Теоретичні основи комп’ютеризації бухгалтерського обліку

Вид материала

Документы

Содержание Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСП

Подобный материал:

• Програми дисциплін ● Бухгалтерський облік Основи теорії бухгалтерського обліку, 160.6kb.
• Перелік умовних скорочень, 594.19kb.
• В. В. Бухгалтерський облік, 172.43kb.
• Зміст передмова з розділ Основи організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах, 5637.85kb.
• В. В., Завгородній В. П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю, 63kb.
• План рахунків бухгалтерського обліку 21 > Форми бухгалтерського обліку 25 > Особливості, 45.5kb.
• Навчально-методичний комплекс «основи фінансів та бухгалтерського обліку» для підготовки, 1065.73kb.
• 1. Теоретичні та практичні аспекти обліку, аудиту І аналізу довго термінових активів, 90.88kb.
• План Суть І види обліку Принципи організації бухгалтерського обліку в банках Організація, 15.63kb.
• Програма вступного тестового випробування з бухгалтерського обліку, 122.05kb.

Поняття комп'ютерної інформаційної системи підприємства (КІСП)


Одне із значень терміну "система" - це сукупність елементів, які працюють разом при

виконанні завдання. Її різновидом є інформаційна система - організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

Але використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційної системи не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше. Термін "система" тут треба вживати в двох розуміннях: а) як деякий метод, суть якого - в раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів в часі і просторі таким чином, що кожний з них сприяє успіху діяльності всього об'єкта. З таким трактування пов'язано розуміння координації і синхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягнення поставлених цілей; б) як об'єкт, який має досить складну, певним чином впорядковану внутрішню структуру (наприклад, виробничий процес).

Кожна інформаційна система включає в себе наступні компоненти:

• структура системи - множина елементів системи і взаємозв'язків між ними, наприклад, організаційна і виробнича структура підприємства;
  
• функції кожного елемента системи. Приклад: управлінські функції -прийняття рішень в певних структурних підрозділах підприємства;
  
• вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому. Приклад: матеріальні або інформаційні потоки, які надходять в систему або вводяться нею;
  
• мета і обмеження системи та її окремих елементів. Приклад: досягнення максимального прибутку; фінансові обмеження.
  

^ Комп'ютерна інформаційна система підприємства (КІСП) - сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини - підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною (див. рис. 2.5). Множина таких відносин разом з елементами утворюють структуру інформаційної системи.

Функціональна частина КІСП фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний); видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформаційні ресурси); сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо); функціями і стадіями управління.

Забезпечуюча частина КІСП складається з технічного, інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного й інших видів забезпечення (рис. 2.5).






Рис. 2.5. Структура комп'ютерної інформаційної системи підприємства

Комп'ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.

Діяльність господарського суб'єкта базується на трьох компонентах: системі управління підприємством; його економічній системі і інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів. Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень і коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.


До характерних ознак комп'ютерних інформаційних систем великих підприємств потрібно віднести:

• тривалий життєвий цикл; різноманітність апаратного забезпечення, що використовується, життєвий цикл якого менше, ніж у системи, що створюється
  
• різноманітне програмне забезпечення; масштабність і складність задач, що вирішуються;
  
• перетин великої кількості різних предметних областей;
  
• територіальний розподіл і відповідно до цього орієнтацію на використання локальних і глобальних обчислювальних мереж для обміну і обробки інформації.
  

При організації таких систем виникають проблеми, пов'язані з сумісністю програмного забезпечення, безпекою інформації, незалежністю від апаратних і програмних платформ, розмежуванням доступу до інформаційних ресурсів.

Залежно від технологічного і функціонального аспектів розгляду ІСП може бути розбита на декілька складових елементів (рис. 2.6).






Рис. 2.6. Структура інформаційної системи і компоненти інформаційної

технології

Взаємозв'язок інформаційної системи підприємства та системи бухгалтерського обліку підприємства можна проілюструвати за допомогою наступної схеми (рис. 2.7).




Інформаційні системи бухгалтерського обліку

Рис. 2.7. Місце комп'ютерних інформаційних систем в інформаційній системі

підприємства На рис. 2.7 використані наступні абревіатури: ІСП - інформаційна система підприємства; КІСП - комп'ютерна інформаційна система підприємства; КІОС - комп'ютерна інформаційна облікова система; КСБО - комп'ютерна система бухгалтерського обліку.


Сучасні інформаційні системи підприємства



Загальноприйнятої класифікації комп'ютерних інформаційних систем в даний час не існує, а тому доцільно їх класифікувати за певними ознаками


Рис. 2.8. Класифікація комп'ютерних інформаційних систем


В розвинутих країнах використовуються декілька концепцій КІСП.

1. Система управління ресурсами підприємства (часто використовують наступні абревіатури: MRP (Material Requirements Planning) - планування матеріальних потреб, MRP ІІ (Manufacturing Resource Planning)- планування ресурсів виробництва, ERP (Enterprises Resource Planning )- планування ресурсів підприємства).

2. Система управління логістикою (SCM- Supply Chain management) - управління каналами постачання).
   
3. Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM – Product Development Management - управління збиранням виробів).
   
4. Система автоматизованого проектування та технологічної підготовки виробництва (CAD/CAM – Computer Aided Design/Manufacturing) - автоматизоване проектування та виробництво).
   
5. Система документообігу (docflow - потік документів).
   
6. Інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS – Accounting information system). Інформаційна система бухгалтерського обліку підтримує дві основні бізнес-функції: реєстрацію господарських операцій та підтримку прийняття рішень. Це частина інформаційної системи, що має відношення до оцінки, аналізу та прогнозування доходу, прибутку та інших економічних подій на підприємстві в цілому та в його підрозділах окремо.
   
7. Система представлення даних для аналізу керівництвом (MIS - management information system).
   
8. Системи організації робочого простору (workflow).
   
9. Середовище Internet.
   

10. Система електронної комерції (e-commerce).
    
11. Спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших задач.
    

Зараз для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції КІСП, які вони вже стали стандартами: МКРІІ і ЕКР. Вони представляють собою набори загальних правил, сформульованих відповідно на початку 80-х і 90-х років XX ст. Американським товариством з управління виробництвом і запасами (American Production and Inventory Control Society, APICS), що об'єднує основних діючих осіб американської промисловості. За цими правилами має проводитись планування і контроль різних стадій виробничого процесу: визначення потреб у сировині, закупці, завантаженні потужностей, розподілі ресурсів тощо.

Концепція MRP ІІ (Manufacturing Resource Planning - планування виробничих ресурсів) - методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), планування виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, його облік, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань.

ERP (Enterprises Resource Planning - планування ресурсів підприємства) - це сучасна концепція, що є розвитком. MRP ІІ. Вона дозволяє відслідковувати не лише виробничі, але й інші ресурси підприємства (фінансові, збутові тощо). Ця концепція має більшу функціональність, в ній значну увагу приділяють фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона забезпечує можливість планувати і управляти не тільки виробничими процесами, але й всією діяльністю підприємства, досягнути оптимізації останньої за ресурсами і часом.

Сучасна система управління підприємством, що відповідає концепції ЕКР, включає:

• управління ланцюжком постачань (Supply Chain Management, SCM);
  
• удосконалене планування і складання розкладів (Advanced Planning and Scheduling, APS );
  
• модуль автоматизації продаж (Sales Force Automation, SFA);
  
• автономний модуль, відповідальний за конфігурування (Stand Alone Configuration Engine, SCE);
  
• остаточне планування ресурсів (Finite Resource Planning, FRP);
  
• бізнес-інтелект (Business Intelligence, BI), технологію оперативної аналітичної обробки (Online Analytic Processing, OLAP);
  
• модуль електронної комерції (Electronic Commerce, EC);
  
• управління даними про виріб (Product Data Management).
  

Досить часто всі властивості концепції ERP сукупність задач реалізується не однією інтегрованою системою, а деяким комплектом програмного забезпечення. В основі такого комплекту, як правило, лежить базовий ERP-пакет, до якого через відповідні інтерфейси підключені спеціалізовані продукти третіх фірм.

Завдання бухгалтерського обліку вирішуються в ERP- системах ні інтегровано із завданнями планування виробництвом (рис. 2.9).

За концепціями MPR II і ERP, що орієнтовані на внутрішні процеси підприємств, в останні роки спостерігається тенденція інтенсивного розвитку технологій управління, що спрямовані на удосконалення взаємодії з суб'єктами, що є зовнішніми щодо підприємства і його виробничої ланки тобто з замовниками, постачальниками, партнерами тощо. Дані інформаційні системи базуються на управлінні повним циклом випуску продукції, від її проектування з врахуванням вимог замовника до гарантійного і сервісного обслуговування. Такими технологіями в сучасних умовах є: CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) - планування ресурсів, що є синхронним з споживачем; SCM (Supply Chain Management) - управління каналами постачання; CRM (Customer Relationship Management) - управління взаємодією з клієнтами.




Рис. 2.9. Вирішення завдань бухгалтерського обліку в ERP - системах

Сутність технології CSRP полягає в тому, що при плануванні і управлінні підприємством враховуються не лише виробничі і матеріальні ресурси підприємства, але й ті ресурси, які зазвичай розглядаються як допоміжні або накладні (тобто такі, що використовуються в процесі маркетингової і поточної роботи з клієнтом, після продажного обслуговування). Інформація про клієнтів та їх запити включається до процесів виробничого планування на підприємстві. Відбувається перехід від планування виробництва до планування задоволення вимог клієнтів. Реалізація цієї технології дозволяє управляти виконанням замовлень клієнтів і роботою всього підприємства набагато краще. З'являється можливість погодинної зміни виробничого графіка, що для звичайної ERP-системи практично неможливо, в той час як на реальних виробництвах підприємств малого та середнього розміру зустрічається часто. Стає можливим детальний аналіз вартості замовлення і навіть конкретного товару в його складі ще на етапі оформлення, оскільки витрати на них вже списуються "котловим" або іншим методом.

Технологія SCM дозволяє перехід від управління поставками до управління логістичними каналами постачання, що включає всю інфраструктуру бізнесу: систему дистриб'юторів і дилерів, виробників і постачальників тощо. Тобто при аналізі фінансово-господарської діяльності враховується весь шлях, по якому товар із сировини перетворюється на готовий виріб і потім через мережу продаж потрапляє до кінцевого споживача. При цьому, на відміну від CSRP, де основна увага акцентується на внутрішніх тонкощах виробництва, SCM фокусується на зовнішній логістиці і на зовнішніх щодо виробництва процесах. Ця обставина підводить до ідеї доцільності об'єднання переваг цих двох технологій реалізації в одній ERP-системи.

CRM - це технологія управління зв'язками і взаємодією з клієнтами підприємства, що включає прогнозування контрактів, їх відслідковування, підтримку обслуговування клієнтів, супроводження процесів замовлень і продаж.

Характеристику інформаційних систем, що використовуються на підприємствах розвинутих країн, наведено в табл. 2.3.


Таблиця 2.3. Інформаційні системи, що застосовуються на підприємствах розвинутих країн

№ з/п	Абреві­атура	Розшифровка мовою оригіналу	Переклад	Основні характеристики
1	2	3	4	5
1	AIS	Accounting information system	Інформаційна система бухгалтерського обліку	Програмні продукти, що забезпе­чують введення господарських опе­рацій в базу даних з наступним роз­рахунком балансу та іншої звітності
2	APS	Advanced Planning and Scheduling	Розширене планування та диспетчирування	Продукти, що підтримують гнучке управління виробничими графіками та виробничими завданнями. Завда­ння формування потреб вирішується в умовах обмежених потужностей
3	CRM	Customer Relationship Management	Системи взаємодії з покупцем	Реалізують технологію управління зв'язками і взаємодією з клієнтами підприємства. Зазвичай включають прогнозування контрактів, їх кон­троль, підтримку обслуговування клієнтів, супровід процесів замовлень і продаж
4	CSRP	Customer Synchronized Resource Planning	Планування потреб в ресурсах, узгоджене з покупцем	Припускає наявність у системі можливостей управління зовнішніми стосовно підприємства елементами виробничого ланцюжка. Метою виходу за межі підприємства є управління повним циклом випуску продукції від проектування до гаран­тійного і сервісного після продажного обслуговування
5	DSS	Decision Support System	Системи забез­печення прий­няття рішення	Системи, що дозволяють проводити моделювання наслідків управлінських рішень
6	ERP	Enterprises Resource Planning	Планування ресурсів підприємства	Забезпечують виконання функцій обліку і контролю, причому не тільки для однорідних і локально розташованих виробництв, але й для багатопрофільних підприємств і корпорацій, що мають філії і підрозділи в різних містах і країнах
7	MES	Manufacturing Execution System	Система управління виробництвом (технологічним процесом)	Дані MES-систем містять показники руху деталей на конвеєрі у реальному часі, а також інформацію про контроль якості й експлуатації. Використовуючи штрих-коди або інші подібні засоби, підприємства відмовляються від ручної реєстрації технологічних операцій

1	2	3	4	5
8	MIS	Management information system	Управлінські інформаційні системи	Системи інформування керівників для прийняття оперативних рішень
9	MRP	Material Requirements Planning	Планування потреб в матеріальних ресурсах	Планування придбання або виробництва всіх компонентів кінцевого продукту, проведення оцінки матеріальних запасів з врахуванням незавершеного виробництва і прогнозів по реалізації і можливим новим замовленням
10	MRP ІІ	Manufacturing Resource Planning	Планування потреб у виробничих ресурсах	Поряд з функцією планування потреб в матеріалах системи МКР II включають ряд інших функцій (автоматизоване проектування, управління технологічними процесами, імітаційне моделювання тощо)
11	SCM	Supply Chain management	Управління каналами постачання	Системи управління логістикою, що поєднують покупців і постачальників у рамках єдиної структури обробки даних
12	Sem	Strategic Enterprise Management	Стратегічне управління підпри­ємством	Системи для допомоги прийняття рішень вищим керівникам

Підсумовуючи отримані на даний момент в індустрії комп'ютерних інформаційних систем результати, можна представити наступні тенденції розвитку:

• комп'ютерна інформаційна система майбутнього - це розподілена по віртуальній мережі, інтегрована з системою Internet система, що функціонує на основі стандартних інтерфейсів, що з'єднують як програмні продукти для бізнесу, так і їх окремі компоненти, що призначаються для автономної роботи без зв'язку з глобальною мережею;
  
• системи управління великими компаніями, холдингами і корпораціями будуть засновані на можливості побудови віртуальних підприємств шляхом об'єднання бізнес-систем та компонентів, які функціонують в філіях та окремих підприємствах під керівництвом системи управління логістичними ланцюгами;
  
• системи управління середніми компаніями базуватимуться на можливості гнучкого управління замовленнями, підтримці повного