Geum.ru

Відкритий запит пропозицій по вибору постачальника послуг розміщення реклами в мережі інтернет

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Процедура надання пропозицій
Вимоги до оформлення пропозицій
Розрахунок ціни пропозиції
Визначення переможця Запиту та вимоги до договірних відносин
Подобный материал:






ВІДКРИТИЙ ЗАПИТ ПРОПОЗИЦІЙ


ПО ВИБОРУ ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ РОЗМІЩЕННЯ РЕКЛАМИ В МЕРЕЖІ ІНТЕРНЕТ


ІНСТРУКЦІЯ УЧАСНИКА


Київ -2010


1. Загальні умови


СП ТОВ «Інтернешенел Телеком’юнікешен Компані» CDMA UA (надалі CDMA UA, «Замовник») – оператор СDMA-зв’язку та мобільного 3G-інтернету. Компанія обслуговує більше 300 тис. абонентів та надає свої послуги в усіх регіонах України.

CDMA UA пропонує клієнтам якісний телефонний зв’язок, сервіс високошвидкісної передачі даних, широку низку додаткових послуг та використовує прогресивну технологію EVDO, яка забезпечує максимальну швидкість передачі даних до 3,1 Мбіт/с.

Замовник проводить відкритий запит пропозицій (надалі Запит) щодо вибору постачальника послуг (надалі Учасник) по розміщенню реклами в мережі Інтернет.

Предметом Запиту є послуги по розміщенню контекстної та банерної реклами CDMA UA в мережі Інтернет.

Метою Запиту є визначення постачальника послуг для розміщення реклами CDMA UA в мережі Інтернет та підписання договору про надання послуг, який відповідає умовам та вимогам Запиту.

Відповідальна особа за організацію та проведення відкритого запиту пропозицій Мартинова Ксенія, контактний тел.. (044) 592 82 08, e-mail: procurement@cdma.ua.

1.2. Вимоги до учасників

Учасники, які надають інформацію згідно умов цього Запиту погоджуються та приймають наступні умови:
      1. Відкритий запит пропозицій є запрошенням до участі у тендері по вибору постачальника товарів, робіт та послуг згідно вимог Замовника.
      2. Відкритий запит пропозицій є інформаційним документом та проявом інтересу Замовника до певного виду товарів, робіт чи послуг та не може розглядатися як згода на укладання договору.
      3. Документи та інформація, запити та листи Замовника, також як запити та листи Учасника, які використовуються під час підготовки пропозиції, включаючи, але не обмежуючись зазначеним, визнаються Конфіденційною інформацією (надалі Конфіденційна інформація).
      4. Учасники погоджуються на використання Конфіденційної інформації тільки з метою підготовки пропозиції та не мають права розголошувати її третім особам. Надання Конфіденційної інформації третім особам можливо тільки у випадках передбачених чинним законодавством України.
      5. Факт надання Учасником пропозиції розцінюється як згода з умовами даного Запиту.
      6. Замовник не відшкодовує фінансові витрати, які виникли в процесі підготовки пропозиції Учасником, а також не повертає пропозиції незалежно від результату їх розгляду.
      7. Замовник залишає за собою право змінювати або доповнювати вимоги Запиту, а також змінювати умови проведення процедури.
      8. Повідомлення про відміну або призупинення Процедури, внесення змін або доповнень надсилається Замовником всім Учасникам протягом 3 робочих днів з дня прийняття відповідного рішення. Замовник не несе ніякої відповідальності перед Учасниками у разі застосування пунктів 1.2.7, 1.2.8.
      9. Учасник погоджується, що Замовник визначає переможця без обґрунтування свого рішення та вибирає форму контрактних відносин відповідну вимогам Запиту .
      10. До участі у процедурі не допускаються учасники або їх участь може бути припинена на будь якій стадії проведення процедури у разі, якщо вони:
  • визнані банкрутами або стосовно них порушено справу про банкрутство;
  • перебувають на стадії ліквідації;
  • припинили свою господарську діяльність;
  • не мають ліцензії на виконання відповідних робіт в Україні;
  • були причетні до шахрайської або корупційної діяльності;
  • подали необ'єктивну інформацію про свою професійну готовність виконати замовлення, а також щодо наявності виробничих потужностей та фінансової надійності;
  • у разі виявлення недобросовісної конкуренції між Учасниками;

1.2.12. Замовник може відхилити пропозицію Учасника у разі, якщо:
  • Учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам Запиту;
  • Пропозиція не відповідає умовам Запиту;
  • Пропозиція отримана Замовником після закінчення терміну надання пропозицій;
  • Учасник, який подав пропозицію, не погоджується з виправленням помилок або необхідністю надання додаткової інформації до Запиту;

1.2.13. Учасник повинен уважно ознайомитись з вимогами та умовами проведення процедури Запиту та надати пропозицію згідно вимог та формату встановленого Замовником.

1.2.14. Документи, які додаються до цього Запиту є його невід’ємною частиною, доповнюють його вимоги та не виключають необхідність надання інформації, яка зазначена у тексті даного Запиту.
        1. Учасник має право вимагати роз’яснень щодо умов надання пропозиції не пізніше ніж за 7 робочих днів до закінчення строку, який визначено у Запиті та звернутися до контактної особи письмово.



2. Процедура надання пропозицій


2.1. Відкритий запит пропозицій по вибору постачальника послуг розміщення реклами CDMA UA в мережі Інтернет проводиться з с 9 по 25 серпня 2010 г.
    1. Для участі у процедурі відкритого запиту пропозицій Учасники повинні надіслати офіційний лист - підтвердження про участь у процедурі, у якому зазначити інформацію про діяльність Учасника, П.І.Б. відповідальної особи за підготовку пропозицій, контактні телефони, адресу електронної пошти. Лист, який підписаний уповноваженою особою та скріплено печаткою Учасника необхідно направити за адресою вул. Ф. Пушиної, 27, м. Київ, 03115, СП ТОВ «ІТК» на ім’я контактної особи Замовника. Копію листа – підтвердження направити на електрону адресу контактній особі Замовника. Після отримання Замовником листа – підтвердження про участь у процедурі, який оформлено належним чином, на указану Учасником електрону адресу надсилається пакет з тендерною документацією.
    2. Замовник відповідає за виконання умов Запиту тільки перед тими Учасниками, які отримали пакет тендерної документації.

  1. Вимоги до оформлення пропозицій


3.1. Пропозиція повинна відповідати вимогам, які зазначені у Запиті. Кожен учасник може подати тільки одну пропозицію, яка викладається українською або російською мовою.
    1. Відповіді на питання повинні бути чіткими та вичерпаними, ґрунтуватись на поточних цінах та умовах Учасника та бути актуальними протягом 12 місяців з моменту укладання договору.
    2. Учасник зобов'язаний подати тендерну пропозицію у встановлений для цього строк. Усі тендерні пропозиції, що надійшли після закінчення встановленого строку, повертаються відповідним Учасникам нерозкритими.
    3. Пропозиції подаються у паперовому вигляді у 2 примірниках та електронному носії на CD/DVD/Flash Card у конверті скріпленому печаткою з написом "Тендер", на якому зазначається адреса Замовника, найменування замовлення, найменування учасника та його адреса. Пропозиції приймаються за адресою вул. Ф.Пушиної, 27, м. Київ, 03115, СП ТОВ «ІТК».
    4. Пропозиція розробляється при використанні наступних програмних продуктів та форматів Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Visio, MS Power Point и MS Project. За бажанням Учасника надається додатковий матеріал, з використанням файлів (.pdf) (Acrobat), (.htm) и (.php) посилання на ресурс, (.gif) та (.jpeg).
    5. Документи повинні бути скріплені, сторінки прошиті та пронумеровані, а також підписані уповноваженою особою Учасника та завірені печаткою. Виправлення в тексті документів не дозволяються, за винятком якщо ці виправлення завірені підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника.
    6. Замовник реєструє надані пропозиції із зазначенням дати і часу їх отримання. Одержана тендерна пропозиція вноситься до реєстру. На запит Учасника Замовник підтверджує отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу отримання.
    7. Якщо Учасник бажає залучити партнера/ підрядника для повної або часткової реалізації Запиту, необхідно додати до пропозиції лист- авторизацію, з повним найменуванням підрядника, його реквізитів та переліком виконуваних робіт.
    8. При розгляді тендерних пропозицій Замовник проводить детальне вивчення пропозицій, яке починається з визначення:
  • правомірності участі учасника у тендері згідно з вимогами Запиту та інструкцією для Учасників;
  • відповідності тендерних пропозицій вимогам тендерної документації.

У разі невідповідності Учасника кваліфікаційним вимогам або невідповідності поданої ним пропозиції вимогам Запиту його пропозиція відхиляється. У разі виявлення неправильно підписаних документів, незначних порушень умов, передбачених тендерною документацією, учаснику може бути письмово запропоновано усунути такі порушення у визначений термін.
    1. В процесі вивчення, оцінки та порівняння пропозицій та прийнятті рішення, Замовник має право звернутися до Учасників за необхідними роз'ясненнями щодо матеріалів наданої пропозиції. Дійсними визнаються тільки ті роз’яснення, відповіді та повідомлення, що були подані у письмовій формі.
    2. Замовник має право запросити від будь-якого учасника повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам та ціни, встановленим в Запиті чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних підприємств, установ, організацій. У разі відмови учасника надати таке підтвердження чи одержання достовірної інформації щодо його невідповідності кваліфікаційним вимогам, встановленим у Запиті, або факту надання будь-якої недостовірної інформації Замовник має відхилити пропозицію цього учасника і визначити переможця серед тих учасників, які залишилися.
    3. Замовник проводить розкриття конвертів з пропозиціями Учасників на наступний день після закінчення строку їх подання без присутності Учасників.
    4. У разі необхідності Замовник має право змінювати строки надання пропозицій та визначення результатів процедури, повідомивши про це Учасника.

    5. Учасник має право вносити доповнення або зміни у надану пропозицію, а також відмовитись від участі у процедурі. Для цього необхідно письмово звернутись до Замовника за 3 робочі дні до закінчення строку прийняття пропозицій.

  1. Розрахунок ціни пропозиції

    1. У розрахунку ціни, за яку Учасник згоден виконати замовлення, враховуються всі види робіт згідно з переліком, у тому числі ті, які доручаються для виконання іншим виконавцям. Учасник для кожного виду робіт визначає розцінку та його загальну вартість.
    2. Не врахована Учасником вартість окремих видів робіт не оплачується Замовником окремо, а затрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні його пропозиції.
    3. До загальної ціни пропозиції включаються всі витрати учасника, у тому числі прямі та накладні витрати, а також витрати на оплату робіт, що передаються для виконання іншим виконавцям.


  1. Визначення переможця Запиту та вимоги до договірних відносин
    1. Розгляд та оцінку надісланих пропозицій здійснює Тендерний комітет Замовника, який уповноважено організовувати та проводити процедури закупівлі товарів, робіт та послуг та приймати рішення на засадах колегіальності та неупередженості.
    2. Переможцем тендеру визнається Учасник, який за оцінкою та зіставленням пропозицій зайняв перше місце. У разі відмови цього Учасника від укладення договору, переможцем вважається Учасник, що зайняв наступне місце.
    3. Процедура може бути визначена Замовником такою, що не відбулася або призупинена у разі:
  • якщо здійснення закупівлі перестало відповідати потребам Компанії внаслідок настання непередбачуваних об'єктивних обставин (дії непереборної сили);
  • якщо ціни усіх пропозицій перевищують ціну, орієнтовно визначену Замовником;
  • інших випадків за на розсуд Замовника.
    1. Замовник оголошує переможця не пізніше 15 робочих днів, після дня розкриття пропозицій, повідомивши усіх Учасників письмово про результати розгляду пропозицій.
    2. Після визначення переможця Учасник надає проект договору, який остаточно узгоджує та підписує Замовник. Строк укладання договору становить 12 місяців.
    3. Проект договору повинен містити умови виконання замовлення, визначені Замовником у тендерній документації з урахуванням норм законодавства. Умови договору повинні враховувати особливості замовлення, встановлювати однакову відповідальність за виконання сторонами своїх зобов'язань.
    4. Учасник - переможець тендеру зобов'язаний підписати договір протягом 10 робочих днів після його одержання від Замовника. Договір набирає чинності з дня його підписання Замовником та Учасником.
    5. Договір укладається тільки в письмовій формі та відповідно до положень Цивільного кодексу України. Всі витрати, пов'язані з укладанням договору (у тому числі витрати, пов'язані з його нотаріальним посвідченням), можуть покладатися на Учасника - переможця процедури виключно на умовах, визначених у Запиті, та відповідно до положень Цивільного кодексу України. Нотаріальне посвідчення договору не є обов'язковим, але на вимогу Компанії договір про закупівлю підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню.