Кабінет міністрів україни постанов авід 17 жовтня 1997 р
| Вид материала | Документы |
СодержаниеПогоджено схвалено |
- Кабінет міністрів україни постанов авід 31 жовтня 2007, 72.22kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 5 жовтня 2009, 104.84kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 24 травня 1997, 886.43kb.
- Кабінет Міністрів України кабінет міністрів україни постанов авід 14 січня 2009, 355.59kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 22 вересня 2004, 288.69kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 12 березня 2003, 70.21kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 22 червня 1999, 249.13kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 21 листопада 2011, 26.66kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 28 лютого 2002, 443.79kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 29 квітня 1999, 118.11kb.
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у
_________ році в установі
——————————————————————————————————————————————————————————————————
|За строками зберігання |Усього| У тому числі |
| | |—————————————————————————————————|
| | |таких, що | з позначкою "ЕПК" |
| | |переходять| |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади керівника
діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Додаток 22
до пункту 8.6
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
АКТ Найменування посади
керівника установи
___________N ___________ Підпис Розшифровка підпису
_________________________ Дата
(місце складання)
Про виділення для знищення документів,
що не підлягають зберіганню
На підставі ______________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду N _______
_________________________
(найменування фонду)
——————————————————————————————————————————————————————————————————
|NN|Заголовок| Дата |Номери |Індекс- |Кіль- | Строк |Примітки|
|пп| справи |справи|описів |справи |кість |зберіган-| |
| | або | або |(номен-|(тому, |справ | ня | |
| |груповий |крайні|клатур)|частини) |(томів,|справи | |
| |заголовок| дати |за рік |за номен-|частин)|(тому, | |
| | справ |справ |(роки) |клатурою | |частини) | |
| | | | |або номер| |і номери | |
| | | | |справи за| |статей | |
| | | | |описом | | за | |
| | | | | | |перелі- | |
| | | | | | | ком | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Разом __________________________ справ за ______________ роки
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного зберігання за _______ роки затверджені, а з
особового складу погоджені з ЕПК _________________________________
(найменування архівної
__________________________________________________________________
установи)
(протокол від ____________ N _____________)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів Підпис Розшифровка підпису
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від __________ N ______________
Документи у кількості ________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою __________________ кг здано в ______________________________
(найменування установи)
___________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від _________________________ N ______________________
Найменування посади особи,
яка здала документи Підпис Розшифровка підпису
Дата
Формат А4 (210х297)
Додаток 23
до пункту 8.11
———————————————————————————————————————————————————————————————
|20|| код держархіву _________ |
| || код установи ___________ |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
| || ———————————————————————— | Ф N ————————————————— | |
|30|| ———————————————————————— | Оп N ————————————————— | |
| || ———————————————————————— | Спр N ————————————————— | |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
|5 || (найменування державного архіву) |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
320| || ————————————————————————————————————————————————————— |
|50|| ————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
| || (найменування установи і структурного підрозділу) |
|35|| |
| || |
| |+————————————— С П Р А В А N_________ том N__________ |
|15|| |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
|70|| ————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
| || ————————————————————————————————————————————————————— |
| || |
|——++———————————————————————————————————————————————————————— |
| || (заголовок справи) |
|25|| |
| |+———————————————————————————————————————————————————————— |
| || (дата) |
———+——++———————————————————————————————————————————————————————— |
| || |
| || На _________ аркуш. |
|20|| Зберігати________________ |
| || |
| || |
|——++———————————————————————————————— |
| || | Ф N ————————————————— | |
|30|| | Оп N ————————————————— | |
| || | Спр N ————————————————— | |
|——++—————+—————————————————————————+———————————————————————— |
| || | 60 | |
|20|| ——————————————————————————— |
| || |
————+—————————————————————————————————————————————————————————|
—<———————————————————————————————————————————————————————>—
230
Додаток 24
до пункту 8.19
__________________________________________________________________
(найменування установи)
__________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника структурного
підрозділу
Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС N
__________________________________________________________________
(назва розділу)
——————————————————————————————————————————————————————————————————
|NN|Індекс |Заголовок| Дата |Кількість| Строк |Примітки|
|пп|справи | справи |справи|аркушів у| зберігання | |
| |(тому, | (тому, |(тому,| справі |справи (тому, | |
| |частини)|частини) |части-| (томі, |частини), стаття| |
| | | | ни) |частині) |за переліком* | |
——————————————————————————————————————————————————————————————————
У цей опис включено ____________________________________ справ з N
_______
по N____, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Найменування посади укладача опису Підпис Розшифровка підпису
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Найменування посади керівника Протокол ЕК **
діловодної служби структурного підрозділу
Підпис Розшифровка підпису __________ N _______
——————————————————————————
* Графа шоста опускається в описах справ постійного
зберігання.
** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
Передав __________________________________________________ справ
(цифрами і літерами)
та ___________________________________ реєстраційно-контрольних
(цифрами і літерами) карток до документів*
Найменування посади особи
структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису
Дата
Прийняв _________________________ справ та _____________________
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
реєстраційно-контрольних карток до документів.
Найменування посади особи
архівного підрозділу Підпис Розшифровка підпису
Дата
——————————————————————————
* Передаються разом із справами канцелярії.
Формат А4 (210х297)
Форма опису справ постійного,
тимчасового (понад 10 років)
зберігання і з особового складу
структурного підрозділу установи