Договор № о совместной деятельности по созданию библиотечной информационно-сервисной системы Владимирского региона

Вид материала

Документы

Содержание Предмет Договора Ооо дит-м Юридические адреса и реквизиты сторон Руководитель организации Участника Лицо организации Участника, ответственного за информатизацию библиотеки Зав. отделом комплектования и обработки Участника Библиограф Участника, работающий по проекту

Подобный материал:

• Договор № о совместной деятельности c целью извлечения прибыли по созданию мультимедийного, 97.85kb.
• Лекция Профессиональная этика, 331.34kb.
• С подключением к интернет, 43.79kb.
• Удк 02: 061(100) В. В. Ступкин, 1201.24kb.
• Договор о совместной деятельности, 95.7kb.
• «Организация совместной деятельности дошкольника» методист Бессонова Н. А. Сюжетная, 249.09kb.
• Договор о совместной деятельности моу «Средняя общеобразовательная школа №108» и Педагогического, 24.28kb.
• Учреждения, 471.66kb.
• Технологии систематизации и поиска электронной научной информации с применением онтологий, 154.94kb.
• Цели: выявить представления детей о том, что такое дружба и каким должен быть настоящий, 41.65kb.

ДОГОВОР № ______

о совместной деятельности

по созданию библиотечной информационно-сервисной системы Владимирского региона

гг. Владимир, ________________________

«___»____________20___ г.

Государственное учреждение культуры Владимирской области «Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького», именуемое в дальнейшем Центр, в лице директора библиотеки Брагиной Татьяны Васильевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________
__________________________________________________________________________________,

(полное наименование муниципальной библиотеки по уставным документам)

именуемое в дальнейшем Участник, в лице ___________________________
__________________________________________________________________________________,

(ФИО и должность руководителя)

действующего на основании ________________________________, с другой стороны, вместе именуемые стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора
   

1. Предметом договора является совместная творческая, организационная и иная деятельность сторон, направленная на создание информационных ресурсов корпоративной системы библиотек Владимирской области (Библиотечной информационно-сервисной системы).
   

2. Библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (далее - БИСС) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек Владимирской области с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей библиотек.
   

3. Основными целями создания БИСС являются:
   

А) Повышение полноты, оперативности и номенклатуры услуг библиотечно-информационного обслуживания юридических и физических лиц Владимирской области с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий.

Б) Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа владимирских пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России.

В) Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных библиотек Владимирской области на создание, поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов.

4. Собственником библиографических записей, заимствованных из корпоративных ресурсов и хранящихся в отдельной БД на сервере Центра, является Участник.
   

5. Создаваемые корпоративные информационные ресурсы являются государственной собственностью и находятся в хозяйственном ведении Центра.
   

2. Порядок вступления и выхода Участников в БИСС
   

1. Участие библиотек в БИCC является добровольным и определяется Центром при строгом соблюдении следующих требований:
   

1. Подготовить программно-аппаратный комплекс библиотеки согласно Приложения 1.
   

2. Обеспечить наличие в своем штатном расписании и фактически работающих не менее 2-х специалистов в области информационных технологий:
   
   1. специалиста, отвечающего за информатизацию, автоматизации библиотечных процессов и технологий (зам. директора по автоматизации, зав. отделом, зав. сектором), работающего на полную ставку;
      
   2. технического специалиста (системного администратора), в обязанности которого входит обеспечение работоспособности ПК и ЛВС.
      

3. Осуществить предварительное обучение специалистов-исполнителей будущего Участника корпоративным методам работы на региональных курсах/семинарах в ГУК «Владимирская областная научная библиотека» и обязательное ознакомление со всеми инструктивно-методическими материалами корпорации, размещенными на сайте Центра ссылка скрыта .
   

2. При выполнении условий, указанных в п. 2.1. настоящего Договора Библиотека-претендент извещает Центр о намерении вступить в корпорацию БИСС, направив в ГУК «Владимирская областная научная библиотека» настоящий договор, подписанный руководителем учреждения (юридического лица).
   

3. Специалисты Центра оценивают технические, технологические, финансовые и трудовые ресурсы заявителя и принимают решение о подключении его к БИСС.
   

4. При высокой загруженности технических мощностей и специалистов Владимирской областной научной библиотеки, Центр вправе отложить прием новых членов корпорации до окончания модернизации программно-аппаратного комплекса Центра и/или увеличения численности обслуживающего корпорацию персонала.
   

5. Если Центр принял решение о включении библиотеки в корпорацию, то Участник должен организовать выезд специалистов Центра (не менее 3-х чел.) к себе для внедрения корпоративных методов работы, технического подключения оборудования Участника к ресурсам БИСС, обучения библиотечных специалистов. Все расходы по организации данного мероприятия несет принимающая сторона (Участник).
   

6. Библиотека-участница БИСС может выйти из системы, предупредив Центр за один календарный месяц.
   

7. Исключение Участника из БИСС может произойти при несоблюдении пп. 2.1, 3.2.
   
   1. при несоблюдении одного из условий Центр делает письменное предупреждение по электронной почте или факсу Участнику;
      
   2. Участник обязан в течении 1-го месяца исправить свои ошибки в противном случае Центр отключит Участника от пользования корпоративными ресурсами, собственного ЭК через 30 дней после предупреждения и настоящий договор будет расторгнут.
      

8. Восстановление исключенного Участника в правах происходит на общих основаниях, как подключение новой организации.
   

3. Обязанности и права Участника
   

1. Участник имеет право:
   

1. бесплатно использовать Сводный каталог библиотек Владимирской области при обслуживании пользователей и при обработке поступивших изданий (поиск, заимствование библиографических записей);
   
2. при выходе из корпорации запросить все записи из собственного электронного каталога в формате RUSMARC в виде iso-файла;
   
3. при финансировании деятельности корпорации из средств областного бюджета бесплатно:
   
   1. использовать при обслуживании читателей полнотекстовые ресурсы корпорации БИСС;
      
   2. получать оцифрованные в Центре собственные редкие и краеведческие издания и организовывать обслуживание данными электронными копиями своих пользователей;
      
   3. создавать собственные электронные ресурсы и хранить данные на технике Центра;
      
   4. использовать функциональные возможности автоматизированной информационно-библиотечной системы (АБИС) OPAC-Global для организации и ведения собственного электронного каталога;
      
   5. получать сопровождение АБИС OPAC-Global, состоящее из поставки и установки новых версий и консультирование разработчиков данной системы (ООО «ДИТ-М»);
      
   6. получать услуги по администрированию собственного Электронного каталога, что включает:
      
      1. создание, настройку баз данных;
         
      2. хранение, резервное копирование данных на серверах корпорации;
         
      3. устранение технических и технологических ошибок системы;
         
      4. поддержка связи пользователей с АБИС, обеспечивая соответствующий уровень информационной безопасности;
         
      5. определение узких мест АБИС, ограничивающие ее производительность и настройка АБИС;
         
      6. изучение технологического цикла библиотеки в целом и ее функциональных подразделений в частности, определение возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим;
         
      7. изучение разработанных и действующих в других библиотеках автоматизированных библиотечно-информационных систем с целью использования лучшего опыта эксплуатации АБИС.
         
   7. получать услуги по администрированию корпоративной базы данных «Сводный каталог библиотек Владимирской области»;
      
   8. получать услуги по администрированию корпоративной базы данных «Статьи»;
      
   9. получать услуги по администрированию корпоративной базы данных «Периодика»;
      
   10. получать услуги по администрированию корпоративной базы данных «Читатели».
       

2. Участник обязан:
   

1. Строго соблюдать технологии БИСС:
   
   1. корпоративной каталогизации со 100%-заимствованием записей на все виды текущих поступлений документов (книги, диски, аудио, мультимедиа продукция, НТД и т.п.) согласно Приложениям 2-5;
      
   2. корпоративной аналитической росписи статей согласно Приложениям 8-11.
      

2. осуществлять регулярное пополнение СКБВО и собственного ЭК согласно технологии каталогизации со 100%-заимствованием в объеме не менее 400 записей в месяц до окончания полной ретроконверсии своих карточных каталогов;
   

3. организовывать ретроконверсию карточных каталогов в машиночитаемую форму технологией заимствования не менее, через 6 месяцев после вступления в корпорацию и непрерывное ведение данных работ до полного перевода всех традиционных каталогов в машиночитаемую форму согласно Приложениям 6-7;
   

4. принимать активное участие в проектах АНО Национальный информационно-библиотечный Центр «ЛИБНЕТ»:
   
   1. «Сводный каталог библиотек России» - через представление в Центр БИСС информации об изданиях, описания на которые отсутствуют в СКБР с целью его пополнения;
      
   2. «Комплектование.ру» - осуществлять не реже 1 раза в год приобретение литературы с использованием данного ресурса;
      
   3. и др. проектов Центра «Либнет».
      

5. принимать участие в проекте «Оцифровка редких и краеведческих фондов библиотек Владимирской области», что включает:
   
   1. составление списка редких книг, имеющихся в фондах ЦБС;
      
   2. предоставление данного списка в Областную научную библиотеку, отдел автоматизации;
      
   3. доставку изданий из списка по выбору специалистов областной научной библиотеки в отдел автоматизации для его оцифровки специализированным книжным сканером;
      
   4. получение обратно издания и файлов на дисках с оцифрованными материалами;
      
   5. обслуживание читателей электронными копиями редких изданий с дисков и с использованием полнотекстовой части СКБВО (не менее 10 читателей в месяц).
      

6. предоставлять в Центр статистические данные 1-го числа каждого месяца согласно Приложения 13 по e-mail: vladlib@elcom.ru;
   

7. активно работать по формированию местного обязательного документов Владимирской области:
   
   1. исполнять требования закона Владимирской области «Об обязательном экземпляре», посредством поставки во Владимирскую областную научную библиотеку 3 обязательных экземпляров, издаваемых в библиотеке документов, в т.ч. и в электронной форме;
      
   2. собирать информацию о вышедших на территории муниципального образования изданиях и ежемесячно направлять их в Центр;
      
   3. информировать издающие организации о преимуществах выполнения требований закона Владимирской области «Об обязательном экземпляре»;
      
   4. собирать вышедшие на территории муниципального образования издания (каждого наименовании по 3 экз.) и пересылать их ежемесячно в Центр.
      

8. организовывать и оплачивать ежегодное участия специалистов ЦБ в мероприятиях по повышению квалификации персонала муниципальных библиотек, проводимых федеральными и региональными библиотеками и библиотечными организациями (Конференции ЛИБНЕТ, ЛИБКОМ, РБА, КРЫМ, курсы и семинары во Владимирской областной научной библиотеке и т.п.);
   

9. самостоятельно обучать новых сотрудников ЦБ корпоративным методам работы в БИСС;
   

10. самостоятельно обучать библиотекарей филиалов специалистами ЦБ обслуживанию пользователей с использованием Сводного каталога библиотек Владимирской области (поиск в СКБВО, использование услуг по электронной доставке документов, МБА и т.п.). Через 3 месяца после включения библиотеки в БИСС библиотекари не менее 5 филиалов системы должны быть обучены и использовать в работе корпоративные ресурсы БИСС;
    

11. принимать активное участие специалистов Участника во всех мероприятиях и новых проектах БИСС;
    

12. организовывать и проводить не реже 1-го раза в квартал мероприятия, информирующие о новых услугах жителей и органы управления муниципальных образований;
    

13. публиковать материалы специалистов муниципальной библиотеки в профессиональной прессе центральных издательств или выступления на всероссийских или международных профессиональных конференциях, семинарах не реже 1-го раза в год.
    

4. Обязанности и права Центра
   

1. Центр имеет право:
   

1. управлять деятельностью корпорации;
   
2. на научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек-участников корпорации;
   
3. собирать отчетные данные от членов корпорации, анализировать их, предоставлять их вышестоящим организациям, использовать в научной и методической деятельности;
   
4. контролировать качество и осуществлять технологическую доработку, поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;
   
5. выполнять все формы обслуживания пользователей;
   
6. осуществлять финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями;
   
7. распространять информационные ресурсы Центра Либнет и корпорации БИСС путем предоставления третьей стороне информационных услуг: поиск, копирование библиографических записей и библиографических описаний;
   
8. принимать и исключать Участников корпорации.
   

2. Центр обязан:
   

1. обеспечить работоспособность корпоративных баз данных БИСС и электронных каталогов муниципальных библиотек Владимирской области на собственном сервере;
   
2. вести переговоры, заключать договоры с центром корпоративной каталогизации России – АНО Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» и разработчиком АБИС OPAC-Global ООО ДИТ-М;
   
3. получать, устанавливать, настраивать новые версии АБИС;
   
4. предоставить Участнику доступ к информационным ресурсам Центра «ЛИБНЕТ» и корпорации БИСС;
   
5. предоставлять Участнику методические материалы, подготовленные в Центре.
   

5. Срок действия договора и условия его расторжения
   

1. Настоящий Договор носит бессрочный характер и вступает в силу с момента его подписания сторонами.
   
2. Дата подписания договора директором ГУК «Владимирская областная научная библиотека» является датой вступления библиотеки в корпорацию БИСС.
   
3. Каждая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке в случае нарушения другой стороной своих обязательств по настоящему Договору с обязательным уведомлением другой стороны о намерениях его расторгнуть в письменной форме не менее чем за месяц.
   

6. Особые условия
   

1. Стороны несут ответственность по данному договору в соответствии с действующим законодательством.
   
2. Все споры и разногласия по настоящему договору будут решаться путем переговоров между сторонами. В случае не разрешения споров путем переговоров они подлежат разрешению в установленном российским законодательством порядке.
   
3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обоими участниками.
   
4. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих для сторон одинаковую силу, хранящихся у каждого участника.
   
5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны руководителями библиотек.
   

7. Юридические адреса и реквизиты сторон
   

Центр:

Государственное учреждение культуры Владимирской области «Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького»,

600000, г. Владимир, ул. Дзержинского, д.3

Тел.: (4922) 32-32-02 добавочный 131; Факс: (4922) 32-52-88

e-mail: vladlib@elcom.ru; ссылка скрыта;


Участник: _________________________________________________________________________

(полное наименование по Уставу)

Юридический адрес: ___________________________________________________________


Руководитель организации Участника:

Должность: ______________________________________________

Фамилия: ____________________________

Имя: ________________________ Отчество: _________________________________

Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________


Лицо организации Участника, ответственного за информатизацию библиотеки:

Должность: ______________________________________________

Фамилия: ____________________________

Имя: ________________________ Отчество: _________________________________

Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________

С договором ознакомлен и обязуюсь выполнять: _________________________ /______________________

Подпись

Расшифровка подписи

Зав. отделом комплектования и обработки Участника:

Должность: ______________________________________________

Фамилия: ____________________________

Имя: ________________________ Отчество: _________________________________

Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________

С договором ознакомлен и обязуюсь выполнять: _________________________ /______________________

Подпись

Расшифровка подписи

Библиограф Участника, работающий по проекту:

Должность: ______________________________________________

Фамилия: ____________________________

Имя: ________________________ Отчество: _________________________________

Телефон с кодом: _____________Факс с кодом: _______________________E-mail: ______________________

С договором ознакомлен и обязуюсь выполнять: _________________________ /______________________

Подпись

Расшифровка подписи

Центр	Участник
Директор Государственного учреждения культуры Владимирской области «Владимирская областная универсальная научная библиотека им.М.Горького»	Директор (должность)
_______________________________Брагина Т.В.	____________________/___________________ (подпись, расшифровка подписи)
«______»_____________ 201___ г.	«______»____________________ 201___ г.
(печать)	(печать)