Бухгалтер & программы

Вид материала

Документы

Содержание Описание программы Преимущества программы Отчеты в программе Совместная работа с «1С:Бухгалтерией 8» Тонкий клиент

Подобный материал:

• Курсы 1-с бухгалтерия Свидетельство №14 от 09. 08. 2002 года тоо фирма "Мархабат"., 15.6kb.
• Учебно-тематический план программы "Бухгалтер-финансист" (утреннее обучение) Наименование, 103.58kb.
• Бухгалтер товариства (зазначити прізвище, ім'я та по батькові) який називається далі, 318.38kb.
• Программа «Инфо-Бухгалтер» бухгалтерский и налоговый учет в 2002, 52.54kb.
• Стоимость полного варианта работы 1500 руб, 556.08kb.
• Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств главного, 72.26kb.
• Аннотация Примерной основной профессиональной образовательной программы по специальности, 742.59kb.
• Назва реферату: Організація обліку поточних зобов’язань Розділ, 488.06kb.
• З обліку та фінансової діяльності Департаменту економіки міської ради (далі головний, 54.55kb.
• Главный бухгалтер Михайлова, 13.72kb.

Эффективный инструмент ведения управленческого учёта на предприятии

На украинском рынке представлено не так уж много программ, предназначенных для ведения управленческого учета. Поэтому появление нового программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» не могло пройти незамеченным.

Как вы уже поняли из названия, разработана данная конфигурация на платформе "1С:Предприятие 8.2" и направлена на автоматизацию управленческого учета на предприятии. Об основных возможностях программы и пойдет речь в этой статье.

Игорь Кравченко, консультант по управленческому учёту, компания «ХВОЯ интегра», г.Одесса, ссылка скрыта


Повышение эффективности и доходности бизнеса, оптимизация бизнес-процессов, рациональное использование производственных ресурсов и сырья, ускорение принятия управленческих решений, отслеживание ключевых показателей бизнеса – вот основные вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются руководители и менеджеры организаций. Внешние факторы, такие как высокая конкуренция, финансовая и рыночная нестабильность, законодательные нововведения и рост стоимости ресурсов предъявляют достаточно жесткие требования к руководителям предприятий в борьбе за повышение прибыли, конкурентоспособности и дальнейшее развитие бизнеса.

В этих условиях успешные и развивающиеся предприятия отличаются от тех, кто лишь борется за выживание, постоянной работой над созданием новых возможностей для ведения бизнеса и оптимизацией издержек. Одним из наиболее эффективных методов повышения прибыльности предприятия по праву считается автоматизация управленческого учёта, ведь ведение учёта в рабочем блокноте или с помощью электронных таблиц уже не позволяет оперативно получать необходимую информацию, приводит к сбоям и ошибкам в работе организации.

Автоматизация управленческого учёта дает возможность оптимизировать все бизнес-процессы, связанные с управлением, оперативно получать необходимую руководителям и менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений. На настоящий момент это возможно только с применением современных программ. Правильно подобранное программное обеспечение не только упрощает повседневную работу по обработке и анализу информации – автоматизация позволяет получать максимальную прибыль и открывать новые возможности.

Одним из наиболее удачных примеров реализации управленческого учёта в автоматизированной системе является конфигурация, представленная фирмой 1С, которая называется «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8». Локализация конфигурации выполнена компанией "ХВОЯ интегра" (г. Одесса).

Описание программы

«1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» (УНФ) по праву считается комплексным готовым решением для автоматизации малого и среднего бизнеса. Это обеспечивается возможностью ведения в единой информационной базе: базы клиентов, банковских и кассовых операций, расчетов с контрагентами и персоналом, учёта продаж, закупок, запасов, выполненных работ и оказанных услуг, производства продукции, управления персоналом и расчета зарплаты, учёта имущества, доходов и расходов, прибыли и убытков, возможностью составлять финансовое планирование (бюджетирование).

Программа "1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8" разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В версии 8.2 предусмотрена возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента¹, что позволяет поддерживать работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Прикладное решение «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей (это не является жёстким ограничением, возможно и большее количество пользователей) на предприятиях малого и среднего бизнеса со следующими направлениями деятельности:

- производство продукции;

- оказание услуг (сервис);

- подрядные (проектные) работы;

- торговля.

Программа позволяет организовать на предприятии сквозной документооборот и единую информационную систему. Предусмотрена возможность ведения управленческого учёта несколькими компаниями или частными предпринимателями, работающими в рамках одного бизнеса.

Преимущества программы

Использование программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» дает следующие преимущества:

1. Возможность оперативного доступа к информации, необходимой для принятия решений из любой точки мира через приложение веб-клиента.

2. Оперативно отслеживать остатки и движение материалов и готовой продукции на складах и в производстве для всех групп пользователей, которые нуждаются в данной информации: руководство, бухгалтерия, сотрудники производства и склада.

3. За счет использования единой информационной базы, сотрудники всех подразделений, участвующих в производстве продукции, снабжении и продажах будут владеть оперативной и достоверной информацией по товарно-материальным остаткам, и их движениям, что позволит сократить время, необходимое для принятия решений, а также минимизировать потери и ошибки связанные с человеческим фактором.

4. Вести учёт реальной себестоимости выпускаемой продукции в разрезе заказов покупателей, а также в разрезе выпускаемой продукции, для определения реальной прибыли от производства того или иного изделия, а также для оперативного реагирования и изменения отпускных цен продукции в случае изменения себестоимости.

5. Контролировать сроки выполнения заказов, выявлять отклонения от запланированных графиков.

6. Возможность создать индивидуальную роль для каждого пользователя, что упрощает освоение, а также увеличивает скорость эффективного внедрения программного продукта, за счет того, что каждый сотрудник занимается только своим, знакомым ему и понятным участком работы в прикладном решении.

7. За счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях, труд руководителей и сотрудников становится более производительным.

Единая информационная база предприятия формируется в программе в процессе ежедневной работы, что даёт возможность начать ведение учета в сжатые сроки, при минимальном количестве необходимых первоначальных настроек. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на рабочем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все: каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договора.

Интерфейс

Немаловажным также является и то, что интерфейс программы интуитивно понятен, содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей (см. рис. 1).

В основном окне приложения расположены рабочий стол руководителя и панель разделов. Рабочий стол содержит навигационную схему часто используемых документов и журналов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах сотрудника.



Панель разделов (рис. 2) показывает основные разделы конфигурации и позволяет перемещаться между ними.




Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов, которые при необходимости можно распечатать прямо из программы.

Отчеты в программе

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет задавать такие параметры, как период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д. При этом, предусмотрена возможность сохранения настроек для повторного использования. Пример сформированного в программе отчета приведен на рис. 3.

Пользователи конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» отмечают, что уже через несколько недель, после перехода на ведение автоматизированного управленческого учёта, они получили эффективные и прозрачные механизмы, которые позволяют формировать отчёты, необходимые для ведения бизнеса: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет движения, отчет движения денежных средств в оперативном режиме. Всё это позволило более эффективно и рационально использовать рабочее время и задуматься о расширении перспективных направлений деятельности.

Совместная работа с «1С:Бухгалтерией 8»

Оправдывая свое название, программа направлена именно на решение управленческих задач (рис. 4) стоящих перед руководством предприятия, поэтому знать бухгалтерский и налоговый учет для работы с ней не обязательно. Для ведения этих вида учета предназначена "1С:Бухгалтерия 8 для Украины", в которую автоматически передаются данные из УНФ, что избавит бухгалтера от необходимости двойного ввода информации.

Базовая конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» является универсальной и позволяет наладить управленческий учёт в различных сферах деятельности. Однако, при необходимости, функциональность программы может быть адаптирована сотрудниками компании «ХВОЯ интегра» под бизнес процессы предприятия. К базовой конфигурации могут быть подключены дополнительные модули (модуль штрих кодирования, модуль пооперационного списания в производство и т.д.).

Получить более подробную информацию, просмотреть онлайн-демонстрацию и даже самостоятельно поработать в программе можно на сайте компании «ХВОЯ интегра» – ссылка скрыта