А. А. Стриганов «23» сентября 2011 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Период проведения мероприятия
ЗАЯВКИ И Предоставление услуг ЭКСПОНЕНТАМ и правила экспонирования
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

    1. В период проведения Мероприятия Выставочный центр работает с 09:00 до 18:00 (02.06.2012 г. – с 09:00 до 16:00).
    1. Продолжительность работы Мероприятия составляет 9 часов в сутки (02.06.2012г. – 7 часов).
    1. В соответствии с установленным режимом работы Мероприятия (п.2 Договора), Экспонент следит за своевременным окончанием своей работы на стенде.



  1. ЗАЯВКИ И Предоставление услуг ЭКСПОНЕНТАМ и правила экспонирования

    1. Приём и оплата Заявок:
      1. Не позднее 04.04.2012г. подать Заявки на дополнительные услуги (согласно Списка Услуг).
      2. Не позднее 13.04.2012г. оплатить Заявки на дополнительные услуги (согласно Списка Услуг).
      3. В случае несвоевременной подачи Заявки или изменений в ранее поданной Заявке на дополнительные услуги и при условии технической возможности:
    • с 05.04.2012 г. по 19.04.2012 г. Экспоненту предоставляются дополнительные услуги или принимаются изменения в ранее поданной Заявке, с наценкой 100 % и при наличии гарантийного письма об оплате с указанием суммы платежа.
    • с 20.04.2012 г. по 21.05.2012 г. (включительно) Заявки и изменения в ранее поданных Заявках не принимаются
    • с 22.05.2012г. по 06.06.12 г. Экспоненту предоставляются дополнительные услуги, с наценкой 100 % в соответствии с условиями пункта 7.1.4. «Обязательных условий»
      1. С 22 мая 2012 г. только для РЕЗИДЕНТОВ РФ заявки на дополнительные услуги принимаются при условии технической возможности за стойкой «СТТ сервис». Оплата производится по выданной в «СТТ сервис» квитанции в банках Москвы (ближайшие банки: КРОКУС БАНК в павильонах №№ 1 и 3 (банковскую комиссию оплачивает Устроитель), филиал СБЕРБАНКА РОССИИ находится в павильоне № 1 МВЦ «Крокус Экспо», в «Крокус Сити Молл», «Твой Дом»). В этом случае расходы по комиссии СБЕРБАНК-а несет Экспонент.
      2. Все заявки на предоставление услуг готовятся Экспонентом и направляются только Устроителю не позднее срока, указанного в Договоре или в Списке. Услуги предоставляются по тарифам действующего Списка. При нарушении указанных сроков Устроитель не гарантирует их выполнение. Заявки должны быть подписаны директором компании (Экспонент), либо лицом, уполномоченным от директора компании (Экспонента) вести расчеты по Выставке.
      1. Услуги Экспоненту предоставляются на основании заявок с предварительной оплатой банковским перечислением на счёт Устроителя и в пределах сумм, предусмотренных действующими тарифами Договора и Списка.
    1. Экспонент (Застройщик) оформляет и представляет самостоятельно в службах эксплуатации соответствующего павильона МВЦ «Крокус Экспо» и у генерального застройщика «БилдЭкспо» заявки на услугу по подвешиванию и снятию флагов, баннеров и других лёгких конструкций.
    1. Услуги, не предусмотренные Списком, предоставляются по договорным ценам.
    2. В случае отказа от заказанных услуг после 13.04.2012 г., оплаченные Устроителю суммы за дополнительные услуги Экспоненту не возвращаются.
    1. Правила экспонирования:
      1. Экспонироваться на стенде уличных открытых площадей могут только Экспонаты, письменно согласованные с Устроителем (для Экспонатов высотой свыше 10 м).
      2. Габариты Экспонатов не должны нарушать границы стенда (исключение только для башенных кранов по согласованию с Устроителем).
      3. Все мероприятия на выставочной площади Экспонент должен ограничивать границами своего стенда.
      4. Любое передвижение и/или запуск механизмов Экспоната внутри стенда должны быть согласованы с Устроителем до 13.04.2012 г.
      5. Запрещено движение Экспонатов вне стенда.
      6. Запрещается подвешивание грузов, надувных шаров, флагов и т.д. к кранам и Экспонатам высотой свыше 10 (десяти) метров без согласования с Устроителем.
      7. Запрещается подъём грузов с помощью грузоподъёмных механизмов.
      8. Изменение высоты грузоподъёмных Экспонатов во время проведения Мероприятия возможно только по согласованию с Устроителем в следующем режиме:
        1. Подъём (разворачивание) частей грузоподъёмного Экспоната в 09:30 при условии получения разрешения от уполномоченного лица Устроителя в текущий день;
        2. Опускание (сворачивание) частей грузоподъёмного механизма в 18:30 с обязательным сообщением о своих действиях уполномоченному лицу Устроителя.
      9. Во время монтажа/демонтажа, так же во время проведения выставки запрещается использование дизель/бензогенератора на стенде, в том числе открытых уличных площадей. За несоблюдение условий, с экспонента взимается штраф – 10000 рублей.
    2. Любые виды торговли, общественного питания и бытового обслуживания на выставочных площадях могут осуществляться только с разрешения Устроителя.
    1. Обоснованные претензии на сроки, качество и объем услуг, предоставленных Устроителем, принимаются вплоть до последнего дня демонтажа Мероприятия.
    2. Устроитель в день окончания проведения Мероприятия предоставляет Экспоненту Акт приемки выполненных работ (далее - Акт), счет-фактуру, а Экспонент в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения подписывает Акт и направляет его в адрес Устроителя. Если Акт не будет направлен Экспонентом Устроителю в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения Акта, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми, а Акт подписанным.
    3. Отказ от подписания Акта считается мотивированным в случае предъявления претензии Устроителю до 04.06.2012 г.
    1. Экспонент до начала вывоза экспонатов должен сдать все арендованное имущество. В противном случае вывоз экспонатов с выставочной площади Экспоненту не разрешается.
    2. В случае утраты или любого повреждения арендованного имущества, Экспонент обязан оплатить Устроителю их стоимость в 3-х кратном размере от первоначальной стоимости повреждённого или не возвращённого имущества.
    3. Задолженность Экспонента по расчетам за дополнительные услуги, заказанные во время Выставки, подлежит оплате до 08.06.2012 г.
    4. Въезд машин службы кейтеринга на Открытую площадку во время проведения Мероприятия производится по пропускам.