Автоматизация торговых операций
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСканеры штрих–кодов Принтеры штрих–кодов, смотчики, аппликаторы Электронные весы с печатью этикеток |
- Автоматизация любых торговых и складских операций, 695.04kb.
- 2 Нормативно-правовое регулирование организации бухучета торговых операций, 201.09kb.
- Авансовый отчет 26 Учет операций по валютному счету 28 > 1 Переоценка валютных остатков, 615.39kb.
- Рабочая программа дисциплины «Организация и техника внешнеторговых операций» Рекомендуется, 263.51kb.
- Тема работы, 15.88kb.
- Реферат автоматизированные ртк, 280.34kb.
- Планирование продаж и планирование закупок, 328.61kb.
- Автоматизация финансового и управленческого учета операций с авиа билетами в туристических, 23.41kb.
- Евтюгина А. А. Институт экономики Уро ран екатеринбург Международный опыт развития, 127.83kb.
- Автоматизация учета электрической энергии в россии и за рубежом, 915.53kb.
Автоматизация торговых операций
Для автоматизации торговых операций в настоящее время существует целый комплекс различного оборудования. В основном это оборудование со встроенными микропроцессорами и другой электроникой, позволяющее включить его в общий комплекс торговой организации, и, таким образом, автоматизировать весь процесс учета, фасовки, продажи и получения отчетности.
Штриховое кодирование
Основа автоматизации торговых операций является использование штрих–кода, содержащено всю информацию о товаре, предмете и.п. Для того, что бы можно было однозначно идентифицировать (отличить от других) предмет, на него следует нанести уникальную метку. Например, можно наклеить этикетку на товар с информацией о нем (наименование, артикул, цена, поставщик и.т.д.). С целью автоматической идентификации товара по уникальному коду на этикетке распечатывают штрих–код. Штриховое кодирование позволяет автоматизировать учет продажи товаров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести оперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, на складе и т.д.
Штриховое кодирование позволяет при поступлении партии товара считать код с помощью сканера штрих–кодов, вывести его на экран дисплея и сверить данные с данными поступления, т.е. таким образом проконтролировать правильность выполнения заказа и внести необходимые сведения о наличии поступившего товара. Уже здесь можно вести автоматизированную обработку информации, имея все необходимые сведения о товаре в ПК.
Также можно проводить инвентаризацию товаров, считывая их коды и вводя в ПК вручную или автоматизировано их количество на складе (используя терминал сбора данных с устройством оптического считывания). Еще большие возможности штриховой код дает при продаже товаров с помощью кассовых терминальных комплексов (POS-терминалов), которые считывают код с товара, высвечивают на экране его цену, автоматически печатают чек и фиксируют продажу товара. После получения денег информация о проданном конкретном товаре может сразу поступить в центральную кассу. Имея все необходимые сведения в ПК об этом товаре, можно обрабатывать и получать самую разнообразную информацию о проданных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую и другую отчетность, следить за выполнением договорных обязательств поставщиков. Таким образом, информация, представленная штриховым кодом, может использоваться на всех этапах движения товара. Применение штрихового кодирования позволяет автоматизировать все функции товародвижения и максимально снизить количество ошибок и бумажного документооборота.
Использование штрихового кодирования требует следующие типы торгового оборудования:
Сканеры штрих–кодов
Сканеры штрих–кодов используются для считывания штрихового кода с маркировки номенклатуры и передачи алфавитно–цифрового кода в компьютер, POS–терминал или ККМ. По этому коду производится поиск номенклатуры в базе данных
Принтеры штрих–кодов, смотчики, аппликаторы
Для печати на самоклеющихся этикетках штрих–кодов предназначены принтеры этикеток (принтеры штрих кодов, в просторечии «штрихкодеры»). Для смотки отпечатанных этикеток используют дополнительное оборудование: смотчики. Для удобной наклейки, отпечатанных, смотанных в рулоны, этикеток предназначены аппликаторы этикеток
Электронные весы с печатью этикеток
На рабочем месте продавца товара, который отпускается на развес, например, колбасные изделия, сыры и т.п., используются электронные весы с печатью этикеток. Такие весы включаются в единую компьютерную сеть магазина. При взвешивании товара продавец вводит код товара или его наименование с клавиатуры весов. На дисплее отображается название товара, цена, вес и стоимость. При нажатии специальной клавиши печатается наклейка–стикер со штрих–кодом, наименованием, ценой, весом и стоимостью. Эти сведения (кроме штрих–кода) предназначены для покупателя.