18 – 24 сентября 2011, Прага Блок 1 Финансово-экономическая служба (фэс) современного предприятия

Вид материалаДокументы

Содержание


Блок 2Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира
Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС
Факторы определения частоты составления планов и отчетов
Блок 6Главные финансово-экономические функции
Ключевые показатели результативности
Блок 8Управление изменениями в ФЭС
Блок 9Формирование холдинговой структуры ФЭС
Подобный материал:



BBS-CIS ltd

Unit 22, Free Trade House

Lowther Road,

London, HA7 1EP

T

F

E

W

+44 (0) 208 206 22 71

+44 (0) 208 206 22 73

info@bbsconnection.com

www.bbscis.com




Система эффективности финансово-экономических служб


18 – 24 сентября 2011, Прага


Блок 1


Финансово-экономическая служба (ФЭС) современного предприятия
  • Цели и задачи ФЭС
  • Организационная структура ФЭС: преимущества и недостатки различных вариантов.
  • Распределение обязанностей и ответственности между отделами и группами сотрудников.
  • Внутренние бизнес-процессы ФЭС.
  • Бизнес-процессы, обслуживаемые ФЭС.
  • Инструментарий ФЭС.
  • Основные проблемы, возникающие в ходе деятельности ФЭС


Структурирование и определение функций ФЭС

Организационная структура финансового департамента и роль каждой функции
• казначейство
• финансовая отчётность
• управленческая отчётность
• планирование и бюджетирование
• информационные технологии
• общее администрирование и юридическая поддержка


Блок 2


Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира

• Англо-саксонских странах
• Германии и Австрии
• Латинской Америке
• Японии
• Китае, Индии и других развивающихся экономиках
Различия в роли и структуре финансовых служб по секторам экономики
• банки и страховые компании
• машиностроение
• ритейл
• телекоммуникационные компании


Оптимизация деятельности ФЭС.
  • Роль ФЭС в управлении компанией.
  • Изменение позиции ФЭС в структуре управления для достижения стратегических целей компании.
  • Оптимизация оргструктуры ФЭС для достижения ее максимальной эффективности.
  • Взаимосвязь и взаимозависимость функций и задач, стоящих перед подразделениями ФЭС.
  • Определение границ ответственности внутри ФЭС.
  • Подчиненность ФЭС.
  • Подчиненность главного бухгалтера.
  • Планирование и оптимизация должностного состава подразделений ФЭС.





Блок 3


Организация бизнес-процессов в подразделениях финансового департамента

• методологический подход
• формализация бизнес-процессов
• современная практика оптимизации структуры 
Актуальные задачи, решаемые финансовыми службами
• создание, развитие и адаптация финансовой модели плана стратегического развития
• Yield Management в рамках финансовой модели
• управление бизнесом посредством современной практики бюджетирования
• долгосрочная стратегия фондирования и практические вопросы процесса фандрейзинга, 
максимизация стоимости компании


Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС

  • Организация эффективного взаимодействия ФЭС с подразделениями компании. Кроссфункциональные задачи
  • Распределение ответственности при решении кроссфункциональных задач
  • Регламентация выполнения кроссфункциональных задач и KPI как инструменты управления взаимодействием подразделений
  • Автоматизация бизнес-процессов как способ снижения влияния человеческого фактора на результат


Блок 4


Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами
  • Каналы коммуникации и их выбор
  • Эффективное общение: язык решений
  • Снижение уровня стресса в работе сотрудников ФЭС


Система оплаты труда и мотивация сотрудников ФЭС
  • Выбор системы мотивации: проблемы и критерии
  • Фактор слабой заинтересованности в результате
  • Оптимальный баланс «постоянная часть/переменная часть»
  • KPI как инструмент мотивации ФЭС
  • Привязка показателей деятельности к переменной части заработка


Регламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников.


Автоматизация деятельности ФЭС.

  • Потоки данных внутри ФЭС.
  • Принцип единого ввода информации.
  • Обзор программных продуктов и опыт их использования.


Блок 5


Структурное финансово – экономическое функционирование, комплексный подход


Инфраструктура
• общие принципы
• факторы воздействия 
• оптимизация 
Четыре ключевых вида бизнеса:
• производственные компании с фиксированными активами
• компании с фиксированными активами, основанные на предоставлении услуг
• торговые компании с текущими активами
• компании без активов, предоставляющие услуги

Факторы определения частоты составления планов и отчетов
• длинный жизненный цикл бизнеса/ товара
• стабильность спроса
Организация отдельного бизнеса
• система анализа
• методы управления для разных видов бизнеса
Структуры управления в группах
• групповая структура с централизованным руководством
• групповая структура с нецентрализованным руководством
• материнская компания, которая держит активы
• материнская компания, которая не держит активы

Блок 6


Главные финансово-экономические функции


• финансовый учет и обработка трансакций
• финансовое планирование, составление бюджета, стоимость 
• проектный, бухгалтерский и управленческий отчет
• налогообложение и нормативные соблюдения
• казначейство
• внутренний аудит и управление рисками
• IT 
• HR обязанности финансового директора 
Финансовые функции материнской компании
Финансовые функции дочерней компании
Условия эффективного бухучета
Организационные структуры бюджетирования

Практический инструментарий ФЭС.

  • Методическая деятельность ФЭС.
  • Разработка учетных политик БУ, НУ и УУ.
  • Разработка корпоративных нормативных документов: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету.
  • Участие ФЭС в разработке нормативов деятельности и показателей эффективности других подразделений.
  • Роль ФЭС в налоговой оптимизации.
  • Налоговое планирование: законные методы.
  • Способы минимизации налоговых рисков.
  • Влияние условий договора на налогообложение.
  • Влияние норм НК РФ на условия договора.
  • Налоговые последствия и риски заключения договоров.



Блок 7


Проведение программ по снижению издержек и задачи ФЭС

• содержание
• инфрастуктурный и операционный уровни
• матрица бизнес-преимуществ и рыночной привлекательности
• Бостонская матрица
• техника развития стратегии
• матрица ANSOFF
• 4 главных вопроса
• принятие решений
• анализ процесов
• цепь поставок
• интеграция управления цепью поставок
• принципы
• изменения
• стратегии сокращения затрат
• преграды

Примеры
• Basic American Foods
• Sunsweet Growers Inc
• BASF AG

Методика Lean
• истоки - Toyota Production System
• цели
• 4 принципа Toyota
• 7 направлений перезатрат
• 5 шагов внедрения
• примеры
• общие принципы финансового мониторинга


Ключевые показатели результативности

• прибыль
• баланс
• движение денежных средств
• процент
• налоги
• особенности компаний с фиксироваными активами
• особенности торговых компаний
• особенности сервисных компаний

Блок 8


Управление изменениями в ФЭС

• организационное содержание
• ключевые катализаторы и концепции
• методика анализа факторов
• матрица определения потребности в изменениях
• финансовые и нефинансовые опции
• функциональный анализ
• цепочка стоимости
• ключевые этапы
• подходы
• сопротивление переменам
• готовность
• проверка

Блок 9


Формирование холдинговой структуры ФЭС

• основные задачи и цели руководства 
• цели и задачи служб и отделов
• взаимодействие финансово-экономической службы с другими подразделениями

• система мотивации для сотрудников
• определение оптимальной численности персонала
• управление рисками
• система формирования бухгалтерской и налоговой отчетности
• система построения управленческого учета и бюджетирования
• распределение полномочий по оформлению и вводу первичных документов в автоматизированную систему учета
• способы оптимизации затрат на ведение бухгалтерского учета, динамика снижения затрат
• центры финансовой ответственности
• финансовая модель компании, внутренние потоки продуктов и взаиморасчетов


Блок 10

Оптимизация документооборота
  • Требования к документам и их движению в компании.
  • Контрольные точки.
  • Проблема дублирования документооборота.
  • Анализ документооборота.
  • Регламентация документооборота.

Политика продаж: роль ФЭС.
  • Участие ФЭС в ценообразовании, формировании системы скидок и кредитной политики.
    Участие ФЭС в управлении дебиторской задолженностью.
  • Регламентация системы управления дебиторской задолженностью.


Работа с бизнес кейсами по тематикам:
  • Определение функционала эффективной ФЭС с учетом особенностей деятельности Вашей компании
  • Разработка системы KPI для ФЭС
  • Разработка учетной политики управленческого учета.


Условия участия

Отель 5* - €4600

Отель 4*- €4400

Отель 3* - €4000


Пакет услуг включает

-Официальное приглашение, визовая поддержка

-Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание

-10 дней проживания в гостинице (центр города)

-Трехразовое питание

-Курс лекций по теме семинара

-Синхронный перевод

-Организация бизнес встреч

-Экскурсионная культурная программа

-Услуги гидов переводчиков