18 – 24 сентября 2011, Прага Блок 1 Финансово-экономическая служба (фэс) современного предприятия

Вид материала

Документы

Содержание Блок 2Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС Факторы определения частоты составления планов и отчетов Блок 6Главные финансово-экономические функции Ключевые показатели результативности Блок 8Управление изменениями в ФЭС Блок 9Формирование холдинговой структуры ФЭС

Подобный материал:

• Рабочая учебная программа дисциплины «анализ и диагностика финансово-хозяйственной, 458.65kb.
• Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Экономика предприятия», 1101.93kb.
• Обзор прессы с 27 сентября по 30 сентября 2011 года, 158.96kb.
• Социотехнический механизм современного промышленного предприятия: пути оптимизации, 271.21kb.
• 4. Образование и расходование прибыли и экономии средств ниокр, фонд экономического, 8.17kb.
• Рабочая программа по дисциплине "Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности, 159.79kb.
• Задачи финансово-экономического анализа предприятия, 131.45kb.
• Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий, 67.31kb.
• Аннотация примерной программы дисциплины «Анализ финансово-хозяйственной деятельности, 32.35kb.
• Задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях, 51.87kb.

Система эффективности финансово-экономических служб


18 – 24 сентября 2011, Прага


Блок 1


Финансово-экономическая служба (ФЭС) современного предприятия

• Цели и задачи ФЭС
  
• Организационная структура ФЭС: преимущества и недостатки различных вариантов.
  
• Распределение обязанностей и ответственности между отделами и группами сотрудников.
  
• Внутренние бизнес-процессы ФЭС.
  
• Бизнес-процессы, обслуживаемые ФЭС.
  
• Инструментарий ФЭС.
  
• Основные проблемы, возникающие в ходе деятельности ФЭС
  

Структурирование и определение функций ФЭС

Организационная структура финансового департамента и роль каждой функции
• казначейство
• финансовая отчётность
• управленческая отчётность
• планирование и бюджетирование
• информационные технологии
• общее администрирование и юридическая поддержка


Блок 2


Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира

• Англо-саксонских странах
• Германии и Австрии
• Латинской Америке
• Японии
• Китае, Индии и других развивающихся экономиках
Различия в роли и структуре финансовых служб по секторам экономики
• банки и страховые компании
• машиностроение
• ритейл
• телекоммуникационные компании


Оптимизация деятельности ФЭС.

• Роль ФЭС в управлении компанией.
  
• Изменение позиции ФЭС в структуре управления для достижения стратегических целей компании.
  
• Оптимизация оргструктуры ФЭС для достижения ее максимальной эффективности.
  
• Взаимосвязь и взаимозависимость функций и задач, стоящих перед подразделениями ФЭС.
  
• Определение границ ответственности внутри ФЭС.
  
• Подчиненность ФЭС.
  
• Подчиненность главного бухгалтера.
  
• Планирование и оптимизация должностного состава подразделений ФЭС.
  
  
  

Блок 3


Организация бизнес-процессов в подразделениях финансового департамента

• методологический подход
• формализация бизнес-процессов
• современная практика оптимизации структуры 
Актуальные задачи, решаемые финансовыми службами
• создание, развитие и адаптация финансовой модели плана стратегического развития
• Yield Management в рамках финансовой модели
• управление бизнесом посредством современной практики бюджетирования
• долгосрочная стратегия фондирования и практические вопросы процесса фандрейзинга, 
максимизация стоимости компании


Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС

• Организация эффективного взаимодействия ФЭС с подразделениями компании. Кроссфункциональные задачи
  
• Распределение ответственности при решении кроссфункциональных задач
  
• Регламентация выполнения кроссфункциональных задач и KPI как инструменты управления взаимодействием подразделений
  
• Автоматизация бизнес-процессов как способ снижения влияния человеческого фактора на результат
  

Блок 4


Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами

• Каналы коммуникации и их выбор
  
• Эффективное общение: язык решений
  
• Снижение уровня стресса в работе сотрудников ФЭС
  

Система оплаты труда и мотивация сотрудников ФЭС

• Выбор системы мотивации: проблемы и критерии
  
• Фактор слабой заинтересованности в результате
  
• Оптимальный баланс «постоянная часть/переменная часть»
  
• KPI как инструмент мотивации ФЭС
  
• Привязка показателей деятельности к переменной части заработка
  

Регламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников.


Автоматизация деятельности ФЭС.

• Потоки данных внутри ФЭС.
  
• Принцип единого ввода информации.
  
• Обзор программных продуктов и опыт их использования.
  

Блок 5


Структурное финансово – экономическое функционирование, комплексный подход


Инфраструктура
• общие принципы
• факторы воздействия 
• оптимизация 
Четыре ключевых вида бизнеса:
• производственные компании с фиксированными активами
• компании с фиксированными активами, основанные на предоставлении услуг
• торговые компании с текущими активами
• компании без активов, предоставляющие услуги

Факторы определения частоты составления планов и отчетов
• длинный жизненный цикл бизнеса/ товара
• стабильность спроса
Организация отдельного бизнеса
• система анализа
• методы управления для разных видов бизнеса
Структуры управления в группах
• групповая структура с централизованным руководством
• групповая структура с нецентрализованным руководством
• материнская компания, которая держит активы
• материнская компания, которая не держит активы

Блок 6


Главные финансово-экономические функции


• финансовый учет и обработка трансакций
• финансовое планирование, составление бюджета, стоимость 
• проектный, бухгалтерский и управленческий отчет
• налогообложение и нормативные соблюдения
• казначейство
• внутренний аудит и управление рисками
• IT 
• HR обязанности финансового директора 
Финансовые функции материнской компании
Финансовые функции дочерней компании
Условия эффективного бухучета
Организационные структуры бюджетирования

Практический инструментарий ФЭС.

• Методическая деятельность ФЭС.
  
• Разработка учетных политик БУ, НУ и УУ.
  
• Разработка корпоративных нормативных документов: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету.
  
• Участие ФЭС в разработке нормативов деятельности и показателей эффективности других подразделений.
  
• Роль ФЭС в налоговой оптимизации.
  
• Налоговое планирование: законные методы.
  
• Способы минимизации налоговых рисков.
  
• Влияние условий договора на налогообложение.
  
• Влияние норм НК РФ на условия договора.
  
• Налоговые последствия и риски заключения договоров.
  
  
  

Блок 7


Проведение программ по снижению издержек и задачи ФЭС

• содержание
• инфрастуктурный и операционный уровни
• матрица бизнес-преимуществ и рыночной привлекательности
• Бостонская матрица
• техника развития стратегии
• матрица ANSOFF
• 4 главных вопроса
• принятие решений
• анализ процесов
• цепь поставок
• интеграция управления цепью поставок
• принципы
• изменения
• стратегии сокращения затрат
• преграды

Примеры
• Basic American Foods
• Sunsweet Growers Inc
• BASF AG

Методика Lean
• истоки - Toyota Production System
• цели
• 4 принципа Toyota
• 7 направлений перезатрат
• 5 шагов внедрения
• примеры
• общие принципы финансового мониторинга


Ключевые показатели результативности

• прибыль
• баланс
• движение денежных средств
• процент
• налоги
• особенности компаний с фиксироваными активами
• особенности торговых компаний
• особенности сервисных компаний

Блок 8


Управление изменениями в ФЭС

• организационное содержание
• ключевые катализаторы и концепции
• методика анализа факторов
• матрица определения потребности в изменениях
• финансовые и нефинансовые опции
• функциональный анализ
• цепочка стоимости
• ключевые этапы
• подходы
• сопротивление переменам
• готовность
• проверка

Блок 9


Формирование холдинговой структуры ФЭС

• основные задачи и цели руководства 
• цели и задачи служб и отделов
• взаимодействие финансово-экономической службы с другими подразделениями

• система мотивации для сотрудников
• определение оптимальной численности персонала
• управление рисками
• система формирования бухгалтерской и налоговой отчетности
• система построения управленческого учета и бюджетирования
• распределение полномочий по оформлению и вводу первичных документов в автоматизированную систему учета
• способы оптимизации затрат на ведение бухгалтерского учета, динамика снижения затрат
• центры финансовой ответственности
• финансовая модель компании, внутренние потоки продуктов и взаиморасчетов


Блок 10

Оптимизация документооборота

• Требования к документам и их движению в компании.
  
• Контрольные точки.
  
• Проблема дублирования документооборота.
  
• Анализ документооборота.
  
• Регламентация документооборота.
  

Политика продаж: роль ФЭС.

• Участие ФЭС в ценообразовании, формировании системы скидок и кредитной политики.
  Участие ФЭС в управлении дебиторской задолженностью.
  
• Регламентация системы управления дебиторской задолженностью.
  

Работа с бизнес кейсами по тематикам:

• Определение функционала эффективной ФЭС с учетом особенностей деятельности Вашей компании
  
• Разработка системы KPI для ФЭС
  
• Разработка учетной политики управленческого учета.
  

Условия участия

Отель 5* - €4600

Отель 4*- €4400

Отель 3* - €4000


Пакет услуг включает

-Официальное приглашение, визовая поддержка

-Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание

-10 дней проживания в гостинице (центр города)

-Трехразовое питание

-Курс лекций по теме семинара

-Синхронный перевод

-Организация бизнес встреч

-Экскурсионная культурная программа

-Услуги гидов переводчиков