Geum.ru

Управление торговлей

Вид материалаДокументы

Содержание


5.Электронный обмен данными
Публикация информации на web-витринах и обработка электронных заказов
Организация электронного обмена данными в цепочке поставок. Сервис 1С:СЕТЬ
Тарифы и оплата
Подключение абонентов к ЦОД "1С:Сеть"
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

5.Электронный обмен данными


С переходом предприятий на учет с помощью средств вычислительной техники возрастает роль обмена информацией в электронном виде. Применение открытых общепризнанных стандартов электронного обмена позволяет существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информацией между различными организациями: как работающими в сфере традиционной (off-line) торговли, так  выступающими на рынке интернет-коммерции.

В 2000 году при поддержке технических специалистов представительства Microsoft в России разработаны стандарты обмена коммерческой информацией в формате XML для торговых организаций.

Между компанией Microsoft, фирмой "1С", ведущими в то время отечественными интернет-компаниями и московским представительством компании Intel достигнуто соглашение о поддержке и развитии единого стандарта обмена коммерческой информацией в формате XML.

В настоящее время стандарт развивается в рамках комитета по электронной коммерции Партнерства Стандарты электронного обмена информацией.

Разработано несколько редакций XML-схем, в том числе и отраслевая редакция CommerceML для обеспечения электронного обмена данными в цепочке поставок между информационными системами операторов розничных торговых сетей и поставщиков товаров для розницы.



      1. Публикация информации на web-витринах и обработка электронных заказов


В прикладном решении "1С:Управление торговлей 8" реализованы XML-схемы CommerceML для публикации электронных каталогов и прайс-листов на Web-витринах, поддерживающих стандарт CommerceML, и обработка полученных заказов.

Использование реализованных механизмов позволяет:
  • формировать XML-каталоги и коммерческие предложения по имеющейся в информационной базе номенклатуре товаров;
  • публиковать каталоги и коммерческие предложения на любой Web-витрине, поддерживающей стандарт CommerceML;
  • принимать, подготавливать и отправлять электронные заказы на товар, опубликованный в каталогах в соответствии с коммерческими предложениями;
  • рассылать прайс-листы организациям (клиентам, партнерам и т.д.) для анализа и последующего выставления заказа;
  • анализировать собранную в электронном виде от различных поставщиков информацию о товарах и ценах.



В системе реализованы механизмы подготовки и публикации коммерческих предложений и каталогов на Web-витринах в соответствии со стандартом CommerceML как первой, так и второй редакций. Это позволяет предприятиям сохранить уже используемые технологии и выбирать формат, соответствующий возможностям партнера.



В системе реализована возможность выгрузки данных в файл или отправка таких данных по электронной почте.



Загрузка электронных документов также возможна как из файла (например, полученного от контрагента на магнитном носителе), так и непосредственно из своего электронного почтового ящика.



Прикладное решение интегрировано по стандарту CommerceML с продуктами ряда ведущих компаний, разработчиков тиражных интернет-решений: "Битрикс", "Квантум Арт", "ФОРС – Центр Разработки", "Инотех"; отраслевыми торговыми площадками, Интернет-магазинами, Web–витринами: Gvozdik.ru, Price.ru, TorgCenter.ru.

      1. Организация электронного обмена данными в цепочке поставок. Сервис 1С:СЕТЬ


В системе программ "1С:Предприятие 8" реализован сервис для организации электронного обмена данными между информационными системами операторов розничных торговых сетей и поставщиков товаров для розницы. В конфигурацию "1С:Управление торговлей 8" включены интерфейсы для работы с сервисом "1С:Сеть". Методики работы и инструкции по организации электронного обмена данными  помещены на  диске ИТС, начиная с июньского номера за 2008 год.

Электронные документы формируются в соответствии с XML-схемами CommerceML EDI, разработанными специально для организации электронного обмена данными в цепочке поставок. Обмен электронными документами осуществляется через Центра обработки данных (ЦОД) "1С:Сеть" - сертифицированного EDI-провайдера "1С:Сеть".



ЦОД "1С:Сеть" обеспечивает надежную и защищенную передачу коммерческих документов (заказов, накладных, каталогов и т.п.) между торговыми партнерами в электронном виде.

ЦОД "1С:Сеть" объединяет информационные системы абонентов, не требуя вмешательства пользователя при осуществлении обмена.

ЦОД "1С:Сеть" доступен через обычное интернет-подключение.



        1. Тарифы и оплата


Величина ежегодной абонентской платы за сервис 1С:Сеть зависит от номенклатуры используемых бизнес-процессов и от выбранного абонентом уровня сервиса.

        1. Подключение абонентов к ЦОД "1С:Сеть"

  • получить приглашение к подключению по электронной почте от своего контрагента, являющегося абонентом "1С:Сети".
  • по ссылке, содержащейся в приглашении, зайти на рабочий портал "1С:Сеть", принять публичный договор-оферту, зарегистрироваться и получить логин, пароль и идентификатор обмена.
  • полученные при регистрации сведения внести в учетную запись в соответствии с инструкцией пользователя.

Настройка учетной записи для обмена и обмен данными осуществляются в диалоговом окне, который вызывается из меню "Сервис" - "Обмен через 1С:Сеть".



 



Помимо данных об участниках обмена, в учетной записи можно настроить время ожидания ответов от контрагентов на ваш электронный документ, получать данные от контрагентов в автоматическом режиме (по расписанию), отправлять вместе с электронными документами прикрепленные файлы (например фотографии товара), рассылать уведомления на адреса электронной почты.

В конфигурации "Управление торговлей" реализован обмен электронными документами по следующим бизнес-процессам:
  • "Обмен данными о товаре",
  • "Обмен коммерческими предложениями",
  • "Заказ товара, акцепт заказа",
  • "Поставка товара",
  • "Передача счетов-фактур".