Гильдия Управляющих Документацией, о задача
| Вид материала | Задача |
- Что такое госуслуга?, 394.65kb.
- И. Б. Липкину Уважаемый Игорь Борисович! Некоммерческое партнерство «Сибирская гильдия, 14.61kb.
- Гильдия управляющих и девелоперов, 926.53kb.
- Королевства Нидерландов Джойс тен Холтер и Президентом нп «Гильдия управляющих и девелоперов», 52.39kb.
- Список арбитражных управляющих, являющихся членами саморегулируемых организаций арбитражных, 6576.55kb.
- Международная общественная организация «гильдия финансистов» моо «гильдия финансистов», 64.65kb.
- Некоммерческого Партнерства «Гильдия строителей Республики Марий Эл», 118.43kb.
- «Тенденции современной ювелирной моды», 149.39kb.
- Конституционное право, 1592.87kb.
- 29. 12. 11 — 04. 01. 12 Таллинн — Рига — Рундале — Вильнюс — Тракай , 158.07kb.
Электронный документооборот в интерьере "Электронной России"
Андрей Колесов
В конце марта в конференц-зале мэрии Москвы прошла двухдневная конференция "Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот: практика и перспективы". В череде довольно значительного числа мероприятиях по этой теме за последние годы, данное мероприятие, судя по всему, отражает некоторые существенные изменения в ситуации в данной области.
Действительно, до сих пор все публичные обсуждения вопросов документооборота велись в двух, в общем-то, практически не пересекающихся между собой по форме и содержанию конференциях. С одной стороны, это традиционные ИТ-презентации, типа DocFlow или "Интеллектуальное предприятие" (не говоря уже о семинарах, проводимых отдельными фирмами), где тон задают поставщика решений, с минимумом рассказов об опыте внедрения, сравнительном анализе технологий и пр. При этом заказчикам отводится в основном роль пассивных слушателей. Другое направление -- это конференции, организуемые государственными структурами, на которых обычно ведется обсуждение юридических и теоретических проблем, без сколь-нибудь заметной привязки к реальной практике.
Именно поэтому еще более двух лет назад в обзоре очередного подобного мероприятия по документообороту я задавал риторический вопрос -- когда же настанет момент, когда такие вопросы (каждый из которых, безусловно, важен) начнутся обсуждаться в едином контексте, с участием всех заинтересованных сторон? Похоже теперь можно сказать, что это время наступило. На конференции был
равноправно представлен весь спектр проблем документооборота: теоретических, юридических, технологический и практических.
Организатором конференции стала общественная организация "Гильдия Управляющих Документацией", о задачах которой кратко доложил ее исполнительный директор Сергей Афанасьев. Гильдия было создана в конце 2000 года компаниями-разработчиками средств автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) -- НТЦ ИРМ ("Информационные ресурсы мегаполиса"), "ИнтерТраст" и "Электроннные офисные системы" (ЭОС). Ее главная задача -- стандартизация протоколов взаимодействия автоматизированных систем ДОУ (подготовка предложений по стандартизации, но не их законодательного контроля). Эта деятельность ведется "Рабочей группой по стандартизации протоколов", участие в которой открыто для всех заинтересованных организаций.
Создание подобной общественной организации довольно легко связать с перспективами реализации программы "Электронная Россия" и понимания того, что эффективное взаимодействие представителей бизнеса с государством может осуществляться только через единую структуру. Подтверждение такой взаимосвязи видно хотя бы из того, что соорганизаторами конференции стали фонд "Новая экономика", осуществляющий организационное и аналитическое сопровождение программы "Электронная Россия" и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Конференция привлекла заметное внимание поставщиков решений: ее генеральными спонсорами стали компании Documentum и ЭОС, информационную поддержку мероприятию оказали организаторы DOCFLOW, а среди докладчиков и участников выставки, развернутой в фойе, были Xerox, Lotus, Cognitive Technologies, НТЦ "Атлас", НТЦ ИРМ, "АйТи", "Весть-Метатехнология", "ЛАН Крипто", "ИнтерТраст". Значительное число докладов были представлены представителями государственных органов, специалистами архивного дела, а также корпоративными заказчиками.
По сути обсуждаемых на конференции вопросов хотелось бы сделать поделиться лишь некоторыми основными наблюдениями:
1. Участники в целом единодушно сошлись во мнении, что задача автоматизации документооборота на федеральном уровне никак не связана с попытками выбора некой единой стандартной платформы (это касается и вопросов защиты информации). Именно поэтому актуальной является задача унификация протоколов взаимодействия различных системы автоматизации ДОУ.
2. Несовершенство отечественной правовой базы в данном вопросе, вообще говоря, не является принципиальным препятствием для внедрения систем управления документами (это было очень хорошо показано в выступлении М.П.Бобылевой, начальника Отдела технологий документооборота Банка России). К сожалению, за подобными ссылками чаще всего скрывается нежелание или неумение внедрять компьютерные технологии. Но при этом необходимость модернизации законодательства действительно является очень актуальной.
3. В настоящее время наблюдается переход от внедрения систем делопроизводства к решению задач документооборота, а также к их более широкому применению малыми и средними предприятиями.
4. Вместе с тем, эксперты призывают не только следовать за потребностями заказчиков, но и предлагать заказчиками качественно более высокий технологический уровень на базе современных систем типа Enterprice Content Managment.
Правильность последнего тезиса получила зримое подтверждение на конференции: после выступления главного конструктора Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан Анатолия Кременчуцкого, который рассказал о построении единой системы управления документами Казахстана на платформе Documentum, публика буквально взяла в осаду стенд этой компании.
В итоговом документе, принятом на конференции, ее организаторам было предложено сделать это мероприятие ежегодным с расширением круга обсуждаемых вопросов и состава участников.
С материалами конференции можно познакомиться на Web-сайте "Гильдии Управляющих Документацией" www.gdm.ru