Geum.ru

Всоответствии с приказом Росархива от 26 августа 2010 г

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

О внедрении в практику работы Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения


Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который был зарегистрирован в Минюсте России 8 сентября 2010 г. под № 18380.

В соответствии с приказом Росархива от 26 августа 2010 г. № 6 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г., утратил силу.

Новый Перечень вступил в действие с 1 октября 2010 года после регистрации в Минюсте России и по истечении 10 дней со дня официального опубликования. При этом обратите внимание: для документов, образовавшихся до введения в действие нового Перечня, сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня 2000 года. Что касается документов, созданных в течение 2010 делопроизводственного года, то при проведении экспертизы ценности необходимо уточнять сроки их хранения по новому Перечню типовых архивных документов.

За прошедшие 10 лет расширились функции государственного управления, правоустанавливающих, судебных, налоговых, финансовых органов, следствием чего стало усложнение схемы управления, в том числе и на муниципальном уровне. При подготовке Перечня были также учтены пожелания и замечания архивистов органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации, которым проект Перечня был направлен для рецензирования.

В связи с этим в новом Перечне значительно расширен состав документов, образующихся в деятельности организаций, в частности, включены такие документы, как протоколы собраний, сходов граждан, протоколы публичных слушаний (ст. 18 к, л), списки населенных пунктов (ст.45), похозяйственные книги (ст. 136) и др.

Обращаю Ваше внимание на необходимость тщательного изучения Перечня: изменены сроки хранения некоторых видов приказов, так приказы по всем видам отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, о дежурствах по профилю основной деятельности; о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда теперь должны храниться 75 лет. Срок хранения невостребованных личных документов (в частности трудовых книжек) также увеличен с 50 до 75 лет. Изменен срок хранения табеля учета рабочего времени, увеличен с 1 года до 5 лет (ст. 586) (а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда срок хранения остался 75 лет).

Согласно новому Перечню налоговые декларации и расчеты юридических лиц по всем видам налогов, по ЕСН, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет. Но расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования и отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию по-прежнему имеют срок хранения «постоянно».

В связи с введением в действие нового Перечня перед руководителями архивной службы районов, городов в 2011 году стоит задача пересоставления и согласования номенклатур дел всех организаций-источников комплектования муниципальных архивов.

Для организаций тех отраслей, в которых действуют Ведомственные перечни (суды, судебные участки, инспекции Федеральной налоговой службы, прокуратуры и др.), при определении сроков хранения типовых управленческих документов необходимо в первую очередь руководствоваться Типовым перечнем. Если сроки хранения документов, указанные в Типовом и Ведомственном перечне совпадают, допустимо указывать статью Ведомственного перечня. Для определения сроков хранения специфической документации применяются Ведомственные перечни. В частности, срок хранения регистрационных дел юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в инспекциях Федеральной налоговой службы рекомендуется определять как постоянный, в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (М., 2004). В дальнейшем данный вопрос планируется вынести на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии управления по культуре и архивному делу и закрепить решением ЭПМК.

Необходимо помнить, что Перечень является нормативным документом и обязателен для применения во всех органах управления и организациях Российской Федерации независимо от их статуса и формы собственности. Таким образом, сроки хранения, данные в перечне, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные (муниципальные) архивы или нет.

Организации не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню не менее 10 лет, дальнейшую судьбу таких документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и необходимостью их практического использования. Документы постоянного хранения, помеченные в Перечне двумя звездочками, в этих организациях должны храниться до ликвидации организации.

Для приобретения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения необходимо обращаться с гарантийным письмом в отраслевой центр научно-технической информации ВНИИДАДа по адресу Профсоюзная, 82, Москва, 117393. Стоимость его 250 рублей.