Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ для студентов специальности 080105. 65 «Финансы и кредит» Одобрено
| Вид материала | Методические указания |
Содержание4. Структура и содержание основных разделов выпускной квалификационной работы Актуальность исследования Целью исследования В заключении дипломной работы Структура и особенности написания основных разделов дипломной работы Первая глава дипломной работы Вторая глава дипломной работы В третьей главе дипломной работы 25-30% текста Библиографический список использованных источников Приложения к дипломной работе 5. Язык и стиль дипломной работы Глагол и глагольные формы Объективность изложения Ясность - это умение писать доступно и доходчиво. Многословие, или речевая избыточность 6. Требования к оформлению дипломной работы По тексту Цифры в графах Оформление библиографического списка использованных источников Библиографическом списке использованных источников ... 3 4 4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫОсобенности написания введения и заключения дипломной работы Во введении дипломной работы должна быть раскрыта актуальность темы, указаны предмет и объект исследования, поставлена цель, определены задачи, описаны информационная и теоретическая базы исследования. Введение к дипломной работе начинается с четвертой страницы и составляет не менее пяти страниц печатного текста. Актуальность рассматривается в двух аспектах: в формулировке темы исследования и в отношении результатов, полученных в ходе работы. Выполнение исследований в той информационной сфере, в которой имеются определенные проблемы, повышает актуальность избранной темы. Второе условие оценки темы дипломной работы в направленности ее на решение первоочередных задач: повышение уровня благосостояния экономики, создание материально-технических и социальных условий для необходимого роста благосостояния общества предприятия. Кроме того, принадлежность темы дипломной работы к выполнению различного рода программ общехозяйственного, социально-культурного, научно-технического, экономического и т.п. назначения повышает актуальность темы. Актуальность исследования указывает на необходимость и своевременность изучения и решения проблемы для дальнейшего развития теории и практики функционирования исследуемых систем и явлений, характеризует противоречия, которые возникают между общественными потребностями (спросом на научные идеи и практические рекомендации) и наличными средствами их удовлетворения, которые могут давать наука и практика в настоящее время. Целью исследования является выбранная тема дипломной работы, из поставленной темы вытекают задачи, которые необходимо решить в ходе написания дипломной работы, они совпадают с содержанием работы. Определение объекта и предмета является необходимым условием целевой ориентации и концентрации исследовательского процесса. Объект исследования – анализируемый хозяйствующий субъект; предмет исследования – включает связи и отношения, которые подлежат непосредственному изучению в данной работе. Необходимо описать информационную базу, на основе которой будет производиться исследование данного объекта; теоретическую и методологическую основу исследования. В заключении дипломной работы излагаются выводы, сделанные по результатам исследования в каждой главе, отражается значимость проведенных исследований для анализируемого объекта, кратко излагается достижение поставленной цели дипломной работы и решение поставленных задач. Текст заключения составляет 3-5 страниц текста. Структура и особенности написания основных разделов дипломной работы Выпускная квалификационная работа по специальности 080105.65 «Финансы и кредит» состоит из содержания; введения; трех глав, каждая из которых включает по 2-3 пункта; заключения; библиографического списка использованных источников и приложений. Примерная структура дипломной работы представлена на схеме в приложении 2. Первая глава дипломной работы должна содержать теоретические аспекты поставленной проблемы. Здесь раскрывается экономическая сущность, приводятся различные точки зрения на указанную проблему, излагается собственное мнение об избранной теме дипломной работы. Итогом теоретических исследований может быть совершенствование основных структур и механизмов развития науки и практики. Первая глава дипломной работы должна содержать два-три раздела и составлять не менее 25-30% всего предполагаемого текста дипломной работы. Общее название главы должно быть глобальным, а название разделов должно раскрывать ее сущность. Разработки первой главы должны содержать формулировки и обоснование понятий приводимых в работе, должны быть отражены факторы, влияющие на решение поставленной проблемы. Итогом выполнения первой главы дипломной работы являются выводы по проведенному теоретическому исследованию. Вторая глава дипломной работы является аналитической, основными направлениями анализа должны быть аспекты, раскрывающие тему дипломной работы. В начале первого пункта второй главы дипломной работы на 1-2 стр. необходимо дать краткую характеристику объекта исследования, которая заключается в том, что необходимо дать беглую оценку деятельности предприятия в настоящий период, отразить организацию финансовой работы и форму собственности предприятия. Далее проводится анализ на основе квартальной или годовой отчетности, в ходе анализа должна прослеживаться динамика показателей, используемых в аналитической работе - либо это четыре квартала одного года, либо это показатели по итогам работы за 3 - 5 лет. Анализ квартальных показателей допустим в том случае, если объект исследования функционирует сравнительно короткий период или по другим обоснованным причинам. Основными компонентами анализа исследуемой проблемы являются: анализ бухгалтерской отчетности; горизонтальный анализ; вертикальный анализ; трендовый анализ; расчет финансовых коэффициентов и др. Анализ бухгалтерской отчетности представляет собой изучение абсолютных показателей, представленных в отчетности. В процессе анализа определяется состав имущества исследуемого объекта, его финансовые вложения, источники формирования собственного капитала, оцениваются связи с поставщиками и покупателями, определяются размер и источники заемных средств, оцениваются объем выполненных работ и прибыль. Горизонтальный анализ состоит в сравнении показателей отчетности с показателями предыдущих периодов. Наиболее распространенными методами горизонтального анализа являются: простое сравнение статей отчетности и анализ резких изменений; анализ изменений статей отчетности в сравнении с изменениями других статей. При этом особое внимание следует уделять случаям, когда изменение одного показателя по экономической природе не соответствует изменению другого показателя Вертикальный анализ проводится в целях выявления удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе и последующего сравнения результата с данными предыдущего периода. Трендовый анализ основан на расчете относительных отклонений показателей отчетности за ряд лет от уровня базисного года. При проведении анализа следует учитывать различные факторы, такие как достоверность финансовой отчетности, использование различных методов учетной политики, инфляционный фактор. Анализируемые показатели должны быть сведены в таблицы, каждая таблица должна сопровождаться объяснениями причин отклонений показателей. Дипломант, в связи с логикой анализа, выбирает необходимые показатели, отражающие сущность поставленной проблемы. В зависимости от этого определяется название аналитической главы и название ее подразделов. Название таблиц не должно содержать слово «анализ», поскольку аналитической является вся глава, но название таблицы должно отражать сущность блока анализируемых показателей. Для наглядности приводятся также рисунки, включающие схемы, графики, диаграммы. Глава 2 содержит два-три раздела и составляет не менее 35-40% всей дипломной работы. В заключение главы делаются выводы, по итогам анализа исследуемой проблемы дается оценка анализируемых показателей. В третьей главе дипломной работы предлагаются пути совершенствования или оптимизации исследуемой темы дипломной работы. В качестве совершенствования могут быть предложены различные рекомендации и мероприятия, приносящие экономический или социальный эффект. Методы оптимизации исследуемой проблемы могут быть достигнуты путем планирования и прогнозирования, введение различных методик по оценке и расчету аналитических показателей, способных наиболее точно отразить и дать возможность откорректировать возникшие нежелательные отклонения в ходе деятельности исследуемого объекта, и также методики по изысканию резервов роста анализируемых показателей. Совершенствованию проблемы могут служить изменения в организационной структуре предприятия, введение различных дополнительных служб и отделов. Те или иные методы совершенствования выбираются по итогам анализа, проведенного во второй главе дипломной работы. Предложенные рекомендации должны быть конкретными, может быть рассчитан экономический эффект от внедрения мероприятий. Третья глава должна содержать 25-30% текста. Диапазон содержания глав текста дипломной работы может корректироваться в зависимости от исследуемой проблемы. Если проблема содержит теоретический характер, то удельный вес теоретической главы может составлять большую часть в тексте дипломной работы. Библиографический список использованных источников должен содержать не менее 50 источников, изданных за последние пять лет (за исключением нормативно-законодательной базы). Приложения к дипломной работе должны включать используемую финансовую отчетность, объемные таблицы и графики, которые сложно расположить по тексту, но они необходимы для усиления иллюстрации исследуемой проблемы. По тексту дипломной работы обязательно должна присутствовать ссылка на приложения. 5. ЯЗЫК И СТИЛЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Поскольку исследование является, прежде всего, квалификационной работой, ее языку и стилю следует уделять самое серьезное внимание. Действительно, именно языково-стилистическая культура лучше всего позволяет судить об общей культуре ее автора. Наиболее характерной особенностью языка письменной научной речи является формально-логический способ изложения материала. Это находит свое выражение во всей системе речевых средств. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности. Для научного текста характерны смысловая законченность, целостность и связность. Важнейшим средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на последовательность развития мысли (вначале; прежде всего; затем; во-первых; во-вторых; значит; итак и др. противоречивые отношения (однако; между тем; то время как; тем не менее); причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому; благодаря этому; сообразно с этим; вследствие этого; кроме того; к тому же); переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к..., обратимся к..., рассмотрим, остановимся на..., рассмотрев, перейдем к..., необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть); итог, вывод (итак; таким образом; значит; в заключении отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; следует сказать...). В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные; этот; такой; названные; указанные и др.). Не всегда такие и подобные им слова и словосочетания украшают слог, но они являются своеобразными дорожными знаками, которые предупреждают о поворотах мысля автора, информируют об особенностях его мыслительного пути. Читатель работы сразу понимает, что слова «действительно» или «в самом деле» указывают, что следующий за ними текст предназначен служить доказательством слова «с другой стороны», «напротив» и «впрочем», готовя читателя к восприятию противопоставления, «ибо» объяснению. В некоторых случаях словосочетания рассмотренного выше типа не только помогают обозначить переходы авторской мысли, но и способствуют улучшению рубрикаций текста. Например, слова «приступим к рассмотрению» могут заменить заглавие рубрики. Они, играя роль невыделенных рубрик, разъясняют внутреннюю последовательность изложения, а потому в научном тексте очень полезны. Благодаря специальным терминам достигается возможность в краткой и экономной форме давать развернутые определения и характеристики научных фактов, понятий, процессов, явлений. Следует твердо помнить, что научный термин не просто слово, а выражение сущности данного явления. Следовательно, нужно с большим вниманием выбирать научные термины и определения. Нельзя произвольно смешивать в одном тексте различную терминологию, помня, что каждая наука имеет свою, присущую только ей, терминологическую систему. Нельзя также употреблять вместо принятых в данной науке терминов профессиональной лексики, т. е. слов и выражений, распространенных в определенной профессиональной среде. Профессионализмы – это не обозначения научных понятий, а условные, в высшей степени дифференцированные наименования реалий, используемые в среде узких специалистов и понятные только им. Это своего рода их жаргон. В основе такого жаргона лежит бытовое представление о научном понятии. Фразеология научной прозы также весьма специфична. Она признана, с одной стороны, выражать логические связи между частями высказывания (такие, например, устойчивые сочетания, как «привести результаты», «как показал анализ», «на основании полученных данных», «резюмируя сказанное», «отсюда следует, что» и т.п.), с другой стороны, обозначать определенные понятия, являясь, по сути дела, терминами (такие, например, фразеологические обороты и сложные термины, как «ток высокого напряжения», «государственное право», «коробка перемены передач» и т.п.). Особенностью языка научной прозы является также отсутствие экспрессии. Отсюда доминирующая форма оценки – констатация признаков, присущих определяемому слову. Поэтому большинство прилагательных являются здесь частью терминологических выражений. Отдельные прилагательные употребляются в роли местоимений. Так, прилагательное «следующие» заменяет местоимение «такие» и везде подчеркивает последовательность перечисления особенностей и признаков. Глагол и глагольные формы в тексте научных работ несут особую информационную нагрузку. Авторы обычно пишут «рассматриваемая проблема», а не «рассмотренная проблема». Эти глагольные формы служат для выражения постоянного свойства предмета (в научных законах, закономерностях, установленных ранее или в процессе данного исследования), они употребляются также при описании хода исследования, доказательства в описании устройства приборов и машин. Основное место в научной прозе занимают формы несовершенного вида глагола и формы настоящего времени, так как они не выражают отношение описываемого действия к моменту высказывания. Часто употребляется изъявительное наклонение глагола, редко - сослагательное наклонение и почти совсем не употребляется повелительное наклонение. Широко используются возвратные глаголы, пассивные конструкции, что обусловлено необходимостью подчеркнуть объект действия, предмет исследования (например, «В данной статье рассматриваются...», «Намечено выделить дополнительные кредиты...»). В научной речи очень распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Они не только конкретизируют предмет, но и выражают логические связи между частями высказывания (например, «Эти данные служат достаточным основанием для вывода...»). Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу неопределенности их значения в тексте работ обычно не используются. Остановимся на синтаксисе научной речи. Поскольку такая речь характеризуется строгой логической последовательностью, здесь отдельные предложения и части сложного синтаксического целого, все компоненты (простые и сложные), как правило, очень тесно связаны друг с другом, каждый последующий вытекает из предыдущего или является следующим звеном в повествовании или рассуждении. Поэтому для текста работы, требующего сложной аргументации и выявления причинно-следственных отношений, характерны сложные предложения различных видов с четкими синтаксическими связями. Преобладают сложные союзные предложения. Отсюда богатство составных подчинительных союзов «благодаря тому, что», «между тем как», «так как», «вместо того, чтобы», «ввиду того, что», «от того, что», «вследствие того, что», «после того, как», «в то время как» и др. Особенно употребительны производные отыменные предлоги «в течение», «в соответствии с...», «в результате», «в отличие от...», «наряду с...», «в связи с...» и т.п. У письменной научной речи имеются и чисто стилистические особенности. Объективность изложения – основная стилевая черта такой речи, которая вытекает из специфики научного познания, стремящегося установить научную истину. Отсюда наличие в тексте научных работ вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (конечно, разумеется, действительно), как предполагаемый (видимо, надо полагать), как возможный (возможно, вероятно). Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (по сообщению; по сведениям; по мнению; по данным; по нашему мнению и др.). Сугубо деловой и конкретный характер описаний изучаемых явлений, фактов и процессов почти полностью исключает индивидуальные особенности слога, эмоциональность и изобретательность. В настоящее время в научной речи уже довольно четко сформировались определенные стандарты изложения материала. Так, описание экспериментов делается обычно с помощью кратких страдательных причастий. Например: «Было выделено 15 структур...». Стиль письменной научной речи - это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте. Сравнительно редко употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Авторское «я» как бы отступает на второй план. Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность – одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте работы информации. Действительно, неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность. Точность научной речи обусловлена не только целенаправленным выбором слов и выражений, не менее важен выбор грамматических конструкций, предполагающий точное следование нормам связи слов во фразе. Возможность по-разному объяснять слова в словосочетаниях порождает двусмысленность. Так, двузначна конструкция: «В других товарах подобные маркировки отсутствуют» (другие товары или подобные маркировки отсутствуют - понять трудно). Другое необходимое качество научной речи - ее ясность. Ясность - это умение писать доступно и доходчиво. Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в употреблении лишних слов. Например: «Для этой цели фирма использует имеющиеся подсобные помещения» (если помещений нет, то и использовать их нельзя); «Проверкой было установлено, что существующие расценки во многих торговых точках нашего города были значительно завышены»(несуществующие расценки не могут быть ни завышены, ни занижены). Чтобы избежать многословия, необходимо, прежде всего, бороться с плеоназмами, когда в текст вкрапливаются слова, ненужные по смыслу. К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание. Зачем, например, говорить «ничего экстраординарного», когда можно сказать «ничего особенного»; вместо ординарный - обыкновенный, вместо индифферентно - равнодушно, вместо игнорировать - не замечать, вместо лимитировать - ограничивать, вместо ориентировочно - примерно, вместо функционировать - действовать, вместо диверсификация - разнообразие, вместо детерминировать - определять, вместо апробировать - проверять и т.д. Неправильное или параллельное употребление иноязычной лексики ведет, как правило, к ненужным повторениям, например: «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); «форсировать строительство ускоренными темпами» («форсировать» и означает «вести ускоренными темпами»); «потерпеть полное фиаско» («фиаско» и есть «полное поражение»). Другая разновидность многословия - тавтология, т.е. повторение того же самого другими словами. Многие работы буквально переполнены повторениями одинаковых или близких по значению слов, например: «в августе месяце», «схематический план», «пять человек шахтеров», «семь штук трансформаторов» и т.п. Помимо лексических форм многословия в научных работах нередки и стилистические недочеты речевой избыточности, среди которых преобладают канцеляризмы, засоряющие язык, придавая ему казенный оттенок. Примером могут служить следующие фразы: «Эти товары допустимы к продаже только после специальной обработки». Особенно часто канцеляризмы проникают в научную речь в результате неуместного использования так называемых отыменных предлогов (в деле; по линии; за счет; в части), которые лишают такую речь эмоциональности и краткости. Например: «В части удовлетворения запросов населения». Очень часто в тексте работ возникает необходимость в определенной последовательности перечислить явления (процессы). В таких случаях обычно используются сложные бессоюзные предложения, в первой части которых содержатся слова с обобщающим значением, а в последующих частях по пунктам конкретизируется содержание первой части. При этом рубрики перечисления строятся однотипно, подобно однородным членам при обобщающем слове в обычных текстах. Между тем нарушение однотипности рубрик перечисления – довольно распространенный недостаток языка многих научных работ. Поэтому на однотипность построения таких рубрик всегда следует обращать внимание. 6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Требования к оформлению основных разделов дипломной работы
- левое 35 мм; - правое 10 мм; - верхнее 20 мм; - нижнее 20 мм.
Порядковый номер помещается в середине верхнего поля арабскими цифрами.
Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы. Например, вверху в центре пишется название главы. Каждую главу следует начинать с нового листа, даже если предыдущая глава заканчивается в начале листа. Заголовки разделов пишут с абзаца, т.е. с «красной» строки (отступив 1,25 см.) по ширине текста. Разделы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот раздел относится, а вторая - непосредственно номер самого раздела (например, 2.3 - обозначается третий раздел второй главы). Переносы слов в заголовках глав и разделов не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка главы и раздела не ставят. Расстояние между названием главы и раздела составляет два полуторных межстрочных интервала. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть равно двум полуторным межстрочным интервалам. Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова недопустимо. В «Заключении» выводы и предложения не нумеруются. По тексту: названия глав, а также слова «Введение», «Заключение», «Библиографический список использованных источников» пишутся прописными буквами.
Таблица 2.5 Динамика показателей имущественного положения предприятия
Если таблица переносится, то она оформляется следующим образом.
Допускается уменьшение таблиц до 10 шрифта, одинарного интервала. Ширина таблицы должна соответствовать ширине поля листа. Если таблица имеет большое количество значений, то допускается ее расположение по вертикали, тогда она должна располагаться на ширину и высоту всей страницы. Включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения» не допускается. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице – рублях, то сокращенное обозначение помещают после заголовка. Если цифровые данные выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Цифры в графах должны проставляться так, чтобы разделы чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество знаков для всех значений. После таблицы ставится один полуторный межстрочный интервал и идет продолжение текста раздела.
Под иллюстрацией (графиком или диаграммой, схемой) необходимо раскрыть содержание принятых условных обозначений. Иллюстрация (кроме таблиц) обозначается словом «Рис.» и нумеруется последовательно арабскими цифрами в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: рис. 1.2. (второй рисунок первой главы). Иллюстрация подписывается с названием внизу изображения по центру. Иллюстрация также располагается по центру. После названия рисунка точка не ставится. Например: Капитал Платежеспособность Деловая активность        Ликвидность Вероятность банкротства  Рис. 1.2. Взаимосвязь величины капитала и других показателей деятельности предприятия После рисунка ставятся два полуторных межстрочных интервала и идет продолжение текста раздела.
Например: К = 100 × (С – 5L) / (Н5 – L5), (1.2) где С – последняя цена закрытия; L5 – низшая цена за последние пять лет; Н5 – высшая цена за те же пять лет. Если в дипломной работе используются бухгалтерские записи (проводки), то они приводятся в тексте с указанием шифров и полного наименования счетов, например: Дт счета основных средств - 810000 руб. Кт счета Уставного фонда - 810000 руб. Оформление библиографического списка использованных источников Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют собой библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронные ресурсы (Интернет-ресурса, CD-ROM) и др. В « Библиографическом списке использованных источников» источники студент обязан расположить в следующем порядке:
В библиографическом описании необходимо пользоваться шаблоном, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначенные пробелы (см. приложение 4). Шаблон на составление описания книги с одним, двумя или более авторами имеет вид (• – знак пробела): Фамилия,•И.•О. (если у книги два, три автора и более, указывается только первый)•Заглавие (название книги) •:• учебник •/• ред. • И. •О. •Фамилия; • сост. •И. •О. •Фамилия. •–•2-е изд., •переработ. •и•доп.•–•Место издания (М.; СПб.; Самара и т. п.) •:•Издательство, •Год издания.•– •Количество страниц. Пример: Сапаров, В. Е. Дипломный проект от А до Я : учебник для вузов. – М. : СОЛОН-Пресс, 2004. – 218 с.: В прил. CD-ROM. Шаблон на составление описания статьи с одним, двумя или более авторами имеет вид: Фамилия, •И. •О. (если у статьи два, три автора и более, указывается только первый) •Заглавие (название статьи или главы из книги)•//•Название журнала. •–•Год издания. •–•№• (арабскими цифрами номер журнала). •–•С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья). Пример: Орлов, А. В. Как защитить кандидатскую диссертацию? // Студенческий меридиан. – 2004. – № 10. – С. 38–39. В данном разделе приведены только два примера описания наиболее распространенных используемых литературных источников при выполнении ВКР. Порядок описания всех других источников необходимо брать непосредственно из ГОСТ 7.1 -2003. Состав и порядок оформления приложений к работе Приложения состоят из форм первичных документов и бухгалтерских регистров, форм годового отчета, схем и аналитических таблиц большого формата. Они располагаются строго в той последовательности, в которой рассматриваются в тексте и имеют общую с дипломной работой сквозную нумерацию страниц. Сами приложения тоже нумеруются последовательно арабскими цифрами (без знака «№»), если в работе более одного приложения, например: (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.). Слово «Приложение» подписывается вверху страницы по правой стороне листа. «Продолжение приложения» не ставится. По тексту работы должны присутствовать ссылки на каждое приложение. Приложения должны быть записаны на CD-диск с дипломной работой. При оформлении выпускной квалификационной работы также необходимо соблюдать следующие правила: - пояснительная записка переплетается типографским способом, не допускается скрепление пояснительной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателями); - к боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска; - CD-диск вкладывается в конверт, на котором указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, тема выпускной квалификационной работы, год выпуска. Подпись руководителя или заведующего кафедрой на конверте обязательна. - CD-диск подписывается следующим образом: фамилия, имя, отчество студента, группа, тема выпускной квалификационной работы, Word 20__ , год выпуска. 7. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫПреддипломная защита выпускных квалификационных работ Выпускающая кафедра проводит преддипломную защиту выпускной квалификационной работы с целью оценки степени готовности дипломной работы и своевременного устранения возможных замечаний и недочетов. Подготовленная к защите выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (допуском руководителя, актом о внедрении результатов исследования (приложение 8), справкой с места работы) представляется дипломантом лично к рассмотрению на заседание комиссии, сформированной выпускающей кафедрой. В состав комиссии включаются преподаватели кафедры из числа высококвалифицированного ППС, заведующий (заместитель) выпускающей кафедрой. Допуск к предзащите осуществляет руководитель дипломной работы, проставляя визу «К предзащите допущен», дату и подпись. Наличие акта о внедрении (приложение 8) является обязательным условием допуска студента к предзащите. Результаты предзащиты оформляются протоколом кафедры и являются допуском студента к защите перед комиссией ГАК. Студент, не прошедший предзащиту, может быть не допущен к защите в ГАК. Готовая выпускная квалификационная работа предоставляется для проверки на соответствие оформления ГОСТ и установленными методическими указаниями требованиям (нормоконтроль). Получение отзывов руководителя и рецензента на выпускную квалификационную работу Дипломник не позднее, чем за три недели до начала работы ГАК по своей специальности осуществляет подготовку следующих материалов и документов:
Закончив написание и оформление дипломной работы, ее основные положения надо обсудить с руководством и специалистами организации (предприятия), на материалах которой она выполнена, и обязательно получить соответствующий отзыв. Законченная дипломная работа подписывается студентом-дипломником, т.е. ее исполнителем, и представляется руководителю. После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель ее подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет на отзыв рецензенту. Внешний рецензент, принятый по договору на работу в Университет с почасовой оплатой труда для оценки выпускной квалификационной работы приказом ректора, оформляет рецензию (Приложение 13). В рецензии определяется качество проведенного исследования, репрезентативность полученных результатов, полнота проведенных обоснований и расчетов, практическая значимость и возможная область использования полученных результатов (рекомендаций, мероприятий и т.д.). После чего, дипломная работа подписывается заведующим кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работы. Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору (или проректору) ВУЗа. Состав рецензентов формируется из числа высококвалифицированных специалистов предприятий, организаций, учреждений, имеющих профильное высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Утверждение рецензентов осуществляется приказом ректора не позднее, чем за 1 месяц до защиты выпускной квалификационной работы по представлению заведующего выпускающей кафедрой. Дипломная работа с допуском выпускающей кафедры, отзывом руководителя и рецензией специалиста направляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты. Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляется заведующим кафедры «Финансы и кредит» и директором института экономики. Материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы (акт внедрения результатов научно-исследовательских работ (приложение 8)), указывающие на практическое использование предложений, печатные статьи по теме работы и другие материалы должны быть представлены в ГАК. Представленные материалы могут содействовать раскрытию научной и практической ценности дипломной работы. Оформление и подготовка демонстрационного материала к работе и текста доклада Подготовив дипломную работу к защите, студент-дипломник готовит выступление (доклад), демонстрационный материал в виде слайдов (схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал) для использования во время защиты в ГАК. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК. Подготовка дипломника к защите выпускной квалификационной работы начинается с работы над текстом выступления. Предметом защиты являются рекомендации, предложенные в 3-й главе выпускной квалификационной работы. Доклад должен быть рассчитан на 5-7 минут и иметь следующую структуру:
Доклад необходимо начинать со слов: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, вашему вниманию представляется дипломная работа на тему «…». Актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы, предмет и объект исследования представлены на первом слайде (их озвучивать не нужно)». Далее следовать представленной выше структуре доклада. Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, таблицы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломником проектных решений положений, выводов и рекомендаций. Наглядный материал, призванный помочь дипломнику представить ГАК основные результаты своей выпускной квалификационной работы, должен соответствовать следующим требованиям:
8. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫПроцедура защиты дипломной работы в ГАК На выпускающей кафедре в соответствии с графиком учебного процесса разрабатывается график работы ГАК по защите выпускных квалификационных работ в разрезе следующих данных: дата, день недели, пофамильный список дипломников, допущенных к защите, место проведения защиты, время. В один день предоставляется возможность для защиты дипломной работы не более 12 человекам. График работы ГАК размещается на стенде дипломного проектирования выпускающей кафедры для ознакомления студентов. Процедура защиты выпускной квалификационной работы осуществляется на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), кроме особых случаев, предусмотренных законодательством, в сроки, установленные графиком учебного процесса. Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке высокой требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к дипломнику. Заседание ГАК возможно при обязательном присутствии не менее 2/3 утвержденного состава, присутствия приглашенных и сторонних лиц: студентов, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, директора института (декана факультета), руководителей выпускной квалификационной работы, научных консультантов, преподавателей, родителей и др. В случае предоставления выпускной квалификационной работы, написанной на иностранном языке, при согласии не менее 2/3 членов ГАК по просьбе дипломника защита может проводиться на языке, на котором выпускная квалификационная работа подготовлена. В данном случае выпускающая кафедра обеспечивает соответствующий перевод по ходу доклада дипломника. К защите дипломник представляет следующие материалы выпускной квалификационной работы:
Заседание ГАК по защите выпускной квалификационной работы начинается с того, что председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество дипломника, тему выпускной квалификационной работы, объект исследования, фамилию, имя, отчество, ученые степень и звания руководителя выпускной квалификационной работы и предоставляет слово для характеристики дипломанта техническому секретарю ГАК. Технический секретарь ГАК докладывает о содержании представленных дипломником документов, а также имеющуюся дополнительную информацию:
Если не возникает вопросов у членов ГАК к техническому секретарю, то председатель ГАК предоставляет слово для основного доклада дипломнику. Докладывая основные результаты своей выпускной квалификационной работы, дипломник должен знать, что члены ГАК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, представленного наглядного сопровождения, аргументации и доказательности полученных результатов. При необходимости дипломник может сделать ссылки на текст пояснительной записки, используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые дипломником на защиту, должны быть оформлены так, чтобы дипломник мог демонстрировать их без затруднений и они были видны всем присутствующим. Технический секретарь ГАК должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты выпускных квалификационных работ и организовать соответствующее оформление аудитории. Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:
После основного доклада председатель ГАК предоставляет возможность для вопросов к дипломнику в следующем порядке: а) членам ГАК; б) присутствующим лицам. Общее количество заданных вопросов одному дипломнику не должно быть менее двух. Формулировка вопросов должна касаться содержания работы, уровня раскрытия темы и решения поставленных в работе задач, методов и критериев их выбора для исследования, изложения методики расчетов, уточнения результатов с позиций соответствия их действующему законодательству, законам развития изучаемого процесса (явления) и др. Время ответов на вопросы не должно превышать 10 минут. При этом лицо, задающее дипломнику вопрос, не вправе прерывать ответ, высказывать его в неуважительной форме, навязывать свое субъективное мнение членам ГАК об уровне ответа и т. п. Председатель ГАК вправе приостановить дискуссию в случае нарушения кем-либо указанных требований. Дипломник отвечает на вопросы по мере их формулировки. При этом необходимо внимательно выслушать вопрос, в случае необходимости уточнить его и предоставить аргументированный ответ либо признать, что данный вопрос им не рассматривался в ходе работы. После ответов дипломника на вопросы председатель ГАК предоставляет слово техническому секретарю для заслушивания отзывов руководителя и рецензента. В случае, если отзывы содержат замечания или вопросы, председатель ГАК предоставляет дипломнику слово для ответа на них, после чего объявляет окончание защиты. По окончании защиты всех выпускных квалификационных работ, внесенных в график на календарный день, члены ГАК на закрытом заседании оценивают итоги защиты. После утверждения протокола закрытого заседания ГАК по специальности 080105.65 «Финансы и кредит» председатель ГАК в день защиты объявляет об итогах своей работы по следующим позициям: - оценивает выполнение и защиту работы каждого дипломника; - присваивает соответствующую квалификацию; - отмечает наиболее интересные работы, по мнению членов ГАК, в т. ч. получившие рекомендации к внедрению (использованию) результатов выпускной квалификационной работы в практическую деятельность предприятий, организации, учреждения. ГАК на закрытом заседании должна обсудить и вынести решение о качестве и уровне дипломного проектирования по специальности, отметить выпускные квалификационные работы, имеющие научную и практическую ценность, и рекомендовать выпускающей кафедре пути совершенствования дипломного проектирования. Критерии оценки дипломных работ Критерии оценки выпускной квалификационной работы отражены в оценочном листе члена ГАК (Приложение 5). Каждый показатель оценивается по 10-балльной системе, где 10 – максимальное число баллов, затем выводится средняя оценка. Наивысшая оценка за защиту выпускной квалификационной работы равняется 100 баллам. Оценочный лист члена ГАК заполняется отдельно на каждого студента, хранится на выпускающей кафедре до завершения работы ГАК. Результаты защиты в баллах суммируются в общий рейтинг студента и определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». «Отлично» выставляется за следующую работу:
«Хорошо» выставляется за следующую работу:
«Удовлетворительно» выставляется за следующую работу:
«Неудовлетворительно» выставляется за следующую работу: - работа не носит исследовательского характера, не отвечает требованиям, отраженным в методических указаниях кафедры; - не имеет выводов, либо они носят декларативный характер; - в отзывах руководителя и рецензента имеются критические замечания; - при защите студент затрудняется отвечать на поставленные вопросы по теме, не знает теории вопроса, при ответе допускает существенные ошибки, к защите не подготовлен весь комплект необходимых материалов; - по оценочному листу ГАК защита получила сумму баллов ниже 60 баллов. |