Должностная инструкция Специалиста Сектора по организации труда и кадровой работе Общие положения

Вид материала

Подобный материал:

Проект Должностной инструкции специалиста Сектора по организации труда и кадровой работе

Утверждаю:

Генеральный директор

_______________ _____________

«__» ________ 2003г.

Должностная инструкция

Специалиста Сектора по организации труда и кадровой работе

1.Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция предназначена для Специалиста Сектора по организации труда и кадровой работе (далее Сектора), и определяет его задачи, функции, права и ответственность.

1.2.Специалист Сектора подчиняется Заместителю Генерального директора по вопросам безопасности и кадровому обеспечению Общества

1.3.Специалист Сектора назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4.В своей деятельности Специалист Сектора руководствуется следующими документами:

Действующим законодательством РФ:ТК РФ; Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.96 №376; Общероссийским классификатором управленческой документации, утвержденным утвержденный постановлением Госстандарта РФ от постановлением Госстандарта РФ от 30.01.93 № 299; Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14.11.91 № 78.
Нормативными документами ОБЩЕСТВА
Приказами и распоряжениями Генерального директора Общества
Приказами и распоряжениями Заместителя Генерального директора ОБЩЕСТВА по вопросам безопасности и кадровому обеспечению.
Положением о Секторе по организации труда и кадровой работе.
Инструкциями, регламентирующими деятельность Сектора: Концепцией по управлению персоналом ОБЩЕСТВА; Положением о работе с персоналом ОБЩЕСТВА.
Настоящей Должностной Инструкцией.

1.5.Специалист Сектора должен знать и использовать в своей работе:

Правила внутреннего распорядка ОБЩЕСТВА;

Порядок приема и увольнения работников;
Порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
Отраслевые нормативы по вопросам подготовки и повышения квалификации персонала;
Формы, виды и методы профессионального обучения;
Порядок разработки планов обучения персонала;
Современные методы поиска и отбора персонала;
Положение об аттестации и оценке сотрудников и руководителей ЗАО;
Положение об оплате и материальном стимулировании труда работников, специалистов и руководителей ОБЩЕСТВА.
Методику расчета и начислений постоянной и переменных частей оплаты труда специалистов и руководителей ЗАО
Программу автоматизации кадровых работ ___________________

1.6.На должность Специалиста Сектора назначается лицо с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы или с общим средним образованием и специальной подготовкой со стажем работы не менее трех лет.

2.Направления деятельности

2.1.1.Специалист Сектора по организации труда и кадровой работе участвует в формировании и осуществлении кадровой политики ОБЩЕСТВА. Обеспечивает надлежащее и своевременное решение задач в следующих направлениях деятельности:

Планирование работы с персоналом;
Анализ содержания деятельности на рабочих местах/должностях;
Поиск и отбор персонала;
Оформление и адаптация новых сотрудников;
Оценка результатов работы;
Оценка уровня квалификации сотрудников и разработка индивидуальных программ развития;
Организация обучения и развития сотрудников;
Диагностика и коррекция социально-психологического климата;
Проведение аттестации сотрудников;
Формирование кадрового резерва;
Контроль штатной дисциплины и системы оплаты труда;
Корректировка и совершенствование системы материального стимулирования труда специалистов и руководителей подразделений ОБЩЕСТВА;
Реализация других мероприятий по персоналу в соответствии с кадровой политикой ОБЩЕСТВА.

3.Должностные Обязанности

3.1.При осуществлении своей профессиональной деятельности Специалист Сектора выполняет следующие функции:

3.2.Планирование работы с персоналом:

Сбор данных о потребностях подразделений в проведении кадровых мероприятий;
Анализ потребности в проведении мероприятий по работе с персоналом в подразделениях ОБЩЕСТВА;
Подготовка годового и квартальных планов по кадровой работе, планов-графиков работ;
Подготовка бюджета на осуществление кадровых мероприятий;
Оперативное планирование и коррекция плана-графика работ;
Учет, анализ и контроль выполнения планов кадровых мероприятий и подготовка Годового и квартальных отчетов об их выполнении.

3.3. Анализ содержания деятельности на рабочих местах/должностях:

Планирование, подготовка и обеспечение работ по описанию требований рабочих мест;
Определение требований к общим и специальным знаниям, функциональным, коммуникативным и организационным навыкам (профессионально-важным качествам, далее ПВК);
Оформление детальных характеристик рабочих мест;
Проведение анализа рабочих мест в подразделениях предприятия и анализ проблемных ситуаций в работе с персоналом;
Мониторинг организационной структуры, должностных инструкций предприятия и организация документационного обеспечения (орг., документы) ее изменений;
Формирование и ведение информационной базы данных о распределении обязанностей между сотрудниками подразделений по должностям.

3.4.Поиск и отбор персонала:

Организация работ по подбору кандидатов на вакансии из числа работников предприятия;
Поиск и предварительный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей в подразделениях филиала, в соответствии с критериями, выработанными при анализе ПВК и рабочего места/должности;
Оценка психологических качеств кандидатов;
Формирование, ведение и использование информационной базы данных кандидатов принявших участие в конкурсе на закрытие вакансий специалистов и руководителей подразделений.

3.5.Адаптация новых сотрудников:

3.6.Оценка результатов работы:

Разработка технологии оценки результатов деятельности сотрудников и руководителей подразделений;
Организация процедуры оценки результатов работы сотрудников, для создания у сотрудников мотивации направленной на добросовестное выполнение своих обязанностей;
Анализ данных оценки, расчет сводных оценок и подготовка материалов для начисления заработной платы сотрудникам;
Контроль осуществления порядка начисления премии, по результатам оценки работы сотрудников и руководителей подразделений ОБЩЕСТВА.

3.7.Оценка уровня квалификации сотрудников и разработка индивидуальных программ развития:

Планирование и организация подготовительных работ по оценке уровня ПВК у сотрудников;
Формирование экспертных групп и подготовка экспертов к проведению оценки;
Подготовка необходимых материалов для осуществления экспертной оценки ПВК;
Проведение экспертной оценки;
Анализ результатов экспертной оценки, подготовка индивидуальных заключений и рекомендаций;
Составление проекта, планирование и контроль выполнения Индивидуального плана развития сотрудника.

3.8.Организация обучения и развития сотрудников:

Проведение подготовительных работ по анализу потребностей, планированию и организации программ профессиональной подготовки и развития;
Планирование, контроль прохождения программ обучения специалистов и руководителей подразделений ОБЩЕСТВА;
Подготовка бюджета на программы обучения с привлечением внешних фирм, мониторинг качества программ обучения;
Контроль выполнения плана профессиональной подготовки;
Взаимодействие с руководителями подразделений ОБЩЕСТВА по оценке и анализу результатов прохождения программ профессиональной подготовки специалистами подразделений;
Взаимодействие с руководителями подразделений ОБЩЕСТВА по анализу соответствия программ профессиональной подготовки текущим и стратегическим требованиям к направлениям деятельности.

3.9.Диагностика и коррекция социально-психологического климата:

Определение потребностей в проведении мероприятий по социально-психологической работе в подразделениях ОБЩЕСТВА
Мониторинг кадрового потенциала специалистов и трудовых коллективов ОБЩЕСТВА;
Взаимодействие с членами трудового коллектива по выявлению проблем взаимоотношений и затруднений в работе, вызванных социально-психологическими причинами;
Планирование, организация и проведение программ корректировки социально-психологического климата, профилактики трудовых конфликтов, повышения командной сплоченности персонала ОБЩЕСТВА.

3.10.Проведение аттестации сотрудников:

Планирование и организация подготовительных работ по проведению аттестации специалистов и руководителей ОБЩЕСТВА;
Формирование, методическое обеспечение и подготовка работы аттестационной комиссии;
Обеспечение внутреннего освещения и ознакомления сотрудников и руководителей ЗАО» МТТ» с задачами, принципами, направлениями и механизмом аттестации;
Проведение аттестации по оценке профессиональных навыков и функциональных знаний сотрудников и руководителей подразделений ОБЩЕСТВА;
Подготовка и оформление индивидуальных заключений по результатам аттестации;
Ознакомление с результатами аттестации сотрудников и руководителей подразделений. Предоставление материалов по результатам аттестации руководству ОБЩЕСТВА;
Анализ результатов аттестации, подготовка для руководства ОБЩЕСТВА рекомендаций по корректировке и совершенствованию системы управления кадрами;
Взаимодействие с руководством ОБЩЕСТВА по выработке и принятию кадровых решений;
Ознакомление специалистов и руководителей подразделений с принятыми руководством ОБЩЕСТВА кадровыми решениями по итогам проведения аттестации;
Подготовка необходимых документов для подразделений ОБЩЕСТВА по реализации принятых кадровых решений.

3.11.Формирование кадрового резерва:

Осуществление планомерной работы по созданию резерва из числа специалистов и руководителей ОБЩЕСТВА для выдвижения кандидатов на вакантные и освобождающиеся должности;
Проведение работ по формированию и повышению профессиональных качеств кадрового резерва;
Ведение единой базы данных о состоянии кадрового ресурса предприятия и о проводимой работе с персоналом.

3.12. Контроль штатной дисциплины и системы оплаты труда:

Контроль соответствия нормативам: численности сотрудников, размера окладов, тарифных ставок, надбавок и премий, штатной дисциплины подразделениями ОБЩЕСТВА;
Контроль правильности тарификации работ и присвоения тарифных разрядов сотрудникам;
Подготовка рекомендаций по составлению штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой, схемами должностных окладов.
Корректировка и совершенствование системы материального стимулирования труда специалистов и руководителей подразделений ОБЩЕСТВА:

Анализ результатов работы и применяемых методов материального стимулирования производительного труда по категориям специалистов и подразделениям ОБЩЕСТВА;
Участие в разработке проектов Положения о системе материальных и социальных компенсаций ОБЩЕСТВА;

3.13.Реализация других кадровых мероприятий в соответствии с кадровой политикой ОБЩЕСТВА:

Анализ задач, принципов и механизма реализации кадровой политики ОБЩЕСТВА, проектирование направлений корректировок и совершенствования механизма реализации.
Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;
Контроль обеспечения социального страхования работников, соблюдения их социальных гарантий и прав;
Обеспечение работников ОБЩЕСТВА путевками в санатории, дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные лагеря;
Участие в разработке предложений по предоставлению различных социальных льгот работникам ОБЩЕСТВА и разработки соответствующего раздела Положения о системе компенсации;
Предоставление Генеральному директору ОБЩЕСТВА отчетных материалов о персонале;
Подготовка отчетных материалов о проведении плановых и внеплановых мероприятий по работе с персоналом для Совета директоров компании и ЗАО "МТТ";
Проведение внутреннего PR на предмет разъяснения основных положений кадровой политики ОБЩЕСТВА
Выполнение других распоряжений и приказов Заместителя Генерального директора по вопросам безопасности и кадровому обеспечению, находящихся в компетенции Сектора.

4.Права

4.1.При выполнении функций, возложенных настоящей инструкцией, Специалиста Сектора имеет право:

4.2.Представлять интересы ОБЩЕСТВА при ведении переговоров с внешними организациями и предприятиями по вопросам отбора, обучения и аттестации персонала;

4.3.Участвовать в обсуждениях и совещаниях, затрагивающих вопросы кадровой политики ОБЩЕСТВА.

4.4.Согласовывать и утверждать документы, проходящие в рамках реализации кадровой политики ОБЩЕСТВА.

4.5.Контролировать процедуры подготовки и проведения кадровых мероприятий, реализуемых в рамках кадровой политики ОБЩЕСТВА.

4.6.Давать рекомендации и указания сотрудникам и руководителям подразделений ОБЩЕСТВА в части подготовки, и проведения кадровых мероприятий, оформления документов по их реализации, в рамках своих полномочий.

4.7.Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных правил, требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами.

4.8.Назначать и проводить совещания и встречи по вопросам реализации кадровых мероприятий и обеспечения кадровой политики ОБЩЕСТВА, в том числе - по вопросам разработки и корректировки Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций сотрудников.

4.9.Вносить предложения и разрабатывать документы по оптимизации организационной структуры и штатного расписания подразделений и ОБЩЕСТВА.

4.10.Контролировать правильность расстановки и использования кадров, и требовать устранения обнаруженных нарушений. Вносить предложения по расстановке и использованию кадров.

4.11.Участвовать в служебных расследованиях по вопросам соблюдения трудовой дисциплины, соблюдения норм социального обеспечения сотрудников ОБЩЕСТВА, соблюдения требований нормирования труда, соблюдения требований, изложенных в Положениях и Должностных инструкциях. Участвовать в подготовке отчетов на имя Генерального директора о результатах проведения расследований.

4.12.Привлекать к собеседованиям с кандидатами (проходящими конкурсный отбор при приеме на работу), руководителей и специалистов тех структурных подразделений, где имеются открытые вакансии, и проводится поиск новых сотрудников.

4.13.В пределах функций, возложенных на Сектор по организации труда и кадровой работе, запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию, необходимую для работы Сектора, а также сведения об исполнении документов, решений и заданий Генерального директора касающихся урегулирования трудовых правоотношений и работы с кадрами.

4.14.Вносить на рассмотрение Заместителя Генерального директора по вопросам безопасности и кадровому обеспечению предложения по улучшению работы Сектора. Разрабатывать, дополнять и изменять в рамках реализации кадровой политики ОБЩЕСТВА должностные инструкции Специалиста Сектора.

5.Обязанность

Специалист Сектора обязан:

5.1.Вносить предложения, направленные на формирование кадровой политики Компании.

5.2.Организовывать работу по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрению методических и нормативных разработок в практику.

5.3.Разрабатывать предложения, регламентирующие оптимальное распределение прав и обязанностей структурных подразделений, специалистов и ответственных лиц.

5.4.Осуществлять методическое руководство и контроль в вопросах подготовки и утверждения Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций.

5.5.Проводить работу по формированию кадрового резерва из числа специалистов и руководителей, прошедших конкурс на замещение вакантных и вновь создаваемых должностей.

5.6.Устанавливать и контролировать порядок предоставления сотрудникам Компании компенсаций, утвержденных Положением о компенсации сотрудникам ОБЩЕСТВА.

5.7.В соответствии с порядком, установленным Генеральным директором, предоставлять отчеты о работе Сектора.

5.8.Своевременно извещать Заместителя Генерального директора ОБЩЕСТВА по вопросам безопасности и кадровому обеспечению, обо всех, принятых Сектором решениях и мерах, направленных на оптимизацию методов своей работы.

5.9.Устанавливать и контролировать порядок присвоения нумерации, а также порядок придания прочих реквизитов документам, проходящих в рамках документооборота Сектора.

6.Ответственность

Сотрудник Сектора по организации труда и кадровой работе несет ответственность за:

6.1.Не правильный подбор, расстановку и использование кадрового состава структурных подразделений Компании.

6.2.Нарушение конфиденциальности в вопросах предоставления информации, хранящейся в личных делах сотрудников.

6.3.Не качественное и несвоевременное выполнения задач и функций, возложенных Настоящим Положением.

6.4.Причинение ущерба Компании в результате действия или бездействия.

6.5.Недостоверность информации, представляемой Руководству и Совету директоров ОБЩЕСТВА, а также по запросам руководителей структурных подразделений и сотрудников Компании.

6.6.Порчу или утрату имущества Компании, переданного в ведение Сектору.

6.7.За причинившие ущерба ОБЩЕСТВА в результате умысла или неосторожности Специалист подлежит дисциплинарной ответственности, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также несет гражданско-правовую ответственность с целью возмещения ущерба, причиненного ОБЩЕСТВА в соответствии и в рамках Гражданского кодекса РФ.

6.8.В случае изменения условий выполнения работ, Специалист Сектора готовит предложения об изменении настоящего положения, которые готовит в виде служебной записки на имя Заместителя Генерального директора ОБЩЕСТВА по вопросам безопасности и кадровому обеспечению.

6.9.Контроль выполнения обязанностей, возложенных данной инструкцией на Инженера Отдела управления персоналом, осуществляет Заместитель Генерального директора по вопросам безопасности и кадровому обеспечению.

6.10.Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа Генерального Директора ОБЩЕСТВА.

6.11.В случае изменения условий выполнения работ Специалист Сектора управления персоналом готовит предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде служебной записки на имя Начальника Отдела управления персоналом.

Подготовлено:

согласовано:

Заместитель Генерального директора

ОБЩЕСТВА по вопросам безопасности

и кадровому обеспечению ______________ ____________

Подпись

стр.

Blog