Конкурсная документация
| Вид материала | Конкурс |
- Приказ №236-н от 30 июня 2011 года конкурсная документация по государственным закупкам, 852.08kb.
- Конкурсная документация по Vоткрытому конкурсу научно-практических работ студентов, 273.12kb.
- Конкурсная документация от 19 сентября, 169.87kb.
- Конкурсная документация по конкурсу на размещение муниципального заказа на поставку, 1246.14kb.
- Конкурсная документация, 4666.04kb.
- Конкурсная документация, 927.87kb.
- Конкурсная документация, 1096.3kb.
- Конкурсная документация, 821.24kb.
- Конкурсная документация, 2011.47kb.
- Конкурсная документация, 1870.93kb.
12. Подведение итогов конкурса.
12.1. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявка на участие в конкурсе которого получила наибольший балл, в связи с чем такой заявке присвоен первый номер.
12.2. При равенстве оценок победителем конкурса признается участник конкурса, заявка на участие в конкурсе которого подана раньше.
12.3. В случае если после объявления победителя конкурса заказчику становятся известны факты несоответствия победителя конкурса требованиям, предъявляемым к участнику конкурса, заявка победителя на участие в конкурсе отклоняется и участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, признается победителем конкурса.
12.4. Заказчик в установленный законодательством срок передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации.
12.5. В случае если победитель конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которой присвоен второй номер, в сроки, предусмотренные пп. 12.6, 12.7. настоящего Положения, не представил заказчику подписанный договор, переданный ему в соответствии с п. 12.4 данного Положения, победитель конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которой присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения договора.
12.6. Договор может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте заказчика протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и не позднее чем через 1 (один) месяц после решения общего собрания акционеров заказчика об утверждении аудитора заказчика.
12.7. Подписанный победителем конкурса или участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер, договор и обеспечение исполнения договора должны быть переданы заказчику в течение десяти дней с даты направления заказчиком победителю (участнику конкурса) договора (проекта договора).
12.8. В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения договора, заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.
12.9. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается договор, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации. При заключении договора цена такого договора не может превышать максимальную цену договора, указанную в извещении о проведении конкурса.
12.10. Договор заключается заказчиком только после предоставления участником конкурса, с которым заключается договор, безотзывной банковской гарантии, выданной банком или иной кредитной организацией, договора поручительства или передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения договора, предусмотренном конкурсной документацией. Способ обеспечения исполнения договора из указанных в настоящем подпункте способов определяется таким участником конкурса самостоятельно.
12.11. В случае, если обеспечением исполнения договора является договор поручительства, договор может быть заключен только после предоставления участником конкурса, с которым заключается договор, одновременно с договором поручительства соответствующих копий бухгалтерских отчетностей поручителя, представленных в налоговый орган в установленном порядке, а также документов в отношении поручителя, указанных в законодательстве и подтверждающих его полномочия. Все листы предоставляемых документов должны быть прошиты, скреплены печатью поручителя и подписаны уполномоченным лицом поручителя. Соблюдение указанных требований подтверждает подлинность и достоверность предоставленных документов, сведений поручителя.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ЖУРАНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
| NN | наименование претендента, подавшего заявку | почтовый адрес претендента, подавшего заявку | входящий/ исходящий номер заявки | дата и время поступления заявки | сведения об изменении заявки | сведения об отзыве заявки | примечание |
| №1 | | | | | | | |
| №2 | | | | | | | |
| №3 | | | | | | | |
| №.. | | | | | | | |
Председатель конкурсной комиссии /____________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
ПРИЛОЖЕНИЕ №2 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
ЗАЯВКА
на участие в конкурсе
Заявитель _____________________________________________________________________________
(полное наименование претендента с указанием организационно-правовой формы)
в лице ,
(Ф.И.О.)
действующего на основании ,
(наименование документа)
заявляет о своем намерении участвовать в конкурсе на право заключения договора по проведению обязательного аудита ОАО «Росспиртпром» за 2011 год, и обязуется:
1) соблюдать установленный законодательством Российской Федерации порядок проведения конкурса, а также условия конкурса, установленные заказчиком и содержащиеся в информационном извещении о его проведении, опубликованном на официальном сайте «___» __________ 2011 года;
2) в случае признания победителем конкурса в установленный срок заключить договор на оказание услуг по проведению обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Росспиртпром» за 2011 год и представить обеспечение исполнения такого договора.
Общие сведения об аудиторской организации:
1. Наименование претендента_________________________________________________________
2.Юридический адрес: _______________________________________________________________
3.Почтовый адрес: __________________________________________________________________
4. Сведения о том, является ли сделка, право на заключение которой является предметом настоящего конкурса, крупной сделкой/сделкой с заинтересованностью для претендента с указанием органа управления претендента, уполномоченного на одобрение такой сделки: ________________________________
Настоящей заявкой заявитель подтверждает, что в отношении ____________________________________________________________________________________________
(наименование претендента)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает ____________________________ (___________________________________________________) %
(значение указать цифрами и прописью)
балансовой стоимости активов претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, а также что _______________________________________________
(наименование претендента)
соответствует требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим аудиторскую деятельность.
Настоящим заявитель гарантирует достоверность представленной им в заявке информации и подтверждает право заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников конкурса условий, запрашивать у него, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в данной заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные заявителем в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
В случае, если предложения заявителя будут признаны лучшими, заявитель берет на себя обязательства по подписанию договора с ОАО «Росспиртпром» об оказании услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями предложений заявителя.
В случае присуждения заявителю права заключить договор в период с даты получения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта договора и до подписания договора настоящая заявка будет носить характер предварительного договора, заключенного заявителем и заказчиком на условиях предложения заявителя, не противоречащих требованиям, установленными конкурсной документацией заказчика.
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ___________________________
Приложение: указывается перечень документов, предоставляемых заявителем в соответствии с пунктом 7 Положения о проведении конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита открытого акционерного общества «Росспиртпром».
Имеющий на основании ____________________________ полномочия подписать заявку на участие в конкурсе аудиторской организации от имени
___________________________________________________________________________________
(вставить полное наименование аудиторской организации аудитора)
___________________________________________________________________________________
(должность и Ф.И.О. должностного лица аудиторской организации, подпись)
М.П.
«____» ___________ 2011 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ №3 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
Председателю конкурсной комиссии
ОАО «Росспиртпром»
Техническое предложение на оказание услуг
Наименование и почтовый адрес претендента: ____________________________________________________________________________
Здесь претендент в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Техническое задание на оказание услуг, в соответствии с требованиями конкурсной документации ОАО «Росспиртпром».
________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________
(Ф.И.О., должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ №4 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ФИНАНСОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Председателю конкурсной комиссии
ОАО «Росспиртпром»
Финансовое предложение
Наименование и почтовый адрес претендента: ________________________________________
В ценах на момент подачи конкурсной заявки: «___»___________ 2011 года
Аудиторская организация _____________________________________________________________________________
(полное наименование претендента с указанием организационно-правовой формы претендента)
в лице _______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
действующего (ей) на основании _________________________________________________
(наименование документа)
гарантирует, что в течение срока действия заявки ________________________________,
(наименование претендента)
предложенная стоимость оказываемых нашей организацией услуг не изменится и составит _______________ (_________) рублей с НДС за аудиторскую проверку финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Росспиртпром» за 2011 год.
________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________
(Ф.И.О., должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ №5 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ОПИСАНИЯ ОБЩЕГО ПОДХОДА К ПРОВЕДЕНИЮ АУДИТА
Председателю конкурсной комиссии
ОАО «Росспиртпром»
Описание общего подхода к проведению обязательного аудита
Наименование и почтовый адрес претендента: ______________________________
[Форма предоставления свободная]
________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________
(должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ №6 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ОПИСАНИЯ ОБЩЕЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕТЕНДЕНТА
Описание общей и профессиональной характеристик
претендента
Председателю конкурсной комиссии
ОАО «Росспиртпром»
Наименование и адрес претендента: _________________________________
[Форма предоставления свободная]
________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________
(Ф.И.О., должность)
ПРИЛОЖЕНИЕ №7 к положению
о проведении открытого конкурса
на право заключения договора
по проведению обязательного аудита
открытого акционерного общества «Росспиртпром» за 2011 г.
ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ ПРЕТЕНДЕНТА
ДОВЕРЕННОСТЬ №________
г. _____________ _____________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Юридическое лицо - участник размещения заказа:
_____________________________________________________________________________
(наименование претендента, Ф.И.О. претендента)
доверяет ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
паспорт серии _____№ ________ выдан __________________________ «____» ________г.
представлять интересы _________________________________________________________
(наименование претендента)
в открытом конкурсе на право заключения договора по проведению обязательного аудита ОАО «Росспиртпром» за 2011 год, в том числе в целях выполнения данного поручения представлять конкурсной комиссии ОАО «Росспиртпром» необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением.
_____________________________________/__________________________________/
(Подпись удостоверяемого) (фамилия, имя, отчество удостоверяемого)
Доверенность сроком до «____» _________ 20___ года без права передоверия.
_____________________ ___________________________/___________________________/
(должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество)
М. П.
IV. ПРОЕКТ ДОГОВОРА.
ДОГОВОР №____
на оказание услуг по проведению обязательного аудита
г. Москва «__» _____ 20__ г.
Открытое акционерное общество «Росспиртпром», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________ в лице ______________, действующего на основании ____________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, в отдельности именуемые «Сторона», а совместно – «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. По поручению Заказчика Исполнитель обязуется провести аудиторскую проверку финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за 2011 год с целью выражения мнения о ее достоверности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета действующему законодательству.
- ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1. Аудиторская проверка, предусмотренная пунктом 1 настоящего Договора (далее – «аудиторская проверка»), проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства, регулирующего аудиторскую деятельность в Российской Федерации, Техническим заданием и осуществляется на основании документов, предоставляемых Заказчиком.
2.2. Целью аудиторской проверки в рамках настоящего договора является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
2.3. Результаты проведенной аудиторской проверки представляются Заказчику в виде аудиторского заключения и аудиторского отчета, оформленных в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 № 696, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 мая 2010 г. № 46н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности». В случае утверждения в период действия настоящего Договора уполномоченным федеральным органом федеральных стандартов аудиторской деятельности, аудиторское заключение должно соответствовать требованиям новых федеральных стандартов.
2.4. Аудиторская проверка проводится Исполнителем в два этапа:
1этап: аудиторская проверка за 9 (девять) месяцев 2011 года;
2 этап: аудиторская проверка за 2011 год.
- ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
3.1. Заказчик обязан:
а) обеспечить составление финансовой (бухгалтерской) отчетности общества (и его структурных подразделений (филиалов), определенных в Приложении № 1 к настоящему договору) в следующие сроки:
-для проведения первого этапа аудиторской проверки: не позднее 30 ноября 2011 года;
-для проведения второго этапа аудиторской проверки: не позднее 31 марта 2012 года;
б) своевременно предоставлять Исполнителю всю необходимую документацию, включая учредительные и регистрационные документы, протоколы заседаний органов управления, положения, планы, сметы, приказы, хозяйственные договоры, акты, бухгалтерскую отчетность, регистры бухгалтерского учета, материалы и результаты сверок и инвентаризаций, первичные документы и другие справочные и пояснительные материалы;
в) предоставлять по заявкам Исполнителя на время оказания услуг рабочие места, транспорт, шкаф-сейф для хранения документов, обеспечивать другие необходимые условия для своевременного и качественного проведения аудита;
г) обеспечивать, при необходимости, присутствие своих материально-ответственных лиц;
д) оплачивать оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.2. Исполнитель обязан:
а) провести аудиторскую проверку Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации и Техническим заданием силами квалифицированных специалистов, состав и количество которых Исполнитель ежегодно за месяц до начала проверки согласовывает с Заказчиком по форме Приложения № 2 к настоящему Договору;
б) применять при оказании услуг законные и объективные методы и средства, подкреплять выводы документально;
в) информировать Заказчика о возможных последствиях нарушений ведения бухгалтерского учета, влияющих на результаты финансово-хозяйственной деятельности общества;
г) оказать аудиторские услуги в полном объеме и в сроки, установленные пунктом 5 настоящего Договора;
д) информировать Заказчика о выявленных во время проведения аудиторской проверки нарушениях до составления аудиторского заключения за отчетный период;
е) предоставить Заказчику аудиторское заключение, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также аудиторский отчет (на бумажном и электронном носителях) с указанием всех стоимостных показателей в валюте Российской Федерации по итогам аудиторской проверки за 2011 год: в течение ____ (__________) дней с даты заключения настоящего Договора.
- ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
4.1. Одновременно с представлением аудиторского заключения Исполнитель предоставляет Заказчику Акт сдачи-приемки оказанных услуг по настоящему Договору в двух экземплярах.
4.2. Заказчик подписывает Акт сдачи-приемки оказанных услуг в срок не позднее пяти рабочих дней с даты получения аудиторского заключения, либо направляет Исполнителю в письменной форме мотивированный отказ от приемки услуг. В случае, если в течение пяти дней такой отказ Заказчиком не направлен Исполнителю, услуга считается принятой Заказчиком.
4.3. Обязательства Исполнителя по оказанию услуг, предусмотренными настоящим Договором, считаются исполненными со дня подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки оказанных услуг.
- СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
5.1. Срок проведения аудиторской проверки годовой бухгалтерской отчетности Заказчика:
1 этап – в течение 10 (десять) рабочих дней с даты предоставления Заказчиком бухгалтерской отчетности в соответствии с подп. «а» п. 3.1. настоящего Договора;
2 этап – в течение _______ (_________) дней с даты заключения настоящего Договора.
5.2. Конкретные сроки и этапы проведения проверки филиалов и структурных подразделений, входящих в состав филиалов Заказчика, Исполнитель ежегодно дополнительно согласовывает с Заказчиком по форме Приложения № 3 к настоящему Договору.
5.3. В случае нарушения Исполнителем срока предоставления Заказчику аудиторского заключения, предусмотренного подпунктом е пункта 3.2. статьи 3 Договора, не по вине Исполнителя, срок проведения аудиторской проверки по соответствующему этапу продлевается до устранения причин нарушения такого срока, при этом Исполнитель не несет ответственности за такое нарушение сроков.
- СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
6.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору определяется в рублях Российской Федерации.
6.2. За оказанные Исполнителем услуги по проведению аудита за 2011 год Заказчик уплачивает исполнителю сумму в размере ___________ (_____________) рублей, плюс НДС – 18% в размере ________ (_________________) рублей, всего, включая НДС - _______________ (_______________) рублей.
6.3. Оплата стоимости услуг Исполнителя должна быть произведена Заказчиком в следующем порядке:
6.3.1. При завершении проведения первого этапа аудиторской проверки Исполнителем Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя 50% стоимости услуг, указанной в п. 6.2 данной статьи, в течение 3 (трёх) банковских дней с даты предоставления промежуточного отчета (за 9 месяцев 2011 г.) и подписания Акта сдачи-приемки оказанных по Договору услуг по проверке финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за 9 месяцев 2011 года.
6.3.2. При завершении проведения второго этапа аудиторской проверки Исполнителем Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя оставшиеся 50% от стоимости услуг, указанной в п.6.2 настоящей статьи, в течение 3 (трёх) банковских дней с даты предоставления Заказчику аудиторского заключения и отчета, и подписания Акта сдачи-приемки оказанных по Договору услуг по проверке финансовой (бухгалтерской) отчетности за 2011 год.
6.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счета Заказчика.
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Ответственность за достоверность Отчетности и надежность системы внутреннего контроля несет руководство Заказчика. Исполнитель несет ответственность за квалифицированное проведение аудита отчетности Заказчика по всем существенным аспектам.
7.3. Исполнитель осуществляет аудиторскую проверку исключительно на основе документов и информации, предоставленных ему в ходе проверки. Ответственность за правильность документов и достоверность содержащихся в них данных несут лица, составлявшие и/или подписавшие данные документы.
7.4. При предоставлении Исполнителем гарантий качества оказания услуг по настоящему Договору:
а) предметом гарантийного обязательства устанавливается исполнение настоящего Договора;
б) условиями исполнения гарантийного обязательства на срок предоставления гарантий качества услуг Исполнителя устанавливается:
- нарушение срока (сроков) проведения этапов аудиторской проверки;
- предоставление Заказчику заведомо ложного заключения аудитора;
- нанесение ущерба Заказчику, понесенного в связи с оказанными аудиторской организацией услугами (в том числе в результате преднамеренных или непреднамеренных ошибок, допущенных при проведении аудиторской проверки и (или) составления аудиторского заключения и отчета аудитора).
в) срок предоставления гарантий качества услуг устанавливается в размере 3 (трёх) лет;
г) объем предоставления гарантий качества услуг устанавливается в размере _______(_______________) рублей.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
8.4. Все разногласия по настоящему Договору разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения спорных вопросов путем переговоров, они подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражный суд г.Москвы.
- РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
-
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
_________________________
Фактический адрес:
Юридический адрес:
ОГРН _____________________
ИНН ______________________
р/с ________________________
к/с ________________________
БИК _______________________
________________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
ЗАКАЗЧИК:
ОАО «Росспиртпром»
Фактический адрес: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 34, стр.21
Юридический адрес: 121170, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 34, стр.21
ОГРН 1097746003410
ИНН 7730605160
р/с ________________________
к/с ________________________
БИК _______________________
Генеральный директор:
________________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Приложение № 1
к Договору на оказание услуг по
проведению обязательного аудита
от « » 2011 г. №__________