Geum.ru

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ мин фин РФ от 13. 16. 95 №49). Проведение инвентаризации обязательно

Вид материалаМетодические указания
Подобный материал:
Инвентаризация имущества и обязательств.

Порядок ее проведения, документального оформления и регулирования результатов инвентаризации.

Для обеспечения достоверности данных б/у и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и обязательств – финансовых, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными б/у на определенную дату.

В практике различают 4 вида инвентаризации:
  1. Частичная инвентаризация бывает 1 раз в год для каждого объекта;
  2. Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
  3. Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а так же при полной документальной ревизии по требованию финансовых и следственных органов.
  4. Выборочная инвентаризация проверяется на отдельных участках производства или при проверке материально ответственных лиц.

Основанием для проведения инвентаризации являются:
  • ПБУ «Учетная политика предприятия» 1/98;
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ МИН ФИН РФ от 13.16.95 № 49).

Проведение инвентаризации обязательно:
  • При передаче имущества в аренду, выкупе, а так же при преобразовании гос или муниципального унитарного предприятия.
  • Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01.10. отчетного года.
  • При смене материально ответственных лиц.
  • При установлении фактов хищения или злоупотребления, а так же порчи ценностей.
  • В случае пожара или стихийных бедствий.
  • При реорганизации или ликвидации предприятия в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.


Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:
  1. По ОС 1 раз в 3 года, по библиотечным фондам 1 раз в 5 лет.
  2. По капиталовложениям 1 раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года.
  3. По незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырья и материалам не ранее 1 октября отчетного года.
  4. По расчетным средствам в кассе, на расчетных счетах и валютных, кредитам, займам и т.д. – 1 раз в месяц (как правило на 1 число каждого месяца).


В соответствии с установленным порядком приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера), а так же, как правило утверждается план проведения инвентаризации. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдаче ценностей. Заканчивается работа по обработке документов, по движению имущества и финансовых обязательств, делается записи в учетных регистрах, исчисляются остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.

Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга.

От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с ними, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.

Работу по инвентаризации целесообразно проводить в 3 этапа:
  1. Предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии:
  • изучаются объекты подлежащие инвентаризации;
  • организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей;
  • проверяется правильность весо-измерительных приборов.
  1. Порядок проведения инвентаризации и документы, необходимые для этой цели (ознакомление с инструкцией по проведению инвентаризации, получение инвентаризационных бланков). Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица, без него – только в случае смерти или болезни. В инвентаризационной описи подробно описываются:
  • полное наименование ценностей;
  • порядковые номера;
  • сорт, качество, кол-во;
  • цену, общую сумму.

Ведомости заполняются чернилами или химическим карандашом четко, ясно, без подчисток. Описи подписываются всеми членами комиссии, а так же материально ответственным лицом.

Перед подписью данный работник должен произвести следующую запись: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензии к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи находятся на моем ответственном хранении».

По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности инвентаризации.
  1. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишек или недостаток).

Эти ведомости подписываются комиссией и материально ответственным лицом.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем все свои решения и предложения, которые утверждаются рук-лем предприятия, и затем определяют порядок регулирования выявленных ризниц между данными инвентаризации и других проверках, расхождение фактического нахождения имущества с данными б/у.


Выявленные при инвентаризации расхождения редактируются следующим образом:
  1. ОС, ТМЦ, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин о возникновении излишков или недостатков. При этом делаются проводки: Д 01, 10, 50 и др., К 99.
  2. Пересдача имущества, его порчу в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. Д 20, 44, К 10.
  3. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а так же порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц: Д 84, К 01, 10, 50 и др.; Д 73, К 84.
  4. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия. Д 84, К 01, 10, 50 и др.; Д 99, К 84.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Инвентаризация выступает инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств данным б/у. Она выполняет функцию контроля за сохранением ОС, ТМЦ и денежных средств, выявляя внутрихозяйственные резервы с целью последующего их исполнения и дает информационный материал, необходимый для принятия продуманных управленческих решений.