В случае если Организатором закупки выступает Общество, извещение о проведении закупки (в случае конкурса/аукциона) и закупочная документация подписывается Председателем закупочной комиссии. При этом проект документа, объявляющего о начале процедур закупки (извещение о проведении конкурса, уведомление о проведении неконкурсной закупки) перед его подписанием, и проект закупочной документации перед ее утверждением Инициатором договора в обязательном порядке должны пройти согласование закупочной комиссии.
При проведении закупки Специализированной закупочной организацией решение об окончательном утверждении документа, объявляющего о начале процедур, а также закупочной документации принимается Председателем закупочной комиссии, на основании согласования документа, объявляющего о начале процедур, а также закупочной документации членами закупочной комиссии. При проведении закупки иным сторонним Организатором закупки (не СЗО) перед утверждением документ, объявляющий о начале процедур, а также закупочная документация должны пройти согласование в порядке, предусмотренном пунктом , а также Инициатором договора.
Все изменения в документ, объявляющем о начале закупочной процедуры путем проведения торгов (конкурсов, аукционов), а также в закупочной документации оформляются в виде письменного уведомления Участникам закупки и вносятся не позднее 15 дней до окончательного срока подачи предложений (закупочной документацией может быть установлен более ранний срок для внесения изменений). Проект уведомления перед его подписанием должен пройти согласование и утверждение в порядке, аналогичном порядку согласования и утверждения документа, объявляющего о начале закупочной процедуры, и закупочной документации.