Протокол №17 от 07 февраля 2012 г

Вид материалаРегламент
Подобный материал:
1   ...   33   34   35   36   37   38   39   40   ...   233

Процессы формирования ГКПЗ Общества:

  • организация и проведение маркетинговых исследований рынка продукции с целью расширения конкурентной среды и при принятии решений в ходе закупочной деятельности;
  • ведение единой нормативно-справочной информации системы снабжения Общества, в том числе единых классификаторов товаров, работ, услуг и типовых требований к ним;
  • формирование предварительных и плановых лимитов списания затрат на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Общества;
  • формирование, консолидация и организация согласования проектов ГКПЗ Общества, календарных планов закупок Общества в соответствии с локальными нормативными актами;
  • организация работы ЦЗК Общества по согласованию ГКПЗ Общества;
  • организация работы Совета директоров Общества по утверждению ГКПЗ Общества.

Примечание: При планировании и реализации ГКПЗ Общества не допускается объединение разноплановых работ в рамках одного лота в целях снижения количества потенциальных Участников закупки.
      1. Контрольные точки процесса формирования ГКПЗ Общества:

  • направление уполномоченным структурным подразделением Общества предварительных лимитов списания затрат на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг на будущий год – согласно Регламенту бизнес-процесса формирования ГКПЗ Общества.
  • формирование проектов ГКПЗ Общества на будущий год в объеме до 65-80% предварительного лимита - согласно Регламенту бизнес-процесса формирования ГКПЗ.
  • согласование проектов ГКПЗ Общества и утверждение предварительной ГКПЗ Общества на будущий год - согласно Регламенту бизнес-процесса формирования ГКПЗ.
  • формирование проекта ГКПЗ Общества на будущий год в объеме уточненных лимитов (за вычетом уже утвержденного объема ГКПЗ Общества) - согласно Регламенту бизнес-процесса формирования ГКПЗ.
  • согласование проекта ГКПЗ Общества и утверждение ГКПЗ Общества на будущий год - согласно Регламенту бизнес-процесса формирования ГКПЗ.
      1. Корректировка ГКПЗ Общества осуществляется на основе:

  • Стратегии развития Общества.
  • установленных для подразделений Общества производственных заданий и заданий по инвестиционной деятельности.
  • Утвержденного Бизнес-плана Общества.
      1. Процессы корректировки ГКПЗ:

  • формирование проекта заявки на корректировку ГКПЗ.
  • согласование заявок на корректировку ГКПЗ.
  • формирование и утверждение ГКПЗ с корректировками.
      1. Контрольные точки процесса корректировки ГКПЗ:

  • корректировка ГКПЗ проводится не чаще, чем один раз в квартал;
  • внеплановые корректировки;
  • формирование и согласование проектов заявок на плановую корректировку ГКПЗ (в соответствии с Регламентом бизнес-процесса корректировки ГКПЗ Общества);
  • утверждение Советом директоров Общества ГКПЗ с корректировками;
  • утверждение ЦЗК Общества внеплановых корректировок.
    1. Подходы к проведению закупочных процедур

      1. Проведение закупочных процедур осуществляется на основе:

  • требований законодательства и органов государственного регулирования по проведению закупок – в случае, когда применение указанных требований является обязательным;
  • Политики снабжения Общества;
  • требований настоящего Положения;
  • рекомендательных и распорядительных документов Совета директоров Общества, ЦЗК Общества.
      1. Процессы закупки:

  • организация, проведение и документальное сопровождение конкурсных и внеконкурсных закупок, в соответствии с ГКПЗ Общества;
  • участие в работе ПДЗК Общества;
  • участие в работе закупочной комиссии Общества;
  • контроль обоснованности принятия решений по закупкам, проведенным ДЗО, филиалами Общества;
  • подготовка, согласование и подписание договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Общества.
      1. Контрольные точки процесса закупки:

  • формирование лотов для проведения закупочных процедур - не позднее, чем за 1 месяц до проведения закупочных процедур;
  • проведение закупочных процедур по сформированным лотам - в соответствии с графиком проведения закупочных процедур;
  • заключение договоров поставки, выполнения работ, оказания услуг с Победителями - в течение 20 дней (либо иной срок, указанный в закупочной документации) после объявления результатов закупки.

Примечание: до 31 декабря года, предшествующего плановому, должно быть законтрактовано не менее 70% объема утвержденных инвестиционных, производственных (в т.ч. ремонтных программ).