Министерство труда и социального развития Российской Федерации Центральное бюро нормативов по труду
| Вид материала | Документы |
- Месячный срок с учетом потребности представить заявки Центральному бюро нормативов, 2143.02kb.
- Справочника работ и профессий рабочих, выпуск, 3332.64kb.
- Жотраслевые нормы времени рекомендуются для определения штатной численности работников, 2407.12kb.
- Министерство труда и социального развития российской федерации постановление, 896.88kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1997 г. N 480, Министерство, 6210.38kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1997 г. N 480, Министерство, 5886.22kb.
- В ред. Постановления Минтруда РФ от 17., 12579.13kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1997 г. N 480, Министерство, 164.9kb.
- Министерство труда и социального развития российской федерации постановление, 769.16kb.
- Г г. Москва Об утверждении Рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда, 84.4kb.
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Нормы времени на учет документов коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 15
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Учет документов коллегии: | | | |
| приказ | Один документ | 0,07 | 1 |
| постановление, решение | Один документ | 0,1 | 2 |
| телеграмма | Одна телеграмма | 0,05 | 3 |
| сводка | Одна сводка | 0,48 | 4 |
| опись | Одна опись | 0,12 | 5 |
| письмо-извещение | Одно письмо | 0,05 | 6 |
| приказ (постановление), взятые на контроль | Один документ | 0,08 | 7 |
3.4. Регистрация документов коллегии
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Нормы времени на регистрацию документов коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Единица измерения - 2 л.
Таблица 16
| Наименование работы | Норма времени, ч | N нормы |
| Регистрация получаемых документов | 0,03 | 1 |
| Внутренняя регистрация документов (приказов, постановлений) | 0,08 | 2 |
3.5. Постановка документов коллегии на контроль
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение регистрационно-контрольной карточки (формы) на данный документ.
Нормы времени на постановку документов на контроль
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 17
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Постановка документов на контроль: | | | |
| приказ, постановление | Одна карточка (форма) | 0,66 | 1 |
| протокол заседания | Одна карточка (форма) | 0,04 | 2 |
| письмо | Одна карточка (форма) | 0,05 | 3 |
3.6. Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация документов по срокам исполнения, по исполнителям, группам (постановления, приказы министра и решения коллегиального органа).
Нормы времени на ведение контрольной картотеки
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 18
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Ведение контрольной картотеки | Одна карточка | 0,15 | 1 |
| | Одна форма | 0,08 | 2 |
3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление регистрационно-контрольной карточки, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в регистрационно-контрольной карточке; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в регистрационно-контрольной карточке о ходе исполнения.
Нормы времени на контроль исполнения документов по протоколам заседаний коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 19
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Контроль исполнения документов: | | | |
| напоминание о приближении сроков | Один документ | 0,5 | 1 |
| подготовка: сведений об исполненных поручениях | Одна сводка | 0,64 | 2 |
| сведений о неисполненных поручениях | Одна сводка | 0,04 | 3 |
| сведений о поручениях с перенесенными сроками | Одна сводка | 0,04 | 4 |
| сведений о сроке исполнения документа | Одна сводка | 0,65 | 5 |
| справки (сводки) об исполнении документов за месяц, квартал, год | Одна сводка | 3,78 | 6 |
| доклада для коллегиального органа | Один доклад | 7,8 | 7 |
3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию Коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллегии.
Нормы времени на контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Исполнитель - специалист I категории.
Таблица 20
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Проверка наличия представленных документов | Один комплект (справка, проект решения) | 0,16 | 1 |
| Напоминание | Один вопрос | 0,08 | 2 |
3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
Нормы времени на выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
Таблица 21
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Передача материалов на размножение документов | Специалист I категории | Один комплект | 0,045 | 1 |
| Регистрация прибывших на заседание | Специалист I категории | Одна запись | 0,08 | 2 |
| Рассылка документов | Специалист I категории | Один адресат | 0,023 | 3 |
| Оповещение о дате коллегии | Специалист I категории | Одно оповещение | 0,01 | 4 |
| Комплектование папки с материалами к заседанию | Специалист I категории | Один вопрос | 0,3 | 5 |
3.10. Подготовка рабочих документов к заседанию коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, организация размножения и рассылки.
Нормы времени на подготовку рабочих документов к заседанию коллегии
Таблица 22
| Наименование работы | Исполнитель | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Подготовка проекта постановления, решения | Руководитель структурного подразделения, главный специалист | Один документ 10 л | 3,0 | 1 |
| Подготовка технико-экономического обоснования предложений | Специалист I категории | 2л | 3,6 | 2 |
| Согласование проекта решения | Специалист I категории | Один проект | 0,35 | 3 |
4. Оформление документов
4.1. Согласование документов
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Нормы времени на согласование документов
Исполнитель - главный специалист.
Таблица 23
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Согласование | Один документ, 5 л | 0,15 | 1 |
| Составление листа согласования | Один лист | 0,08 | 2 |
4.2. Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.
Нормы времени на утверждение (подписание) документов
Исполнитель - руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.
Таблица 24
| Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
| Утверждение, подписание | 1 документ | 0,25 | 1 |
| документа | 2 документа | 0,3 | 2 |
| | 3 документа | 0,35 | 3 |
| | 4 документа | 0,45 | 4 |
| | 5 документов | 0,6 | 5 |
| | 6-10 документов | 0,75 | 6 |
| | более 10 документов | 0,85 | 7 |
4.3. Печатание документов
Нормы времени на печатание документов
Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Microsoft Excel.
Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением
Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, таблиц с необходимым количеством строк и столбцов; сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Нормы времени на один лист - в минутах.
Таблица 25
| Наименование работы | Группа сложности оригинала | Количество вертикальных граф (коло- | Размер межстрочного интервала | N нор- мы | ||
| | | нок) в оригинале | 2,0 | 1,5 | 1,0 | |
| Набор текста с вертикальным | I | До 3 | 10,7 | 13,9 | 20,3 | 1 |
| графлением | | 4-5 | 12,7 | 16,5 | 24,1 | 2 |
| | | 6-7 | 15,1 | 19,6 | 29,0 | 3 |
| | | 8-10 | 17,5 | 22,8 | 33,3 | 4 |
| | | 11-13 | 20,3 | 26,4 | 38,5 | 5 |
| | | 14-16 | 23,5 | 30,6 | 44,7 | 6 |
| | II | До 3 | 13,9 | 18,1 | 26,4 | 7 |
| | | 4-5 | 16,5 | 21,5 | 31,2 | 8 |
| | | 6-7 | 19,6 | 26,2 | 37,2 | 9 |
| | | 8-10 | 22,8 | 29,3 | 43,3 | 10 |
| | | 11-13 | 26,4 | 34,3 | 49,2 | 11 |
| | | 14-16 | 30,6 | 39,8 | 58,2 | 12 |
| | III | До 3 | 16,1 | 21,0 | 30,6 | 13 |
| | | 4-5 | 19,0 | 24,4 | 35,5 | 14 |
| | | 6-7 | 22,4 | 29,3 | 40,9 | 15 |
| | | 8-10 | 26,2 | 33,4 | 49,0 | 16 |
| | | 11-13 | 30,6 | 40,2 | 56,4 | 17 |
| | | 14-16 | 36,1 | 49,0 | 65,4 | 18 |
| | Индекс | | а | б | в | |
Нормы времени на набор текста без вертикального графления