Geum.ru

В. Я. Шевчук (дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи)

Вид материалаРасшифровка

Содержание


2. Должностные обязанности
Подобный материал:
Общество с ограниченной ответственностью «НеоКонсалт»

ООО «НеоКонсалт»


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

(должность руководителя)

14.05.2009 № _3_ Шевчук В.Я. Шевчук

(дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи)

14.05.2009

Менеджера по подбору персонала (дата)


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов.
    2. Менеджер по подбору персонала принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению директора по персоналу.
    3. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно директору по персоналу.
    4. Во время отсутствия менеджера по подбору персонала его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность.
    5. В своей деятельности менеджер по подбору персонала руководствуется: положениями Трудового кодекса и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами организации, методическими материалами по вопросам труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом организации, приказами генерального директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6. На должность менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области менеджмента, психологии или управления персоналом или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области управления персоналом, и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. Менеджер по подбору персонала должен знать:

– трудовое законодательство Российской Федерации;

– законодательство и иные нормативные правовые акты применительно к специализации должности;

– современные концепции управления персоналом;

– миссию и стратегию развития компании, ее кадровую политику, цели и задачи;

– структуру компании, ее профиль, специализацию и перспективы развития

– штатную расстановку кадров, потребности в персонале;

– кадровые технологии в области подбора и адаптации персонала, методы оценки соискателей;

– технологии поиска персонала с использованием информационных систем;

– конъюнктуру рынка труда и образовательных услуг;

– методики профотбора, тестирования на профпригодность, проведения собеседований с претендентами;

– основы организации кадрового делопроизводства, порядка разработки локальных нормативных актов;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств и информационных технологий;

– методы поддержания корпоративной культуры компании;

– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

– основы организации производства;

– основы менеджмента и маркетинга;

– основы психологии и социологии труда;

– этику делового общения;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.


2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностными обязанностями менеджера по подбору персонала являются:

2.1. Участие в организации и проведении совещаний с линейными руководителями по вопросам отбора и адаптации персонала.

2.2. Участие в разработке кадровой политики организации.

2.3. Участие в осуществлении анализа деятельности персонала компании, конструировании (рационализации) рабочих мест.

2.4. Консультирование линейных руководителей по вопросам отбора и адаптации персонала.

2.5. Участие в проведении конкурсов при назначении на вакантные должности.

2.6. Анализ потребности в персонале с учетом развития организации: в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий (производства, продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда и т. д.

2.7. Изучение состояния рынка труда, уровня заработных плат, социальных программ в организациях-конкурентах для выработки концепции подбора персонала.

2.8. Разработка профилей должностей, в которых фиксируются сведения о характере работы, квалификационных требованиях по должностям и профессиям, системе и уровне оплаты труда, социальных гарантиях, системах поощрения, преимуществах для отдельных категорий персонала, иная информация.

2.9. Осуществление контроля укомплектованности организации персоналом в соответствии с утвержденным штатным расписанием, составление плана-графика поиска работников, необходимых компании.

2.10. Определение источников поиска кадров: внутренние источники, поиск по информационным базам данных, размещение объявлений о вакансиях в средствах массовой информации, поиск потенциальных претендентов через кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

2.11. Просмотр поступивших резюме и проведение встреч с соискателями, изучение их деловых и профессиональных качеств посредством анкетирования, профессионального и психологического тестирования, проведения интервью, изучение и проверка рекомендаций, получение и анализ информации о работе соискателей с их прежних мест работы.

2.12. Анализ результатов оценочных процедур, определение соискателей, соответствующих требованиям компании.

2.13. Представление кандидатов на вакантные должности их потенциальным руководителям, для участия в проведении переговоров о возможности приема на работу, предполагаемой должности в соответствии с квалификацией претендента, установлении срока испытания при приеме на работу.

2.14. Информирование соискателей о результатах собеседования, организация оформления вновь поступающего сотрудника на работу; ознакомление его с рабочим местом и условиями труда, участие в проведении адаптации.

2.15. Ведение резервного банка данных по соискателям, не прошедшим отбор или испытание.

2.16. Обеспечение создания и поддержания в актуальном состоянии базы данных по вакансиям (получение, введение, обработка, анализ, классификация, оценка, сверка и сохранность информации).

2.17. Совместно с руководителями подразделений осуществление разработки программ адаптации персонала, оперативного контроля их реализации.

2.18. Оценка результатов адаптационных программ и обеспечение работы по их корректировке.

2.19. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

2.20. Неразглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными в процессе работы с персональными данными.


3. ПРАВА

Менеджер по подбору персонала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к его непосредственной компетенции, участвовать в их обсуждении на стадии принятия решения.

3.2. Представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы по отбору и адаптации персонала.

3.3. Согласовывать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

3.5. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам отбора кадров.

3.6. Получать информацию, необходимую для решения возложенных на него задач.

3.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей.

3.8. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по подбору персонала несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством:

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. За неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией.

4.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по подбору персонала.

4.4. За причинение компании материального ущерба.

4.5. За невежливое, нетактичное обращение с соискателями, персоналом компании.

4.6. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

4.7. За предоставление руководству компании искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.


Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 21 ноября 2008 г. № 3.


Руководитель отдела персонала__ Зайцева Т.А. Зайцева

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

18.05.2009

(дата)


С настоящей должностной инструкцией ознакомлена.

Один экземпляр получила на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Морозова А.Б. Морозова

(подпись) (расшифровка подписи)

18.05.2009

(дата)


Юрисконсульт Вайнер Е.С. Вайнер

(Визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

18.05.2009

(дата)




Оборот последнего листа


В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов

Генеральный директор

_______ ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______

(дата)



____________________________ __________ ________________

(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)