Совета директоров ОАО «мрск северо-Запада» от 28. 06

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2

У
Приложение к протоколу заседания Комитета по кадрам и вознаграждениям

Совета директоров ОАО «МРСК Северо-Запада» от 28.06.2011 года №8
ТВЕРЖДАЮ

Заместитель Генерального директора – Главный инженер

_________________Г.В. Турлов

«___»____________2011 год

ПОЛОЖЕНИЕ

о кадровом резерве молодых специалистов ОАО «МРСК Северо-Запада»

Основные понятия, термины, определения

Общество – ОАО «МРСК Северо-Запада»;

ДУПиОП – Департамент управления персоналом и организационного проектирования Общества;

Кадровое подразделение филиала – Департамент/Управления по работе с персоналом филиала Общества;

ПО - производственное отделение филиала Общества;

РЭС - район электрических сетей;

ДОР ОАО «Холдинг МРСК» - Дирекция организационного развития ОАО «Холдинг МРСК»;

ДУП ОАО «Холдинг МРСК» - Департамент управления персоналом ОАО «Холдинг МРСК»;

индивидуальный план развития резервиста (ИПРР) - комплекс мероприятий, направленных на подготовку члена кадрового резерва молодых специалистов к занятию целевой должности в определенный срок;

кадровый резерв молодых специалистов - совокупность кадровых резервов молодых специалистов ОАО «Холдинг МРСК» и Общества;

кандидат в кадровый резерв молодых специалистов - молодой специалист Общества, являющийся кандидатом на зачисление в кадровый резерв;

компетенция - совокупность социальных навыков, знаний, опыта, личностных характеристик человека, описанная в поведенческих терминах и определяющая его успешность как работника (например, ответственность, стратегическое мышление);

Холдинг МРСК – совокупность Общества и МРСК;

Положение - Положение о кадровом резерве молодых специалистов ОАО «МРСК Северо-Запада»;

резервист - член кадрового резерва молодых специалистов;

целевая должность - должность, на замещение которой может претендовать резервист.

II. Общие положения

2.1. Положение разработано в соответствии с Положением о кадровом резерве молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга межрегиональных распределительных сетевых компаний в целях координации процесса формирования и работы с кадровым резервом молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК и

2.2. Формирование и работа с кадровым резервом молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК осуществляется в целях:

создания возможностей для профессионального развития и карьерного роста молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

содействия в повышении уровня профессиональной и менеджерской подготовки молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

обеспечения Общества и Холдинга МРСК высококвалифицированными и результативными специалистами и руководителями;

своевременного и качественного укомплектования высвобождающихся и вновь вводимых должностей в Обществе и Холдинге МРСК.

Основополагающими принципами формирования кадрового резерва молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК являются:

единство требований, предъявляемых к кандидатам для включения в кадровый резерв молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

доступность информации об условиях формирования кадрового резерва молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

объективность и прозрачность процедуры формирования и работы с кадровым резервом молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

добровольность включения кандидатов в кадровый резерв молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК;

добровольность прохождения кандидатами в кадровый резерв молодых специалистов Общества и Холдинга МРСК оценочных мероприятий.

Виды кадрового резерва молодых специалистов

3.1. В ОАО «Холдинг МРСК» и Обществе формируются следующие виды кадрового резерва молодых специалистов:

кадровый резерв молодых специалистов филиала Общества;

кадровый резерв молодых специалистов Общества;

кадровый резерв молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК.

3.2. Кадровый резерв молодых специалистов филиала Общества формируется из числа молодых специалистов филиала, включая работников РЭС и ПО, соответствующих требованиям к кандидатам для выдвижения в состав кадрового резерва молодых специалистов (работники исполнительного аппарата филиала не должны составлять более 35% от общего числа резервистов). Максимальный состав кадрового резерва каждого филиала Общества - 100 человек.

3.3. Кадровый резерв молодых специалистов Общества формируется из числа резервистов филиалов Общества и работников исполнительного аппарата Общества, соответствующих требованиям к кандидатам для выдвижения в состав кадрового резерва молодых специалистов (работники исполнительного аппарата должны составлять не более 25% от общего числа резервистов, оставшаяся часть формируется за счет членов кадровых резервов филиалов в равных долях). Максимальный состав кадрового резерва каждого Общества - 100 человек.

3.4. Кадровый резерв молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК формируется из числа кадрового резерва молодых специалистов Общества и работников ОАО «Холдинг МРСК», соответствующих требованиям к кандидатам для выдвижения в состав кадрового резерва молодых специалистов (работники ОАО «Холдинг МРСК» должны составлять не более 25% от общего числа резервистов, оставшаяся часть формируется за счет членов кадровых резервов МРСК в равных долях). Максимальный состав кадрового резерва - 100 человек.

IV. Органы, координирующие процесс формирования и работы с кадровым резервом молодых специалистов

4.1. В целях координации процесса формирования и работы с кадровым резервом молодых специалистов в ОАО «Холдинг МРСК» создается Рабочая группа по координации процесса ротации и карьерного роста молодых специалистов компаний распределительного сетевого комплекса, формированию и работе с кадровым резервом молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга межрегиональных распределительных сетевых компаний;

4.1.1. Основные задачи рабочей группы ОАО «Холдинг МРСК»:

- выработка предложений по разработке, внедрению и актуализации системы ротации, карьерного роста молодых специалистов компаний распределительного электросетевого комплекса и формированию кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК;

- выработка предложений по кандидатам и рассмотрение кандидатур, представленных Холдинг МРСК для включения в кадровый резерв молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга межрегиональных распределительных сетевых компаний;

- подготовка предложений по организации и проведению обучающих и развивающих мероприятий для членов кадрового резерва молодых специалистов - Молодая опора Холдинга МРСК;

- подготовка предложений по кандидатам и рассмотрение кандидатур, представленных Обществом, из числа кадрового резерва молодых специалистов - Молодая опора Холдинга МРСК, для замещения вакантных должностей руководителей в ОАО «Холдинг МРСК» и Обществе.

4.2. В Обществе обязанности по формированию и сопровождению кадрового резерва молодых специалистов возлагается на Кадровые комиссии Исполнительного аппарата и филиалов Общества.

4.2.1. В целях реализации настоящего Положения к работе Кадровых комиссий Исполнительного аппарата и филиалов Общества привлекаются Председатели Советов молодых специалистов и ветеранов Общества.

4.2.2. Основные задачи Кадровой Комиссии Исполнительного аппарата Общества в рамках реализации настоящего Положения:

- координация деятельности филиалов Общества по вопросам формирования кадрового резерва молодых специалистов;

- выработка предложений по кандидатам и рассмотрение кандидатур, представленных филиалами Общества для включения в кадровый резерв молодых специалистов Общества;

- подготовка предложений по организации и проведению обучающих и развивающих мероприятий для членов кадрового резерва молодых специалистов Общества;

- подготовка предложений по кандидатам из числа кадрового резерва молодых специалистов Общества для включения в число кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга межрегиональных распределительных сетевых компаний;

- подготовка предложений по кандидатам и рассмотрение кандидатур, представленных филиалами Общества, из числа кадрового резерва молодых специалистов Общества для замещения вакантных должностей в Обществе.

4.2.3. Основные задачи Кадровой Комиссии филиала Общества:

- выработка предложений по кандидатам из числа молодых специалистов филиала, включая работников РЭС и ПО, для включения в кадровый резерв молодых специалистов филиала Общества;

- подготовка предложений по организации и проведению обучающих и развивающих мероприятий для членов кадрового резерва молодых специалистов филиала Общества;

- подготовка предложений по кандидатам из числа кадрового резерва молодых специалистов филиала Общества для включения в число кадрового резерва молодых специалистов Общества;

- подготовка предложений по кандидатам в кадровый резерв молодых специалистов филиала Общества для замещения вакантных должностей в Обществе.

4.6. Ключевые вопросы формирования и работы с кадровыми резервами молодых специалистов Общества и филиалов Общества могут быть рассмотрены на Комитете по кадрам и вознаграждениям при Совете директоров Общества.

V. Порядок формирования кадрового резерва молодых специалистов

5.1. Формирование кадрового резерва молодых специалистов осуществляется на конкурсной основе.

5.2. Требования к кандидатам для включения в состав кадрового резерва молодых специалистов Холдинга МРСК:

возраст до 35 лет;

высшее профессиональное образование (в состав кадрового резерва могут быть включены работники РЭС и ПО со средним профессиональным образованием);

мотивированность на профессиональное и карьерное развитие, готовность к переменам, соответствие ряда компетенций работника требуемому уровню.

5.3. Дополнительно приветствуется:

наличие у кандидата нескольких высших образований, ученой степени, профессиональной переподготовки по специальности, соответствующей направлению его деятельности;

участие кандидата в общественной жизни ОАО «Холдинг МРСК» и Общества (участие в корпоративных и спортивных мероприятиях, работа в советах молодежи);

работа в составе научно-технических советов и рабочих групп Общества и ОАО «Холдинг МРСК»;

наличие рационализаторских, изобретательских и инновационных предложений.

5.4. Порядок формирования кадрового резерва молодых специалистов Общества.

5.4.1. В Обществе издается приказ о формировании (доукомплектовании) кадрового резерва молодых специалистов Общества с указанием сроков реализации этапов проекта.

5.4.2. Этапы формирования кадрового резерва молодых специалистов филиалов и Общества и сроки их реализации:

I этап - объявление о начале проведения конкурса, сбор заявок на участие в конкурсе - 20 рабочих дней;

II этап - проведение оценочных процедур, сбор рекомендаций на участников конкурса - 40 рабочих дней;

III этап - отбор кандидатов и утверждение состава кадрового резерва молодых специалистов Исполнительного аппарата и филиалов Общества - 10 рабочих дней.

5.4.3. Порядок реализации I этапа:

5.4.3.1. Информация о начале проведения конкурса по формированию кадрового резерва молодых специалистов Исполнительного аппарата и филиалов Общества, условиях его осуществления доводятся до всех работников Исполнительного аппарата и филиалов, включая работников РЭС и ПО, посредством размещения на корпоративном сайте, в корпоративных СМИ, на досках объявлений.

5.4.3.2. Информация о начале проведения конкурса в обязательном порядке должна содержать перечень необходимых для участия в конкурсе документов, указание на место и сроки приема документов.

5.4.3.3. Для участия в конкурсе работники должны представить следующие документы:

заявление на участие в конкурсе (приложение № 1)

анкета, заполненная кандидатом собственноручно (приложение № 2);

согласие кандидата на обработку персональных данных
(приложение № 3);

рекомендации непосредственного и вышестоящего руководителей, оформленные в соответствии с предложением № 4 (необязательно на данном этапе).

5.4.3.4. Представление полного комплекта документов и заполнение всех форм обязательно.

5.4.3.5. ДУПиОП Общества и кадровые подразделения филиалов Общества на основании представленных документов проводится первичный отбор кандидатов в соответствии с формальными требованиями (возраст, образование) и формируется список работников для возможного включения в состав кадрового резерва молодых специалистов Исполнительного аппарата и филиалов Общества.

5.4.4. Порядок реализации II этапа:

5.4.4.1. Кадровые подразделения филиалов Общества и ДУПиОП Общества:

при отсутствии рекомендаций на кандидата от непосредственного и вышестоящего руководителей запрашиваются соответствующие рекомендации у руководителей кандидата;

список кандидатов направляется в совет молодежи филиала Общества для оценки степени их участия в общественной жизни Общества;

материалы дополняются информацией о поощрениях кандидатов и наличия у них дисциплинарных взысканий, его участии в составе научно-технических советов и рабочих групп, достижениях в рационализаторской, изобретательской и инновационной деятельности;

организуется проведение оценочных мероприятий в целях определения мотивационного профиля и уровня развития компетенций кандидатов.

5.4.4.2. Мотивационный профиль кандидата определяется: для работников филиалов - специалистами Служб психофизиологической надежности персонала филиалов Общества (далее – СПНП филиалов); для работников исполнительного аппарата – специалистами ДУПиОП Общества, по следующим составляющим:

ориентация на развитие;

стремление проявить себя;

готовность к неопределенности и изменениям.

5.4.4.3. Определяется специалистами СПНП филиалов и ДУПиОП Общества уровень развития следующих компетенций работника:

лояльность;

ответственность;

перспективное мышление;

эффективное администрирование;

навыки оказания влияния;

лидерство (самостоятельное принятие управленческих решений, способность мотивировать подчиненных).

5.4.4.4. Определения составляющих мотивационного профиля, компетенций и уровней их развития приведено в приложении № 5.

5.4.4.5. Минимально рекомендуемые для кандидатов уровни составляющих мотивационного профиля и развития компетенций приведены в приложении № 6.

5.4.4.6. По итогам проведения оценочных мероприятий и сбора рекомендаций кадровых подразделений филиалов и ДУПиОП Общества формируется комплект материалов на каждого кандидата и список кандидатов для включения в состав кадрового резерва молодых специалистов филиала и кадрового резерва молодых специалистов Общества (Исполнительного аппарата).

5.4.5. Порядок реализации III этапа:

5.4.5.1. Список кандидатов для включения в состав кадрового резерва молодых специалистов филиалов и Общества с приложением комплекта материалов по каждому кандидату подлежит рассмотрению на заседании Кадровых Комиссий филиалов и Исполнительного аппарата.

5.4.5.2. По результатам рассмотрения Кадровыми Комиссией формируется:

список членов кадрового резерва молодых специалистов филиалов и Исполнительного аппарата Общества;

предложения по кандидатам из числа кадрового резерва молодых специалистов филиала Общества для включения в состав кадрового резерва молодых специалистов Общества (число кандидатов не ограничено).

5.4.5.2. Кадровой Комиссией Общества (Исполнительного аппарата) рассматриваются направленные кадровыми подразделениями списки и пакеты документов кандидатов для включения в резерв Общества.

5.5. Кадровая Комиссия Общества (Исполнительного аппарата) на основании представленных документов проводится первичный отбор кандидатов в соответствии с формальными требованиями (возраст, образование) и формируется список работников для возможного включения в состав кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК.

5.6. В целях формирования списка кандидатов для включения в состав кадрового резерва Общества и отбора кандидатов для представления в состав кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК рекомендуется проведение отборочного конкурсного мероприятия (стратегическая сессия, деловая игра и пр.) для работников Исполнительного аппарата Общества и кандидатов, представленных филиалами Общества.

5.7. По итогам проведения отборочного конкурсного мероприятия Кадровая Комиссия Общества формируется комплект материалов на каждого кандидата и список кандидатов для включения в состав кадрового резерва кадровый резерв распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК.

5.8. По результатам рассмотрения Кадровой Комиссией Общества формируется:

список членов кадрового резерва Общества;

предложения по кандидатам из числа кадрового резерва молодых специалистов Общества для включения их в состав кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК (число кандидатов не ограничено).

5.8. Список членов кадрового резерва Общества и предложения по кандидатам из числа кадрового резерва молодых специалистов Общества для включения их в состав кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК с приложением всех необходимых материалов подлежит рассмотрению на заседании Комитета по кадрам и вознаграждениям при Совете директоров Общества.

5.9. Порядок формирования кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК:

5.9.1. Этапы формирования кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК, порядок и сроки их реализации аналогичны порядку формирования кадрового резерва молодых специалистов Общества.

5.9.2. Итоговый список членов кадрового резерва молодых специалистов распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК утверждается решением рабочей группы ОАО «Холдинг МРСК.

VI. Порядок работы с членами кадрового резерва молодых специалистов

6.1. В рамках каждого вида кадрового резерва молодых специалистов резервисты группируются по функциональным направлениям деятельности (экономика и финансы, развитие и реализация услуг и др.).

6.2. Для каждого члена кадрового резерва определяются целевые должности.

6.3. Работа с членами кадрового резерва молодых специалистов Общества строится в соответствии с рекомендациями их руководителей по профессиональному развитию, результатами оценки уровня развития их компетенций с учетом целевых должностей.

6.4. Комплекс мероприятий, направленных на подготовку члена кадрового резерва молодых специалистов к занятию целевой должности в определенный срок, оформляется в виде ИПРР.

6.5. Формирование ИПРР производится, в зависимости от вида кадрового резерва, кадровым подразделением филиала Общества, ДУПиОП Общества, ДОР ОАО «Холдинг МРСК» при участии резервиста и его руководителя.

6.6. ИПРР разрабатывается на один год и должен содержать:

6.6.1. Описание конкретных мероприятий, направленных на повышение уровня развития компетенций, профессиональных знаний и навыков резервиста. К данным мероприятиям могут быть отнесены:

обучающие мероприятия;

тренинги;

участие в проектной деятельности;

исполнение обязанностей по резервируемой должности;

стажировки;

возложение дополнительных функций.

6.6.2. Срок выполнения мероприятия.

6.6.3. Результат, ожидаемый по итогам выполнения мероприятия.

6.7. Организация и формирование бюджета мероприятий, включенных в ИПРР, осуществляется в зависимости от вида кадрового резерва, кадровым подразделением филиала Общества, ДУПиОП Общества, ДОР ОАО «Холдинг МРСК»

6.8. Резервист в ИПРР фиксирует информацию о выполнении запланированных мероприятий с приложением подтверждающих документов (свидетельств о прохождении обучения, отзывов руководителей об исполнении обязанностей по резервируемой должности и др.).

6.9. По истечении срока реализации ИПРР, в зависимости от вида кадрового резерва, кадровым подразделением филиала Общества, ДУПиОП Общества, ДОР ОАО «Холдинг МРСК» осуществляется анализ и обобщение результатов выполнения ИПРР и готовится предложение по организации дальнейшей работы с резервистом.

6.10. На основании предложений кадрового подразделения по результатам рассмотрения материалов соответствующей рабочей группой принимается решение о сохранении статуса резервиста или исключении его из состава кадрового резерва молодых специалистов.

VII. Порядок выдвижения и назначения членов кадрового резерва молодых специалистов на должности

7.1. Информация о вакантных должностях в филиалах и Исполнительном аппарате Общества должна регулярно (обновление не реже 1 раза в месяц) размещаться на корпоративном сайте Общества и портале Объединенного Совета молодежи распределительного электросетевого комплекса с описанием основных требований к кандидатам.

7.2. Информация о вакантных должностях, размещенная на корпоративном сайте Общества, должна быть доступна работникам кадровых подразделений филиалов Общества, ДУПиОП Общества, ДОР ОАО «Холдинг МРСК» и членам кадровых резервов молодых специалистов филиалов Общества, Общества и распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК.

7.3. Кадровыми подразделениями филиалов Общества, ДУПиОП Общества, ДОР ОАО «Холдинг МРСК» на регулярной основе должны производить мониторинг вакантных должностей Исполнительного аппарата и филиалов Общества и формировать предложения по выдвижению кандидатур резервистов для их замещения.

7.4. При формировании предложений по выдвижению резервистов на замещение вакантных должностей учитываются результаты выполнения ими ИПРР.

7.5. Предложения по выдвижению резервистов на замещение вакантных должностей подлежат рассмотрению на заседании Кадровой Комиссии, курирующей соответствующий вид кадрового резерва молодых специалистов.

7.6. Член кадрового резерва молодых специалистов филиалов Общества, Общества и распределительного электросетевого комплекса - Молодая опора Холдинга МРСК может самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру для замещения вакантной должности путем подачи заявки в кадровую комиссию, курирующую соответствующий вид кадрового резерва молодых специалистов.

7.7. При одобрении выдвижения кандидатуры резервиста на замещение вакантной должности рабочей группой формируются и направляются в кадровое подразделение филиала Общества, ДУПиОП Общества, в котором существует вакантная должность, соответствующие рекомендации.

7.8. При наличии других кандидатов на замещение вакантной должности решение о назначении на должность принимается на конкурсной основе в установленном в Обществе порядке.

VIII. Контроль за формированием и работой кадрового резерва молодых специалистов

Контроль за формированием и работой кадрового резерва молодых специалистов осуществляется Кадровой Комиссией Общества на основании отчетов, представляемых Обществом в соответствии с приказом ОАО «Холдинг МРСК» от 27.04.2009 № 95 «Об организации сетевой отчетности в
ОАО «Холдинг МРСК».

Приложение №1

к Положению

Председателю рабочей группы по формированию кадрового резерва молодых специалистов

Ф.И.О.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _______________________________________, занимающий должность

^{(Фамилия, имя, отчество)}

__________________________________________________________________,

^{(наименование должности)}

настоящим выражаю свое согласие на участие в конкурсе для включения меня в состав кадрового резерва молодых специалистов__________________

__________________________________________________________________

^{(вид кадрового резерва молодых специалистов)}

С Положением о кадровом резерве молодых специалистов ознакомлен(а).

_________________________ ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)п ((()ппппппппппппп

дата

Приложение №2

к Положению

Место

для

фотографии

4*6

Blog

Совета директоров ОАО «мрск северо-Запада» от 28. 06

Содержание