Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон
Вид материала | Закон |
Содержание13.3. Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД |
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 8007.05kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 7835.82kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 59.39kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 98.97kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 г. N 321 Собрание закон, 142.14kb.
- Правительства Российской Федерации от 17. 06. 2004 n 289 Собрание закон, 8236.76kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 №317 Собрание закон, 306.03kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 №317 Собрание закон, 369.49kb.
- Правительства Российской Федерации от 22 июля 2004 г. N 370 Собрание закон, 142.95kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 30. 06. 2004 n 321 Собрание закон, 519.39kb.
1882 | Указания по созданию АС, подсистем АС и программных комплексов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1883 | Программы работ по приемке в промышленную эксплуатацию: | | | | | |
| а) АС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
| б) подсистем АС | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 3 г. | |
| в) средств ВТ и другого оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | До мино- вания надоб- ности | |
| г) комплекса задач (задачи) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
1884 | Документы (приказы, протоколы) по приемке в промышленную эксплуатацию: | | | | | * Изменение сроков хранения |
| а) АС | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| б) подсистем АС | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| в) средств ВТ и др. оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | До мино- вания надоб- ности | |
| г) комплекса задач (задачи) | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1885 | Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию: а) АС | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
| б) подсистем АС | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| в) средств ВТ и др. оборудования | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
| г) комплекса задач (задачи) | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1886 | Акты выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке предприятий на стадии внедрения АС | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1887 | План мероприятий по подготовке организации-пользователя к вводу в действие АС | 5 л. | 3 г. | 5 л. | 3 г. | |
1888 | Годовые планы технико- экономических показателей по АС | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1889 | Планы-графики ввода в эксплуатацию СВТ и других технических средств и оборудования: | | | | | |
| а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. | |
| б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. | |
1890 | Планы-графики обучения персонала предприятий правилам эксплуатации видов обеспечения АС | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
1891 | Графики проведения теоретических и практических занятий пользования СВТ и др. технического оборудования | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 13.3. Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД | | | | | |
1892 | Отчеты о создании (развитии) и функционировании АС | | | | | |
| а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | * При отсутствии годовых постоянно |
| б) квартальные* | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1893 | Отчеты об опытной эксплуатации АС, подсистем АС | 10 л. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1894 | Отчет о выполнении плана ввода АС в промышленную эксплуатацию | 10 л. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1895 | Отчеты о внедрении СВТ и эффективности их использования | 10 л. | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1896 | Отчеты о работе АС, ее подсистем: | | | | | |
| а) годовые | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| б) полугодовые* | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | * При отсутствии годовых постоянно |
| в) месячные | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1897 | Графики решения и выпуска задач | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1898 | Графики поступления и обработки информации | | 3 г. | 3 г. | До мино- вания надоб- ности | |
1899 | Годовые отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию ВТ | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
| | | | | | |
1900 | Описание системы классификации и кодирования | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
| а) Классификатор изделий, материалов | | | | | |
| б) Классификатор групп, узлов, деталей | | | | | |
| в) Классификатор материалов специфицированной номенклатуры | | | | | |
| г) Классификатор материалов укрупненной номенклатуры | | | | | |
| д) Классификатор оборудования | | | | | |
| е) Классификатор операций технологического процесса | | | | | |
| ж) Классификатор единиц измерения | | | | | |
| з) Прочие классификаторы | | | | | |
1901 | Ведомость эксплутационных документов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1902 | Описи электронных документов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1903 | Сопроводительная документация при передаче комплекса документов на электронных носителях в архив | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1904 | Описание применения комплекса программ | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
1905 | Руководство системного программиста | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
1906 | Руководство программиста | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
1907 | Руководство оператора | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
1908 | Описание языка программирования | До замены новыми | Пост. | Пост. | До замены новыми | |
1909 | Руководство по техническому обслуживанию | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1910 | Руководство по сопровождению комплекса программ | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1911 | Паспорт комплекса технических средств | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1912 | Руководство пользователя комплекса программ | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1913 | Перечень унифицированных форм входных документов | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1914 | Альбом (в электронном виде) унифицированных форм входных документов | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1915 | Перечень унифицированных форм выходных документов | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1916 | Альбом (в электронном виде) унифицированных форм выходных документов | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1917 | Альбом машинограмм унифицированных форм входных и выходных документов | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1918 | Ведомость ЗИП (заводского инструментального производства) | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1919 | Формуляр комплекса программ | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1920 | Инструкция по формированию и ведению АБД АС | До замены новыми | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1921 | Технологическая инструкция по процессу обработки данных | | Пост. | Пост. | До мино- вания надоб- ности | |
1922 | Формуляр на АС (*), (**) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1923 | Паспорт на АС (**) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | (**) При наличии в организациях звена |
1924 | Машинограммы выходных документов(*), (**) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | 1" (графа 4) собственных AC/БД и ЭлД сторонних организаций |
1925 | Электронный документ в составе БД (распределенных БД) (*), (**) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1926 | Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания СВТ | | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
1927 | Журналы (ведомости, акты) учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов СВТ | | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1928 | Журналы учета приема и выдачи информации по каналам связи | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До ликви- дации органи- зации | |
1929 | Информационные бланки | | | 1 г. | 1 г. | |
1930 | Журналы регистрации коррекций при проведении вычислительных работ | | | 1 г. | 1 г. | |
1931 | Журналы учета поступлений электронных документов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До ликви- дации органи- зации | |
1932 | Журналы учета единиц хранения электронных документов | | | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1933 | Журнал учета работы диспетчера БД, АБнД | | | 1 г. | 1 г. | |
1934 | Журнал учета поступлений по электронной почте (по линии Интернет) | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До ликви- дации органи- зации | |
1935 | Журнал учета поступлений сообщений по факсу | | | 1 г. | 1 г. | |
1936 | Журнал учета оперативных сводок | | | | | |
| а) месячные | | | 3 г. | 3 г. | |
| б) суточные | | | 1 г. | 1 г. | |
1937 | Журналы учета и регистрации выходной информации, отправляемой абонентам | | | 1 г. | 1 г. | |
1938 | Журнал учета оборудования | | | 1 г. | 1 г. | |
1939 | Журнал учета документов по программному обеспечению (ПО) | | До замены ПО | До замены ПО | До замены ПО | |
1940 | Журнал учета документов по математическому обеспечению (МО) | | До замены МО | До замены МО | До замены МО | |
1941 | Журнал учета эксплуатации СВТ | | | 1 г. | 1 г. | |
1942 | Журнал учета машинных носителей | | | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1943 | Ведомость документов по ремонту комплекса технических средств АС | | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
1944 | Нормы расхода запасных частей для ремонта комплекса технических средств АС | | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
1945 | Руководство по ремонту комплекса технических средств АС | | | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1946 | Документы (справки, заявки, и дефектные ведомости) о проведении капитального ремонта и текущего ремонта комплекса технических средств АС | | | 10 л. | 10 л. | |
1947 | Графики проведения ремонта комплекса технических средств АС | | | 1 г. | 1 г. | |
1948 | Сертификат средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) | Пост. | Пост. | Пост. | До ликви- дации органи- зации | |
1949 | Сертификат ключа ЭЦП на бумажном носителе | | Пост. | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1950 | Сертификат ключа ЭЦП на электронном носителе | | 10 л. ЭПК (**) | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | ** До истечения срока исковой давности |
1951 | Иностранный сертификат ключа ЭЦП на бумажном носителе | | Пост. | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1952 | Иностранный сертификат ключа ЭЦП на электронном носителе** | | 10 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1953 | Аннулированный сертификат ключа ЭЦП | | Пост. | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1954 | Закрытый ключ ЭЦП | | Пост. | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1955 | Открытый ключ ЭЦП | | Пост. | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1956 | Единый государственный реестр сертификатов ключей ЭЦП | Пост. | - | - | - | |
1957 | Реестр сертификатов ключей ЭЦП Удостоверяющего центра | - | Пост. | - | - | |
1958 | Соглашение между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификатов ключей ЭЦП (**) | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1959 | Договор между Удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1960 | Заявление участника информационной системы об изготовлении (приостановлении действия, аннулировании) сертификата ключа ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1961 | Переписка о сертификатах ключей ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1962 | Извещение Удостоверяющего центра владельцу о приостановлении действия (аннулировании) сертификата ключей ЭЦП | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1963 | Ключ проверки ЭЦП | - | Пост. | ** | ** | ** До истечения срока исковой давности |
1964 | Свидетельство о достоверности (недостоверности) подписи ЭЦП | Пост. | Пост. | Пост. | * | * До ликвидации организации |
1965 | Реестр должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключей ЭЦП | | Пост. | Пост. | ** | ** Здесь и далее - "До истечения срока исковой давности" |
1966 | Заявка на регистрацию ЭЦП | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
1967 | Уведомление о регистрации уполномоченного лица | - | Пост. | Пост. | ** | |
1968 | Уведомление об отказе в регистрации уполномоченного лица | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 10 л. | |
1969 | Акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП | Пост. | Пост. | Пост. | ** | |
1970 | Акт о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1971 | Акт уничтожения закрытых ключей ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1972 | Типовое соглашение об обмене электронными документами между организациями | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До мино- вания надоб- ности | |
1973 | Двусторонний акт о готовности к обмену электронными документами | - | Пост. | Пост. | ** | |
1974 | Требование по защите информации при обмене ЭлД | Пост. | Пост. | Пост. | ** | |
1975 | Ключи шифрования ЭлД | | Пост. | ** | ** | |
1976 | Ключи ЭЦП уполномоченных лиц | | Пост. | ** | ** | |
1977 | Уведомление о конфликтной ситуации в связи с обменом электронными документами | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1978 | Протокол работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при применении и обмене ЭлД | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1979 | Акт по итогам работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при применении и обмене ЭлД | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1980 | Поручение на создание ключей ЭЦП, изготовление сертификатов, проведение работ по установке средств ЭЦП | | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
1981 | Заявка на проведение экспертной оценки программных средств (ПС) и БД | 5 л. | - | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1982 | Решение по заявке на проведение экспертной оценки ПС и БД | 5 л. | - | До мино- вания надоб- ности | До мино- вания надоб- ности | |
1983 | Протокол технологических испытаний ПС и БД | 5 л. | 5 л. | 5 л. | До мино- вания надоб- ности | |
1984 | Протокол экспертизы ПС и БД | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | До мино- вания надоб- ности | |
1985 | Список отчетов об обнаруженных ошибках и несоответствиях требованиям протоколу технологических испытаний ПС и БД | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | До мино- вания надоб- ности | |
1986 | Реестр выданных заключений по ПС БД | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
1987 | Свидетельство о подтверждении показателей качества, функциональных возможностей и сферы применения ПС и БД | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
1988 | Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного удостоверяющего центра | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
1989 | Материалы проверок по подтверждению ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного удостоверяющего центра (отчеты, заключения, извещения) | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
1990 | Списки отозванных сертификатов ЭЦП | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |