Конкурсная документация
| Вид материала | Конкурс |
- Приказ №236-н от 30 июня 2011 года конкурсная документация по государственным закупкам, 852.08kb.
- Конкурсная документация по Vоткрытому конкурсу научно-практических работ студентов, 273.12kb.
- Конкурсная документация от 19 сентября, 169.87kb.
- Конкурсная документация по конкурсу на размещение муниципального заказа на поставку, 1246.14kb.
- Конкурсная документация, 4666.04kb.
- Конкурсная документация, 927.87kb.
- Конкурсная документация, 1096.3kb.
- Конкурсная документация, 821.24kb.
- Конкурсная документация, 2011.47kb.
- Конкурсная документация, 1870.93kb.
| Тендерная комиссия ВТБ 24 (ЗАО) | Заседание «___»_______________ 2011 г. к вопросу №____________ |
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1.Текст объявления
- ВТБ 24 (ЗАО) сообщает о проведении открытого конкурса по выбору поставщика канцелярских и хозяйственных товаров для Филиала ВТБ 24 (ЗАО) № 2351 в г. Краснодаре и точек продаж, относящихся к Филиалу, сроком на 12 месяцев.
Открытый конкурс проводится в интересах Филиала ВТБ 24 (ЗАО) № 2351 в г. Краснодар и точек продаж, относящихся к Филиалу и расположенных в Краснодарском, Ставропольском краях, Волгоградской, Ростовской, Астраханской областях, Республике Северная – Осетия - Алания, Кабардино-Балкарской Республике.
Предполагаемый срок действия договора – 12 месяцев.
- Предметом настоящего конкурса является определение наилучшего предложения среди участников конкурса на поставку канцелярских и хозяйственных товаров по цене продукции (включая НДС), потребительским характеристикам, срокам поставки, условиям оплаты и условиям предоставления гарантии на продукцию.
Конкурсное предложение должно содержать следующую информацию:
- продукция и цена: участник конкурса, согласно требованиям настоящей Конкурсной документации предоставляет сведения о единичных расценках (с учетом НДС) на канцелярские и хозяйственные товары.
- Канцелярские и хозяйственные товары:
Планируемый объем приобретения канцелярских и хозяйственных товаров в год на сумму – около 10,25 млн. руб.
- продукция из бумаги (ролики для печатающих калькуляторов, блок-кубики, переплетный картон А4 (1,75 мм), папка скоросшиватель ДЕЛО, клеящиеся этикетки, этикетки-пломбы, бумага для заметок, тетради, блокноты);
- принадлежности для работы с корреспонденцией (крафт-мешки 4-слойные, транспортные пакеты, конверты);
- принадлежности для хранения документов (папки в ассортименте, системы архивации, скоросшиватели, файлы-вкладыши, подвесная регистратура);
- пишущие принадлежности (ручки шариковые, ручки гелевые, ручки на липучке, линеры, карандаши чернографические, карандаши автоматические, маркеры, линейки, ластики, точилки, корректирующие средства, краска штемпельная);
- канцелярские принадлежности (степлеры, дыроколы, скобы, скрепки, зажимы, подушки для смачивания пальцев, клейкая лента, клей, ножницы, ножи канцелярские);
- принадлежности для организации рабочего места (канцелярские наборы, лотки вертикальные, лотки горизонтальные);
- хозяйственные товары (ограничено) (корзины для мусора, обвязочные материалы, специальное средство (гель) для мытья рук типа «Sanitelle», щетка для мытья рук типа "Vileda" Professional 8465);
- демонстрационное оборудование и товары для организации презентаций (доски магнитно-маркерные, доски пробковые, флипчарты, бумага для флипчартов, демонстрационные системы, рамки настенные, настенные карты, бейджи);
- мелкая бытовая и офисная техника (калькуляторы (в т. ч. на 16 разрядов), радиаторы масляные, вентиляторы, шредеры, удлинители, элементы питания);
- расходные материалы для совершения кассовых операций (в соответствии с требованиями положения ЦБ РФ № 318-П) (пакет и отрезной рукав размером 200*300 мм 3-х слойный, кольца бандерольные в асс., лента бандерольная, накладки в асс., пломбы свинцовые 10 мм, пломбиры и пломбираторы, мешки для монет бязь или двунитка 240*340 мм, журналы (приложения №№ 2, 3, 4, 5, 10 к положению № 318-П), шпагат льняной и джутовый полированный 1,2 мм (большие бобины), ярлыки для монет, сумки инкассаторские 40*60, 60*60, 60*90 см).
Ассортимент канцелярских и хозяйственных товаров из перечисленных выше категорий должен включать основные позиции поставки и альтернативный товар (без потери потребительских качеств).
Возможность поставки полного ассортимента расходных материалов для совершения кассовых операций является одним из непременных условий настоящей конкурсной документации.
К поставке предназначена продукция высокого и эконом-классов известных Европейских и Российских брендов (товарных знаков), длительное время присутствующих на рынке Российской Федерации.
Непременные требования к продукции: высококачественные материалы, используемые при изготовлении, надежность, долговечность, увеличенный ресурс.
Особые требования к дизайну продукции: умеренно-яркая цветовая гамма, современный строгий дизайн, единое стилевое решение, удобство использования и функциональность. Продукция должна соответствовать традициям Европейского дизайна.
Участник предоставляет на конкурс актуальный в течение 12 месяцев иллюстрированный Каталог товаров и устанавливает специальную цену для ВТБ 24 (ЗАО) в рублях. Специальная цена (включая НДС) на товары из каталога должна быть представлена в виде отдельного Прайс-листа, включающего только товары, приобретение которых предусмотрено настоящей Конкурсной документацией. Наименование товаров по Прайс-листу должно иметь соответствие с изображением товара в Каталоге.
В дополнение к печатному Каталогу необходимо предусмотреть возможность предоставления его электронной версии.
Единичные расценки на продукцию должны фиксироваться на срок не менее 12 месяцев.
- доставка: участник конкурса должен гарантировать доставку товаров в адрес любого из объектов Банка, адреса которых указаны в Приложении № 1 к настоящей Конкурсной документации собственными силами и за свой счет в любых заказанных объемах. Поставка товаров должна производится на объект покупателя непосредственно в места их хранения или любое другое место по усмотрению лица, ответственного за его получение на объекте заказчика. Предполагаются 2-3 ассортиментные поставки товара в квартал, однако не исключен и иной график, включая разовые поставки.
Выделение стоимости доставки из цены продукции не предполагается настоящей Конкурсной документацией.
Участник конкурса в конкурсном предложении должен подробным образом указать порядок поставки продукции в точки продаж.
- платежные условия: оплата заказчиком производиться по факту за поставленную продукцию, только в рублях. С целью оптимизации документооборота Банком ВТБ 24 (закрытое акционерное общество) предполагается ежемесячный (ежеквартальный) график проведения платежей за ранее поставленный товар (в Конкурсном предложении участнику предлагается особо отметить возможность сотрудничества по данной форме).
- срок выполнения работ: оперативность выполнения поставок является непременным условием взаимодействия сторон. В конкурсном предложении необходимо указать максимальный срок выполнения заявки с учетом доставки продукции в адреса его получателей.
- гарантийные и сервисные обязательства: необходимо указать гарантии поставщика на продукцию, сроки и условия замены бракованной продукции. Отдельно следует указать условия предоставления гарантии на сложно-технические изделия офисного назначения.
- место исполнения обязательств: товары поставляются в адреса объектов ВТБ 24 (ЗАО), указанные в Приложении № 1 к настоящей Конкурсной документации.
Сеть точек продаж в течение действия договора может расширяться, в этой связи участник конкурса должен быть готов обеспечивать поставку продукции на объекты, не включенные в настоящий список адресов.
- потребительские характеристики: продукция, предоставляемая участниками на конкурс должен полностью соответствовать требованиям настоящей Конкурсной документации и техническим условиям завода-изготовителя. Особые требования к продукции, ее качеству, бренду (торговому знаку) и страны-производителя изложены в пункте «продукция и цена».
- удобство размещение заказа: для приобретения продукции согласно Каталогу, поставщику необходимо предусмотреть высокое качество полиграфического исполнения Каталога товаров и соответствие артикулов на продукцию прайс-листу. Наличие Каталога товаров в электронном виде, доступность информации или заказа продукции посредством сети Интернет, также рассматривается как положительный фактор при рассмотрении Конкурсного предложения.
Участник конкурса должен гарантировать предоставление персонального менеджера для взаимодействия с ВТБ 24 (ЗАО).
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
- иметь опыт работы в области региональных поставок канцелярских товаров не менее 3 лет;
- иметь опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
- отсутствие невыполненных обязательств перед государственным и внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней;
- в отношении участника конкурса не должна проводиться процедура банкротства.
Участник конкурса, предоставивший недостоверные сведения, будет отстранен от участия на любом этапе проведения конкурса.
1.4. Конкурсные предложения в электронном виде, будут приниматься от уполномоченных лиц с 10.00 до 16.00 часов московского времени 2 ноября 2011 г. по электронной почте в формате MS Word или ином распространенном формате MS секретарем Тендерной комиссии ВТБ 24 (ЗАО) по адресу электронной почты: tendkom@vtb24.ru.
Весь пакет документов в печатном виде, требуемых согласно условиям настоящей Конкурсной документации, следует направлять с курьером или почтовым отправлением в адрес Ответственного секретаря Тендерной комиссии Дорофеевой Ирины Геннадьевны (127006, Москва, ул. Мясницкая, д. 35, ком. 613, Секретариат Тендерной комиссии ВТБ 24 (ЗАО) телефон: (495) 982-58-58, доб. 57-91.
Срок предоставления документов в печатном виде – с 10.00 до 16.00 2 ноября 2011 г.
Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а также после установленного срока, не рассматриваются.
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим вопросам – Ярилов Роман Романович, тел: (495) 982-58-58, доб. 54-53; адрес электронной почты: yarilovrr@vtb24.ru
- 2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. Победителем конкурса признается участник, в предложении которого содержатся лучшие условия по цене продукции согласно требованиям настоящей Конкурсной документации, срокам поставки, условиям оплаты, условиям предоставления гарантии.
Решающим критерием оценки является соотношение показателя «цена-качество» конкурсного предложения с учетом потребительских характеристик товара.
На основании суммы результатов оценки критериев выносится решение о победителе конкурса.
2.2. Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия конкурсного предложения или самого победителя конкурса требованиям к участникам конкурса, определенном в настоящем приглашении к участию в конкурсе, Конкурсное предложение победителя может быть отклонено и новый победитель конкурса определяется в соответствии с пунктом 2.1 из числа остальных участников конкурса.
2.3. Если победитель конкурса отказался от подписания договора на заявленных в конкурсном предложении условиях, Тендерная комиссия определяет нового победителя в соответствии с пунктом 2.1. настоящего приглашения к участию в конкурсе из числа остальных участников конкурса, либо итоги конкурса могут быть признаны недействительными.
-
- 3. Конкурсные предложения должны содержать:
-
3.1. 3.1. Оригинал коммерческого предложения с подписью руководителя и печатью организации (Прайс-лист и Каталог в 2-х экземплярах, заполненная Форма Конкурсного предложения (Приложение № 2 к Конкурсной документации).
3.2. Заявку на участие в конкурсе, составленную в произвольной форме, подписанную руководителем организации - участника конкурса с перечислением предоставляемых на конкурс документов.
3.3. Анкету - общие сведения об организации с подписью руководителя и печатью организации (по форме Приложения № 3 к Конкурсной документации).
3.4. Копию* Устава организации.
3.5. Копию* Учредительного договора.
3.6. Копию* Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
3.7. Копию* Свидетельства о внесении в реестр юридических лиц.
3.8. Копию* Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
3.9. Копию* выписки из ЕГРЮЛ, с приложением копий приказов о назначении на должности директора и главного бухгалтера, в случаях внесения изменений.
3.10. Копию* бухгалтерского баланса и формы № 2 на последнюю отчетную дату (с отметкой Федеральной налоговой службы).
3.11. Копии* лицензий (в случаях лицензирования конкретных видов деятельности).
3.12. Сведения об опыте работы организации - отзывы Заказчиков (не менее 3-х).
3.13. Проект договора.
3.14. Сведения об отсутствии невыполненных обязательств перед государством, внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней (Справка из органов Федеральной налоговой службы России об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций).
3.15. Сведения о не проведении в отношении участника конкурса процедуры банкротства.
*- Документы должны предоставляться в ксерокопиях, заверенные печатью организации и подписью руководителя на каждом листе.
Оригинал конкурсного предложения должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и подписью организации.
Важно!
Не предоставление документов или части документов, указанных в Разделе № 3, является существенным нарушением требований настоящей Конкурсной документации и влечет за собой отстранение конкурсанта от участия в подведении итогов конкурса.
Информация о итогах настоящего конкурса будет размещена на официальном сайте ВТБ 24 (ЗАО) в сети Интернет (www.vtb24.ru).