Кабінет міністрів україни постанов авід 30 листопада 2011 р
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСхвалено погоджено Погоджено схвалено Погоджено схвалено |
- Кабінет міністрів україни постанов авід 21 листопада 2011, 26.66kb.
- Кабінет міністрів україни постанов а від 3 листопада 2010 р. N 996 Київ, 248.48kb.
- Кабінет Міністрів України кабінет міністрів україни постанов авід 14 січня 2009, 355.59kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 22 вересня 2004, 288.69kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 12 березня 2003, 70.21kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 22 червня 1999, 249.13kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 5 жовтня 2009, 104.84kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 13 квітня 2011, 376.94kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 31 жовтня 2007, 72.22kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 28 лютого 2002, 443.79kb.
____________________
Усього
Найменування посади особи,
відповідальної за
діловодство в структурному ________ __________________________
підрозділі (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за ________ __________________________
передачу відомостей (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
_______________
* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 231)
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника установи
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ________ ____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
М.П.
__________ N ________ ___ ____________ 20___ р.
На__________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітка|
| | справи | справ | зберігання | |
| | (тому, | (томів, |справи (тому,| |
| | частини) | частин) | частини) і | |
| | | |номери статей| |
| | | |за переліком | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
(назва розділу*)
Найменування посади
керівника служби діловодства ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної Протокол засідання
комісії установи експертно-перевірної комісії
державного архіву
________ N ________ ________ N ________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у
______ році в установі
------------------------------------------------------------------
| За строками |Разом | У тому числі |
| зберігання | |-------------------------------------|
| | | таких, що |з відміткою "ЕПК"|
| | | переходять | |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тривалого (понад
10 років)
Тимчасового (до
10 років включно)
___________________
Усього
Керівник служби ________ __________________________
діловодства (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
Підсумкові відомості передано в архів установи
Найменування посади
особи, відповідальної ________ __________________________
за передачу відомостей (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
_______________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких
немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 263)
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
установи
АКТ ________ __________________________
(підпис) (ініціали, (ініціал імені)
прізвище)
М.П.
__________ N ____________ ___ _____________ 20___ р.
_________________________
(місце складення)
Про вилучення для знищення
документів, не внесених до
Національного архівного фонду
На підставі _________________________________________________
(назва і вихідні дані
__________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
__________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та
втратили практичне значення, документи фонду N ___________________
(найменування фонду)
------------------------------------------------------------------------
|N|Заголовок| Дата |Номери |Індекс справи|Кількість| Строк |Приміт-|
| | справи |справи |описів | (тому, | справ |зберігання| ка |
| | або | або |(номен-| частини) за | (томів, | справи | |
| |груповий |останні|клатур)|номенклатурою| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати |за рік | або номер | | частини) | |
| | справ | справ |(роки) | справи за | | і номери | |
| | | | | описом | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|-+---------+-------+-------+-------------+---------+----------+-------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------
Разом _______________________________ справ за __________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи, яка
проводила експертизу цінності ________ __________________________
документів (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертно-перевірної комісії експертної комісії установи
державного архіву
___________ N _______ __________ N ________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________
роки схвалено, а з особового складу погоджено з
експертно-перевірною комісією ____________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20___ р. N ___________)
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою _________________ кілограмів здано в _______________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від ________ N ___
або знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи,
яка здала (знищила) ________ __________________________
документи (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 268)
__________________________________________________________________
(найменування установи)
__________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
ОПИС N _________
__________________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
|N | Індекс |Заголовок | Крайні |Кількість| Строк |Примітка|
| | справи | справи | дати |аркушів у|зберігання| |
| | (тому, | (тому, | справи | справі | справи | |
| | частини) | частини) | (тому, | (томі, | (тому, | |
| | | |частини) |частині) |частини), | |
| | | | | |стаття за | |
| | | | | |переліком*| |
|--+----------+----------+---------+---------+----------+--------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей опис включено ___________________ справ з N ________ по
(цифрами і словами)
N _____, у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання експертної
________ __________________ комісії** структурного
(підпис) (ініціали (ініціал підрозділу
імені), прізвище)
__________ N __________
___ ____________ 20___ р.
Передав _______________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ____________________________ реєстраційно-контрольних карток до
(цифрами і словами)
документів***
Найменування посади
працівника структурного ________ ___________________________
підрозділу (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
Прийняв _______________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за __________ ____________________________
архів) установи (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
_______________
* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного
зберігання.
** За наявності експертної комісії структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами служби діловодства.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242
ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України,
що втратили чинність
1. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 ( 1153-97-п ) "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50).
2. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2001 р. N 1577 ( 1577-2001-п ) (Офіційний вісник України, 2001 р., N 48, ст. 2141).
3. Пункт 12 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1106 ( 1106-2003-п ) (Офіційний вісник України, 2003 р., N 30, ст. 1546).
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. N 1173 ( 1173-2003-п ) "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2003 р., N 31, ст. 1627).
5. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2005 р. N 371 ( 371-2005-п ) (Офіційний вісник України, 2005 р., N 20, ст. 1080).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2005 р. N 493 ( 493-2005-п ) "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 25, ст. 1438).
7. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 липня 2005 р. N 642 ( 642-2005-п ) "Про внесення зміни до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 30, ст. 1821).
8. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. N 338 ( 338-2008-п ) (Офіційний вісник України, 2008 р., N 28 ст. 896).
9. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. N 938 ( 938-2011-п ) (Офіційний вісник України, 2011 р., N 69, ст. 2624).