Правила внутрішньої господарської діяльності сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу по заготівлі та збуту молока Розділ І. Загальні положення

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

Звіт про впровадження проекту за період жовтень 2010 – квітень 2011 Стор.

ДОДАТОК 35

ПРАВИЛА

ВНУТРІШНЬОЇ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу

по заготівлі та збуту молока

Розділ І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Територіальне охоплення/зона та сфера господарської діяльності:
1. Кооператив створюється, з метою підвищення рівня добробуту кожного члена кооперативу шляхом покращення якості молока та збільшення його виробництва, що досягається через підвищення продуктивності корів та збільшенням їх кількості.
2. Кооператив здійснює свою господарську діяльність у сфері надання послуг спрямованих на підвищення ефективності виробництва молока, організації його заготівлі та збуту.
3. Базовою територією розміщення та надання послуг є село __________ з розширенням зони діяльності у сусідніх селах ________________________________________.

Розділ II. ЧЛЕНСТВО У КООПЕРАТИВІ

Члени кооперативу.

Членом кооперативу може бути фізична або юридична особа яка має зареєстрованих належним чином дійних корів/корову, є виробником товарного молока та підписує з кооперативом угоду про участь у господарській діяльності кооперативу.

2.1.2. Порядок прийняття у члени кооперативу.

Особа, зацікавлена бути членом кооперативу, подає заяву на вступ до кооперативу, зразок якої наведений у додатку №1 до цих Правил.

Правління (голова) зобов’язане на протязі ___ днів з дня надходження розглянути заяву та прийняти відповідне рішення. Про результати розгляду заяви/прийняте рішення повідомляється заявнику письмово протягом __ днів. У повідомленні зазначається порядок набуття статусу члена кооперативу, а саме розмір, порядок та термін сплати вступного внеску.

Основними причинами, які вважаються поважними для відхилення кандидатури у члени кооперативу є:

- розташування господарства поза територіальними межами діяльності кооперативу;

- відсутність стада дійних корів/корови та відповідно зобов’язання щодо участі у господарській діяльності з предмету кооперації – збуту молока за допомогою кооперативу;

- недостатня потужність матеріально-технічної бази (транспортних засобів, охолоджувачів молока) кооперативу або недостатня/відсутня ємність ринку збуту молока.

2.1.3. Зобов'язання щодо сплати вступного внеску

Вступний внесок, визначений статутом кооперативу у розмірі ____ гривень, претендент у члени кооперативу зобов'язаний сплатити у повному обсязі протягом ___ днів після схвалення кандидатури правлінням (головою) кооперативу. У разі несплати без поважних причин в установлений термін вступного внеску рішення правління (голови) кооперативу про прийняття у члени втрачає чинність. Без сплати в установлений термін вступного внеску претендент у члени кооперативу не може отримати статус члена кооперативу.

2.2. Асоційовані члени кооперативу

2.2.1.Ознаки асоційовано членства у кооперативі.

Асоційованим членом кооперативу може бути фізична особа віком не молодше 16 років або юридична особа яка прийняла рішення про сприяння розвитку кооперативу та бажає зробити відповідний грошовий та/або майновий внесок до пайового фонду кооперативу.

2.2.2. Порядок прийняття у асоційовані члени кооперативу.

Особа, зацікавлена бути асоційованим членом кооперативу, подає заяву на вступ до кооперативу, зразок якої наведений у додатку №2 до цих Правил.

Правління (голова) зобов’язане на протязі ___ днів з дня надходження розглянути заяву та прийняти відповідне рішення. Про результати розгляду заяви/прийняте рішення повідомляється заявнику письмово протягом __ днів. У повідомленні зазначається порядок набуття статусу асоційованого члена кооперативу та порядок сплати пайового внеску. Однією із умов прийняття в асоційовані члени кооперативу є зобов’язання про те, що пайовий внесок до пайового фонду не буде витребуваний щонайменше протягом __ років.

2.3.Затвердження загальними зборами кооперативу рішення правління (голови) про прийняття членів.

2.3.1.Рішення правління (голови) Кооперативу про прийняття до Кооперативу членів та/або асоційованих членів підлягає обов’язковому схваленню загальними зборами членів Кооперативу. З моменту прийняття правлінням (головою) Кооперативу такого рішення та до моменту його підтвердження загальними зборами Кооперативу така особа має ті ж права і обов’язки, що й інші члени/асоційовані члени Кооперативу.

2.3.2. У разі несхвалення загальними зборами кооперативу рішення правління (голови) кооперативу про прийом члена(асоційованого члена) кооператив повертає такому члену (асоційованому члену) суму, яку він сплатив у рахунок пайового та вступного внеску у повному розмірі. Термін повернення внесків не може перевищувати _____ місяців.

2.3.3. Рішення загальних зборів про несхвалення членства у кооперативі повідомляється відповідному члену у письмовій формі протягом 5 днів з дня прийняття такого рішення.

2.3.4. Рішення загальних зборів про несхвалення членства у кооперативі може бути оскаржене у судовому порядку.

2.4. Облік членів та асоційованих членів кооперативу.

2.4.1. Кооператив веде два реєстри: один реєстр членів кооперативу, другий реєстр асоційованих членів кооперативу. Реєстри ведуться на паперових носіях у формі журналу, аркуші якого мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені підписом голови кооперативу та завірені печаткою.

2.4.2. До реєстру членів заносяться дані про особу члена, а також про розмір його пайового внеску. Реєстр членів містить: порядковий номер; для фізичної особи - прізвище, ім'я та по батькові, паспортні дані (для осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні, - дані документа, який його замінює); для юридичної особи – її назву, прізвище, ім'я та по-батькові її уповноваженого представника, дані про державну реєстрацію; дату подання заяви про вступ, дату прийняття рішення правлінням, дату вступу члена, розмір пайових зобов'язань, суми, сплачені у рахунок пайового внеску, та дату виходу з кооперативу.

2.4.3. На протязі ___ днів після схвалення загальними зборами кооперативу рішення правління (голови) кооперативу про прийом членів кооперативу, секретар правління кооперативу зобов'язаний видати кожному з членів посвідчення про членство. Форма посвідчення затверджується правлінням кооперативу, додаток №__.

2.4.4. Реєстр членів кооперативу веде та зберігає секретар правління кооперативу.

2.5. Виключення члена (асоційованого члена)

2.5.1. Члена кооперативу може бути виключено з кооперативу за:

а/. недотримання норм Статуту або Правил внутрішньої господарської діяльності;

б/. недотримання зобов'язань щодо обсягу участі у господарській діяльності кооперативу;

в/. спробу або фактичне нанесення шкоди кооперативу від невиконання/неналежного виконання технологічних норм (стандартів) утримання корів та виробництва молока;

г/. передачу до пайового фонду кооперативу майна незаконного походження;

д/. порушення корпоративних норм та правил етики члена кооперативу, розповсюдження недостовірної інформації та інформації що складає комерційну таємницю кооперативу.

2.5.2. Асоційованого члена кооперативу може бути виключено з кооперативу за:

а/. недотримання норм Статуту або Правил внутрішньої господарської діяльності;

б/. спробу або фактичне нанесення шкоди кооперативу;

в/. передачу до пайового фонду кооперативу майна незаконного походження;

д/. порушення корпоративних норм та правил етики члена кооперативу, розповсюдження недостовірної інформації та інформації що складає комерційну таємницю кооперативу.

2.5.3.Рішення про виключення члена (асоційованого члена) з кооперативу приймають загальні збори кооперативу, а в період між ними таке рішення приймає правління кооперативу з наступним схваленням загальними зборами.

2.5.4. Ініціаторами розгляду питання про виключення члена кооперативу можуть бути член/члени кооперативу, члени ревізійної комісії, члени спостережної ради, члени правління, які мають надати на розгляд загальним зборам або правлінню кооперативу письмово мотивоване звернення. Копія такого звернення має бути надана відповідному члену кооперативу для ознайомлення висунутими до нього претензіями та отримання відповідних пояснень.

2.5.5. Про прийняте рішення щодо виключення з кооперативу має бути надане письмове повідомлення у 5 денний термін.

2.5.6. Рішення про виключення набуває чинності відразу ж після його Прийняття, навіть якщо пізніше воно має бути затверджене загальними зборами.

2.6. Припинення членства у зв’язку з не продовженням зобов'язань щодо участі у господарській діяльності кооперативу.

2.6.1. Член кооперативу, який не має наміру поновлювати/продовжувати виконувати свої зобов’язання щодо участі у господарській діяльності кооперативу, зокрема збуту молока через кооператив, повинен попередити про це кооператив у письмовій формі щонайменше за ____ місяців.

2.6.2. Такий член кооперативу має право переоформити своє членство на асоційоване членство. Для цього має подати до правління (голови) кооперативу відповідну заяву.

2.7. Вихід члена з кооперативу до закінчення терміну зобов'язань у господарській діяльності кооперативу.

2.7.1. Член кооперативу, який має намір вийти з кооперативу до закінчення терміну своїх зобов'язань, повинен попередити про це кооператив у письмовій формі і пояснити причини такого рішення. Правління (голова) повідомляє про прийняте рішення члену протягом місяця після отримання заяви про вихід. Рішення про відхилення або задоволення прохання про вихід має бути обґрунтованим. Особа, яка має намір вийти з кооперативу, може оскаржити рішення правління на загальних зборах, або, у разі відмови, у судовому порядку.

2.7.2. Члену кооперативу не може бути відмовлено у виході з кооперативу, якщо він передає свій пай та свої зобов'язання щодо участі у господарській діяльності кооперативу своєму право спадкоємцю (правонаступнику), кандидатура якого затверджена правлінням.

2.8. Вихід асоційованого члена

2.8.1. Асоційований член кооперативу, який має намір залишити кооператив, повинен попередити Правління у письмовій формі щонайменше за шість місяців, якщо інше не передбачено угодою про асоційоване членство. По закінченню цього строку вважається, що він вибув з кооперативу.

Розділ ІІІ. ПАЙОВІ ВНЕСКИ ЧЛЕНІВ КООПЕРАТИВУ

3.1. Обов'язкові пайові внески членів кооперативу.

3.1.1. У відповідності до норм статті ___ Статуту кооперативу розмір обов’язкового пайового внеску визначається для кожного члена кооперативу залежно від зазначеного обсягу його участі у господарській діяльності кооперативу. З урахуванням основного виду господарської діяльності кооперативу розмір обов’язкового пайового внеску кожного члена кооперативу встановлюється ____ гривень з розрахунку на одну дійну корову, яка є у господарстві члена кооперативу на період вступу до кооперативу.

3.1.2. Якщо у господарстві члена кооперативу на протязі року відбулось збільшення поголів’я дійних корів, розмір пайового внеску збільшується з початку наступного календарного року.

3.1.3. У разі зменшення поголів’я дійних корів у господарстві члена кооперативу розмір його пайового внеску не переглядається.

3.2. Додаткові пайові внески членів кооперативу.

3.2.1.Члени кооперативу мають право внести додатковий пай понад обов'язковий пай, який передається ними за власним бажанням до пайового фонду кооперативу. Розмір та термін сплати додаткового пайового внеску визначає сам член кооперативу про що сповіщає правління (голову) кооперативу шляхом подання відповідної заяви.

3.2.2.Правління (голова) кооперативу зобов’язане розглянути заяву на протязі ___ днів з дня її надходження та прийняти відповідне рішення. Про результати розгляду заяви/прийняте рішення повідомляється заявнику письмово протягом __ днів.

3.2.3. Позитивне рішення про сплату додаткового паю може бути прийнято за умови якщо:

а/. член кооперативу сплатив 100% обов'язкових пайових внесків;

б/. розмір додаткового пайового внеску кожного окремого члена кооперативу не перевищує 10% загального розміру пайового фонду кооперативу на період подання заяви.

3.3. Пайові внески асоційованих членів кооперативу.

3.3.1. Асоційовані члени за власним бажанням визначають розмір своїх пайових внесків та пропонують умови (графік) їх внесення до пайового фонду кооперативу.

3.3.2. Пропозиція асоційованого члена щодо розміру його пайового внеску розглядається правлінням (головою) кооперативу та узгоджується з стратегією формування структури пайового фонду в цілому.

3.3.3. Стратегія формування пайового фонду кооперативу передбачає, що частка всіх асоційованих членів у пайовому фонді кооперативу не перевищує ___ % від загальної суми пайового фонду.

3.3.4. Після прийняття правлінням (головою) кооперативу рішення про розмір пайового внеску між асоційованим членом та кооперативом укладається угода про асоційоване членство. Суттєвими положеннями цієї угоди є термін на протязі якого асоційований член не може вимагати повернення пайового фонду, умови щодо цільових напрямів використання пайового внеску, інше. Асоційовані члени зобов'язані зберігати свої паї у пайовому фонді кооперативу протягом щонайменше ___ років.

3.4. Форма пайових внесків.

3.4.1. Щонайменше ___% визначеного розміру пайового внеску повинно бути сплачено у грошовій формі.

3.4.2. При сплаті пайового внеску в майновій формі член кооперативу повинен отримати на це згоду правління (голови) кооперативу та узгодити перелік, технічні характеристики та вартість запропонованого до передачі кооперативу майна.

3.5. Сплата пайових внесків.

3.5.1. Порядок сплати обов’язкового пайового внеску членом кооперативу.

Обов’язковий пайовий внесок сплачується членом кооперативу на протязі 12 календарних місяців з дня надання письмового повідомлення про встановлений розмір його пайового внеску та порядок сплати. Сплата обов’язкового пайового внеску може бути зроблена разово у перші шість місяців або двома рівними частинами – 50% у перші шість місяців та 50% на протязі наступних шести місяців.

У разі зростання обов’язкових пайових зобов’язань у зв’язку із збільшенням поголів’я дійних корів, сума збільшеного додаткового пайового внеску сплачується у такому ж порядку, на протязі 12 календарних місяців наступного календарного року.

3.5.2. Порядок сплати додаткового пайового внеску членом кооперативу.

Додатковий пайовий внесок сплачується у порядку узгодженому членом та правлінням (головою) кооперативу, який фіксується у рішенні (протоколі) правління кооперативу про згоду на прийняття додаткового пайового внеску, але не може перевищувати трьох місяців.

3.5.3. Порядок сплати пайового внеску асоційованим членом кооперативу.

Пайовий внесок асоційованого члена сплачується у порядку узгодженому між асоційованим членом та правлінням (головою) кооперативу. Узгоджений порядок фіксується у протоколі кооперативу про прийняття у асоційовані члени та погодження розміру його пайового внеску. Зазначеним протоколом затверджується графік сплати(внесення) пайових внесків. Термін сплати не може перевищувати шести місяців.

3.5.4. Порядок сплати пайових внесків у майновій формі.

Для прийняття на баланс кооперативу пайового внеску у майновій формі правлінням (головою) кооперативу створюється спеціальна комісія у складі трьох осіб – голова кооперативу, член ревізійної комісії (ревізор), бухгалтер.

Комісія зобов’язана провести огляд об’єкту(предмету) внеску на предмет відповідності технічних характеристик зазначеним у заяві члена кооперативу, перевірити наявність та відповідність технічної документації та правовстановлюючих документів.

Після цього факт передачі майна, що вноситься членами або асоційованими членами Кооперативу в рахунок їхнього паю чи додаткового паю, документується шляхом складання акта приймання-передачі майна (форма в додатку №___). Акт повинен містити опис майна, що вноситься, його грошову оцінку, дату, на яку майно вноситься до Кооперативу, підпис члена Кооперативу, що вносить таке майно, та підпис членів комісії Кооперативу та печатку Кооперативу що засвідчують приймання майна. Акт укладається в 2-х оригінальних примірниках, з яких один запишається у члена Кооперативу, що вносить вклад майном, а другий зберігається у Кооперативі.

3.5.5.Порядок сплати пайових внесків шляхом передачі права користування земельною ділянкою.

Рішення про сплату пайового внеску шляхом передачі Кооперативу права користування земельною ділянкою та про умови такого внеску (розмір земельної ділянки, оцінка, цільове призначення, інше) приймається виключно загальними зборами кооперативу.

Передача членом (асоційованим членом) кооперативу права користування земельною ділянкою як пайовий внесок до Кооперативу оформлюється відповідно до земельного законодавства та рішення загальних зборів Кооперативу.

3.6. Відповідальність за сплату пайових внесків.

3.6.1. Відповідальність члена кооперативу за сплату обов’язкового пайового внеску. Член кооперативу який у визначений термін не вніс та/або вніс не в повній сумі обов’язковий пайовий внесок зобов’язаний сплатити пеню у розмірі 10% від суми несплаченого внеску за кожні шість місяців прострочення платежу.

Член кооперативу, який на протязі 24 календарних місяців не сплатив у повному розмірі обов’язковий пайовий внесок підлягає виключенню з кооперативу.

3.6.2. Відповідальність асоційованого члена кооперативу за сплату пайового внеску. Асоційований член кооперативу який у визначений та узгоджений термін не вніс або вніс не в повній сумі свій пайовий внесок зобов’язаний сплатити пеню у розмірі 0,5% від суми заборгованості за кожен день прострочення платежу якщо інше не передбачено в угоді про асоційоване членство (п.4.3.4.Порядку).

3.7. Реєстрація та облік пайових внесків.

3.7.1.Внески, що вносяться в рахунок паїв у грошовій чи не грошовій формі, реєструються у бухгалтерських книгах Кооперативу у день їх отримання Кооперативом. Внески до Кооперативу у вигляді нематеріальних цінностей вважатимуться внесеними на дату, що встановлюється загальними зборами членів Кооперативу. Передача права користування земельною ділянкою як пайовий внесок до Кооперативу оформлюється відповідно до земельного та іншого законодавства.

3.7.2. Бухгалтерія кооперативу зобов’язана вести персоніфікований облік обов’язкових та додаткових пайових внесків у грошовому та натуральному вимірах.

3.7.3. Пай кожного члена кооперативу формується за рахунок разового внеску або часток протягом періоду членства у кооперативі. Майнові внески оцінюються та обліковуються у грошовій формі.

3.7.4. Паї, в тому числі резервного і спеціального фондів, є персоніфікованими і у сумі визначають загальну частку кожного члена кооперативу у майні кооперативу.

3.7.5. Право власності членів кооперативу - фізичних осіб на свою загальну частку успадковується.

3.8. Повернення пайових внесків при виході з кооперативу

3.8.1. Повернення паїв може бути у грошовій та натуральній формі. Рішення про повернення паїв у натуральній формі приймається виключно загальними зборами кооперативу і виключно за умови, що таке повернення не може нанести шкоду відповідному виду діяльності кооперативу.

3.8.2. У разі виходу, або виключення з кооперативу фізична чи юридична особа має право на одержання своєї загальної частки натурою, грішми або (за бажанням) цінними паперами відповідно до їх вартості на момент виходу, а земельної ділянки - у натурі. Строк одержання членом кооперативу своєї загальної частки не може перевищувати двох років, а відлік його розпочинається з 1 січня року, що настає з моменту виходу або виключення з кооперативу.

3.8.3. Розрахунок загальної частки члена кооперативу робиться на основі фінансових показників річного балансу, затвердженого загальними зборами кооперативу. Для визначення загальної частки члена кооперативу у майні кооперативу проводиться розрахунок за формулою:

Загальна частка члена =

^{Пф – пайовий фонд кооперативу}

^{Пфч – пайовий фонд члена кооперативу для якого розраховується його загальна частка у майні кооперативу}

^{Рф – резервний фонд кооперативу}

^{Сф – спеціальний фонд кооперативу}

^{Іф – інші фонди кооперативу за виключенням неподільного фонду}

3.8.4. В кожному окремому випадку загальні збори кооперативу своїм рішенням можуть становити різні умови повернення паїв залежно від ситуації: вихід після закінчення строку зобов'язань; вихід до закінчення строку зобов'язань; припинення господарської діяльності члена або його виключення з кооперативу.

Розділ ІУ. ЗОБОВ'ЯЗАННЯ ЩОДО УЧАСТІ У ДІЯЛЬНОСТІ КООПЕРАТИВУ

4.1. Зобов'язання члена кооперативу щодо участі у господарській діяльності кооперативу.

4.1.1. Загальними умовами членства в кооперативі є зобов’язання членів кооперативу щодо участі у господарській діяльності кооперативу, а саме:

а/. реалізовувати молоко виключно через кооператив в обсязі не менше 2000 літрів на рік з розрахунку на одну дійну корову;

б/. проводити штучне осіменіння корів через кооператив;

в/. закуповувати через кооператив всі матеріально-технічні ресурси (корми, насіння кормових культур, інше) для забезпечення виробництва молока, за умови що кооператив забезпечує відповідними ресурсами на більш вигідніших умовах, ніж інші постачальники;

г/. _____

4.2. Документальне оформлення зобов’язань.

4.2.1.При вступі до кооперативу член самостійно визначає обсяги участі у діяльності кооперативу на перший рік роботи (обсяги реалізації молока, обсяги закупівлі кормів, інших ресурсів та послуг) про що зазначає у заяві на вступ до кооперативу. Правління кооперативу розглядає та схвалює заяву члена, в окремих випадках тимчасово може обмежити заявлені обсяги отримання послуг, якщо потужність техніки або обладнання кооперативу є недостатньою для якісного задоволення потреб члена кооперативу.

4.2.2. Правління кооперативу, після прийняття заявника у члени кооперативу та схвалення (узгодження) обсягу послуг, підписує з ним договір про участь у господарській діяльності кооперативу на один календарний рік. Суттєвими умовами такого договору є обсяг та якість продукції(послуг), яка продається або закуповується через кооператив, обсяг, ціна та якість послуг, які надає кооператив, відповідальність кооперативу та членів кооперативу за виконання договірних зобов’язань. Зразок договору в додатку №__.

4.2.3. На наступні календарні роки договір продовжується автоматично за умови, якщо ні одна із сторін за 30 календарних днів до початку нового року не подала пропозицій щодо зміни умов договору або його припинення.

Член кооперативу, який не планує поновлювати/продовжувати виконання своїх зобов'язань, повинен попередити про це кооператив за шість місяців рекомендованим листом.

4.2.4. У разі суттєвої зміни обсягу послуг, тимчасового (з об’єктивних причин – хвороба, продаж/заміна корови) припинення здачі молока, придбання кормів та інше, член кооперативу зобов’язаний письмово повідомити кооператив не пізніше _____ днів.

4.3. Облік та наслідки недотримання зобов'язань щодо участі у діяльності кооперативу

4.3.1. Кооператив зобов’язаний забезпечити персоніфікований облік участі члена кооперативу у господарській діяльності кооперативу окремо за кожним видом діяльності.

4.3.2. У місячний термін після закінчення фінансового року правління (голова та ревізор) перевіряють дотримання зобов'язань кожним членом за минулий рік. У разі недотримання членом кооперативу своїх зобов'язань, правління просить члена у п’ятиденний строк дати письмове пояснення причин і нагадує йому про ті санкції, які можуть бути на нього накладені.

4.3.3. У п'ятнадцятиденний строк, після того як вимога про пояснення була відіслана члену, правління кооперативу приймає відповідне рішення та письмово повідомляє члена про прийняте рішення.

4.3.4. За винятком випадку, коли правління (голова і ревізор) визнає причини члена поважними, останній повинен компенсувати кооперативу постійні витрати у розмірі, які становлять:

а/. за недотримання зобов'язань щодо збуту через кооператив молока член сплачує ___% попередньої вартості послуг за непоставлений обсяг молока. Крім того, член кооперативу зобов’язаний відшкодувати штрафні санкції, які були пред’явлені молокозаводом кооперативу в результаті невиконання договірних зобов’язань з поставки молока;

б/. за недотримання вимог щодо якості молока, через що молокозавод відмовився приймати партію молока та що спричинило збитки кооперативу, член кооперативу зобов’язаний відшкодувати збитки у повному розмірі;

в/. за недотримання зобов'язань щодо закупівлі матеріально-технічних засобів через кооператив та/або отримання інших послуг член сплачує ______% попередньої вартості заявлених послуг, які він не отримав.

Розділ V. УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ

5.1. Вимоги щодо виробництва молока у господарствах членів кооперативу.

5.1.1. Для забезпечення якості молока члени кооперативу зобов’язуються належним чином виконувати запропоновані кооперативом технологічні процеси(стандарти) утримання, годування, доїння корів, а саме:

а/. Вимоги до здоров’я дояра корів. Особа, яка доїть корів зобов’язана пройти медичний огляду та мати відповідне свідоцтво.

б/. Вимоги до здоров’я корів – обов’язкова наявність ветеринарного свідоцтва та свідоцтва про присвоєння державного ідентифікаційного номера. Член кооперативу зобов’язаний надавати доступ ветлікарю до своїх корів для первинного огляду та розробки індивідуального плану ветеринарних заходів. Неухильно виконувати ветприписи. Оплатити послуги ветлікаря згідно затверджених розцінок на його послуги у кооперативі.

в/. Вимоги до утримання (приміщення, санітарні умови);

г/. Вимоги до годування, дотримання рекомендованих раціонів;

д/. Дотримання технології та санітарних норм при доїнні корів.

5.2. Умови тимчасового зберігання молока та постачання.

5.2.1. Кооператив розробляє, затверджує та доводить у письмовій формі до членів кооперативу інструкції (вимоги) щодо забезпечення якості молока до його передачі приймальнику та графік приймання молока, які крім того мають бути вивішені у доступному місці за визначеним місцем прийому молока.

5.2.2. Основними вимогами щодо якості, зберігання та транспортування молока є:

а/. гранична температура молока;

б/. тара зберігання/транспортування до пункту здачі;

в/. порядок визначення кількості (зважування) та контролю якості;

г/. оформлення приймально-здавальних документів;

5.3. Умови штучного осіменіння корів.

а/.

б/.

в/.

5.4. Умови постачання кормів інших матеріально технічних ресурсів.

5.4.1. Кооператив розробляє, доводить у письмовій формі до членів та вивішує у доступному місці каталог із зазначенням індикативних цін запропонованих кормів та,або інших матеріальних ресурсів, порядок подання заяви про наміри (із зазначенням терміну) та заявки на послуги із зазначенням строків поставок.

5.4.2. На основі укладених договорів про участь у даному виді діяльності, попередніх графіків та отриманих від членів кооперативу оперативних заявок кооператив формує поточні (місячні) програми поставок, регулює поточні запаси відповідних матеріалів та розробляє зручний для членів графік завозу (відпуску) зі складу відповідних ресурсів..

5.5. Відповідальність кооперативу за надання послуг.

5.5.1.Кооператив несе перед своїми членами матеріальну відповідальність за невиконання та/або неналежне виконання умов надання їм послуг, а саме:

а/. за недотримання зобов'язань щодо надання послуг по збуту молока кооператив сплачує ___% попередньої вартості ненаданих послуг;

б/ за недотримання зобов'язань щодо забезпечення члена кооперативу матеріально-технічними ресурсами (корми, насіння, інше) кооператив сплачує ______% попередньої вартості заявлених послуг, які не були надані члену кооперативу.

5.5. Операції з третіми особами

5.5.1. При розробці програми господарської діяльності правління кооперативу, за умови наявності вільних потужностей/технічних можливостей, формує пропозиції щодо надання кожного виду послуг третім особам, обсяг яких не може бути більшим ніж 20% від загальних обсягів діяльності кооперативу.

5.5.2. Послуги третім особам можуть надаватись виключно після виконання заявок членів кооперативу. Для цього може бути встановлений окремий графік (місце) надання таких послуг.

Розділ VI. СИСТЕМА ЦІНОУТВОРЕННЯ ТА ФІНАНСОВІ ВІДНОСИНИ

З ЧЛЕНАМИ

6.1. Основою формування попередніх цін на послуги кооперативу є базові правила, а саме:

а/. процес ціноутворення має бути прозорим і зрозумілим для членів кооперативу;

б/. основою кооперативної ціни є собівартість послуг;

в/. попередня ціна має бути такою, щоб члени кооперативу не доплачували за послуги після завершення звітного періоду;

г/. кооперативні ціни повинні бути “вигіднішими”, ніж в інших підприємствах.

6.1.1. Правління кооперативу щорічно розробляє та виносить на розгляд чергових загальних зборів проект цін на послуги кооперативу, які будуть надаватись членам кооперативу.

6.1.2. При розробці проекту цін на послуги кооперативу правління зобов’язане дотримуватись структури ціни, яка передбачає:

а/. прямі витрати (матеріальні, на оплату праці, інші прямі витрати);

б/. накладні (загальногосподарські) витрати – не більше 10% від суми прямих витрат;

в/. цінова безпека (прогнозований рівень інфляції та ціновий запас на випадок подорожання вартості матеріалів/послуг сторонніх організацій) – не більше 20% від суми прямих та накладних витрат;

г/. розмір податку за прийнятою в кооперативі системою оподаткування.

6.1.3. Ціни на послуги, які будуть надаватись третім особам (не членам кооперативу) встановлюється на рівні не нижче 115% від розміру ціни аналогічних послуг для членів кооперативу.

6.1.4. Загальні збори затверджують запропоновані ціни та встановлюють дату та порядок введення їх в дію.

6.1.5. Загальні збори кооперативу надають повноваження правлінню кооперативу корегувати ціни на послуги виключно у випадку перевищення закладеного в структурі ціни рівня інфляції та підвищення ринкової вартості основних складових прямих витрат кооперативу.

6.1.6. Нові ціни на послуги кооперативу можуть бути введені в дію не раніше 30 календарних днів з дня затвердження їх загальними зборами (правлінням кооперативу).

6.2. Умови та порядок розрахунків за надані кооперативом послуги.

6.2.1. Член кооперативу оплачує надані кооперативом послуги за фактом їх виконання на умовах зазначених у договорах про участь у господарській діяльності кооперативу, зокрема:

а/. послуги по збору, охолодженню та реалізації молока оплачуються раз в місяць з розрахунку обсягу молока та ціни надання послуги за реалізацію одного літра молока. На протязі семи календарних днів наступного за звітним місяця кооператив надає члену відповідний рахунок, який підлягає оплаті на протязі 10 календарних днів з дня його отримання.

б/. послуги по забезпеченню матеріально-технічними ресурсами оплачуються на основі відповідних рахунків протягом 10 календарних днів з дня передачі матеріальних ресурсів.

6.2.2. Розрахунки за послуги можуть здійснюватись у готівковій формі виключно через касу кооперативу або у безготівковій формі шляхом перерахунку через банківські установи.

Розділ VII. ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ КООПЕРАТИВУ

7.1. Загальні збори

7.1.1. Чергові загальні збори членів кооперативу скликаються правлінням або головою кооперативу у разі потреби, але не рідше одного разу на рік, проводяться після закінчення фінансового року. Про дату, місце, час проведення та порядок денний загальних зборів члени кооперативу повинні бути повідомлені не пізніше ніж за 10 днів до визначеного строку їх проведення.

7.1.2. Позачергові загальні збори членів кооперативу скликаються на вимогу:

а/. не менше третини його членів;

б/. спостережної ради;

в/. ревізійної комісії (ревізора);

г/. органу управління кооперативного об'єднання, членом якого він є.

Позачергові загальні збори членів кооперативу повинні бути скликані протягом 20 днів з дня надходження такої вимоги. У разі незабезпечення правлінням (головою) кооперативу скликання позачергових загальних зборів вони можуть бути скликані особами, які вимагали їх скликання, протягом наступних 20 днів шляхом особистого повідомлення кожного члена щонайменше за десять днів до дати проведення загальних зборів.

7.1.3.Збори уповноважених. У разі коли з організаційних причин (через територіальне розміщення та/або значне збільшення чисельності членів кооперативу) проведення загальних зборів членів кооперативу стає неможливе, проводиться скликання зборів уповноважених кооперативу. Кількість членів кооперативу, які мають право делегувати уповноважених, та порядок делегування уповноважених для участі у зборах уповноважених визначається за формулою – один делегований член з розрахунку на десять членів кооперативу:

7.1.4. Кворум загальних зборів членів кооперативу. Загальні збори членів кооперативу правомочні вирішувати питання, якщо на них присутні більше половини його членів, а збори уповноважених - за наявності не менше двох третин уповноважених.

Кожний член кооперативу чи уповноважений кооперативу має один голос, і це право не може бути передано іншій особі.

Рішення загальних зборів членів (зборів уповноважених) кооперативу про прийняття, внесення змін до статуту, вступ до кооперативного об'єднання або вихід з нього та про реорганізацію або ліквідацію кооперативу вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менш як 75 відсотків членів кооперативу, присутніх на загальних зборах кооперативу. З інших питань рішення приймаються простою більшістю голосів членів (уповноважених) кооперативу, присутніх на його загальних зборах.

Рішення загальних зборів членів (зборів уповноважених) кооперативу приймаються відповідно до його статуту відкритим або таємним голосуванням.

7.1.5. Використання дорадчого голосу асоційованих членів.

Асоційованим членам надсилаються повідомлення про проведення загальних зборів у такому ж порядку, як і членам кооперативу. Асоційовані члени мають право отримати річні звіти про господарську та фінансову діяльність кооперативу, надати письмові пропозиції щодо повістки денної загальних зборів та запропонованих проектів рішень.

Асоційовані члени мають право приймати участь у загальних зборах, приймати участь в обговоренні та дискусіях з усіх питань повістки денної та вносити пропозиції до рішень загальних зборів.

7.1.6. Протоколи загальних зборів.

Протоколи загальних зборів ведуться та зберігаються секретарем, підписуються головою загальних зборів. Після цього вони вносяться до журналу реєстрації у хронологічному порядку.

Члени кооперативу та/або асоційовані члени мають право ознайомитись з підписаними головою кооперативу протоколами або за їж бажанням отримати копію (виписки) протоколів.

7.2. Правління кооперативу

7.2.1. Склад правління кооперативу обирається його загальними зборами у кількості:

а/. три члени, якщо кооператив нараховує від 10 до 30 членів;

б/. п’ять членів, якщо кооператив нараховує від 30 до 100 членів;

в/. сім членів, якщо кооператив нараховує більш ніж 100 членів.

У кооперативі, до складу якого входить менше ніж 10 членів, обирається лише голова кооперативу.

7.2.2. Якщо кооператив поширює свою діяльність на декілька сільських територій, встановлюється порядок висування кандидатур у члени правління пропорційно кількості членів кожного населеного пункту.

7.2.3. Засідання правління. Правління кооперативу збирається не рідше один раз на місяць, а також коли того вимагають обставини. Члени правління повідомляються листами, в яких зазначено порядок денний. Вони повинні бути повідомлені не пізніше як за три дні до проведення засідання. Рішенням правління може бути встановлений фіксований день місяця, у який відбувається засідання правління, або при завершенні чергового засідання визначається та прокольно затверджується дата наступного засідання правління.

На першому засіданні правління схвалюється порядок засідань правляння, документального оформлення рішень та організації поточного контролю їх виконання. На цьому ж засіданні розподіляються обов’язки між членами правління та обирається секретар правління, який є відповідальним за організацію засідань, ведення протоколів та поточний контроль їх виконання.

Правління може уповноважити одного з своїх членів на виконання певного тимчасового завдання. Зміст і тривалість цього завдання повинні бути визначені відповідним рішенням правління.

7.2.4. Звіт правління. Правління готує та робить обов’язків річний звіт на загальних зборах кооперативу. У своєму річному звіті правління інформує загальні збори про результати фінансово – господарської діяльності протягом звітного року, пояснює фінансові та бухгалтерської звіти, коментує основні основних події, що відбулися за рік. і аналізує перспективи на наступний рік.

Разом із звітом правління представляє на розгляд загальних зборів наступні питання:

а/. затвердження рішень при прийом та/або виключення членів кооперативу;

б/. затвердження порядку розподілу доходу кооперативу, встановлення розміру відрахувань до фондів, виплат на паї та кооперативних виплат;

в/. затвердження кошторису на утримання апарату органів управління кооперативу та затвердження розміру заробітної плати голови правління, встановлення компенсації витрат членам правління пов’язаних із виконанням їх функцій;

г/. в разі необхідності(потреби) на розгляд загальних зборів виносяться питання для прийняття рішень щодо володіння, користування та розпорядження майном; створення спеціального фонду та затвердження положення про такий фонд; вступу кооперативу до кооперативних об'єднань; створення кооперативних підприємств; інше.

7.2.5. Припинення повноважень, відкликання члена правління. Повноваження члена правління можуть бути припинені а сам член правління відкликаний з правління у разі:

а/. неналежного виконання своїх обов’язків, неявка без поважних причин на засідання правління три рази підряд;

б/. порушення корпоративних норм та правил етики члена кооперативу, розповсюдження недостовірної інформації та інформації що складає комерційну таємницю кооперативу.

в/. виключення, вихід з кооперативу.

Припинення повноважень/ відкликання члена правління кооперативу може бути за зверненням 1/3 членів кооперативу, рішення ревізійної комісії, спостережної ради або самого правління кооперативу. Рішення або звернення про відкликання члена правління кооперативу має бути розглянуте черговими або позачерговими загальними зборами.

7.2.6. Кворум та протоколи правління кооперативу.

Рішення приймається більшістю голосів за наявності не менше як 2/3 складу членів правління Кооперативу. У випадку рівності голосів вирішальним є голос голови Кооперативу. Всі рішення оформляються протоколами засідання правління.

Протоколи правління ведуться та зберігаються секретарем правління, підписуються головою правління. Члени кооперативу та/або асоційовані члени мають право ознайомитись з підписаними головою правління протоколами або за їж бажанням отримати копію (виписки) протоколів.

7.3. Голова кооперативу

7.3.1. Голова кооперативу обирається загальними зборами на термін не більше трьох років. Голова очолює роботу правління кооперативу, а у разі його відсутності (кількості членів кооперативу менше 10) виконує функції правління кооперативу.

7.3.2. У разі виникнення обставин, що перешкоджають голові виконувати свої функції, а також у разі звільнення голови, правління, якщо воно існує у кооперативі, тимчасово обирає з числа своїх членів виконуючого обов’язки голови кооперативу на період до проведення позачергових або наступних чергових загальних зборів кооперативу,

Якщо у кооперативі немає правління звільнення голови вважається чинним лише в день проведення загальних зборів, на яких переобирається голова. Для цього мають бути терміново зібрані позачергові загальні збори.

7.3.3. Голова кооперативу несе персональну відповідальність за фінансово-господарську діяльність кооперативу та організацію діяльності правління кооперативу. Для забезпечення поточної фінансово – господарської діяльності кооперативу голова одноособово приймає оперативні управлінські рішення які оформляються у формі наказів або розпоряджень з наступним їх затвердженням правлінням кооперативу.

7.4. Виконавчий директор

7.4.1. Виконавчий директор наймається на термін не більше трьох років. Повноваження виконавчого директора, визначені у трудовому договорі, що укладається між ним та кооперативом та який на основі рішення правління підписує голова кооперативу.

7.4.2. Трудовий договір в обов’язковому порядку має містити права та обов’язки сторін договору, рівень відповідальності, розмір оплати праці та термін дії. За умовами трудового договору виконавчий директор має право здійснювати поточні витрати (виплачувати зарплату, купувати товарно-матеріальні цінності, малоцінні предмети, дрібне обладнання тощо) у межах запланованого бюджету, затвердженого правлінням. У будь-якому разі виконавчий директор повинен отримати дозвіл правління на здійснення витрат, що перевищують 20 відсотків пайового фонду кооперативу.

7.4.3. Рішення виконавчого директора оформляються наказами або розпорядженнями, які підлягають розгляду та схваленню правлінням кооперативу під час чергового засідання.

7.4.4. Виконавчий директор підзвітний виключно пере правлінням кооперативу. За запрошенням правління виконавчий директор приймає участь у його засіданні, на якому усно або письмово звітує про поточне управління кооперативом за минулий місяць. Його функції на засіданні обмежуються звітом, участі у голосуванні не приймає.

7.5. Ревізійна комісія (ревізор)

7.5.1. При кількості менше 10 членів кооперативу загальними зборами обирається лише ревізор. При збільшенні членів кооперативу обирається ревізійна комісія у складі не менше трьох осіб. Ревізійна комісія збирається за вимогою голови комісії кожного разу, коли виникає необхідність, але не менше одного разу на квартал

7.5.2. Для забезпечення своєї діяльності ревізійна комісія (ревізор) постійно отримує інформацію від правління кооперативу про фінансово-господарську діяльність, ознайомлюється з протоколами правління, іншими розпорядчими документами правління та виконавчого директора кооперативу.

У процесі виконання функції контролю за фінансово-господарською діяльністю кооперативу ревізійна комісія (ревізор) може перевірити будь-які первинні документи та фінансову звітність кооперативу.

7.5.3. Ревізійна комісія (ревізор) зобов’язані зробити перевірку та аналіз річного звіту правління кооперативу та надати про це відповідний звіт на щорічних
загальних зборах, який має містити інформацію про:

а/. дотримання принципів кооперації, норм діючих законодавчих актів та Статуту кооперативу, положень даного Порядку;

б/. виконання рішень попередніх загальних зборів;

в/. дотримання затверджених загальними зборів кошторисів, розцінок на послуги, достовірність та обґрунтованість економічної та бухгалтерської звітності кооперативу;

г/. повноту та якість виконання кооперативом перед членами та членами перед кооперативом зобов’язань в усіх сферах кооперативної діяльності;

д/. результати аналізу та перспектив розвитку кооперативу на наступний рік.

7.5.4. Результати перевірок, обстежень, оформляються актами а прийняті ревізійною комісією (ревізором) рішення оформляються протоколами, які в обов’язковому порядку направляються/передаються правлінню кооперативу.

7.5.5. У разі виявлення випадків крадіжок, незаконного використання грошових та матеріальних ресурсів, фактів іншої незаконної діяльності та/або бездіяльності посадових осіб кооперативу, голова ревізійної комісії (ревізор) зобов’язаний негайно інформувати правоохоронні органи та вимагати проведення позачергових загальних зборів.

7.6. Спостережна рада

7.6.1. Склад спостережної ради кооперативу обирається його загальними зборами на період три роки у кількості:

а/. п’ять членів, якщо кооператив нараховує від 50 до 100 членів;

б/. сім членів, якщо кооператив нараховує більш ніж 100 членів.

У кооперативі, до складу якого входить менше ніж 50 членів, спостережна рада не обирається.

7.6.2. Якщо кооператив поширює свою діяльність на декілька сільських населених пунктів, встановлюється порядок висування кандидатур у члени спостережної ради пропорційно кількості членів кооперативу від кожного населеного пункту.

7.6.3. Членами спостережної ради можуть бути обрані асоційовані члени, при цьому їх кількість не може бути більшою 30% від загальної кількості членів;

7.6.4. Юридична особа, що є членом Спостережної ради, повинна визначити свого повноправного представника та повідомити кооператив у разі його переобрання.

7.6.5. Для виконання своїх функцій Спостережна рада може запросити будь-яку інформацію у правління чи голови, які зобов'язані виконати таку вимогу протягом восьми днів. Інформація може надаватися у письмовій або усній формі.

Правління зобов’язане раз квартал інформувати Спостережну раду про результати кооперативної діяльності. Інформація надається на протязі 15 календарних днів після завершення звітного періоду.

7.6.6. Спостережна рада реалізовує свої повноваження шляхом розгляду результатів кооперативної діяльності на своїх засіданням та прийняттям відповідних рішень, які є обов’язковими для виконання правлінням кооперативу.

7.6.7. Спостережна рада збирається на свої засідання один раз на квартал. Рішення Спостережної ради заносяться до протоколу, який затверджується на наступному засіданні. Протоколи зберігаються и журналі реєстрації у хронологічному порядку.

7.6.8. У разі виявлення спостережною радою випадків порушення норм Статуту кооперативу та інших нормативно-правових актів з питань сільськогосподарської обслуговуючої кооперації, фактів порушення принципів та етики внутрішньо кооперативних відносин, незаконної діяльності та/або бездіяльності посадових осіб кооперативу, голова спостережної ради зобов’язаний негайно вимагати проведення позачергових загальних зборів.

Проект EuropeAid/126205/C/SER/UA (E1229C) Квітень 2011

Виконання Україною зобов’язань щодо членства в СОТ і реалізації WYG International Ltd

Європейської політики добросусідства (секторальний підхід)

Blog

Правила внутрішньої господарської діяльності сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу по заготівлі та збуту молока Розділ І. Загальні положення

Содержание