Internship

Вид материала

Документы

Содержание Этапы оформления и необходимые документы

Этапы оформления и необходимые документы

 Процедура оформления:

• Кандидат заполняет Анкету участника, собирает необходимые документы, отправляет их по почте (приносит) в Спектрум. Отправка документов по электронной почте в сканированном виде невозможна.
  
• Кандидат полностью 100 USD  -Placement processing Fee.
  
• Партнер получает документы, проверяет соответствие данного кандидата требованиям программы и предполагаемому профилю и месту стажировки. Партнер может запросить дополнительные документы от кандидата. Этот этап занимает обычно 2-4 недели.
  
• Партнер изучает имеющиеся в наличии вакантные позиции, созванивается с кандидатом, обсуждает эти позиции и договаривается об интервью с работодателем
  
• Работодатель предлагает стажерскую позицию, кандидат соглашается или не соглашается. Если кандидат не соглашается с предложенной позицией, то Партнер продолжит поиски вакантных позиций, основываясь на аргументах кандидата. Процесс поиска другой вакантной позиции может растянуться до 2 месяцев и даже более, если характеристика кандидата не соответствует требованиям работодателя
  
• Если кандидат соглашается с предложенной позицией, то ему высылается по электронной почте подтверждение с номером SEVIS ID и инструкции по оплате SEVIS
  
• СПРАВКА: SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) - это база данных правительства США, в которую заносится информация обо всех участниках программ обменов, въезжающих в США. Доступ к этой базе данных имеют посольства и консульства США, спонсор программы и DHS - Department of Homeland Security (Департамент Внутренней Безопасности).
  Партнер высылает по почте пакет всей необходимой информации кандидату и форму DS2019, необходимой для получения визы J-1.
  
• Кандидат сдает документы в Pony Express.
  
• Форму DS2019бб,SEVIS ID и подтверждение от партнера необходимо иметь при себе на собеседование.
  
• Кандидат обязан поставить в известность Партнера о получении (отказе) визы. 
  

Application Checklist или перечень всего необходимого на первоначальном этапе

• внести предоплату  - 100 USD placement processing fee
  
• Иметь 2 цветных фото как на паспорт. Одно фото прикрепить на анкету, второе фото прикрепить скрепкой
  
• Заполнить анкету на компьютере или печатными буквами от руки черными чернилами, не забыть подписать анкету.
  
• Указать, какой вариант страховки выбран: вариант, предлагаемый партнером, или свой (российская страховая фирма). Наш партнер и мы настоятельно рекомендуем воспользоваться американским вариантом. Необходимо заполнить соответствующую форму (см.образцы документов) и внести оплату 40 USD в месяц. Нельзя вносить частичную оплату, только за весь срок.
  

Эти документы будут отправляться в оригиналах партнеру ПО ПОЧТЕ. Все перечисленные документы должны высылаться одновременно в одном конверте.

 

Таким образом, на первоначальном этапе вносится следующая оплата:

• 100 USD placement processing fee
  
• страховка из расчета 40 USD в месяц
  
• регистрационный сбор 7500 руб.
  

 Необходимые документы на последующем этапе:

• Резюме (по требуемому образцу)
  
• Нотариально заверенная копия диплома и оценочного листа
  
• 2 рекомендации. Удостоверьтесь, что письмо-рекомендация написано на английском предыдущим работодателем или профессором и не превышает срок 12 месяцев
  
• письма – рекомендации имеют подписи
  
• письма – рекомендации написаны на фирменных бланках или имеют приложенную визитку
  
• копию Interview Form, заполненной работодателем или Партнером
  
• копию разворота паспорта
  
• копии предыдущих виз США
  
• выписка с банковского счета или спонсорское письмо от родителей или опекуна с доказательством того, что у вас достаточно средств для проживания в США на период стажировки, если Вы едете на неоплачиваемую стажировку или будете иметь небольшую стипендию
  

 Эти документы будут отправлены партнеру по электронной почте

 

Рекомендации партнера о наборе документов для собеседования в посольстве:

• At a minimum applicants should take the following documents to their interview:
  
• DS-2019
  
• Valid passport
  
• Evidence of financial support
  
• Proof of residency in their home country
  
• Proof of sufficient ties to home country/reasons for needing to return after the program:
  

        Job offer or job to which they plan to return

        Proof of property ownership

        Proof of other assets in home country

        Evidence of family ties/responsibilities

        Proof of enrollment in a university/graduate program

 

Анкеты на получение визы в США

• DS 156 (Заявление на неиммиграционную визу),
  
• DS 158 (Ваш опыт работы и координаты)
  
• DS 157 (для юношей) можно скачать с сайта Консульства США.
  

 Дополнительные документы (заполняются в самую последнюю очередь):

• SSC - это карта социального страхования, обладателем которой является каждый работающий американец. Часто она выступает в роли документа, идентифицирующего личность, выдается раз и навсегда. Например, те студенты, которые участвуют в программе повторно, не нуждаются в оформлении SSC повторно. Получить карту SSС - одна из первостепенных задач студента по прибытию в США, т.к. без ее наличия (или знания номера) работодатель не сможет выплачивать Вам зарплату. По прибытии в США ВЫ узнаете ближайший офис к Вашему месту работы и заносите туда уже готовый формуляр со следующими документами:
  
• Загранпаспорт, в который вклеена форма I-94
  
• DS-2019
  
• Письмо от спонсора (входит в пакет документов от спонсора)
  
• На оформление карты обычно уходит от 1 до 2х недель, после чего Вам будет необходимо позвонить в офис SSC и узнать номер Вашей карты. Его можно использовать еще до получения самой карты.
  
• IAP-94 - маленький белый листок, который вклеивается в Ваш паспорт при прохождении таможенного контроля в аэропорту. На деле: он Вам чрезвычайно понадобится на обратном пути, поэтому старайтесь сберечь его, как и другие документы, до конца программы.
  
• Форма W-4 заполняется Вами уже по прилету в США вместе с работодателем. В Ваших интересах проявить инициативу в ее заполнении, т.к. только при ее наличии Вы сможете в последующем вернуть налоги. W-4 заполняется на каждого работодателя отдельно. Если Вы поменяли место работы - необходимо заполнить новую. По окончании программы в этом случае Вы должны привезти 2 формы W-4.
  

 Что является итогом стажировки и зачем она нужна?

По окончании программы Вы получите подробное рекомендательное письмо американского работодателя и сертификат о том, что Вы получили опыт работы в США в рамках программы. Эти документы значительно повысят Ваши шансы на успешное трудоустройство, на интересную высокооплачиваемую работу в любой стране мира.

 

В подавляющем большинстве случаев работа стажера оплачивается от 6 до 10$/час. Сумма компенсации труда существенно зависит от начального уровня квалификации стажера, а также профиля компании, в которой он получает стажировку. Американские компании, работающие с иностранными стажерами, как правило, делают все возможное, чтобы организовать его быт, первичную адаптацию, удобное недорогое проживание