Geum.ru

По делопроизводству в военных судах

Вид материалаРуководство
Подобный материал:

Руководство


по делопроизводству в военных судах

(извлечение)

УТВЕРЖДЕНО


Приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской

Федерации – начальника

Главного управления обеспечения

деятельности военных судов

от 28.11.2003 № 40


I. Общие положения.

1.1. Основные положения.


1.1.1. Правильная организация делопроизводства в военных судах является одним из важнейших условий гарантированной судебной защиты военнослужащих, обеспечения надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд военнослужащих, граждан, а также представителей воинских частей, учреждений и организаций.

1.1.2. Настоящим Руководством устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль за исполнением, подготовка материалов к последующему хранению и использованию.

1.1.3. Совершенствование делопроизводства в военных судах должно осуществляться путем внедрения передовых форм организации труда и методов работы с документами, использования современных компьютерных технологий обработки документальной информации.

1.1.4. Работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящее Руководство, правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с военным судом по роду своей деятельности. Они должны быть знакомы с нормами уголовного, гражданского и процессуального права, уголовно-исполнительным законодательством и законодательством об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

    1. Руководство делопроизводством военного суда.


1.2.1. Председатель военного суда осуществляет общее руководство делопроизводством в военном суде.

1.2.2. Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

1.2.3. Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.

1.2.4. Конкретные обязанности работников аппарата военного суда, ответственных за отдельные участки делопроизводства, определяются соответствующим Положением об аппарате суда и приказом председателя военного суда.


9.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам.


9.4.1. Вступившие в законную силу решения, определения, постановления (в том числе судебные приказы) военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по просьбе взыскателя, данного документа в подразделение судебных приставов по месту службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица либо по месту нахождения имущества юридического лица, о чем делается отметка в книге (Форма № 17).

9.4.2. Исполнительные документы направляются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного решения либо после возвращения дела из кассационной инстанции, а дело, по которому решение подлежит немедленному исполнению (о присуждении алиментов, о взыскании заработной платы, о восстановлении на военной службе (работе) незаконно уволенного или переведенного работника) – в день вынесения решения.

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для извещения должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

9.4.3. Копии решения, определения, судебного приказа, постановления суда по гражданскому делу (выписки из решения) изготавливаются и подписываются секретарем судебного заседания, а также заверяются подписью председателя военного суда или судьи, председательствовавшего по делу и гербовой печатью.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона «Об исполнительном производстве».

В исполнительном листе должно быть указано:

а) наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

б) дело, по которому выдан исполнительный лист и его номер;

в) дата вынесения решения;

г) резолютивная часть решения;

д) дата вступления решения в законную силу;

е) дата выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению;

ж) наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства.

Исполнительный лист подписывается секретарем судебного заседания, а также заверяется подписью председателя военного суда или судьи, председательствовавшего по делу и гербовой печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

Прежде чем дать распоряжение об отправке исполнительного листа председатель военного суда или судья, председательствовавший по делу, обязаны проверить правильность оформления исполнительного листа.

9.4.4. По тем делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников – юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений, в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно-опасных деяний должника.

9.4.5. Если исполнение должно производиться в различных местах либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

9.4.6. Непосредственно судом направляются исполнительные документы для исполнения:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу – в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

- о восстановлении на военной службе (работе) незаконно уволенных или переведенных военнослужащих (работников) и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе военнослужащих (работников), либо в неисполнении решения суда о восстановлении на военной службе (работе);

- по заявлениям об оспаривании решения, действия, (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части, по решениям, переданным для принудительного исполнения.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

9.4.7. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.

9.4.8. Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книгах учета (реестрах).

Регистрации в книгах подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа, либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ « Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

9.4.9. На возвращенном в военный суд документе, по которому взыскание окончено, должна быть отметка руководителя предприятия, учреждения, организации, подразделения судебных приставов, главного (старшего) бухгалтера о произведенном полном взыскании с указанием конкретной суммы цифрами и прописью, скрепленная печатью.


9.5. Обращение к исполнению постановлений

по делам об административных правонарушениях

и материалам досудебного производства.


9.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью вынесшего постановление.

9.5.2. После вынесения постановления, его копия, заверенная подписью судьи (либо председателя военного суда), секретарем судебного заседания и гербовой печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления, вручается под расписку либо направляется физическому лицу или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

9.5.3. В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии со ст. 9.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста – со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

9.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

9.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения – немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) постановления о наложении административного штрафа – вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняется (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу, сообщение не направляется). Исполнение считается законченным с момента поступления в суд квитанции об уплате штрафа либо уведомления о его принудительном взыскании;

в) постановления судьи о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения – судебным приставом-исполнителем, а о возмездном изъятии или конфискации оружия и боеприпасов – органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

- о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины – соответствующими органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;

- о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

- о лишении права управления судном (в том числе маломерным) – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

- о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

- о лишении права охоты – должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил охоты.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи об административном аресте – органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления. Секретарь судебного заседания по правилам, установленным ст. 9.5.2 настоящего Руководства, оформляет копии постановления и вручает лицу, подвергнутому административному аресту и представителю органа внутренних дел, осуществляющего исполнение наказания, о чем у каждого из них берется расписка.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от органа внутренних дел;

е) постановления об административном выдворении за пределы Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства:

- органами и войсками Пограничной службы (назначенного за нарушение режима Государственной границы РФ и нарушение режима в пунктах пропуска через Государственную границу РФ),

- органами внутренних дел (назначенного за нарушение режима пребывания в РФ, нарушение правил привлечения и использования в РФ иностранной рабочей силы и за нарушение иммиграционных правил).

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

ж) постановления судьи о дисквалификации – немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

9.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.8. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (реестре) дел об административных правонарушениях (Форма № 19).

9.5.9. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

- при конфискации – после поступления уведомления судебного пристава – исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;

- в случае внесения предложений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения – после их направления адресату и регистрации в журнале;

- при прекращении дела – после вынесения постановления.

9.5.10. В случаях задержки исполнения либо непоступлении уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие напоминания.

9.5.11. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело, с резолюцией судьи, председательствовавшего по делу или председателя суда, передается в архив.

9.5.12. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.


X. Прием, учет и хранение вещественных

доказательств и личных документов осужденных.


10.1.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной 18.10.1989 № 34/15, постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, приобщенных к делу, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или специалист аппарата военного суда, на которого приказом председателя военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

10.1.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

10.1.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

10.1.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

10.1.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного следствия и дознания только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

10.1.6. Начальник отдела (специалист аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (специалист аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело. Аналогичным порядком принимаются вещественные доказательства, могущие быть приведенными в негодность вследствие небрежной транспортировки упаковки (легкобьющиеся и т.п.).

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

10.1.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации – номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

10.1.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

10.1.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 54), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественного доказательства, его количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественного доказательства.

Наименования вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

10.1.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

10.1.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями ст. 284 УПК РФ, они, в присутствии судьи председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в местные отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

10.1.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

10.1.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

10.1.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

10.1.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев, вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности – уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (специалиста аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

10.1.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть в нерабочее время заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

10.1.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

10.1.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п. укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

10.1.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

10.1.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (специалистом аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

10.1.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

10.1.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу – исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава – исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу – исполнителю.

10.1.23. Исполнительный документ с отметками судебного пристава – исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

10.1.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, прокуратуру и т.д.), направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела.

10.1.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

10.1.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе № 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

10.1.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в войсковой части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства, подлежат передаче в войсковую часть, учреждение, организацию в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о выдаче вещественных доказательств владельцу или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

10.1.28. Судьям, государственным служащим аппарата и служащим военного суда запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

10.1.29. Приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы – золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте;

д) облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.;

е) иностранная валюта;

ж) платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также акции и облигации;

з) банковские документы в рублях:

- хранятся до вступления решения суда в законную силу в учреждениях банка;

и) оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел, военной прокуратуре или войсковой части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности начальник отдела (специалист аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, а также наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

10.1.30. Ценности, перечисленные в пункте 10.1.29. (за исключением указанных в п/п «в, и»), приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств судом, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Ценности, указанные в п/п «в» пункта 10.1.29., приобщенные к делу судом, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в органы внутренних дел.

Оружие и боеприпасы передаются в воинскую часть по доверенности, подписанной командиром части на имя офицера, прапорщика и расписке в получении, которые подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

10.1.31. Сдача судом на хранение ценностей, поименованных в пункте 10.1.29., должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка «Вещественное доказательство».

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

10.1.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 10.1.29. настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности, в орган внутренних дел, прокуратуру, учреждение банка или войсковую часть (по месту хранения), направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указываются дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

10.1.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в банке в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

10.1.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении, для чего судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

10.1.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел (прокуратуре) и к хранению не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

10.1.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных очередным номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в районный (городской) военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к направлению в дисциплинарную воинскую часть направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

10.1.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

10.1.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения – заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины по которым награда изъята без документов или документ без награды.

10.1.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

10.1.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу, с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды – в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

10.1.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, признанного душевно больным, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

10.1.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй – остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

10.1.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

10.1.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.


XI. Делопроизводство по материалам, разрешаемым в ходе досудебного производства.


11.1.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (п. 1, 2 ч. 2 ст. 29 УПК РФ), после регистрации в журнале учета входящих служебных документов, немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма № 55).

11.1.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со ст. 165 УПК РФ учитываются в военном суде по правилам, установленным в п. 11.1.1. Руководства и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма № 56).

11.1.3. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с ч. 3 ст. 29 УПК РФ, регистрируются в журнале учета входящих служебных документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда, жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма № 57), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и представляются соответствующему судье для рассмотрения.

11.1.4. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места предварительного заключения. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

11.1.5. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

11.1.6. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

11.1.7. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

11.1.8. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются в суд, правомочный их рассматривать, с соответствующими материалами.