Программные требования 3 Операционная система 4 Программное обеспечение для локальной вычислительной сети 4

Вид материала

Программные требования

Содержание Программное обеспечение для локальной вычислительной сети Сеть с выделенным сервером и клиентскими местами Памятка администратору Аппаратно-программные требованиядля функционирования программного продукта АС РКЦ ПС Аппаратные требования Минимальные требования Программные требования Операционная система Программное обеспечение для локальной вычислительной сети Системные установки администратора Сеть с выделенным сервером и клиентскими местами Базы данных Обмен данными Ас ркц пс Локальный сервер (рабочее место) Работа с утилитой BDE Administrator Заметим, что в поле «Server Name» проставляется полный путь до папок директории сервера, где лежат базы данных. Установка программного продукта Памятка администратору Программные установки администратора Некоторые особенности работы ПП, исключительные ситуации ... Полное содержание

Подобный материал:

• Конспект лекций по курсу "Информатика". Тема техническое и программное обеспечение, 1025.6kb.
• Положение о локальной вычислительной сети Государственной жилищной инспекции Республики, 111.04kb.
• Операционная система dos. Программа norton commander. Специализированное программное, 562.88kb.
• «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 1790.14kb.
• Лекция 5 Тема: Программное обеспечение средств вычислительной техники Классификация, 237.53kb.
• Рабочая программа для специальности: 220400 Программное обеспечение вычислительной, 133.96kb.
• Рабочая программа по дисциплине: «Программное обеспечение сетей эвм» Для специальности, 72.13kb.
• Рабочая программа по дисциплине "Программирование на языке высокого уровня" для специальности, 137.39kb.
• Рабочая программа по дисциплине: «Сети ЭВМ и телекоммуникации» Для специальности, 95.71kb.
• Настоящий Порядок определяет и регламентирует предоставление работникам прав доступа, 104.03kb.

Инструкция пользователя

(Администратора)


Установки

Содержание

Аппаратно-программные требования для функционирования программного продукта АС РКЦ ПС	3
Аппаратные требования	3
Программные требования	3
Операционная система	4
Программное обеспечение для локальной вычислительной сети	4
Системные установки администратора	5
Установки в операционной системе Windows	5
Сеть с выделенным сервером и клиентскими местами	5
Работа с утилитой BDE Administrator	7
Локальный сервер (рабочее место)	11
Работа с утилитой BDE Administrator	11
Установка программного продукта	13
Памятка администратору	14
Программные установки администратора	15
Начальные установки администратора программ	15
Некоторые особенности работы ПП, исключительные ситуации	25
Приложение 1. Комплект поставки (CD-диск)	27

Аппаратно-программные требования
для функционирования программного продукта АС РКЦ ПС¹

Аппаратные требования

		Минимальные требования	Рекомендуется
Процессор		Pentium 100	Pentium 166 и выше
Оперативная память		24 Мбайт	64 Мбайт и выше
Видеопамять		512 КВ	1 МВ и выше
Объем свободного места на жестком диске	для инсталляции программного продукта	50 MB	50 MB
	на жестком диске, где установлена система Windows	10 MB	10 MB и выше
	на диске для размещения файла подкачки Windows	50 MB	150 MB и выше

Примечание. Указанные требования относятся к случаю, когда программный продукт работает под управлением ОС Windows 95/98. При работе под управлением ОС Windows NT требования к компьютеру возрастают и определяются требованиями операционной системы.

Дополнительные требования:

• Наличие дисковода CD–ROM для инсталляции программного продукта. При работе в сети, достаточно иметь один дисковод CD–ROM с общим доступом;
  
• Наличие Источника Бесперебойного Питания (ИБП) к компьютеру-серверу, где установлены серверные базы данных.
  

Программные требования

Для использования программного продукта, Вы должны иметь лицензию на использование указанных ниже операционных систем и дополнительных программных средств.

Операционная система

Программный продукт работает под управлением операционных систем Windows 95, 98, NT 4.0 (рекомендуется Windows 98).

Параметры настройки экрана должны быть следующими:

• размер рабочего стола: 800 ^х 600 точек или выше;
  
• размер шрифта: "Мелкий шрифт".
  

Желательно, чтобы цветовая палитра экрана составляла не менее 256 цветов, однако программный продукт будет нормально функционировать и при меньшем количестве цветов.

Для нормальной читаемости названий всех элементов модулей программного продукта (пунктов меню, названий полей, текстов сообщений и т.д.) в системе Windows должен быть установлен стандартный шрифт MS Sans Serif (шрифт входит в стандартную поставку Windows).

Для нормальной читаемости текста электронной справки на модули программного продукта должен быть установлен стандартный шрифт Arial Cyr (шрифт входит в стандартную поставку Windows).

Программное обеспечение для локальной вычислительной сети

Программный продукт поддерживает работу, как в сети с выделенным сервером, так и в одноранговой сети.

При одновременной работе с программным продуктом до 3-4 рабочих мест, Вы можете использовать одноранговую сеть. При этом не рекомендуется строить работу сети по не маршрутизированным протоколам типа NetBEUI.

При большем количестве рабочих мест, одновременно работающих с программным продуктом, рекомендуем использовать сеть с выделенным сервером (Windows NT).

Системные установки администратора

Установки в операционной системе Windows

Нажмите последовательно кнопки в системе Windows:

1) Пуск  Настройки  Панель управления  Язык и Стандарты  Числа.

В поле "Разделитель целой и дробной частей числа" проставьте "." (точка).

2) Пуск  Настройки  Панель управления  Экран  Настройка.

В поле "Область экрана" проставьте разрешение - 800х600.


Так как вывод Отчетов предполагает формат "А4", то необходимо иметь печать, где в установках "Бумага" необходимо выставить формат - "А4".

Сеть с выделенным сервером и клиентскими местами

Администратор должен установить на серверный компьютер SQL-сервер Borland InterBase Server 5 или (InterBase Server 5.5), на клиентские места необходимо установить клиент InterBase Server 5 (или 5.5). Установочная версия InterBase Server для сервера должна иметь достаточное количество лицензий на подсоединение. Администратор системы должен иметь навыки работы с программой InterBase Server Manager, входящей в установку InterBase Server. Это программа управления сервером баз данных. От этого зависит сохранность и секретность Вашей базы данных. В последствии, Вы будете иметь возможность заводить пользователей через управление сервером, выдавать им гранды (доступы и привилегии), сохранять базу (делать копии). На клиентском месте, с которого происходит обращение к серверу, для удаленного сервера (при использовании протокола TCP/IP) в каталогах системы Windows должно установиться:

1. его IP-адрес и имя должны быть описаны в файле HOSTS, например:
   

172.20.2.2 имя_сервера

2. протокол доступа к InterBase должен быть описан в файле SERVICE:
   

gds_db 3050/tcp.

Если такие установки не произвелись, их надо включить в файлы в ручную. Первая установка необходима для того, что при прописке пути к базе данных на сервере, в BDE Administrator указывалось реальное имя сервера, а не его IP-адрес, хотя и такое допустимо. Вторая установка необходима для корректного доступа к InterBase.


Администратор должен установить на клиентские места BDE Administrator от Borland Delphi 3 (или Borland Delphi 5). BDE выполняет действия по доступу к данным и проверке их правильности и является центральным средством для работы с базами данных (БД) из приложений, созданных с помощью Delphi. BDE Administrator – утилита для установки псевдонимов (имен) баз данных, параметров БД и драйверов баз данных на конкретном компьютере. При работе с БД из приложения, созданного с помощью Delphi, доступ к БД производится по ее псевдониму (alias – имени). Для нормальной работы с БД требуется произвести установки параметров БД в BDE. Кроме этого, в утилите BDE Administrator можно произвести установку таких общих для всех БД параметров, как формат даты и времени, форматы представления числовых значений, используемый языковый драйвер и т.д. Заметим, что перечисленные установки в BDE Administrator имеют низший приоритет по отношению к установкам в системе Windows. Это значит, что произведя необходимые установки в Windows заранее, Вам не потребуется делать эти же установки в BDE Administrator.

АС РКЦ ПС поддерживает архитектуру «клиент-сервер» - Рис. 1. Такая архитектура предполагает распределение нагрузок между клиентом и сервером. Все, что связано с добавлением, удалением и обновлением записей происходит на сервере и определяется работой триггеров и процедур, остальные запросы, формирующие небольшие списки, производятся в клиентской части.



Удаленный сервер

Базы данных

Сервер базы данных



Обмен данными


Сетевое соединение



BDE

АС РКЦ ПС

(программа)


Клиентский компьютер

Рис. 1

Работа с утилитой BDE Administrator

Администратору необходимо установить две базы данных на сервер в отдельную папку. Это PASP.GDB и DBF.GDB (см. Приложение 1. Комплект поставки). Их псевдонимы в BDE Administrator: PASP и DBF.

Для создания псевдонима (alias) необходимо:

• Выбрать элемент меню ObjectNew;
  
• Выбрать в появившемся окне имя драйвера базы данных (INTRBASE);
  
• Ввести имя псевдонима в левом окне;
  
• Определить необходимые параметры псевдонима в правом окне;
  
• Щелкнуть по псевдониму правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню элемент Apply для подтверждения или Cancel для отказа.
  

Если Ваша компьютерная сеть установлена на протоколе TCP/IP и SQL-сервер InterBase установлен в системе Windows NT или Windows 95/98, то установки BDE Administrator должны быть такими, как указано на Рис. 2, Рис. 3.



Рис. 2



Рис. 3

Внимание! Если Ваш SQL-сервер установлен в операционной системе Windows 95/98, то компьютерная сеть должна быть организована только на сетевом протоколе TCP/IP.

Если Ваша компьютерная сеть установлена на протоколе NetBEUI и SQL-сервер InterBase установлен на системе Windows NT, то установки BDE Administrator должны быть такими, как указано на Рис. 4, Рис. 5.



Рис. 4



Рис. 5


Заметим, что в поле «Server Name» проставляется полный путь до папок директории сервера, где лежат базы данных. Эти папки сервера не обязательно устанавливать доступными каким-либо уровням ресурса.

Сервер в компьютерной сети допускается использовать, как клиентское рабочее место, но все преимущества по быстродействию, связанные с архитектурой «клиент-сервер», в этом случае, пропадают. Такое использование также может привести к потере БД, в случае зависания компьютера вследствие работы дополнительных программ, не относящихся к АС РКЦ ПС. В этом случае, разработчик программ не несет ответственности за утерю БД. Использовать сервер, как клиентское рабочее место не рекомендуется. Внимание! При использовании сервера, как клиентское рабочее место, на нем необходимо установить BDE Administrator и произвести в нем настройку параметров, как было сказано выше ( в сетевом варианте) или смотрите установки BDE Administrator в следующей главе (Локальный сервер).

Локальный сервер (рабочее место)

Администратор должен установить на серверный компьютер SQL-сервер Borland InterBase Server 5 или (InterBase Server 5.5). Установочная версия InterBase Server для сервера должна иметь достаточное количество лицензий на подсоединение. Администратор системы должен иметь навыки работы с программой InterBase Server Manager, входящей в установку InterBase Server. Это программа управления сервером баз данных. От этого зависит сохранность и секретность Вашей базы.

Администратор должен установить на клиентские места BDE Administrator от Borland Delphi 3 (или Borland Delphi 5).

Работа с утилитой BDE Administrator

Администратору необходимо установить две базы данных на сервер в отдельную папку. Это PASP.GDB и DBF.GDB. Их псевдонимы в BDE Administrator: PASP и DBF.

Для создания псевдонима (alias) необходимо:

• Выбрать элемент меню ObjectNew;
  
• Выбрать в появившемся окне имя драйвера базы данных (INTRBASE);
  
• Ввести имя псевдонима в левом окне;
  
• Определить необходимые параметры псевдонима в правом окне;
  
• Щелкнуть по псевдониму правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню элемент Apply для подтверждения или Cancel для отказа.
  

Установки BDE Administrator должны быть такими, как указано на Рис. 6, Рис.7.



Рис. 6



Рис. 7

Заметим, что в поле «Server Name» проставляется полный путь до папок директории сервера, где лежат базы данных. Если щелкнуть в поле «Server Name», а затем на кнопку с тремя точками справа, то можно поиском найти папку, где лежат базы данных. Таким образом, можно отобрать необходимую БД.

В случае, когда Вы работаете на сервере, отработка некоторых программных функций будет замедленной. Это и понятно, так как программа создавалась для архитектуры «клиент-сервер», где базам данных положено лежать на отдельном серверном компьютере, на котором никто не работает.


Установка программного продукта

В Приложении 1 приведен состав поставляемого программного продукта. Под файлы инструкций (Инструкция паспортиста (Часть 1), Инструкция паспортиста (Часть 2), Инструкция администратора), программный продукт АС РКЦ ПС (PASPORT.EXE), базы данных (PASP.GDB, DBF.GDB) можно выделить отдельную директорию (завести папку) в «Проводнике» среды операционной системы Windows. Файл библиотек (PADEG.DLL) должен лежать в директории (папке) – C:/Windows/System операционной системы Windows.


Памятка администратору

Внимание! Администратор должен помнить, что он ответственен за сохранение баз данных. Поэтому, копируйте базы данных в архивную директорию, не реже одного раза в неделю. Особенно, если базы у вас стоят на системах Win95/Win98.

Если вдруг Ваши базы отказываются работать, не забывайте, что в арсенале администратора есть такой мощный инструмент, как Interbase Server Manager (составляющая Interbase 5). Здесь вы можете восстановить или отремонтировать Ваши сломанные базы. Возможно, что после таких операций часть информации в базе будет утеряна, но базы будут работать. Изучайте Interbase 5 и у Вас не будет проблем с базами.

Внимание! Не пытайтесь редактировать базы данных в обход поставляемого программного продукта. Любое вмешательство в метаданные повлечет за собой порчу баз.


Программные установки администратора


Начальные установки администратора программ

Администратор программы должен ввести в систему список сотрудников, которые будут пользоваться программой, присвоив каждому свою рабочую группу и зачислив каждого в свою категорию доступа (администратор, паспортист, оператор).

Для дальнейшей работы Администратору необходимо ознакомиться с Инструкцией пользователя (паспортиста).

Предварительно заметим, что в первоначальный момент запуска ПП в базу данных заведен только один человек с именем – «Администратор» и паролем – «1». Поэтому, первым делом, Администратору необходимо в установках справочников завести адреса реальных сотрудников и зарегистрировать их проживание в населенном пункте (см. Инструкцию пользователя). Если в число сотрудников входят граждане, не проживающие в данном населенном пункте, то их заводят на адрес данной организации и, не регистрируя, «снимают с регистрации», удаляя в Архив. После того, как Вы (Администратор) заведете себя в Картотеку и присвоите себе в начальных установках категорию допуска – администратор, то Вы сможете удалить имя Администратор из состава сотрудников и в последствии из базы данных Архива, где в начальный момент Вы располагаетесь под Фамилией – «Администратор».

Проделаем выше изложенные процедуры:

• После запуска программы, администратор должен войти в систему через кнопку «Регистрация» основного меню – Рис. 8.
  

Рис. 8

• В появившейся форме в выпадающем списке поля «ФИО сотрудника» (необходимо нажать на черную стрелку, направленную вниз) находите и отмечаете имя «Администратор». В поле «Пароль» ставите – «1» (цифру 1). Нажимаете кнопку «Вход»;
  
• Откроется основная рабочая форма «Программа «Паспортный стол»» на закладке «Документ». Первым делом, Вы должны заполнить Справочники, начиная с нижнего, как показано на Рис. 9. В этом Вам помогут главы «Заведение адресов» и «Выбор соответствия адресов домов - рабочим группам паспортистов» Инструкции пользователя (паспортиста). Напомню только, что завести новую улицу Вы можете в Справочнике адресов, а в Справочнике улиц только отредактировать ее название;
  

Рис. 9

• Администратор должен заполнить Справочник рабочих групп. Выбираем соответствующий пункт меню – Рис. 9. Внимание! Не заводите номер группы большим, чем «999» (цифра 999). В левой части таблицы вводится цифра (номер группы), в правой – комментарий к ней. Группы должны формироваться по принципу обслуживания определенной области адресов и объединять сотрудников, исполняющих общую работу с ними. Например, комната в которой работает 3 паспортиста обслуживает определенный район населенного пункта и все выполняют работу с одним и тем же набором адресов. Тогда им присваивается общий номер, а в комментариях пишется наименование района ими обслуживаемого. В отдельную группу –администраторы - можно выделить сотрудников, производящих работу по обслуживанию программного продукта или выполняющих аналитическую работу по накопленной в базе информации (старшие паспортисты) – Рис. 10;
  

Рис. 10

• Форму можно закрыть и в основном меню найти «Установки» и далее «Начальные установки администратора системы» – Рис. 11;
  

Рис. 11

• Появляется форма «Начальные установки». В ней Вы находите панель «Установки адреса места расположения Паспортного стола». Заполняете все доступные для редактирования поля – Рис. 12. Поле «Округ, край, республика» - это дополнительный адрес и, в случае отсутствия его заполнения, в это поле Вы можете внести любую дополнительную информацию, например, как на Рис. 13. Внимание! Обязательно заполните поля «Код региона» и «Номер участка» (любая цифра) - Рис. 14. По заполнению этих полей, в последствии можно будет объединить распределенные базы данных в одну. Внимание! По заполнению полей таблицы панели «Установки адреса места расположения Паспортного стола» будут формировать поля адреса организации в левой верхней части справок и отчетов.
  

Рис. 12



Рис. 13



Рис. 14

• В форме «Начальные установки» есть панель «Заведение сотрудников и определение рабочих групп». Здесь Вы производите добавление и удаление сотрудников. Так как Вы, предварительно, уже завели данные по сотрудникам в базу данных и они содержаться там либо в текущей Картотеке, либо в Архиве, то для Вас не составит труда добавить этих сотрудников в таблицу. Для этого нажимаете на кнопку «Добавить сотрудника»;
  
• Появляется форма «Поиск». В ней в панели «Поиск по» отмечаем «ФИО» и в полях справа прописываем ФИО искомого человека. Потом нажимаем кнопку «Поиск в Картотеке» или «Поиск в Архиве», в зависимости от того, как заведен человек в базу данных. На Рис. 15 показан результат поиска в Картотеке. В случае поиска в Архиве, раскроется нижняя часть формы «Поиск» и результат поиска Вы обнаружите в нижней таблице Архива;
  

Рис. 15

• Подводим мышку в таблице к строке с отбираемым человеком и производим быстрое двойное нажатие на левую кнопку мыши. Сотрудник оказывается отобранным в таблицу сотрудников в форме «Начальные установки». Видим результат на Рис. 16. Форму «Поиск» можно закрыть;
  

Рис. 16

• Далее, обязательно заполняете все поля для этого сотрудника, устанавливаете ему сложный пароль и рабочую группу – Рис. 17;
  

Рис. 17

• Если Вы добавили реальных администраторов в систему, теперь Вы можете удалить сотрудника с именем «Администратор». Для этого Вам необходимо выйти из «Регистрации» и заново войти в систему под своим реальным именем, например, «П.А. Иванов», войти в «Начальные установки», отметить в таблице сотрудников строку с именем «Администратор» и после этого нажать на кнопку «Удалить сотрудника» - Рис. 18;
  

Рис. 18

Только так Вы сможете произвести удаление «Администратора», так как в ином случае программа выдаст сообщение – Рис. 19.



Рис. 19

• Подобным образом, Вы добавляете всех сотрудников в таблицу сотрудников и заполняете их характеристики.
  

Некоторые особенности работы ПП, исключительные ситуации

Внимание! Работающего с ПП не должна пугать замедленная отработка отборов при первом нажатии отдельных кнопок. Это связано с формированием SQL-запроса и проявляется только при первом запуске запроса.

Внимание! Если в процессе работы система выдала сообщения об ошибках на иностранном языке и обязательно – БЕЛЫЙ КРЕСТ В КРАСНОМ КРУГЕ, необходимо произвести следующие действия: нажмите кнопку "Print Screen" в верхнем ряду клавиатуры. Далее раскройте в Word новый документ, нажмите на кнопку "Правка" и далее на кнопку "Вставить". В поле редактирования Word появится копия экрана с ошибкой. Далее сделайте запись файла и вышлите его разработчику программ. Выход из ситуации: если после нажатия кнопки «ОК», ситуация повторилась, то надо либо выполнить требования сообщения, либо нажать кнопку «Esc» в левом верхнем углу клавиатуры. Как правило такая ситуация формируется в случае обнаружения ошибки при вводе текста, не соответствующего ожидаемого формата, например, неправильной даты.

Внимание! При работе с программой Вам понадобится действие - обнуление поля, где должна стоять дата. Чтобы этого достичь, надо после очистки поля, произвести быстрый двойной клик (щелчек) отметки курсором мышки в этом поле. Если Вы этого не сделаете, компонент не отпустит Вас, и появится надпись на иностранным языке. В переводе - "Такая дата не существует". Компонент в этом случае произвел проверку на правильность заведения даты (свойство компонента). Моя доработка, чтобы этого не происходило, это двойной щелчок мыши в поле компонента. После этого компонент не будет делать проверку и отпустит Вас для продолжения работы. В случае выдачи этого сообщения, БЕЛЫЙ КРЕСТ В КРАСНОМ КРУГЕ не появляется.

Внимание! После того, как Вы нажали кнопку “Печать/Просмотр”, дождитесь полной загрузки всех листов в режиме “Предварительный просмотр”. Если принтер выдает на печать только первые два листа, а запланирована выдача большего количества, то в окне Предварительного просмотра, перед нажатием кнопки “Печать” (картинка печати), в меню обязательно нажмите на кнопку “Установки печати” (картинка печати с гаечным ключом) и в раскрывшемся окне нажмите на подтверждение “OK”. Это связано с тем, что в программе по умолчанию стоит установка печати только двух первых листов. А зайдя в “Установки печати”, Вы автоматически устанавливаете количество листов, сформированное системой.

Приложение 1


Комплект поставки

(CD-диск)

Инструкция паспортиста (Часть1).doc	Инструкция пользователя (паспортиста). Часть 1.
Инструкция паспортиста (Часть2).doc	Инструкция пользователя (паспортиста). Часть 2.
Инструкция администратора.doc	Инструкция пользователя (администратора).
PASPORT.EXE	Программный продукт АС РКЦ ПС.
PADEG.DLL	Библиотека подпрограмм.
PASP.GDB	База данных Паспортного стола.
DBF.GDB	База данных Изменений.