Приложение №1 к письму гу на рк от 29. 10
| Вид материала | Документы |
- Приложение к письму Национального банка Республики Башкортостан от., 1237.48kb.
- Задачи обучения письму 4 Организационные и гигиенические условия обучения письму, 261.6kb.
- Приложение к информационному письму от 17. 09. 09 г. №01-20/1399, 772.09kb.
- Обобщение практики использования возможностей полиграфа при расследовании преступлений, 158.41kb.
- Есн и страховые взносы (внебюджетные фонды). Ответы на наиболее часто задаваемые налогоплательщиками, 58.71kb.
- Отчет о реализации Государственной молодежной политики в г. Иркутске в 2008 году Iполугодии, 420.05kb.
- Психологические основы обучения грамотному письму содержание, 313.31kb.
- Вдополнение к письму от 13., 15.33kb.
- И. М. Реморенко Приложение к письму, 189.46kb.
- Наибольшие трудности при овладении программой по русскому языку испытывают леворукие, 199.28kb.
-
Приложение № 1 к письму ГУ НА РК от 29.10.2009 № 751
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА на/за 20 0___ г.
| Наименование организации – |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
| Код строки | Виды работ | Единицы хранения (Документы на бумажной основе) | Примечание | |
| | | план | отчёт | |
| 1.1 | Переплёт | | | |
| 1.2 | Подшивка | | | |
| 1.3 | Ремонт документов | | | |
| 1.4 | Дезинфекция | | | |
| 1.5 | Дезинсекция | | | |
| | ВСЕГО: | | | |
| 1.6 | Картонирование | | | |
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
| Код строки | Виды работ | Единицы хранения (Документы на бумажной основе) | Примечание | |
| | | план | отчёт | |
| 2.1 | Приём документов от организаций (управленческая документация) | | | |
| 2.2 | Приём документов по личному составу | | | |
| 2.3 | Приём документов от граждан (документы личного происхождения) | Х | | |
| 2.4 | Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК) * | х | | |
| 2.5 | Упорядочение документов на договорных началах, всего | Х | | |
| | В т. ч.: - управленческая документация | Х | | |
| | - документы по личному составу | Х | | |
*Указывается количество единиц хранения, внесённых в представленные и утверждённые на ЭПК описи, дифференцированно по видам документов (управленчекая документация, документы личного происхождения личного происхождения, фотодокументы, научно-техническая документация), в согласованные ЭПК описи дел по личному составу.
3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат
| Код строки | Виды работ | Единицы хранения (Документы на бумажной основе) | Примечание | |
| | | план | факт | |
| 3.1 | Описание, усовершенствование, переработка описей ВСЕГО: | | | |
| | В т. ч.: - управленческая документация | | | |
| | - документы по личному составу | | | |
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
| Код строки | Виды работ | Единица измерения | отчёт | примечание |
| 4.1 | Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО: | мероприятие | | |
| | В т. ч. - выставки | выставка | | |
| | -публикации статей, подборок документов | публикация | | |
| | - радио(теле)передачи | передача | | |
| | - экскурсии | экскурсия | | |
| | - лекции, встречи с общественностью | лекция, встреча | | |
| 4.2 | Исполнение социально-правовых запросов | запрос | | * |
| 4.3 | Посещение читального зала | посещение | | ** |
| 4.4 | Пользователи архивной информацией | пользователь | *** | **** |
| 4.5 | Выдача документов пользователям | единица хранения | ***** | |
Руководитель организации ______________________________________________________________________
Должностное лицо,
ответственное за
составление формы _______________________________________________________________________
«______»____________________________20___ г.
* В графе «Примечание» указывается дробью: в числителе – количество запросов, исполненных с положительным результатом, в знаменателе – количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки. Исполненными в срок считаются запросы, ответы на которые был подготовлен в течение месяца. При запросе на несколько лиц учитывается запрос на каждое лицо. В случае если архив запросил дополнительные сведения, после их получения от заявителя запрос учитывается повторно.
** В графе «Примечание» указывается общее количество пользователей, работавших в читальных залах.
*** В графе указывается суммарное количество:
- пользователей, работавших в читальном зале архива;
- исполненных запросов всех категорий (социально-правовых, тематических, генеалогических).
- посетителей выставок;
- экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии)
- участников встреч с общественностью, уроков для школьников, слушателей лекций, подготовленных сотрудниками архива.
**** В графе «Примечание» указывается количество исполненных тематических запросов.
***** Указывается суммарное количество единиц хранения, выданных:
- пользователям в читальные залы архива;
- во временное пользование по запросам сторонних организаций, в т. ч Администрации местного самоуправления;
- сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранности документов и их учёту).
Рекомендации
по внедрению в деятельность муниципальных архивов
статистической формы планово-отчётной
документации архивных учреждений
«Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20 … год»
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчётной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20 … год», начиная с плановой кампании 2007 года, вводится новая статистическая форма № 1.
На основе утверждённой Росархивом статистической формы ГУ «Национальный архив РК» разработана статистическая форма «Показатели основных направлений и результатов деятельности муниципального архива на/за 20 … год», исходя из особенностей функционирования муниципальных архивов Республики Карелия (Приложение № 1).
Годовая статистическая форма составляется при планировании и отчётности в 2-х экземплярах, один из которых направляется в ГУ «Национальный архив РК», второй остаётся в архиве.
Все сведения по форме даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака. (Пример: 200 ед.хр. следует указать: 0,200; 2 ед.хр. следует указать 0,002; 2500 ед.хр. следует указать 2,500).
Планирование не осуществляется по показателям 2.3; 2.4; 2.5; 4.1; 4.2; 4.3; 4.4; 4.5.
В п.2.5. указывается количество единиц хранения, упорядочение которых проводилось сотрудниками муниципального архива на договорной основе. Количество единиц хранения, описи на которые составлялись в архиве (на безвозмездной основе), учитывается в п. 3.1.
Планирование показателя по п. 3.1. не является обязательным, осуществляется в случае, если определены фонды для усовершенствования описей к ним или в известны объемы предстоящего описания поступающих фондов. Отчетность по данному показателю осуществляется на основании фактических объемов проделанных работ.
Графа «Примечание» всем пунктам заполняется только при составлении отчёта, в данной графе помимо пунктов, обозначенных *, даются пояснения и приводится дополнительная информация.
Объяснительная записка к плану/отчёту не составляется. Необходимые пояснения даются в текстовой части плана/отчёта.
Рекомендуемая структура текстовой части прилагается ниже.
Рекомендуемая структура текстовой части плана/отчета:
Введение
Основные мероприятия по регулированию архивного дела на территории муниципального образования.
Принятие целевых программ, постановлений и распоряжений органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.
Реорганизация, создание муниципальных архивов.
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
Улучшение материально-технической базы архива.
Анализ загруженности имеющихся или освоение новых площадей архивохранилищ. Оборудование архивохранилищ охранно-пожарной сигнализацией, стеллажами, оснащение средствами пожаротушения.
Капитальный и текущий ремонт зданий архивов и помещений архивохранилищ.
Мероприятия по улучшению условий хранения документов. Картонирование.
Учет документов, проверка их наличия и состояния.
Улучшение физического состояния документов.
2.Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования
Комплектование архива.
Организация подготовки описей к утверждению на ЭПК при Национальном архиве Республики Карелия.
Проверки архивов и постановки делопроизводства в организациях-источниках комплектования.
Упорядочение документов на договорных началах.
Проведение консультаций, обучающих мероприятий с ответственными за архив и делопроизводство учреждений, организаций и предприятий.
3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов
Описание документов, усовершенствование и переработка описей.
Внедрение автоматизированных технологий. Ведение БД «Архивный фонд».
Исполнение запросов.
Инициативное информирование заинтересованных организаций по актуальной тематике.
Обслуживание исследователей в читальных залах.
Использование документов через средства массовой информации. Проведение информационных мероприятий (встречи с общественностью, экскурсии).
Подготовка выставок, публикаций документов.
Представление информации на сайты.
4.Повышение квалификации кадров.
Обобщение и распространение передового опыта.
Участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности.
Производственная учеба и повышение квалификации.