Управление экономики Администрации г. Серпухова Московской области (далее Уполномоченный орган по размещению муниципального заказа г. Серпухова)

Вид материала

Содержание

Источник финансирования заказа
Наименование поставляемого товара
Характеристики поставляемого товара
Требования к качеству и безопасности товара
Требования к упаковке
Место подачи котировочных заявок
Срок и условия оплаты поставляемого товара
Срок подписания муниципального контракта с победителем в проведении запроса котировок
Котировочная заявка
Цена товара
Техническое задание
Администрация города Серпухова Московской области
Отделение 1 московского гту банка россии г.москва
Техническое задание

Подобный материал:

УТВЕРЖДАЮ:

Первый зам. главы администрации

_________________ А.Н. Афанасов

«_____»_________________ 2008 г.

Извещение

о проведении запроса котировок на поставку и внедрение программного обеспечения «Система оперативного управления» (Система электронного документооборота)

17 ноября 2008 г.

Организатор проведения запроса котировок: Управление экономики Администрации г. Серпухова Московской области (далее - Уполномоченный орган по размещению муниципального заказа г. Серпухова).

Почтовый адрес: 142203 г. Серпухов, ул. Советская, д. 88.

Контактное лицо: Безуглова Оксана Викторовна, к. 232.

Адрес электронной почты: Zoonegina@mail.ru, телефон: (8-27, 8-4967) 39-62-10.

Муниципальный заказчик: Администрация города Серпухова ул. Советская дом 88 Почтовый адрес: 142203 г. Серпухов, ул. Советская, д. 88. телефон (8-27, 8-4967) 37-43-87

Источник финансирования заказа: средства бюджета г. Серпухова 2008 года в размере выделенных бюджетных ассигнований.

Форма котировочной заявки: письменная, согласно Приложению № 1 к настоящему Извещению.

В связи с отсутствием, на момент проведения запроса котировок у Уполномоченного органа механизма обеспечения обмена сведениями в форме электронного документа котировочная заявка оформляется исключительно в письменном виде.

Наименование поставляемого товара: поставка и внедрение программного обеспечения «Система оперативного управления» (Система электронного документооборота).

Характеристики поставляемого товара: указаны в Приложении № 2 к настоящему Извещению.

Количество поставляемого товара: одна программа на сто пользовательских лицензий.

Требования к качеству и безопасности товара: поставляемый товар должен соответствовать техническим и иным требованиям, установленным для данной продукции и требованиям, указанным в Техническом задании. Гарантией качества поставленного товара является лицензия на поставляемый товар.

Требования к упаковке: упаковка товара должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке и хранении.

Требования к отгрузке: доставка товара и внедрение товара осуществляется силами и средствами Поставщика.

Место доставки поставляемого товара: г. Серпухов ул. Советская, д. 88, ком. 231.

Срок поставки товара: с момента заключения контракта до 25.12.2008 г.; внедрение – до 31.12.2008 г.

Условия поставки товара: изложены в проекте муниципального контракта (Приложение № 3 к настоящему Извещению).

Максимальная цена контракта: 390 000,00 рублей.

Цена контракта, указываемая в котировочной заявке, должна включать стоимость программы на сто пользовательских лицензий, 100 универсальных пользовательских лицензий, расходы на перевозку, техническое сопровождение, анализ бизнес-процессов и подготовка внутренней документации, обучение сотрудников, установка и настройка системы, иные расходы поставщика, связанные с выполнением обязательств, а так же все налоги, отчисления и другие обязательные платежи, установленные законодательством РФ.

Цена контракта является неизменной в течение всего срока действия контракта.

Место подачи котировочных заявок: г. Серпухов, ул. Советская, 88, к. 232.

Срок подачи заявок: котировочные заявки принимаются по рабочим дням с 9 до 13 часов и с 14 до 18 часов по 27 ноября 2008 г., включительно.

Срок и условия оплаты поставляемого товара: товар оплачивается Муниципальным заказчиком в строгом соответствии с объемами и источниками выделенных бюджетных ассигнований. Оплата по контракту производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика после поставки и внедрения Поставщиком системы оперативного управления, после предоставления Поставщиком оригинала счета, счета-фактуры, акта сдачи-приемки работ. Расчеты за поставляемый товар осуществляются в форме безналичных расчетов.

Срок подписания муниципального контракта с победителем в проведении запроса котировок: не ранее чем через 5 (пять) дней со дня размещения на официальном сайте г. Серпухова (ссылка скрыта) протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня подписания указанного протокола.

В случае Вашего согласия осуществить поставку товара просим представить котировочную заявку по указанному выше адресу и в указанное время.

Муниципальный заказчик вправе отказаться от проведения запроса котировок не позднее дня окончания срока приема котировочных заявок, разместив информацию об отмене на официальном сайте г. Серпухова.

Уведомляем Вас, что проведение Уполномоченным органом запроса котировок и представление участником размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Приложения: 1. Форма котировочной заявки.

2. Техническое задание.

3. Проект муниципального контракта.

Руководитель органа, уполномоченного

на осуществление функций по размещению

заказов для муниципальных заказчиков

Начальник Управления экономики Д.Н. Бабенков

Приложение № 1

к Извещению о проведении запроса котировок

от 17.11.2008 г.

Котировочная заявка

на поставку и внедрение программного обеспечения «Система оперативного управления» (Система электронного документооборота)

«___»_____________2008г.

Кому: Уполномоченный орган по размещению муниципального заказа г. Серпухова.

От кого __________________________________________________________________

(указать наименование для юридического лица),

(ф. и. о. для физического лица)

Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица), контактный телефон
Идентификационный номер налогоплательщика
Банковские реквизиты

Рассмотрев Извещение о проведении запроса котировок, предлагаем(ю) поставить .

(наименование и характеристики поставляемого товара)

Согласны исполнить условия контракта, указанные в Извещении о проведении запроса котировок.

Цена товара: _________________ (__________________________________) рублей,

Цена товара включает расходы: (указать, какие расходы включены в цену товара) .

Подпись руководителя

_______________________ _____________________

(с указанием должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Печать

Приложение № 2

к Извещению о проведении запроса котировок

от 17.11.2008 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на поставку и внедрение системы оперативного управления (системы электронного документооборота)

1. Общие сведения

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы – Система оперативного управления (Система электронного документооборота) Администрации г. Серпухова.

Сокращенное наименование – СОУ СЭД.

2. Цели внедрения СОУ СЭД

2.1. СОУ СЭД предназначена для автоматизации документооборота, контроля исполнения бюджета, взаимодействия сотрудников, управления отношениями с населением и организациями, управления отношениями с контрагентами/клиентами и позволяет поднять качество работы и организации на современный уровень.

2.2. СОУ СЭД должна обеспечивать:

2.2.1. Работа с документами и задачами:

- Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft® Office™

- Коллективная работа с файлами-документами;

- Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций;

- Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft® Office™;

- Многостадийная обработка документов и задач;

- Возможность реализации любых схем документооборота путем определения состава реквизитов документов, состояний и маршрутов документов.

- Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...;

- Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft® Office™: Office Word & Office Excel;

- Отправка файлов-документов по электронной почте с помощью любого почтового клиента;

- Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов;

- Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте;

- Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами);

- Протоколирование времени:

- Наложения подписи /Отклонения;

- Создания /Редактирования;

- Рассылки копий /Ознакомления с копией;

- Выдачи поручения /Исполнения поручения;

- Ведение бюджета с любой степенью детализации, как всей организации, так и отдельных подразделений;

- Разработка, настройка и использование структуры бюджета, максимально соответствующей потребностям заказчика.

- Возможность определить связь конкретных доходных и расходных статей, и таким образом установить зависимость между финансовым результатом работы подразделений/ направлений и доступными им бюджетными ресурсами.

- Движение финансовых документов и их поэтапное визирование и согласование должно полностью настраиваться в соответствии с действующими деловыми процессами.

- Взаимодействие с клиентами и контрагентами по всемирно известной маркетинговой технологии AIDCAS;

- Построение единой базы контрагентов и клиентов, максимально полно описывающей контрагента (клиента) и историю взаимоотношения с ним, с широкими возможностями формирования групп; отслеживание значимых событий в жизни сотрудников контрагента;

- Создание единого Контакт-центра, позволяющего организовать общение с контрагентами (клиентами), при этом на основе собранной информации на экране монитора оператора должна выдаваться своевременная информация о контрагенте (клиенте), последних контактах с ним, возникать напоминание о необходимости сделать звонок или какое-либо другое действие;

- Планирование взаимоотношений с клиентами, формализация деловых процессов, связанных с привлечением контрагентов и удержанием клиентов, анализ и планирование деятельности сотрудников в этой сфере;

2.2.2. Эргономичность:

- Удобная и быстрая навигация по связанным документам и задачам;

- Удобное представление документов и задач в разрезе:

- Типов документов,

- Дел и Проектов,

- Состояний документов,

- Структуры организации и Контрагентов/Клиентов;

- Возможность персональной настройки отображения колонок реестра;

- Современный интерфейс, построенный по принципу "Всё как на ладони".

- Бесшовная интеграция с пакетом Microsoft® Office™;

- Вывод по нажатию на «одной кнопке» всей информации из Системы в Office™ Word или Office™ Excel по заданному шаблону;

- Настройка шаблонов стандартными средствами Microsoft® Office™;

- Наличие готовых шаблонов документов;.

- "Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота;

- Предоставление прав на чтение к группе документов должно быть возможно через массовую обработку;

- Наличие встроенного интерфейса TWAIN для работы с изображениями с использованием любого сканера. "По одной кнопке" изображение должно оказываться в Системе;

- Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год;

- Встроенная система Учета рабочего времени сотрудников, например в рамках системы менеджмента качества ISO 9000.

2.2.3. Интеграция:

- Интеграция с системой бухгалтерского учета для автоматического формирования проводок по платежам и учету затрат и доходов.

2.2.4. Автоматизация:

- Автоматизация процессов анализа, планирования и контроля загруженности и эффективности деятельности сотрудников;

- Формирование целевых программ по работе с группами контрагентов (клиентов) на основе централизованного сбора и анализа информации о типовых производственно-финансовых нуждах, личных ожиданиях и стереотипах;

2.2.5. Безопасность:

- Обеспечение защиты базы контрагентов организации (уход ключевых сотрудников не лишает организацию информации о контактах с соответствующей частью контрагентов);

- Централизованное хранение всех документов и информации в базе данных;

- Централизованный учёт личной и контактной информации пользователей;

- Централизованный учёт электронно-цифровых ключей пользователей;

- Наличие средств криптографической защиты информации.

- Интеграция "клиента" и "сервера" должна позволить вообще не устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения на персональный компьютер пользователей, снижая затраты на модернизацию компьютеров организации.

3. Требования к системе

3.1. Требования к СОУ СЭД в целом:

Система должна обеспечивать формирование единого информационного пространства администрации города Серпухова.

Система должна поддерживать функции анализа информационных ресурсов;

Система должна строиться как открытая система;

Система должна строиться как система распределенного доступа;

Система должна иметь комплекс защиты от несанкционированного доступа.

3.2. Требования к структуре и функционированию Системы

СОУ СЭД должна состоять из следующих основных подсистем:

Подсистема электронного документооборота нового поколения, которая предназначена для сквозной автоматизации функций документооборота;
Подсистема по взаимодействию сотрудников администрации;
Подсистема по управлению отношениями с контрагентами и клиентами;
Подсистема ведения бюджета Администрации и контроля его исполнения;
Администрирование.

Внутри организации вся информация должна храниться в одной базе данных, для минимизации обмена бумажными документами.

СОУ СЭД должна обеспечивать для всех своих подсистем следующие возможности:

Взаимосвязь всех подсистем с общей системой документооборота, с возможностью хранения, быстрого поиска и просмотра электронных копий существующих документов.

На основе хранимой информации система должна автоматически подготавливать отчеты по стандартным шаблонам.

Должен существовать механизм быстрого создания новых шаблонов и изменения существующих.

В системе должен быть реализован механизм гибкого построения запросов для быстрого получения и анализа имеющейся информации.

Необходима поддержка персональной ответственности за вводимую или отредактированную информацию. Протоколирование системой действий пользователей.

Необходима возможность ведения истории данных, а также их резервного архивирования.

Компоненты СОУ СЭД должны функционировать в локальной сети персональных ЭВМ с выделенным сервером для хранения данных и работы системной логики.

Приложение № 3

к Извещению о проведении запроса котировок

от 17.11.2008 г.

(проект)

Муниципальный контракт №

на поставку, внедрение программного обеспечения Система оперативного управления (Система электронного документооборота)

г. Серпухов «___» «________» 2008 года

Администрация города Серпухова от имени муниципального образования «Город Серпухов Московской области», именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Главы города Жданова Павла Владимировича, действующего на основании Устава г. Серпухова, и _________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________, действующего на основании ______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий муниципальный контракт, именуемый в дальнейшем «Контракт», о нижеследующем.

1. Предмет контракта

Поставщик принимает на себя обязательства поставить и внедрить программное обеспечение Система оперативного управления (Система электронного документооборота) _____________________________________ (далее – продукция), а Заказчик обязуется принять и оплатить продукцию.

1.2. Поставляемая Система оперативного управления (Система электронного документооборота) должна соответствовать Техническому заданию (далее ТЗ, приложение №1), которая является неотъемлемой частью настоящего Контракта.

1.3. Поставка, внедрение продукции осуществляется в адрес Заказчика: Московская область, г. Серпухов, ул. Советская, дом 88 каб.231.

Датой передачи продукции считается дата отметки в получении продукции, проставленной Заказчиком в товарной накладной на продукцию.

1.5. Срок поставки: с момента заключения Контракта до 25.12.2008г.; внедрение – до 31.12.2008г.

1.6.Настоящий Контракт составлен на основании Протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок № ____ от ________________г.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Заказчик обязуется принять и оплатить продукцию в соответствии с условиями настоящего Контракта.

2.2. Поставщик:

2.2.1. обязуется передать Заказчику продукцию в соответствии с условиями настоящего Контракта, в сроки указанные в п. 1.4 настоящего контракта.

2.2.2. обязуется:

- провести анализ информационных процессов Заказчика;

- произвести настройку, внедрение продукции по требованиям Заказчика;

- расширить функциональность системы под требования Заказчика;

- произвести обучение пользователей продукции в течение 2-х недель после подписания Сторонами акта сдачи-приемки.

2.2.3. гарантирует соответствие поставляемой продукции техническим и иным требованиям, установленным для данной продукции. Гарантией качества поставляемой продукции является лицензия на поставляемую продукцию.

2.2.4. несет ответственность за риск случайной гибели или случайного повреждения продукции до момента, когда, в соответствии с п. 1.3., Поставщик считается исполнившим свою обязанность по передаче товара Заказчику.

3. Цена контракта, порядок расчетов

3.1. Цена Контракта составляет _________ рублей.

Цена контракта включает стоимость программы на сто пользовательских лицензий, 100 универсальных пользовательских лицензий, расходы на перевозку, техническое сопровождение, анализ бизнес-процессов и подготовка внутренней документации, обучение сотрудников, установка и настройка системы, иные расходы поставщика, связанные с выполнением обязательств, а так же все налоги, отчисления и другие обязательные платежи, установленные законодательством РФ.

3.2. Продукция оплачивается Заказчиком в строгом соответствии с объемами и источниками выделенных бюджетных ассигнований.

3.3. Оплата по настоящему Контракту производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика после поставки и внедрения Поставщиком системы оперативного управления, после предоставления Поставщиком оригинала счета, счета-фактуры, акта сдачи-приемки работ.

3.4. Цена контракта является неизменной в течение всего срока действия Контракта.

3.5. Расчеты за поставляемую продукцию осуществляются в форме безналичных расчетов.

4. Порядок сдачи-приемки работ

4.1. Приемка продукции осуществляется по адресу Заказчика, указанному в п. 1.2 настоящего Контракта, в день окончательного внедрения продукции. При приемке продукции Заказчик проверяет его соответствие требованиям к количеству, качеству и характеристикам, указанным в ТЗ, согласно Приложению № 1 к настоящему Контракту.

4.2. Заказчик обязан в день приемки продукции передать Поставщику один экземпляр подписанной товарной накладной или мотивированный отказ.

4.3. По итогам выполнения работ по внедрению продукции Сторонами составляется акт сдачи-приемки в порядке, предусмотренном Контрактом.

4.4. Заказчик, обнаруживший после приемки продукции недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), обязан известить об этом Поставщика в течение 3-х (трех) рабочих дней со дня обнаружения таких недостатков. Устранение выявленных недостатков производится Поставщиком за свой счет и в согласованный Сторонами срок.

4.5. Заказчик в 20-дневный срок со дня получения акта сдачи-приемки работ обязан направить Поставщику подписанный акт сдачи-приемки работ, либо мотивированный отказ от приемки работ.

Подписание акта сдачи-приемки выполненной работы совершается в двух экземплярах, один из которых передается Поставщику.

При наличии мотивированного отказа Заказчика от приемки работ в течение 5 (пяти) рабочих дней Сторонами составляется акт с перечнем необходимых доработок и с указанием сроков их выполнения. Если недостатки не носят принципиального характера, то по согласованию Сторон возможно одновременное подписание Акта с перечнем замечаний и сроков их устранения.

4.6. Право собственности на продукцию переходит к Заказчику с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае поставки продукции ненадлежащего качества, Поставщик несет ответственность в соответствие со ст. 475 и 476 Гражданского кодекса РФ.

5.2. Поставщик несет ответственность за качество, комплектацию и количество поставляемой продукции, а также за недопоставку продукции.

5.3. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых на себя обязательств.

5.4. В случае нарушения Поставщиком своих обязательств, предусмотренных п. 2.2.1, настоящего Контракта, Поставщик по требованию заказчика уплачивает неустойку в размере 1 % от цены контракта, кроме случаев, когда просрочка исполнения произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

6. Срок действия настоящего Контракта.

6.1. Срок действия настоящего Контракта устанавливается с момента его заключения по 31.12.2008 года.

6.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон или по решению суда.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7.2. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Контракту, разрешаются путем переговоров между ними.

В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Московской области согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения,

названия, банковских реквизитов, она обязана в течение 10 рабочих дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Контракта.

8. Адреса и банковские реквизиты Сторон

Заказчик:

Администрация города Серпухова Московской области

142203, Московская обл., г. Серпухов, ул. Советская, д.88

тел. 75-09-03 факс 79-01-82

ИНН 5043014695/ КПП 504301001

ОГРН 1025005604865

Администрация г.Серпухова (Администрация г.Серпухова л/с 03001440011)

Сч. № 40204810400000002262

ОТДЕЛЕНИЕ 1 МОСКОВСКОГО ГТУ БАНКА РОССИИ Г.МОСКВА

БИК 044583001

Поставщик:

Поставщик: Директор _______________ М. П. «_____» ________ 200__ г.	Заказчик: Глава г. Серпухова _______________ П.В.Жданов М. П. «_____» ________ 200__ г.
		Приложение № 1 к Контракту № __________ от «_____»________________ 2008г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на внедрение системы оперативного управления (системы электронного документооборота) Администрации города Серпухова

г. Серпухов, 2008 г.

1. Общие сведения

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы – Система оперативного управления (Система электронного документооборота) Администрации г. Серпухова.

Сокращенное наименование – СОУ СЭД.

2. Цели внедрения СОУ СЭД

2.1. СОУ СЭД предназначена для автоматизации документооборота, контроля исполнения бюджета, взаимодействия сотрудников, управления отношениями с населением и организациями, управления отношениями с контрагентами/клиентами и позволяет поднять качество работы и организации на современный уровень.

2.2. СОУ СЭД должна обеспечивать:

2.2.1. Работа с документами и задачами:

- Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft® Office™

- Коллективная работа с файлами-документами;

- Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций;

- Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft® Office™;

- Многостадийная обработка документов и задач;

- Возможность реализации любых схем документооборота путем определения состава реквизитов документов, состояний и маршрутов документов.

- Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...;

- Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft® Office™: Office Word & Office Excel;

- Отправка файлов-документов по электронной почте с помощью любого почтового клиента;

- Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов;

- Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте;

- Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами);

- Протоколирование времени:

- Наложения подписи /Отклонения;

- Создания /Редактирования;

- Рассылки копий /Ознакомления с копией;

- Выдачи поручения /Исполнения поручения;

- Ведение бюджета с любой степенью детализации, как всей организации, так и отдельных подразделений;

- Разработка, настройка и использование структуры бюджета, максимально соответствующей потребностям заказчика.

- Возможность определить связь конкретных доходных и расходных статей, и таким образом установить зависимость между финансовым результатом работы подразделений/ направлений и доступными им бюджетными ресурсами.

- Движение финансовых документов и их поэтапное визирование и согласование должно полностью настраиваться в соответствии с действующими деловыми процессами.

- Взаимодействие с клиентами и контрагентами по всемирно известной маркетинговой технологии AIDCAS;

- Построение единой базы контрагентов и клиентов, максимально полно описывающей контрагента (клиента) и историю взаимоотношения с ним, с широкими возможностями формирования групп; отслеживание значимых событий в жизни сотрудников контрагента;

- Создание единого Контакт-центра, позволяющего организовать общение с контрагентами (клиентами), при этом на основе собранной информации на экране монитора оператора должна выдаваться своевременная информация о контрагенте (клиенте), последних контактах с ним, возникать напоминание о необходимости сделать звонок или какое-либо другое действие;

- Планирование взаимоотношений с клиентами, формализация деловых процессов, связанных с привлечением контрагентов и удержанием клиентов, анализ и планирование деятельности сотрудников в этой сфере;

2.2.2. Эргономичность:

- Удобная и быстрая навигация по связанным документам и задачам;

- Удобное представление документов и задач в разрезе:

- Типов документов,

- Дел и Проектов,

- Состояний документов,

- Структуры организации и Контрагентов/Клиентов;

- Возможность персональной настройки отображения колонок реестра;

- Современный интерфейс, построенный по принципу "Всё как на ладони".

- Бесшовная интеграция с пакетом Microsoft® Office™;

- Вывод по нажатию на «одной кнопке» всей информации из Системы в Office™ Word или Office™ Excel по заданному шаблону;

- Настройка шаблонов стандартными средствами Microsoft® Office™;

- Наличие готовых шаблонов документов;.

- "Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота;

- Предоставление прав на чтение к группе документов должно быть возможно через массовую обработку;

- Наличие встроенного интерфейса TWAIN для работы с изображениями с использованием любого сканера. "По одной кнопке" изображение должно оказываться в Системе;

- Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год;

- Встроенная система Учета рабочего времени сотрудников, например в рамках системы менеджмента качества ISO 9000.

2.2.3. Интеграция:

- Интеграция с системой бухгалтерского учета для автоматического формирования проводок по платежам и учету затрат и доходов.

2.2.4. Автоматизация:

- Автоматизация процессов анализа, планирования и контроля загруженности и эффективности деятельности сотрудников;

- Формирование целевых программ по работе с группами контрагентов (клиентов) на основе централизованного сбора и анализа информации о типовых производственно-финансовых нуждах, личных ожиданиях и стереотипах;

2.2.5. Безопасность:

- Обеспечение защиты базы контрагентов организации (уход ключевых сотрудников не лишает организацию информации о контактах с соответствующей частью контрагентов);

- Централизованное хранение всех документов и информации в базе данных;

- Централизованный учёт личной и контактной информации пользователей;

- Централизованный учёт электронно-цифровых ключей пользователей;

- Наличие средств криптографической защиты информации.

- Интеграция "клиента" и "сервера" должна позволить вообще не устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения на персональный компьютер пользователей, снижая затраты на модернизацию компьютеров организации.

3. Требования к системе

3.1. Требования к СОУ СЭД в целом:

Система должна обеспечивать формирование единого информационного пространства администрации города Серпухова.

Система должна поддерживать функции анализа информационных ресурсов;

Система должна строиться как открытая система;

Система должна строиться как система распределенного доступа;

Система должна иметь комплекс защиты от несанкционированного доступа.

3.2. Требования к структуре и функционированию Системы

СОУ СЭД должна состоять из следующих основных подсистем: