Договор № о закупках лицензионного программного обеспечения для документооборота
| Вид материала | Документы |
- Техническое задание на поставку лицензионного программного обеспечения для служб, 23.31kb.
- Договор № о закупках услуг по организации специальных мероприятий, 83.66kb.
- Мероприятия, направленные на совершенствование, 45.65kb.
- Хасэ Республики Адыгея I. Извещение о проведении открытого конкурс, 850.37kb.
- Структура программного обеспечения, 39.47kb.
- Метрология и качество программного обеспечения, 39.54kb.
- И. Ф. Бабалова московский инженерно-физический институт (государственный университет), 39.62kb.
- Новые технологии машинного перевода компании промт для обеспечения документооборота, 47.84kb.
- Комплекс средств для создания программного обеспечения процессорных модулей, реализованных, 22.6kb.
- Образец резюме программиста, 44.28kb.
ДОГОВОР № ____
о закупках лицензионного программного обеспечения для документооборота
г. Астана «__» _______ 2009 г.
ТОО «Самрук-Казына Контракт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя Генерального директора Сарбасова С.М., действующего на основании доверенности № 1 от 29 мая 2009 года, с одной стороны, и ______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По условиям настоящего Договора Исполнитель обязуется поставить лицензионное программное обеспечение для документооборота и оказать Заказчику услуги по разработке и внедрению информационной системы «Система электронного документооборота», а также обучению пользователей и администраторов согласно технической спецификации (Приложение 1 к настоящему Договору) (далее – Программное обеспечение и Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить за Программное обеспечение и Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Передача Программного обеспечения и оказание Услуг осуществляются по Акту приема-передачи Программного обеспечения и Акту оказанных услуг.
2. Стоимость договора
2.1. Общая стоимость Программного обеспечения и Услуг составляет_____________ тенге.
2.2. Общая стоимость Программного обеспечения и Услуг, указанная в пункте 2.1. настоящего Договора, является фиксированной в течение всего срока действия настоящего Договора, и подлежит изменению только в сторону уменьшения.
Общая стоимость Программного обеспечения и Услуг включает все налоги и пошлины, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, а также другие расходы, понесенные Исполнителем в связи с исполнением настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Заказчик вправе:
3.1.1. отказаться от принятия Программного обеспечения и Услуг, если Исполнитель в нарушение условий настоящего Договора поставил Заказчику Программное обеспечение или оказал Услуги, не соответствующие условиям Договора;
3.1.2. отказаться от принятия Программного обеспечения и Услуг, если Исполнитель не передает и/или отказывается передать относящиеся к Программному обеспечению документы, указанные в подпункте 3.3.4. настоящего Договора;
3.1.3. требовать от Исполнителя своевременного и качественного оказания Услуг;
3.1.4. расторгнуть в одностороннем порядке Договор, известив об этом Заказчика в письменном виде, не менее чем за 10 дней до даты расторжения Договора.
3.2. Заказчик обязуется:
3.2.1. оплатить за Программное обеспечение и Услуги в размере и сроки, предусмотренные главой 5 настоящего Договора;
3.2.2. в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поставки Программного обеспечения и оказания Услуг принять их путем подписания Акта приема-передачи и Акта оказанных услуг.
3.3. Исполнитель обязуется:
3.3.1. разработать Программное обеспечение и оказать Услуги качественно и в сроки, указанные в Договоре;
3.3.2. осуществить обучение всех пользователей и трех администраторов информационной системы «Система электронного документооборота»;
3.3.3. по окончании оказания Услуг по разработке Программного обеспечения передать Программное обеспечение Заказчику по адресу: г. Астана, ул. Орынбор, 8, блок 17В;
3.3.4. передать Заказчику документы, касающиеся Программного обеспечения, удостоверяющие право пользования, качество, технические требования, порядок эксплуатации, а также счет на оплату, счет-фактуру и накладную на Программное обеспечение;
3.3.5. передать Программное обеспечение свободным от прав третьих лиц;
3.3.6. обеспечить за свой счет все права авторов и претензии кредиторов/истцов в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках исполнения обязательств по настоящему Договору;
3.3.7. передать Заказчику Программное обеспечение надлежащего качества, количества, комплектности, наименования, ассортимента и соответствующее техническим характеристикам;
3.3.8. гарантировать Заказчику, что поставленное им Программное обеспечение будет функционировать в соответствии со всеми сопроводительными материалами. Гарантийный срок устанавливается в соответствии с гарантийным талоном на срок не менее 1 (одного) года с даты подписания Акта приема-передачи Программного обеспечения. Гарантийный талон выдается Исполнителем Заказчику сразу после подписания Акта приема-передачи Программного обеспечения. Если в течение гарантийного срока будут выявлены какие-либо дефекты Программного обеспечения, Исполнитель за свой счет заменит такое Программное обеспечение;
3.3.9. осуществить установку, настройку Программного обеспечения и провести тестовую проверку его функционирования не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты поставки Программного обеспечения;
3.3.10. не разглашать и сохранять в тайне конфиденциальную, банковскую, коммерческую и другую информацию, полученную от Заказчика;
3.3.11. представить в течение 5 (пяти) рабочих дней после полного исполнения обязательств по настоящему Договору Заказчику отчетность по доле казахстанского содержания по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Договору.
3.3.12. выполнять иные обязанности, предусмотренные и вытекающие из положений настоящего Договора и законодательства Республики Казахстан.
4. Условия и сроки поставки
4.1. Срок поставки Программного обеспечения и оказания Услуг указан в Приложении 1 к Договору.
4.2. Исполнитель вправе осуществить досрочную поставку Программного обеспечения и оказание Услуг, с уведомлением об этом Заказчика за 1 (один) рабочий день до их фактического осуществления.
5. Условия оплаты
5.1. Заказчик производит оплату в размере 50% от общей стоимости Программного обеспечения и Услуг, указанной в пункте 2.1. настоящего Договора, на основании выставленного Исполнителем счета-фактуры в течение 5 (пять) банковских дней со дня подписания обеими Сторонами Акта приема-передачи Программного обеспечения.
5.2. Оставшиеся 50% от общей стоимости Программного обеспечения и Услуг, указанной в пункте 2.1. настоящего Договора, Заказчик оплачивает Исполнителю в течение 5 (пять) рабочих дней со дня подписания Акта оказанных услуг.
5.3. Несвоевременное представление Исполнителем счета-фактуры, Акта приема-передачи Программного обеспечения и Акта оказанных услуг освобождает Заказчика от ответственности за несвоевременную оплату.
5.4. Оплата по Договору производится Заказчиком путем перечисления суммы платежа в тенге на банковский счет Исполнителя.
6.Ответственность
6.1. За просрочку в поставке Программного обеспечения или оказания Услуг по вине Исполнителя предусматривается неустойка, в размере 0.1% от стоимости непоставленного Программного обеспечения или неоказанных Услуг, за каждый день просрочки. При этом общая сумма неустойки не должна превышать 10% от стоимости поставляемого Программного обеспечения и оказываемых Услуг.
6.2. Если Исполнитель не поставит Программное обеспечение и не окажет Услуги по истечении 10 (десяти) календарных дней с даты, когда Программное обеспечение должно было быть поставлено и/или Услуги должны были быть оказаны в соответствии с пунктом 4.1. Договора, то Заказчик вправе расторгнуть Договор.
6.3. За неисполнение/ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. Обстоятельства непреодолимой силы
7.1. Стороны не несут ответственности за невыполнение обязательств по Договору, если невозможность их выполнения явилась следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как стихийные бедствия, военные действия, забастовки, акты государственных органов и т.д., при условии, что они непосредственно влияют на выполнение обязательств по Договору.
7.2. В этом случае выполнение обязательств по Договору откладывается на время действия обстоятельств непреодолимой силы, но не позднее 20 (двадцати) дней. В противном случае любая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор, предварительно письменно уведомив об этом другую Сторону за 10 (десять) календарных дней до момента расторжения Договора.
7.3. Сторона, которая не может выполнить свои обязательства по Договору, должна немедленно уведомить другую Сторону в письменной форме о начале и окончании обстоятельств непреодолимой силы, но не позднее 10 (десяти) дней после их начала, а также предоставить документы, выданные уполномоченным органом, подтверждающие факт свершения таких обстоятельств.
8. Спорные вопросы
8.1. Исполнитель и Заказчик примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, которые могут возникнуть по настоящему Договору или в связи с ним, путем переговоров.
8.2. В случае если Стороны не могут прийти к соглашению, то все споры и разногласия, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9. Прочие условия
9.1. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьей стороне без письменного согласия другой Стороны. Все соглашения, переговоры и переписка между Сторонами по вопросам, изложенным в Договоре, которые имели место до подписания Договора, теряют силу со дня подписания Договора.
9.2. Внесение изменений в Договор при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой для выбора поставщика, допускается:
9.2.1. по взаимному согласию Сторон в части уменьшения стоимости Программного обеспечения и Услуг, если в процессе исполнения Договора цены на аналогичное Программное обеспечение и Услуги изменились в сторону уменьшения;
9.2.2. в случае, если Исполнитель в процессе исполнения Договора предложил при условии неизменности цены за единицу Программного обеспечения и Услуг наиболее лучшие качественные и/или технические характеристики либо сроки и/или условия поставки Программного обеспечения и Услуги, являющиеся предметом Договора.
9.3. Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9.4. В части, неурегулированной Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами обязательств по Договору.
11. Местонахождение и банковские реквизиты Сторон:
| Заказчик: | Исполнитель: |
| | |
Приложение № 1 к Договору № ___ от ___ _______ 2009 г.
Техническая спецификация
Цель
- организация единой корпоративной системы электронного документооборота
- исполнение нормативов, установленных законодательством Республики Казахстан в области делопроизводства;
- создание корпоративной почтовой системы и единой службы каталога пользователей
Объектами автоматизации являются:
- делопроизводство (система электронного документооборота)
- корпоративная почтовая система
Назначение системы
Система предназначена для автоматизации процессов ввода, хранения, удаленного доступа и обеспечения безопасности данных по инвестиционным проектам, а также отображение данных по проектам на карте Казахстана в требуемых разрезах и детализации, а также для вывода различной отчетности.
В результате оказания Услуг
Заказчик получает готовую информационную систему «Система электронного документооборота».
Требования
Закупаемые услуги должны содержать следующее:
- Проведение обследования;
- Разработка технического задания на разработку;
- Установка и тестирование подсистемы;
- Устранение замечаний и ввод в промышленную эксплуатацию;
- Обучение всех пользователей и трех администраторов системы;
- Консультации в процессе эксплуатации.
Сроки оказания и требования к Программному обеспечению и Услугам
| № п/п | Наименова-ние требования | Характеристика |
| | Сроки | поставка ПО - в течение 3 (три) рабочих дней со дня подписания Договора; оказание услуг по разработке и внедрению информационной системы «Система электронного документооборота» - в течение 9 (девять) рабочих дней со дня подписания приема-передачи Программного обеспечения. |
| | Требования к системе | Требования к реализуемой Системе изложены ниже. |
| | Требования к функционированию системы | Система предназначена для автоматизации административного документооборота и информационной поддержки организационно-распорядительной деятельности. Система ориентирована на автоматизацию следующих видов деятельности с целью поддержки делопроизводства и документооборота:
|
| | Платформа реализации | Система должна быть реализована на платформе Lotus Domino. |
| | Модули системы | БД «Входящие» Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации о входящей корреспонденции, поступившей от внешних корреспондентов. Так же подсистема обеспечивает ввод и хранение карточек с заданиями, карточек исполнения, ответов и др. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
БД «Служебные записки» Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации о внутренней корреспонденции. Так же подсистема обеспечивает ввод и хранение карточек с заданиями, карточек исполнения, ответов и др. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
БД «Исходящие» Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения исходящей корреспонденции. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных шагов:
БД «Приказы и распоряжения» Подсистема предназначена для обеспечения ввода и хранения информации об организационно-распорядительных документах (ОРД). Так же подсистема обеспечивает ввод и хранение карточек с заданиями и т.н. карточек исполнения. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
БД «Проекты документов» Подсистема предназначена для создания проектов документов и их дальнейшего согласования. Так же подсистема обеспечивает автоматическую регистрацию согласованных документов в соответствующих БД. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных шагов:
БД «Счетчики» Подсистема предназначена для хранения последнего регистрационного номера документов в основных БД. БД «Структура» Подсистема предназначена для хранения информации об организационной структуре организации и информации о корреспондентах. Так же в БД реализованы функции связанные с общими настройками системы. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операции:
БД «Справочники» Подсистема предназначена для хранения справочной информации, необходимой для работы системы. Технологическая работа подсистемы состоит из следующих основных операций:
БД «Сервис» Подсистема предназначена для хранения и настройки системы. В ходе работы подсистемы создаются документы, которые формируются с использованием следующих пользовательских форм
БД «Отчеты» Подсистема предназначена для формирования и хранения отчетов. В ходе работы подсистемы создаются документы, которые формируются с использованием следующих пользовательских форм
|
| | Общие требования к регистрационным БД | Интерфейс системы. Система должна иметь два полнофункциональных интерфейса, под следующие приложения:
Язык системы. Система должна поддерживать три языка:
Функция сканирования. Функция сканирования должна обеспечить подключение к любой модели сканера поддерживающей TWAIN интерфейс. Поддержка автоматического устройства подачи документов. Добавление страниц в существующий электронный образ. Формат хранения электронного образа – PDF. Функция рассылки уведомлений. Функция рассылки уведомлений должна быть настраиваемой администратором. Функция должна быть отключаемой для каждого типа уведомления, для каждого пользователя. Функция Мониторинг. Должна вести журнал обработки документов, с указанием времени работы, количеством обработанных документов, возникших ошибок. При возникновении ошибки у пользователя, функция должна отправить администратору почтовое сообщение о возникшей ошибке, с указанием – времени ошибки, строки в исходном коде, кода ошибки. Типы контроля. Типы контроля в Системе должны быть настраиваемыми администратором, и должны изменяться без использования исходных кодов. Обработка процессов. Обработка всех фоновых процессов системы должны быть реализованы в отдельном Java-приложении. Использование фоновых агентов Lotus Domino – запрещены. |
| | Требования к Поставщику. | Сертифицированные специалисты(Lotus Notes\Domino) , предоставляемые Исполнителем для оказания услуг:
Примечание: администраторы и разработчики, должны быть разными сотрудниками. Сведения о сертифицированных сотрудниках необходимо подтвердить перед подписанием договора. |
| | Требования к проведению работ. |
|
| | Требования к безопасности | Требования безопасности для подсистемы определяются действующим законодательством Республики Казахстан. Система должна соответствовать требованиям информационной безопасности по обеспечению порогового доступа, защите от несанкционированного доступа и др. Программное обеспечение должно имеет механизмы:
|
| | Требования к документированию | Поставщик должен предоставить документацию по оказанной Услуге с описанием процессов передачи данных и алгоритмами взаимодействия систем. |
| | Требования по сопровождению Системы | На закупаемое программное обеспечение должна быть предоставлена гарантийная техническая поддержка сроком не менее 1 (одного) года. |
| | Требования к удаленному администрированию | Программное обеспечение должно иметь единые средства удаленного администрирования. |
| Заказчик: | Исполнитель: |
| | |