Geum.ru

Отчет о выполнении ниокр тема

Вид материалаОтчет
4 Разработка Экспериментального макета системы on-line доступа к электронным информационным ресурсам ГА РФ с информационным ресу
4.1 Основные сведения о разработанном экспериментальном макете
4.2 Описание работы экспериментального макета
Пункт меню «Перечень фондов»
Пункт меню «Просмотр фонда»
Пункт меню «Карточка фонда»
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

4 Разработка Экспериментального макета системы on-line доступа к электронным информационным ресурсам ГА РФ с информационным ресурсом ограниченного объема




4.1 Основные сведения о разработанном экспериментальном макете




Экспериментальный макет системы on-line доступа к электронным информационным ресурсам ГА РФ с информационным ресурсом ограниченного объема построен по интернет-технологии Макет обеспечивает онлайновый доступ к описям фондов Государственного Архива РФ.

Все данные и специальное программное обеспечение расположены на сервере. На рабочих местах в качестве клиентского программного обеспечения используется интернет-браузер (любой из числа трех наиболее распространенных – MS Internet Explorer версии не ниже 5.0, Netscape 4.5 или Opera 7.0). Серверная часть программы обязательно должна быть запущена на сервере до начала работы пользователей. Если клиентская часть программы будет запущена раньше серверной, будет выдано сообщение об ошибке, в частности MS Internet Explorer выдаст "The page cannot be displayed" ("Невозможно отобразить страницу").

В систему внесен рубрикатор фондов и описей, информация по фондам из Путеводителей и информация по описям. Данная информация может быть использована в системе для поиска. Для описей хранятся наборы графических образов (страниц описи).

Функционально-структурная схемам экспериментального макета приведена на рис. 4.1


Рис. 4.1. Структурная схема экспериментального макета Системы

4.2 Описание работы экспериментального макета



Работа с макетом начинается с титульной страницы (рис. 4.2), которая содержит меню, включающее пункты: «Фонды и описи», «Избранное», «Новости», «Автор проекта».




Рис. 4.2. Титульная страница


При выборе пункта меню «Фонды и описи» открывается главная страница, содержащая:
    • меню, включающее пункты: «Фонды и описи», «Поиск», «Избранное», «Новости», «Автор проекта» (это меню будет отображаться на всех уровнях вложенности диалога с системой);
    • рубрикатор фондов.

Страница размещается по ширине на одном экране при минимальном разрешении монитора 800x600. По высоте существует возможность прокрутки в рамках длины рубрикатора.




Рис 4.3. Рубрикатор «Фонды и описи»


Рубрикатор фондов представляет собой текстовый файл из заголовков фондов со гиперссылками на подзаголовки или на перечни фондов. Максимальная глубина вложенности 7 уровней. Для перемещения по уровням рубрикатора необходимо нажимать «мышью» название рубрики, иконку или на «узлы» дерева. При нажатии открывается или список наименований фондов в виде отдельной страницы (см. «Перечень фондов») или подзаголовков рубрикатора.

Отдельные элементы рубрикатора могут отличаться более бледным цветом шрифта. Это означает, что в фондах этой рубрики отсутствуют электронные копии страниц описей. Аналогичным образом выделяются названия фондов.

При выборе пункта меню «Поиск» пользователю предоставляется возможность контекстного поиска фонда по его реквизитам. Поисковая форма (рис.4.3) состоит из следующих частей:
    • поисковые поля (с возможностью использования логических условий «И», «ИЛИ», «НЕ»);
    • кнопка, активизирующая поиск;
    • область для динамического вывода результатов поиска в виде линейного списка фондов, удовлетворяющих условию поиска.




Рис.4.3. Поисковая форма


Реквизиты фонда для поиска:
    • Номер фонда (литера и номер)
    • Название фонда, элемента рубрикатора или описи (опционально выбираемые, по-умолчанию выбран только поиск по наименованию фонда)
    • Даты фонда (диапазон)
    • Переименования фонда
    • Наличие документов по личному составу в диапазоне дат (поиск осуществляется по полям с датами диапазона, а при отсутствии в них данных по специальному полю «наличие данных по л/с»)

Результат поиска отображается в виде 3-х линейных списков гиперссылок рубрик, фондов и описей. Для быстрого переключения между ними в заголовках разделов предусмотрены соответствующие гиперссылки.

Формат отображения фонда: <Литера + Номер> <Название фонда> <Даты фонда>.

Формат отображения описи <Литера + Номер фонда><Номер описи><Название описи>


При нажатии «мышью» на гиперссылку с наименованием рубрики будет осуществлен переход к рубрикатору или если рубрика является рубрикой нижнего уровня, то к списку фондов.

При нажатии «мышью» на гиперссылку с наименованием фонда (подфонда) открывается форма для просмотра перечня описей этого фонда.

При нажатии «мышью» на гиперссылку с названием описи открывается форма для просмотра электронных копий страниц описи.

Со страницы просмотра результатов поиска можно добавить любые найденные элементы в список избранного. Для этого необходимо пометить «мышью» необходимые рубрики, фонды или описи и нажать любую кнопку «Добавить в избранное» на странице. При нажатии добавляются все выделенные элементы и повторно нажимать кнопку для добавления отдельных разделов не требуется.


Пункт меню «Перечень фондов» активизирует просмотр перечня фондов, входящих в состав выбранной рубрики. Доступ к разделу осуществляется через рубрикатор.

Раздел содержит:
    • список фондов в виде гиперссылок, на которые можно нажимать «мышью» для перехода к просмотру фонда. Формат отображения фонда: <Литера - Номер> <Название фонда> <Даты фонда>;
    • гиперссылки для возврата в рубрикатор фондов, перехода к просмотру фонда в виде номера и наименования фондов;
    • интерактивные кнопки для переключения сортировки списка по номеру или наименованию фонда.


        Для просмотра списка описей требуется нажать на гиперссылке с названием фонда.

        Для возврата в рубрикатор - нажать гиперссылку с названием требуемой рубрики в верхней части окна.

        Для того, чтобы отфильтровать список по названию или датам необходимо в поле фильтр ввести условие и нажать кнопку «Установить фильтр». Вернуться в полный список можно соседней кнопкой «Очистить фильтр».


Пункт меню «Просмотр фонда» предназначен для просмотра перечня описей, входящих в состав фонда. Доступ к разделу осуществляется через рубрикатор или поисковую форму.

Раздел содержит:
    • наименование фонда, просмотр которого происходит;
    • гиперссылки для возврата в рубрикатор фондов, перехода к предыдущему и следующему фонду в виде наименований фондов (необходимо продублировать данную группу ссылок в подвале формы);
    • ссылка на страницу с текстом аннотации;
    • ссылка на страницу с карточкой фонда;
    • перечень описей фонда в формате «номер описи»+«название описи» в виде гиперссылок на форму для постраничного просмотра описей.



        Для просмотра электронных копий страниц описей требуется нажать на гиперссылке с названием описи.

        Для перехода к карточке или аннотации фонда - нажать на соответствующую гиперссылку.

        Для возврата в рубрикатор - нажать гиперссылку с названием требуемой рубрики в верхней части окна.

        Для того, чтобы отфильтровать список по названию необходимо в поле фильтр ввести условие и нажать кнопку «Установить фильтр». Вернуться в полный список можно соседней кнопкой «Очистить фильтр».



Пункт меню «Карточка фонда» предназначен для просмотра детальной информации о фонде. Доступ к разделу осуществляется из формы просмотра перечня описей фонда или аннотации.

Раздел содержит:
    • наименование фонда, просмотр которого происходит;
    • гиперссылки для возврата в рубрикатор фондов, перехода к предыдущему и следующему фонду в виде наименований фондов (необходимо продублировать данную группу ссылок в подвале формы);
    • детальную информацию о фонде в составе следующих реквизитов:

1
Номер фонда (литера и номер)

2
Название фонда

3
Даты фонда

4
Подведомственность

5
Переименования/состав фонда

6
Аннотация

7
Количество описей

8
Количество единиц хранения

9
Крайние даты документов

10
Количество документов по личному составу

11
Крайние даты документов по личному составу
    • ссылка на страницу с текстом аннотации;
    • ссылка на страницу с перечнем описей.

        Для перехода к аннотации или страницам описи требуется нажать на соответствующую ссылку.