Дергачівська районна Затверджую державна адміністрація, Голова районної
| Вид материала | Документы |
Содержание03 - Відділ організаційної роботи апарату райдержадміністрації |
- Дергачівська районна державна адміністрація, 13.88kb.
- Томаківська районна державна адміністрація, 2130.11kb.
- Україна генічеська районна державна адміністрація херсонської області розпорядженн, 40.82kb.
- Затверджую голова Зміївської районної державної адміністрації — начальник цивільного, 280.95kb.
- Дергачівська районна державна адміністрація в І д д І лосв І т и нака, 56.27kb.
- Варвинська районна державна адміністрація чернігівської області, 63.16kb.
- Україна генічеська районна державна адміністрація херсонської області розпорядженн, 10.1kb.
- Білогірська районна державна адміністрація, 145.96kb.
- Підгаєцька районна державна адміністрація розпорядженн я голови районної державної, 46.76kb.
- Дергачівська районна державна адміністрація, 1167.39kb.
02-07
Протоколи засідань конкурсної комісії по заміщенню посад державних службовців
Постійно
Ст. 533
02-08
Протоколи засідань та постанови атестаційної комісії
5 років
ст. 652
02-09
Документи (протоколи засідань комісії райдержадміністрації, подання, клопотання, довідки) про подання до нагородження орденами та медалями і протоколи вручення нагород
Постійно
ст.672
02-10
Посадові інструкції працівників відділу кадрової роботи
Постійно
ст.49-а
02-11
Плани роботи відділу кадрової роботи
1 рік ст.42
02-12
Документи (доповіді, огляди, зведення, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами в райдержадміністрації
Постійно
ст. 504
02-13
Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з розпоряджень про прийом, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характе-ристики, листки з обліку кадрів) службовців.
75 років - “В”
ст.513в
02-14
Особові картки робітників і службовців (у тому числі тимчасових співробітників )
75 років - “В”
ст.519
Зберігаються в особових справах службовців і робітників
02-15
Документи (витяги з протоколів, звіти, відгуки) конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад державних службовців
75 років “В”
ст. 534
02-16
Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на заміщення посад державних службовців
5 років
ст. 536
02-17
Трудові книжки
До запитання, не затребувані не менше 50р ст. 539
02-18
Статистичні звіти з питань розподілу чисельності працівників та підготовки і підвищення кваліфікації кадрів
5 років
ст.299
02-19
Графіки надання відпусток, зведення, листування про використання відпусток
1 рік
ст.559
02-20
Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи
3 роки
ст. 561
02-21
Документи (доповіді, заявки, доповідні записки, довідки, зведення) про підготовку кадрів державних службовців
Постійно
ст. 563
02-22
Документи (доповіді, заявки, доповідні записки, довідки, зведення) про підвищення кваліфікації державних службовців
Постійно
ст. 563
02-23
Списки членів атестаційної комісії
3 роки
ст.655
02-24
Графіки проведення атестації
1 рік
ст.656
02-25
Документи (відгуки, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестації
75 років - “В”
ст. 653
02-26
Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації
5 років
ст. 654, 658
02-27
Подання про нагородження відзнаками обласної державної адміністрації
1 рік
ст. 42
02-28
Подання про нагородження відзнаками районної державної адміністрації
1 рік
ст. 42
02-29
Листування про атестацію державних службовців з обласною державною адміністрацією
3 роки
ст.658
02-30
Листування з Головним управлінням державної служби України щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі
10 років ЕПК
ст.51
02-31
Журнал обліку виданих довідок про стаж і місце роботи
5 років
ст. 562
02-32
Журнал прийому громадян з особистих питань
5 років
ст. 95
02-33
Журнал обліку заяв на участь у конкурсі на заміщення посад державних службовців
5 років
ЕК
02-34
Журнал обліку видачі службових посвідчень
3 роки
ст.1137
02-35
Журнал реєстрації листків непрацездатності
3 роки
ст.722
Після закінчення журналу
02-36
Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження
3 роки
ст.552
Після закінчення журналу
02-37
Номенклатура справ відділу
3 роки
ст.89-б
02-38
02-39
03 - Відділ організаційної роботи апарату райдержадміністрації
03 – 01
Закони, постанови та інші акти Верховної ради України (копії)
Доки не мине потреба (1)
03 – 02
Укази, розпорядження Президента України (копії)
Доки не мине потреба
03 – 03
Розпорядження голови Харків-ської обласної державної адміністрації з питань, що стосуються відділу(копії)
Доки не мине потреба
03 – 04
Розпорядження голови Дерга-чівської районної державної адміністрації з питань, що стосуються відділу (копії)
Постійно
ст. 5”а”
03 – 05
Положення про відділ та посадові інструкції начальника та спеціалістів відділу(копії)
Доки не мине потреба
ст.33, 50
Після заміни новими
03 – 06
Плани проведення апаратних нарад
райдержадміністрації.
1 рік
ст.42
03 – 07
Протоколи проведення апаратних нарад райдержадміністрації.
Постійно
ст.11
03 – 08
Протоколи засідань колегії райдержадміністрації.
постійно
ст.3д
03 – 09
Інформації до апаратних нарад.
1 рік
ст. 42
03 – 10
Плани та протоколи проведення нарад з сільськими, селищними та міським головами.
1 рік
ст.154
03 - 11
Перспективний план роботи райдержадміністрації на рік.
Постійно
ст. 153
03 – 12
Пропозиції управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації до Перспективного плану роботи райдержадміністрації на рік.
1 рік
ст.154
03 – 13
Пропозиції управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації до
квартальних планів роботи
1 рік
ст.154
03 – 14
Квартальні плани роботи структурних підрозділів райдержадміністрації.
1 рік
ст. 154
03 – 15
Місячні плани роботи структурних підрозділів райдержадміністрації.
1 рік
ст. 154
03 – 16
Квартальні та місячні плани роботи відділу.
1 рік
ст. 154
03 – 17
Плани основних заходів райдержадміністрації на місяць.
1 рік
ст. 154
03 – 18
Плани основних заходів райдержадміністрації на тиждень.
1 рік
ст.154
03 – 19
Плани роботи управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації на тиждень.
1 рік
ст. 154
03 – 20
Плани роботи апарату райдержадміністрації.
1 рік
ст.154
03 –21
Квартальні плани роботи районної державної адміністрації.
1 рік
ст.154
03 – 22
Відомості про виконання квартальних планів роботи райдержадміністрації.
1 рік
ст. 42
03 – 23
Регламентуючі документи райдержадміністрації.
1 рік
ст. 42
03 – 24
Плани проведення заходів у відділах та структурних підрозділах райдержадміністрації.
1 рік
ст. 155
03 – 25
Організаційні плани підготовки та проведення районних заходів.
1 рік
ст.154
03 – 26
Програми та сценарії проведення районних заходів.
1 рік
ст. 42
03 –27
Районні Програми.
Доки не мине потреба
ст.2б, 3б
03 – 28
Плани проведення семінарів, навчань.
1 рік
ст. 42
03 – 29
Консультативно-дорадчі органи райдержадміністрації.
Постійно
ст. 153
03 – 30
Вхідна кореспонденція.
1 рік
ст. 42
03 – 31
Вихідна кореспонденція.
1 рік
ст. 42
03 – 32
Селекторні наради.
1 рік
ст. 42
03 – 33
Взаємодія з органами місцевого самоврядування.
Постійно
ст. 153
03 - 34
Система управління якістю
Доки не мине потреба
ст.2б, 3б
03 – 35
Сприяння виборчим комісіям
1 рік
ст. 42
03 – 36
Доручення голови райдержадміністрації
Доки не мине потреба
ст.5б
03 – 37
Паспорт Дергачівського району
Доки не мине потреба
ст.33, 50
03 – 38
Комісії, які очолює голова райдержадміністрації, його заступники та керівник апарату райдержадміністрації
Постійно
Ст. 153
03 – 39
Номенклатура справ відділу організаційної роботи
3 роки
ст.89
03 - 40
03 - 41
03 - 42