Затверджую начальник Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю Харківської обласної державної адміністрації
| Вид материала | Документы |
Содержание02. Кадрова робота 03. Бухгалтерській облік |
- Розпорядженням голови районної державної адміністрації, 93.48kb.
- Затверджую начальник головного управління промисловості, транспорту та зв’язку Київської, 75.06kb.
- Програма розвитку сфери побутового обслуговування населення Харківського району, 359.23kb.
- Орюється головою обласної державної адміністрації, підзвітне та підконтрольне голові, 110.11kb.
- О. П. Колісник, 155.33kb.
- Затверджую начальник головного управління промисловості, транспорту та зв’язку Київської, 110.89kb.
- Україна харківська міська рада харківської області виконавчий комітет управління освіти, 383.36kb.
- Календар державних, професійних та релігійних свят, знаменних та пам’ятних дат Волині, 212.6kb.
- Розпорядженням Луганської обласної державної адміністрації від 7 серпня 2008, 97.44kb.
- Перспективний план (основні напрями) діяльності Харківської обласної державної адміністрації, 1715.59kb.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю Харківської обласної
державної адміністрації
___________ В.А. Зінченко
«___» __________ 2011 року
Управління внутрішньої політики
та зв’язків з громадськістю
Харківської обласної державної адміністрації
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 1
____________ № __________
на 2011 рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Основна діяльність | ||||
| 01-01 | Закони України (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 01-02 | Укази, розпорядження, доручення Президента України(копії) | | Доки не мине потреба | |
| 01-03 | Постанови Верховної Ради України; документи (постанови, рішення, інші акти) комітетів і комісій Верховної Ради України (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 01-04 | Постанови, розпорядження, доручення Кабінету Міністрів України (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 01-05 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації, документи (довідки, доповіді тощо) з виконання розпоряджень (копії) | | До ліквідації організації, ст. 5 | Надіслані до відома – доки не мине потреба |
| 01-06 | Доручення голови обласної державної адміністрації, документи (довідки, доповіді тощо) з виконання доручень | | 5 р. ст. 9 | |
| 01-07 | Протоколи проведення апаратних нарад начальником Управління | | До ліквідації організації, ст. 11 | |
| 01-08 | Положення про Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю обласної державної адміністрації (копія) | | До ліквідації організації, ст. 33 | Знаходяться у працівника, відповідального за кадрову роботу |
| 01-09 | Посадові інструкції працівників Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю обласної державної адміністрації | | До ліквідації організації, ст. 49 | Знаходяться у працівника, відповідального за кадрову роботу |
| 01-10 | Плани роботи Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю обласної державної адміністрації (річний, щоквартальний, щомісячний) | | 1 р. ст. 154 | Знаходиться у працівника, відповідального за підготовку планів та звітів управління |
| 01-11 | Накази начальника Управління з основної діяльності | | До ліквідації організації, ст. 16 | |
| 01-12 | Листування з громадянами, звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян | | 5 р. ст. 28 | |
| 01-13 | Листування з Верховною Радою України та Народними депутатами України через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-14 | Листування з Адміністрацією Президента України через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-15 | Листування з Секретаріатом Кабінету Міністрів України через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-16 | Листування з міністерствами, відомствами, державними комітетами та службами України через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-17 | Листування з міністерствами, відомствами інших республік, установами та організаціями інших областей України через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-18 | Листування з апаратом Харківської обласної державної адміністрації та її структурними підрозділами, районними державними адміністраціями | | Доки не мине потреба | |
| 01-19 | Листування з територіальними органами міністерств та відомств України в Харківській області (обласними відділами та управліннями), іншими установами та підприємствами | | Доки не мине потреба | |
| 01-20 | Листування з Харківською обласною радою, Харківською міською радою, іншими органами місцевого самоврядування, депутатами місцевих рад через обласну державну адміністрацію | | Доки не мине потреба | |
| 01-21 | Листування з об’єднаннями громадян (політичними партіями, громадськими організаціями, профспілковими комітетами тощо), Громадською радою при обласній державній адміністрації | | Доки не мине потреба | |
| 01-22 | Листування з обласною державною адміністрацією, Головним управлінням державної служби України в Харківській області та іншими установами, організаціями з кадрових питань | | 3 р. ст. 502 | Знаходиться у працівника, відповідального за кадрову роботу |
| 01-23 | Листування з обласною державною адміністрацією, Головним державним управлінням казначейства в Харківській області, іншими установами, організаціями з фінансових питань | | 5 р. ЕПК ст. 6-“Д” | Знаходиться у працівника, на якого покладено виконання функцій головного бухгалтера |
| 01-24 | Журнал реєстрації розпоряджень голови обласної державної адміністрації | | 3 р. ст. 100-а | |
| 01-25 | Журнал реєстрації доручень голови обласної державної адміністрації (рішень нарад, колегій та активів) | | 3 р. ст. 100-а | |
| 01-26 | Журнал обліку документів та видань з грифом «ДСК» | | 3 р. ст. 100-б | |
| 01-27 | Журнал ознайомлення працівників управління з Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави | | 3 р. ст. 100-б | |
| 01-28 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | | 3 р. ст. 100-б | |
| 01-29 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | | 3 р. ст.100-б | |
| 01-30 | Журнал реєстрації наказів начальника Управління з основної діяльності | | Постійно, ст. 16-а | |
| 01-31 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | | 5 р. ст. 95 | |
| 01-32 | Журнал обліку особистого прийому громадян | | 5 р. ст. 95 | |
| 01-33 | Журнал реєстрації телеграм, телефонограм та телефаксів | | 1 р. ст. 102 | |
| 01-34 | Журнал реєстрації інформаційних запитів юридичних та фізичних осіб | | 5 р. | |
| 01-35 | Номенклатура справ Управління внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю обласної державної адміністрації | | 3 р. ст. 89-б | |
| 01-36 | | | | |
| 01-37 | | | | |
| 02. Кадрова робота | ||||
| 02-01 | Накази про прийняття, звільнення, присвоєння рангів та вислуги років працівників Управління | | 5 р. ст. 5-в | |
| 02-02 | Накази начальника Управління про відрядження | | 3 р. ст. 5-г | |
| 02-03 | Накази начальника Управління про надання відпусток працівникам | | 5 р. ст. 5-в | |
| 02-04 | Протоколи засідань конкурсної комісії на заміщення вакантних посад та документи до них | | Постійно ст. 533 | |
| 02-05 | Положення про відділ інформаційно-аналітичної роботи, відділ по роботі з об’єднаннями громадян та зв’язків з громадськістю, сектор у справах національностей Управління | | Доки не мине потреба | |
| 02-06 | Плани роботи з кадрових питань | | 1 р. ст. 154 | |
| 02-07 | Трудові книжки працівників Управління | | До запитан-ня, не затре-бувані - не менше 50 р. ст. 539 | |
| 02-08 | Особові справи працівників Управління | | 75 р. ст. 513-в | |
| 02-09 | Книга обліку руху особових справ працівників Управління | | 75 р. ст. 521 | |
| 02-10 | Книга обліку трудових книжок | | 50 р. ст. 541 | |
| 02-11 | Нормативні документи з питань кадрової роботи | | До заміни новими ст. 18-б | |
| 02-12 | Документи (списки, заяви, плани роботи) кандидатів на висування за посадою (резерв) | | 5 р. ст. 536 | |
| 02-13 | Документи (списки працівників, плани, звіти) про стажування працівників Управління | | 5 р. ст. 554 | |
| 02-14 | Документи (відгуки, характеристики, атестаційні анкети, листи) з проведення атестації державних службовців Управління | | 75 р. ст. 513-в | Зберігаються у складі особових справ |
| 02-15 | Документи (листи, інформації, списки, особисті плани) щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Управління покладених на них обов’язків і завдань | | 75 р. ст. 513-в | Зберігаються у складі особових справ |
| 02-16 | Журнал реєстрації листків непрацездатності працівників Управління | | 3 р. ст. 722 | Після закінчення журналу |
| 02-17 | Журнал реєстрації видачі посвідчень | | 3 р. ст. 1137 | |
| 02-18 | Журнал реєстрації нещасних випадків | | 45 р. ст. 479 | Після закінчення журналу |
| 02-19 | Журнал реєстрації посвідчень про відрядження працівників Управління | | 3 р. ст. 552 | Після закінчення журналу |
| 02-20 | Документи (подання, клопотання, характеристики) про подання до нагородження Почесною грамотою Управління | | Доки не мине потреба | |
| 02-21 | Номенклатура справ | | 3 р. ст. 89-б | |
| 02-22 | | | | |
| 02-23 | | | | |
| 03. Бухгалтерській облік | ||||
| 03-01 | Нормативні документи з питань бухгалтерського обліку та звітності | | До заміни новими ст. 18-б | |
| 03-02 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 03-03 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації з особового складу (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 03-04 | Накази начальника Управління про надання відпусток (копії) | | Доки не мине потреба | |
| 03-05 | Кошторис доходів і видатків Управління по державному бюджету | | Постійно ст. 46а, 212а | |
| 03-06 | Річний баланс виконання кошторису видатків Управління з додатками до нього | | Постійно ст. 308-б | |
| 03-07 | Квартальний баланс виконання кошторису видатків Управління з додатками до нього | | 3 р. ст. 308-в | |
| 03-08 | Місячна звітність виконання кошторису видатків Управління | | 1 р. ст. 309-г | |
| 03-09 | Картки особових рахунків працівників Управління | | 75 р. ст. 316-а | |
| 03-10 | Розрахунково-платіжні відомості на виплату заробітної плати працівникам Управління | | 3 р. ст. 317 | За відсутністю особових рахунків 75р. |
| 03-11 | Акти ревізій фінансово-господарської діяльності | | 5 р. ст. 342 | За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 03-12 | Меморіальні ордери та додатки до них по Управлінню | | 3 р. ст. 315, 321 | За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 03-13 | Оборотні відомості по Управлінню | | 3 р. ст. 322 | За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 03-14 | Журнал-головна Управління | | 3 р. ст. 321 | За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 03-15 | Журнал обліку та видачі печаток і штампів | | 3 р. ст. 1133 | Після заміни новими |
| 03-16 | Журнал обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій | | 3 р. ст. 26 | |
| 03-17 | Журнал реєстрації договорів | | 3 р. | |
| 03-18 | Листки непрацездатності працівників Управління | | 3 р. ст. 720 | |
| 03-19 | Договори господарські | | 3 р. ст. 345 | Після закінчення строків дії договорів, за умови завершення ревізії |
| 03-20 | Договори про матеріальну відповідальність | | 5 р. ст. 347 | Після звільнення матеріально-відповідальної особи |
| 03-21 | Картки обліку основних коштів та матеріалів Управління | | 3 р. ст. 318 | Після лікві-дації основ-них коштів |
| 03-22 | Відомості обліку основних коштів та матеріалів, акти та інвентаризаційні відомості товарно-матеріальних цінностей Управління | | 3 р. ст. 318 | За умови завершення ревізій. У разі виникнення спорів, розбіжностей слідчих і судових справ зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 03-23 | Довідки про зарплату працівників Управління | | 3 р. ст. 561 | |
| 03-24 | Акти прийому-передачі справ до архіву Державного архіву Харківської області | | Постійно ст. 107 | |
| 03-25 | Номенклатура справ | | 3 р. ст. 89-б | |
| 03-26 | | | | |
| 03-27 | | | | |
1 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 № 41 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.09.98 № 576\3016