Geum.ru

Харківська обласна державна адміністрація головне управління освіти І науки наказ

Вид материалаДокументы

Содержание


Склад реквізитів
Примірний перелік
Номенклатура справ
Начальник відділу кадрової роботи
Харківської обласної державної
Подобный материал:
1   2   3

Харків




06.10.2011 №536


Додаток 5

до пункту 4.2.1.


СКЛАД РЕКВІЗИТІВ

організаційно-розпорядчих документів

  1. Державний Герб України
  2. Найменування установи
  3. Індекс підприємства зв’язку, поштова та телеграфна адреса, номер телефону, номер рахунку в банку
  4. Назва виду документа
  5. Дата
  6. Індекс
  7. Посилання на дату та індекс вхідного документа
  8. Місце складення або видання
  9. Гриф обмеження доступу до документів
  10. Адресат
  11. Гриф затвердження
  12. Резолюція
  13. Заголовок до тексту
  14. Відмітка про контроль
  15. Текст
  16. Відмітка про наявність додатків
  17. Підпис
  18. Гриф погодження
  19. Візи
  20. Печатка
  21. Відмітка про засвідчення копій
  22. Прізвище виконавця й номер його телефону
  23. Відмітка про виконання документа й направлення його до справи
  24. Відмітка про перенесення даних на машинний носій
  25. Відмітка про надходження документа


Додаток 6

до пункту 4.5.2.


С П И С О К
осіб, які завізували

______________________________________


______________________________________


______________________________________



від _________________ 20 __ року № ______



№

з/п

Прізвище та ініціали

П о с а д а
Дата

візи
Підпис























































































































































































Додаток 7

до пункту 4.6.10.


ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, що підлягають затвердженню


1. Акти (перевірок і ревізій, ліквідації установ, документів)

2. Звіти

3. Кошториси витрат

4. Нормативи

5. Статути навчальних закладів

6. Структура й штатна чисельність

7. Штатні розписи


Додаток 8

до пункту 6.2.1.


П Е Р Е Л І К

документів із зазначенням строків виконання


Депутатський запит народного депутата України – не пізніш як у 15-денний строк із дня його одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України.


Звернення народного депутата України – протягом не більш як 10 днів з дня одержання, депутата місцевої ради – 30 календарних днів або в термін, визначений рішенням сесії.


Листи-доручення та листи-запити установ вищого рівня – до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів з дня одержання.


Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, протягом 2 днів, решта – протягом 10 днів.


Додаток 9

до пункту 7.1.3.

Головне управління освіти і науки

Харківської обласної державної

адміністрації

Номенклатура справ


№ _____

на ____________ рік
ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Головного управління освіти і науки

Харківської обласної державної

адміністрації

_______________ Р.В.Шаповал

«__» _______ 20 року




Індекс

справи
Заголовки справи

/тому, частини/
Кількість справ /томів, частин/
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
Примітка

1
2
3
4
5


-----------------------------------------

найменування розділу


Начальник відділу кадрової роботи

/Підпис/ /Ініціали, прізвище/


ПОГОДЖЕНО

Відповідальний за архів

Головного управління


/Підпис/ /Ініціали, прізвище/


Дата


Формат А4 /210 х 297/


Додаток 10

до пункту 8.18


Головне управління освіти і науки

Харківської обласної державної адміністрації


ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Головного управління освіти і науки

Харківської обласної державної

адміністрації

_______________ Р.В.Шаповал

«__» _______ 20 року

О П И С № ___


_________________________________

/назва розділу/


№№

з/п
Індекс

справи

/тому,

частини/
Заголовок

справи

/тому,

частини/
Дата

справи

/тому,

частини/
Кількість аркушів

у справі

/томі,

частині/
Строк

зберігання

справи /тому,

частини/ стаття

за переліком*
При-мітка


У цей опис включено ____________________ справ з № _______________

по № __________ , у тому числі:

літерні номери:

пропущені номери:

Найменування посади

укладача опису Підпис Розшифровка підпису


Дата

ПОГОДЖЕНО

Відповідальний

за архів Підпис Розшифровка підпису

___________________________________________


*/ Графа шоста опускається в описах справ постійного зберігання


Продовження додатка 10


Передав _______________________________________________________ справ

/цифрами і літерами/


Найменування посади

працівника управління

Підпис Розшифровка підпису


Дата


Прийняв _________________________ справ ___________________________

/цифрами і літерами/ /цифрами і літерами/


Найменування посади

відповідального за архів Підпис Розшифровка підпису


Формат А4 /210 х 297/

Форма опису справ постійного,

тимчасового /понад 10 років/

зберігання і з особового складу

Головного управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації