Geum.ru

Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти І науки України, Головним управлінням освіти І науки ода, управління освіти Чернівецької міської ради

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Приблизна номенклатура справ загальноосвітнього навчального закладу


№ п/п
Назва справ
Терміни зберігання та статті за переліком
Примітка

і
2
3
4

01
Методичні вказівки Міністерства освіти і науки України, ОІППО, обласного управління освіти і науки ОДА, міського управління освіти Чернівецької міської ради.
5р



ст. 14-6

02
Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки України, Головним управлінням освіти і науки ОДА, управління освіти Чернівецької міської ради. Копії
5р



ст. 14-6

03
Рішення і розпорядження по освіті і вихованню Чернівецької міської ради. Копії
5 р ЕК



04
Накази по школі з навчально-виховної роботи
75 р



ст. 336

05
Накази по школі з особового складу працівників та учнів
75 р



ст. 650

06
Підстави до наказів з особового складу
1р



ст. 650

07
Статут середньої загальноосвітньої школи. Положення по різним аспектам діяльності школи. Посадові інструкції
Зр
після заміни новими

ст. 30, 43

08
Акти приймання-передавання справ і документів при зміні директора школи та секретаря
5р



ст. 973

10
Акти, довідки про перевірки роботи школи Головним управлінням освіти і науки ОДА, міським управлінням освіти
Юр



ст. 24

11
Доповідні записки, інформації, довідки, які направляються у вищестоящі органи
5р



ст. 664

12
Протоколи педагогічної ради школи
Юр



ст. 335

13
Річний план навчально-виховної роботи школи; календарний план роботи школи
Зр



ст. 75-а

14
Піврічні розписи уроків
Зр



ст. 453

15
Навчальні плани і програми з усіх предметів
До заміни новими ст. 273, 271



16
Статистичні звіти школи
5р



ст. 210-212,214,215, 217

17
Листування з обласним управління освіти і науки, міським управлінням освіти щодо навчально- виховної роботи школи
5р



ст. 25




/
2
3
4

18
Річні плани роботи, протоколи засідань шкільних і міжшкільних методичних об'єднань
15 р



ст. 309, 75-а

19
Документи по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду (плани вивчення, узагальнення та впровадження, розробки уроків, реферати, доклади, повідомлення та ін.)
15 р



ст. 664

20
Документи, вказівки, звіти, довідки, листування щодо профорієнтації, трудового навчання та виховання учнів
Зр



ст. 341

21
Плани роботи, звіти, інформації, довідки щодо роботи учнівських виробничих бригад, шкільних лісництв, агробіостанції, трудових загонів старшокласників, таборів праці та відпочинку та ін..
Зр



ст. 346

22
Документи щодо організації праці підсобних господарств та шкільних навчально-дослідних ділянок (плани, доповідні записки, довідки)
5р



ст. 924

23
Звіти, інформації про стан допризовної військової підготовки, військово-патріотичного виховання учнів та цивільної оборони; дані щодо наявності у школі навчальної зброї, техніки, навчальних приладів та наочних посібників з допризовної підготовки, стрілкових тирів
Зр



ст. 371,375

24
Звіти, інформації, довідки щодо стану медичного обслуговування учнів; організації харчування: попередження травматизму учнів: щодо логопедичної допомоги дітям
1р



ст. 362, 363, 364

25
Документи щодо роботи шкільної бібліотеки (план роботи, довідки по операції «Живи, книго», плани бібліотечних уроків)
5р



ст. 734

26
Документи про проведення олімпіад, по навчальним планам, оглядам-конкурсам художнього, технічного та інших видів творчості учнів (програмно-методичні звіти та ін.)
Доки не мине потреба



ст. 383

27
Документи щодо позакласної роботи по фізичному вихованню (плани, звіти, інформації)
Зр



ст. 352

28
Документи про роботу шкільних гуртків та спортивних секцій (плани робіт, звіти, протоколи засідань)
Юр



ст. 388

29
Документи про роботу кабінетів, шкільних музеїв, залів (експозиційні плани, паспорти, протоколи Ради музею)
Юр



ст. 394

30
Документи про зв'язки школи з базовими підприємствами та шефами (плани роботи, договори, листування та ін.)
3 рЕК



ст. 52

31
Документи про роботу загальношкільного батьківського комітету (плани, акти, звіти рейдів, протоколи засідань)
5р



ст. 324




1
2
і
4

32
Протоколи загальношкільних батьківських зборів
5р



ст. 324

33
Паспорт школи
постійно
При ліквідації школи здати в архів міського управління освіти

ст. 36

34
Кошториси та заявки на поточний ремонт, акти прийому ремонтних робіт
Зр
Після закінчення ремонту

ст. 891, 892, 894

35
Документи інвентаризації шкільного майна (інвентарні описи, акти списання та ін.)
5р



ст. 197

36
Акти, листування щодо протипожежної охороні будівлі школи
ЗрЕК
після наступної перевірки

ст. 911

37
Акти готовності шкіл до нового навчального року
Зр



ст. 339

38
Книга обліку видачі медалей учням шкіл
50 р



ст. 319

39
Книга обліку бланків та видачі посвідчень про середню освіту
50 р



ст. 323

40
Документи про випускні та перевідні іспити (звіти, тексти письмових екзаменаційних робіт, письмових робіт учнів)
5р



ст. 327

41
Особові справи учнів загальноосвітніх навчальних закладів
Зр
після закінчення школи

ст. 330

42
Особові картки техпрацівників школи
75 р В



ст. 648

43
Книга обліку особового складу педагогічних працівників шкіл
75 р



ст. 334

44
Документи (довідки,' плани роботи, листування) про роботу з молодими спеціалістами
Зр



ст. 593

45
Документи (накази, звіти, відгуки, характеристики, списки, анкети) по атестації учителів
5р



ст. 617

46
Пропозиції, заяви, скарги батьків та учнів, документи щодо їх розв'язання
5р



ст. 28

47
Книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот
50 р



ст. 320

48
Книга обліку бланків та видачі атестатів про середню освіти
50 р



ст. 322

49
Алфавітна книга запису учнів
50 р



ст. 329

50
Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню
10 р. ЕК






1
2
3
4

51
Книга зауважень та пропозицій осіб, що інспектують навчальний заклад
10 р



ст. 338

53
Класні журнали
5р



ст. 331

53
Журнал запису шкільного внутрішнього контролю
Зр. ЕК



54
Журнал обліку пропущених та заміщених уроків
5 р. ЕК



55
Журнали факультативних занять
5р



ст. 332

56
Журнали груп продовженого дня
5р



ст. 333

57
Картотека (журнал) реєстрація вхідної та вихідної документації
Зр



ст. 960

58
Журнал реєстрації телефонограм
Зр



ст. 960

59
Зведена номенклатура справ
Юр



ст. 958-а

60
Справа фонду школи (акти про виділення до знищення документів, перевірка наявності та стану документів, описи та ін.)



У архів передається

після ліквідування школи

61
Протоколи, постанови загальних та звітно- виборчих зборів членів профспілки
Юр



ст. 996

62
Протоколи засідань профкому та додатки до них
Юр



ст. 1010

63
Плани роботи профкому
Зр



ст. 1011

64
Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги, надання путівок на відпочинок, оздоровчі табори, дитячі садки та ін., рішення по них
Зр



ст. 1013

65
Протоколи засідань комісій профкому (соціального страхування, культмасової, ін.)
Зр



ст. 1014

66
Кошторис та фінансовий звіт профспілки, статист, звіт
Юр



ст. 1017

67
План роботи, протоколи засідань, довідки, звіти про роботу учнівського комітету
Юр



ст. 996



Приблизна номенклатура справ для загальноосвітньої школи схвалена ЦЕПК Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР. К.84