Эссе на тему «Публичный доклад возможность показать свою работу с лучшей стороны»

Вид материалаДоклад
Подобный материал:
Эссе на тему «Публичный доклад - возможность показать свою работу с лучшей стороны»


В своей деятельности молодежный творческий коллектив «Новое поколение» широко использует такой метод подачи информации об итогах прошедших дел, как публичный доклад. Данный метод является незаменимой частью каждого общего собрания или заседания. Он доступен для восприятия слушателей и, по нашему мнению, является лучшим на данный момент средством представления на публике результатов своей работы.

Актуальность такого доклада очевидна. На протяжении последних десятилетий публичный доклад используется широким кругом организаций: начиная от детско-юношеских объединений до крупномасштабных корпораций. А все из-за его универсальности и общедоступности.

К сожалению, не все считают публичный доклад приемлемым средством донесения информации до слушателей. Существует ряд организаций, коллективов, которые убеждены в бесполезности и бессмысленности публичных докладов, и, как следствие, они не используют их в своей деятельности. Тем самым, некоторая часть коллектива остается неоповещенной о деталях работы своей организации.

Целью нашего эссе является доказательство точки зрения о том, что публичный отчёт есть наилучшее средство многогранной демонстрации результатов выполненной работы. Для реализации поставленной задачи мы введём определение публичного доклада и проанализируем деятельность нашего коллектива как образца организации, для наиболее лучшего понимания главной идеи этого эссе.

Итак, доклад является средством обеспечения информационной открытости и прозрачности деятельности образовательного учреждения, формой информирования общественности о делах коллектива. И если учреждение «не боится» выставлять свою деятельность на показ, это только положительно влияет на его репутацию и, без сомнения, увеличивает его авторитет среди других объединений. Это можно увидеть даже на самом простом примере: каждое образовательное учреждение функционирует на деньги налогоплательщиков и, значит, каждый, кто платит налоги, вправе потребовать информации о том, на что был потрачен каждый рубль выделенных из бюджета денег. Этот отчет учреждение может представить в форме публичного доклада. Поэтому это еще и способ общественного контроля за деятельностью организации.

Данный метод подачи информации - самый эффективный способ реализации каких-либо задач. Например, привлечь внимание потенциальных партнеров к проектам, реализуемым коллективом, представить информацию о дополнительных образовательных программах, заинтересовать родителей воспитанников новыми дополнительными образовательными услугами.

В молодежном творческом коллективе «Новое поколение» часто избирается данная форма подведения итогов и анализа. Кроме публичного доклада коллектив использует и другие формы подачи информации, но все же именно публичный доклад занимает ведущую роль в этой деятельности. Через публичный доклад мы проводим оценку проведенного нами как масштабного городского события, так локального, внутриколлективного мероприятия. Ну а так как наш коллектив – это система профильных групп, имеющих каждая свои полномочия и «ответственности», то их руководители на традиционных общих собраниях рассказывают коллективу о степени своего участия в каждом деле, и члены коллектива все вместе анализируют и обговаривают подробности работы. При составлении публичных докладов мы используем творческие приёмы: музыкальное, видео сопровождение и слайд-презентации. Да и его формы всегда разнообразны: живой журнал, интерактивная газета, демонстрация приобретенного опыта или даже (а почему бы и нет?) публичная лекция. На наших собраниях царит атмосфера взаимоуважения и поддержки, мы даем возможность высказаться каждому желающему и внимательно их выслушиваем. Ведь доверие между членами коллектива – важная составляющая успешности деятельности организации. Донести информацию до сверстников, как уже говорилось выше, через публичный доклад не составляет особого труда.

Любое из наших выступлений преследует определенные цели и задачи, а так же адресовано определенной аудитории. Для нас важно, чтобы аудитория наших сверстников была заинтересована, а информация была доступна. Изучить эти моменты нам помогают такие формы работы как анкетирование, обратная связь и социологические опросы. Мы тщательно и детально готовимся к докладу, стараемся учесть все нюансы, заинтересовать слушателей, представить аудитории востребованный продукт коллективного творчества.

Практический опыт деятельности нашего коллектива даёт нам веские основания утверждать, что публичный доклад - это одна из самых эффективных форм работы.