Задание формата адресов регистрации и адресов прибытия/убытия 44 1 Задание формата адресов регистрации 44

Вид материала

Руководство

Содержание 2.7Задание формата адресов регистрации и адресов прибытия/убытия 2.7.1Задание формата адресов регистрации 2.7.2Задание формата адресов прибытия/убытия 3Ведение справочников и классификаторов 3.1Общие принципы ввода сведений об адресах 3.1.2Формирование адреса на экране «Адрес» Быстрый поиск адреса в адресном классификаторе Последовательное формирование адреса, осуществляемое

Подобный материал:

• Фильтрацию адресов для доступа в систему «Банк-Клиент» с 200, 16.88kb.
• Список мест размещения (адресов) Терминалов, в которых продаются пин-коды еск «микс», 1139.22kb.
• Лекция 3 Особые ip-адреса, 106.76kb.
• Ун-т «Дубна». Курс «Компьютерные сети», 371.9kb.
• Понятие протокола, и связанные с ним понятия, 3193.16kb.
• Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года; Федеральным закон, 169.2kb.
• Задание на лабораторную работу по дисциплине, 699.22kb.
• Горки, однако вместо адресов указаны только номера коллекций и регионы проживания продавцов, 866.86kb.
• Курс на сотрудничество с правительством: б/ активизация подачи адресов с требованиями, 19.18kb.
• Работа со студентами и выпускниками в учебном заведении, 305.62kb.

2.7Задание формата адресов регистрации и адресов прибытия/убытия

Зачастую в формируемых отчетных документах (списках, справках, выписках из домовой книги) требуется указывать адрес в формате, отличном от того, в каком он хранится в БД. Если рассматривать на примере Москвы, то московские адреса регистрации в адресных листках прибытия/убытия должны указываться в формате - «Город – Административный округ – Район – Улица – Дом – Корпус/Строение», а в справках и всевозможных списках в формате - «Город – Улица – Дом – Корпус». Аналогичная ситуация с адресами прибытия/убытия.

Поэтому система настроек АИС «Паспортный стол ЖЭО» предусматривает возможность задания формата адресов, необходимого для написания адреса в справках, списках и отчетах.

2.7.1Задание формата адресов регистрации

Для вызова функции задания формата адресов регистрации надо выбрать пункт меню «Администратор  Настройки  Формат адресов регистрации».





После этого на экране откроется окно «Формат адресов мест регистрации».





В окне представлен список с перечнем уровней адреса.

Для задания формата адреса надо пометить те уровни, которые должны входить в адрес. Пометка осуществляется щелчком мыши в окне-переключателе, расположенном слева от наименования уровня адреса. Помеченные уровни, задающие формат адреса, выделяются черным цветом. Непомеченные (не входящие в структуру адреса) – красным. После задания формата адреса надо нажать на кнопку «ОК». В результате чего заданный формат адресов регистрации будет сохранен в настроечных таблицах АИС «Паспортный стол ЖЭО».

2.7.2Задание формата адресов прибытия/убытия

Для вызова функции задания формата адресов прибытия/убытия надо выбрать пункт меню «Администратор  Настройки  Формат адресов прибытия/убытия».




После этого на экране откроется окно «Формат адресов мест прибытия/убытия».





В окне представлен список с перечнем уровней адреса.

Для задания формата адреса надо пометить те уровни, которые должны входить в адрес. Пометка осуществляется щелчком мыши в окне-переключателе, расположенном слева от наименования уровня адреса. Помеченные уровни, задающие формат адреса, выделяются черным цветом. Непомеченные (не входящие в структуру адреса) – красным.

После задания формата адреса надо нажать на кнопку «ОК». В результате чего заданный формат адресов мест прибытия/убытия будет сохранен в настроечных таблицах АИС «Паспортный стол ЖЭО».

3Ведение справочников и классификаторов

Режим «Ведение справочников и классификаторов» предназначен для выполнения операций по ведению справочников и классификаторов, используемых в АИС «Паспортный стол ЖЭО». В данном разделе Руководства администратора рассматриваются правила ведения следующих справочников и классификаторов:

- «Подчиненность уровней адресов»;

- «Подчиненность уровней субъектов»;

- «Адреса»;

- «Субъекты»;

- «Привязка адресов».


Перед описанием правил ведения справочников и классификаторов приведены краткое описание адресного классификатора, используемого в АИС «Паспортный стол ЖЭО», и правила ввода адресных значений.

3.1Общие принципы ввода сведений об адресах

3.1.1Определение адреса. Структура адреса. Универсальный генератор адресов

Для указания сведений о месте рождения, месте регистрации, месте прибытия/убытия, месте первого прибытия в АИС «Паспортный стол ЖЭО» используется универсальный генератор адресов. Данный генератор разработан для того, чтобы иметь возможность сформировать адрес любой структуры и задать любую подчиненность уровней адреса. Для простоты изложения адрес будем воспринимать как обобщенное понятие и будем считать, что адресом является непосредственно адрес регистрации, а также место рождения (адрес, по которому человек родился), место прибытия/убытия (адрес, откуда человек прибыл или куда выбыл), место первого прибытия (адрес, откуда человек впервые прибыл в данный населенный пункт). При этом место регистрации – это всегда более конкретизированный адрес, нежели место рождения, т.к. место рождения предполагает указание населенного пункта, в котором родился человек, а место регистрации – конкретную улицу, дом, квартиру или даже комнату, в которой человек зарегистрирован.

Чтобы разобраться, что такое структура адреса и уровни адреса, рассмотрим пример с местом рождения. Предположим, что местом рождения человека является деревня Ночево Красногородского района Псковской области. Так как Псковская область является одним из субъектов Российской Федерации, то целиком место рождения можно записать следующим образом:

страна – Россия,

субъект федерации – Псковская область,

район – Красногородский район,

населенный пункт – деревня Ночево.


Из приведенного выше описания видно, что рассматриваемый адрес места рождения имеет вполне определенную структуру и описывается четырьмя структурными элементами. Все эти элементы в рамках адреса выстроены совершенно определенным образом (каждый находится на определенном уровне) и однозначно характеризуют территориальное положение деревни Ночево и ее административную подчиненность.

Исходя из этого, будем называть Россию, Псковскую область, Красногородский район и деревню Ночево – элементами адреса, а страну, субъект федерации, район, населенный пункт – уровнями адреса. При этом самым верхним уровнем является страна, она не подчиняется ни одному из других уровней. Остальные уровни обязательно подчинены один другому.

Рассматриваемый нами адрес места рождения содержит 4 уровня. Если бы местом рождения человека был город Москва, то адрес содержал бы два уровня – «страна» и «город». Если бы мы рассматривали адрес регистрации в городе Москва, то в нем уровней было бы больше, т.к. к уровням «страна» и «город» добавились бы уровни «административный округ», «район города», «улица», «дом», «строение». Таким образом, количество уровней в адресе – это величина переменная, которая зависит от конкретного адреса.

Помимо понятий «элемент адреса» и «уровень адреса» введем понятие «тип адреса». При этом исходить будем из того, что тип адреса непосредственно связан с уровнем адреса: каждому уровню соответствует хотя бы один тип адреса. Проще всего рассмотреть уровни и типы адресов на конкретных примерах.

Например,

уровню адреса «населенный пункт» соответствует целый перечень типов адресов или, другими словами, перечень типов населенных пунктов одного уровня, среди которых «село»; «деревня», «поселок», «аул», «разъезд», «заимка», «станица», «хутор» и т.д.;

уровню адреса «город» соответствует один тип адреса «город»;

уровню адреса «ЗАТО (поселок городского типа)» соответствуют два типа адреса «поселок городского типа – пгт» и «рабочий поселок – рп».


Таким образом, с помощью понятий «уровень адреса», «тип адреса» и «элемент адреса» мы можем описать адрес любой структуры, содержащий любое количество уровней.

Формирование адреса осуществляется с помощью универсального генератора адресов на экране «Адрес» АИС «Паспортный стол ЖЭО, версия Microsoft». Вызов данного экрана для формирования адреса осуществляется щелчком мыши по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной возле полей, предназначенных для отображения адресов (поля «Место рождения», «Место регистрации», «Откуда прибыл», «Куда выбыл», «Откуда впервые прибыл»).

3.1.2Формирование адреса на экране «Адрес»

Последовательное формирование адреса, осуществляемое

при условии, что все адресные значения

имеются в классификаторе ОКАТО


Рассмотрим процесс формирования адреса на примере заполнения сведений о месте рождения.

Введем сведения о следующем месте рождения: «Россия, Тверская область, Рамешковский район, село Ведное». Заведомо оговорим, что все элементы указанного адреса присутствуют в классификаторе ОКАТО, используемом для ввода сведений об адресах.


Для ввода сведений о месте рождения надо выполнить следующую последовательность действий:

1. на любой экранной форме, предусматривающей ввод сведений о месте рождения, щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга» , расположенной справа от поля «Место рождения», после чего на экране откроется окно «Адрес»;
   

2. щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от верхнего поля в окне «Адрес». В появившемся после этого списке стран выбрать «Россия»;
   

3. после чего в первое поле окна «Адрес» будет занесено значение «Россия»;
   

4. щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от второго поля в окне «Адрес». В появившемся после этого списке субъектов федерации выбрать «Тверская область»;
   

5. после чего во второе поле окна «Адрес» будет занесено значение «Тверская область»;
   

6. щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от третьего поля в окне «Адрес». В появившемся после этого списке районов выбрать «Рамешковский район». После чего в третье поле окна «Адрес» будет занесено значение «Рамешковский район»;
   

7. далее надо указать населенный пункт – село Ведное. Если щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от четвертого поля в окне «Адрес», то на экране отобразится следующий уровень адресных значений классификатора ОКАТО – уровень сельских административных образований (САО), село Ведное на данном уровне отсутствует, оно находится на нижележащем (подчиненном САО) уровне;
   
8. для того чтобы пропустить уровень САО и спуститься на нижележащий уровень, надо в окне «Список значений», который отображает список САО, нажать на кнопку «Отмена» и вернуться на экран «Адрес»;
   
9. на экране «Адрес» надо перевести флажок-переключатель «Пропустить уровень» в состояние «включено» и после этого щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от четвертого поля в окне «Адрес»;
   

10. затем в открывшемся списке населенных пунктов выбрать «село Ведное» и нажатием на кнопку «ОК» перенести его в четвертое поле окна «Адрес»;
    

11. после этого щелкнуть мышью по кнопке «Ok». В результате чего выбранное значение будет перенесено в поле «Место рождения».
    

Быстрый поиск адреса в адресном классификаторе


В АИС «Паспортный стол ЖЭО» реализована возможность быстрого поиска адреса в адресных классификаторах и переноса найденного значения в поля, предназначенные для отображения адресов (поля «Место рождения», «Место регистрации», «Откуда прибыл», «Куда выбыл», «Откуда впервые прибыл»).

Попробуем ввести в поле «Место рождения» рассматриваемый нами ранее адрес «Россия, Тверская область, Рамешковский район, село Ведное». Но при этом не будем формировать данный адрес, последовательно выбирая из адресного классификатора разноуровневые элементы адреса, а попробуем осуществить быстрый поиск адреса в классификаторе. Для этого надо проделать следующую последовательность действий:

1. на любой экранной форме, предусматривающей ввод сведений о месте рождения, щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга» , расположенной справа от поля «Место рождения», после чего на экране откроется окно «Адрес»;
   

2. щелкнуть мышью по пиктограмме «Поиск» ;
   
3. в поле «Уровень адреса» и в поле «Значение», открывшегося на экране окна «Поиск адресного объекта», ввести значения «Населенный пункт» и «Ведное» соответственно. После этого щелкнуть мышью по кнопке «Поиск»;
   

4. список всех найденных в классификаторе населенных пунктов с названием «Ведное» будет отображен в открывшемся окне «Список значений».
   

В данном случае в классификаторе было найдено два населенных пункта, имеющих название «Ведное». Тип обоих населенных пунктов – село. Но первое из найденных сел расположено в Рамешковском районе Тверской области, а второе – в Чаплыгинском районе Липецкой области. Сведения о подчиненности сел отображаются в поле «Подчиненность адреса», расположенном в нижней части окна «Список значений». Для просмотра сведений о подчиненности надо в списке найденных значений (в данном случае населенных пунктов) щелкнуть мышью по нужной строке. На представленном выше рисунке отображаются сведения о подчиненности населенного пункта «село Ведное», занимающего в списке первую строчку, а на нижерасположенном рисунке – населенного пункта «село Ведное», занимающего в списке вторую строчку;

5. в представленном списке найденных значений надо выбрать нужное (в нашем случае это первое в списке значение) и нажать на кнопку «ОК»;
   
6. после чего на экране вновь появится окно «Поиск адресного объекта», но с уже заполненным полем «Выбранный адрес»;
   

7. убедившись, что выбранный адрес правильный, надо щелкнуть мышью по кнопке “Ok”;
   
8. после чего на экране откроется окно «Адрес» со сформированным адресом;
   

9. после этого надо щелкнуть мышью по кнопке «Ok». В результате чего выбранное значение будет перенесено в поле «Место рождения».
   

Последовательное формирование адреса, осуществляемое

при условии отсутствия адресных значений

в классификаторе ОКАТО


Классификатор ОКАТО содержит перечень адресных наименований в соответствии с современным административно-территориальным делением Российской Федерации. В случаях, когда местом рождения или местом прибытия/убытия человека является не Российская Федерация или когда описание вышеупомянутых адресов дается в категориях старого административно-территориального деления, не совпадающего с ОКАТО, пользователям приходится самостоятельно формировать необходимый адрес.

Рассмотрим правила заполнения полей «Место рождения» на примере следующего адреса «Украина, Хмельницкая область, Шепетовский район, с. Замороченье».


Для ввода сведений о месте рождения надо выполнить следующую последовательность действий:

1. на любой экранной форме, предусматривающей ввод сведений о месте рождения, щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга» , расположенной справа от поля «Место рождения», после чего на экране откроется окно «Адрес»;
   

2. щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от верхнего поля в окне «Адрес». В появившемся после этого списке стран выбрать «Украина». После чего в первое поле окна «Адрес» будет занесено значение «Украина»;
   

3. для выбора значения «Хмельницкая область» надо щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от второго поля в окне «Адрес».
   

4. в появившемся списке областей и городов Украины Хмельницкая область отсутствует, а соответственно отсутствует все подчиненные ей районы и населенные пункты. Значит, их надо занести в справочник и затем уже из справочника выбрать значения для включения в описание места рождения;
   
5. для этого нужно закрыть окно «Список значений», щелкнув мышью по кнопке «Выход», и вернуться на экран «Адрес»;
   
6. затем щелкнуть мышью по пиктограмме «Добавить», расположенной в нижней строке экрана «Адрес». После этого на экране откроется окно «Добавление нового адресного объекта»;
   

7. окно «Добавление нового адресного объекта» предназначено для включения в адресный классификатор новых значений (адресов). Для включения нового значения (адреса) надо сначала задать уровень и тип адреса, а затем ввести конкретное наименование адресного значения. Для Хмельницкой области уровнем адреса будет «область», типом адреса будет также «область», а значением будет «Хмельницкая». Слово «область» в значение включать не надо, т.к. оно будет подставлено туда автоматически. Единственно, что нужно указать положение слова «область» в значении (для этого на экране представлены две радиокнопки «После названия» и «Перед названием»). Если в группе радиокнопок активной будет кнопка «После названия», то значение будет сформировано как «Хмельницкая область», если «Перед названием», то «Область Хмельницкая»;
   
8. для того чтобы добавить значение «Хмельницкая область» нужно выполнить следующие действия. Сначала щелкнуть мышью по пиктограмме «Добавить». После этого на экране появится нижняя часть окна «Добавление нового адресного объекта»;
   

Затем задать уровень адреса, для чего щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга» , расположенной справа от поля «Уровень адреса». В появившемся после этого списке уровней адресов надо выбрать значение «Субъект федерации»;

9. после чего произойдет возврат к окну «Добавление нового адресного объекта», где поле «Уровень адреса» примет значение «Область», а поле «Тип адреса» будет автоматически заполнено значением «область» (автоматическое заполнение поля «Тип адреса» производится в данном случае потому, что список типов адресов для уровня «область» содержит единственное значение «область»);
   

10. так как слово «область» в наименовании «Хмельницкая область» должно располагаться после названия, то в группе радиокнопок никаких переключений производить не нужно;
    
11. затем в поле «Значение» надо с помощью клавиатуры ввести наименование «Хмельницкая»;
    

12. после чего надо нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения вновь введенного значения в адресном классификаторе. При этом значение «Хмельницкая область» будет перенесено в поле «Подчиненность адресов» и займет место под Украиной;
    

13. далее надо ввести значение «Шепетовский район». Шепетовский район входит в состав Хмельницкой области и в административно-территориальной иерархии занимает следующий вслед за Хмельницкой областью уровень. Для добавления значения «Шепетовский район» надо проделать те же операции, что и при добавлении Хмельницкой области. Сначала надо нажать на кнопку «Добавить», а затем в качестве уровня адреса выбрать «район (субъекта)». Затем надо указать тип адреса. Для этого щелкнуть мышью по пиктограмме «Раскрытая книга», расположенной справа от поля «Тип адреса». В появившемся списке значений выбрать значение «район»;
    

14. после чего произойдет возврат к окну «Добавление нового адресного объекта», где поле «Тип адреса» примет значение «район». Затем надо в поле «Значение» ввести наименование района «Шепетовский». Так как слово «район» в наименовании «Шепетовский район» должно располагаться после названия, то в группе радиокнопок никаких переключений производить не нужно;
    

15. после этого надо нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения вновь введенного значения в адресном классификаторе. При этом значение «Шепетовский район» будет перенесено в поле «Подчиненность адресов» и займет место под Хмельницкой областью;
    

16. затем надо ввести последний элемент адреса – с. Замороченье, находящееся в Шепетовском районе Хмельницкой области. Для этого в качестве уровня адреса надо выбрать «Населенный пункт», затем указать тип адреса «село» и в группе радиокнопок щелкнуть мышью по кнопке «Перед названием», т.к. тип населенного пункта записывается перед его наименованием «село Замороченье». После этого в поле «Значение» ввести наименование населенного пункта «Замороченье»;
    

17. после этого надо нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения вновь введенного значения в адресном классификаторе. При этом значение «с. Замороченье» будет перенесено в поле «Подчиненность адресов» и займет место под Шепетовским районом;
    

18. на этом процесс формирования адреса можно считать завершенным. Теперь полученный адрес нужно перенести в группу полей «Место рождения». Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке «ОК», расположенной в правом нижнем углу окна «Добавление нового адресного объекта». В результате откроется окно «Адрес» с заполненными сведениями о месте рождения;
    

19. затем надо щелкнуть мышью по кнопке «Ok». В результате чего сформированное значение будет перенесено в поле «Место рождения».