«Зарубеж-Экспо»
| Вид материала | Документы |
- Expo-russia 2007 Даты поездки с 16/03 по 02/03/07, 46.89kb.
- План мероприятий 2 сентября, 12: 00 12: 45 Пресс-конференция, приуроченная к открытию, 131.86kb.
- Международная конференция: «Казахстан, Кыргызстан, Россия: перспективы экономического, 165.11kb.
- Приказом Директора Красногорского филиала «Крокус Экспо» зао «крокус» №01-02/16, 201.57kb.
- Уважаемый, 151.71kb.
- «комплексные решения по созданию производства быстровозводимых деревянных домов», 66.89kb.
- Экспо-2012 в ёсу, 145.77kb.
- 23-25 апреля, 2009 мвц «Крокус Экспо» Организатор: ООО «Рид-ск» Официальный сайт выставки, 369.22kb.
- Статья опубликована в журнале «Полимерные материалы», №4 5 (131 132), 122.95kb.
- Всемирная универсальная выставка экспо-2010 Шанхай, Китайская Народная Республика, 227.25kb.
Дата_____________________ Подпись _____________________
Приложение 3
| Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66 | |
АККРЕДИТАЦИЯ представителей организации
Название организации на русском языке _______________________________________________
Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________
Контактное лицо ___________________________________________________________________
| Ф.И.О. на русском языке | |
| Должность на русском языке | |
| Моб. тел. для связи на выставке | |
| Ф.И.О. на русском языке | |
| Должность на русском языке | |
| Моб. тел. для связи на выставке | |
| Ф.И.О. на русском языке | |
| Должность на русском языке | |
| Моб. тел. для связи на выставке | |
| Ф.И.О. на русском языке | |
| Должность на русском языке | |
| Моб. тел. для связи на выставке | |
Дата _________________________ Подпись______________________________
Приложение 4
| Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66 | |
СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
Название фирмы _______________________________________________________________________
Надпись на фризе_______________________________________________________________________
Контактное лицо _______________________________________________________________________
Телефон (__________)_________________Факс __________________E-mail ______________________
Порядок заполнения
Пожалуйста, нарисуйте план стенда, укажите на нем расположение дополнительного оборудования, размещение электрооборудования, технических средств и декоративных элементов и отправьте по факсу или по эл. почте в Дирекцию выставки.
1 клетка = 1 кв.м.
Дата _________________________ Подпись______________________________
Приложение 5
| Информация в соответствии с нижеперечисленными требованиями направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66 | Срок подачи до 1 мая 2012 г. |
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛОВИЯХ РАЗМЕЩЕНИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Технические характеристики каталога: формат А5, полноцветный на русском языке
Каждой компании предоставляется 1 страница на русском языке – формат А5
Просим присылать текст+логотипы+картинки или готовый макет (требования ниже)
- Логотип организации: полноцветный и/или черно-белый в векторном виде («в кривых») в отдельном файле Encapsulated PostScript (EPS) со шрифтами, переведенными в кривые.
- Информация об организации в файле формата MS-WORD или RTF:
- Официальное название организации, организационно-правовая форма организации на русском языке.
- Почтовый адрес, телефон, факс на русском языке, E-mail, WWW.
- Основные направления деятельности организации, перечень представленной продукции на русском языке (объем текста — до 1000 знаков с реквизитами (включая пробелы, знаки препинания). Количество знаков смотреть в MS WORD в меню, сервис, статистика.
- Желательно: одно или два полноцветных изображения (фотографии), иллюстрирующие деятельность организации или представляемую продукцию, в отдельных графических файлах формата TIFF или EPS (CMYK; разрешение 300 dpi и максимальная площадь печати 25 квадратных сантиметров каждая иллюстрация). В случае использования иллюстраций объём текста описания деятельности организации необходимо уменьшить: для одной или двух иллюстрации — на 500 знаков.
Убедительно просим:
- присылать описание организации с вышеуказанным количеством знаков
- присылать информацию в указанные сроки
Формат рекламных блоков
Рекламная страница предоставляется в файле Adobe Illustrator версии не выше 10 с текстом, преобразованным в кривые, и приложенными растровыми изображениями в формате TIFF (CMYK; без LZW компрессии; разрешение 300 dpi) или в формате Photoshop (размер 1:1 разрешения 300 dpi, CMYK). В случае необходимости учитывается припуск на обрезку путем увеличения изображения за формат обрезки по 5 мм с каждой стороны. Текст и значимые графические элементы не должны быть расположены ближе, чем 5 мм от линии обреза. Логотипы должны иметь векторный формат eps.
Приложение 6
| Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66 | Срок до 10 мая 2012 г. |
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ
Название организации на русском языке _______________________________________________
Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________
Контактное лицо ___________________________________________________________________
Оплата регистрационного сбора для участников без аренды стенда обязательна.
Стоимость 25000 рублей.
| № | Позиция | Цена, руб. | Кол-во человек | Примечание | Всего |
| 1 | Участие на мероприятии деловой программы без доклада | 8500 | | Для участников выставки с арендой стенда | |
| 2 | Участие с докладом | 12000 | | | |
| 3 | Участие на мероприятии деловой программы без доклада | 10000 | | Для участников выставки без аренды стенда | |
| 4 | Участие с докладом | 18000 | | | |
| 5 | Проведение мероприятия в рамках деловой программы | 74 000 | | Организация семинара, круглого стола или конференции по индивидуальному заказу участника (См. прил.8) | |
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА
| | Название | Требования к заявке |
| 1. | Круглый стол по энергетике | ФИО Участника. Тема доклада |
| 2. | Круглый стол по сельскому хозяйству | ФИО Участника. Тема доклада |
| 3. | Круглый стол по транспорту | ФИО Участника. Тема доклада |
| 4. | Круглый стол по образованию | ФИО Участника. Тема доклада |
Приложение 7
Срок подачи заявки до 1 мая
ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ
Оргкомитет обеспечивает: зал, звуковое оборудование, проектор; включение в план мероприятий Организаторов выставки, размещение на сайте, размещение на рекламных и информационных носителях наряду с другими деловыми мероприятиями выставки, 1 эл. рассылка приглашения для посетителей и прочее по согласованию.
Название организации на русском языке _______________________________________________
Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________
Контактное лицо ___________________________________________________________________
Название мероприятия и формат проведения___________________________________________________
Планируемое время проведения______________________________________________________________
Продолжительность ________________________________________________________________________
Планируемое количество участников _________________________________________________________
Необходимые сервисные услуги (приглашения, организация кофе-брейка, фуршета, необходимое техническое оборудование, мебель и др.):______________________________________________________
Подробные пожелания по составу участников с казахстанской стороны_____________________________
__________________________________________________________________________________________
ОРГКОМИТЕТ ОАО «Зарубеж-Экспо»
Тел.: +7 (495) 721-3236; 637-36-66, 637-5079; 637-3633; Тел.: +7 (499) 766-9917
Директор выставки Забелина Светлана Анатольевна
Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)
НИКОЛАЕВ Анатолий Павлович
nikolaev@zarubezhexpo.ru
Дата________________________________ Подпись____________________________________
Приложение 8
| |
ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИХ УСЛУГ
Название организации на русском языке _______________________________________________
Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________
Контактное лицо ___________________________________________________________________
| Наименование | Ед. | Кол-во | Цена за ед. (руб.) | Общая стоимость | Примечание | |
| Доставка грузов со склада в Москве | Только на выставку (до 200 кг) | кг | | 400 | | |
| В обе стороны (до 200 кг) | кг | | 500 | | | |
| Только на выставку свыше (200 кг) | кг. | | 200 | | | |
| В обе стороны свыше (200 кг) | кг. | | 300 | | | |
| ВСЕГО | | | | | | |
Характер груза:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В перевозку входит:
- сбор груза на отправку, доставка экспонатов непосредственно на выставку до стенда и обратно
- складирование грузов (упаковки) до отправки на выставке
Выставочные грузы – временно вывозимые товары (экспонаты и стендовое оборудование) и окончательно вывозимые товары (печатная продукция – буклеты, листовки с рекламной информацией и расходные материалы для оборудования стенда, сувенирная продукция).
ВНИМАНИЕ! Отправка груза состоится 20 мая.
По вопросам перевозок просим обращаться в оргкомитет до 15 мая
Контактное лицо: Сорокин Сергей 8-916-954-6601, sorokin@zarubezhexpo.ru
Дата_______________________ Подпись________________________________
Приложение 9
Правила работы на выставке
Реклама на выставке:
- Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы в иных местах оговаривается дополнительно.
Аккредитация участников:
- Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бейдж, который дает право входа в выставочный зал во все дни работы.
Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех выставочных стендов:
- Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные элементы, которые обычно не показаны на планировке.
- Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда.
- Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимающийся или красящий скотч или клей и т.п.).
- Запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию, потолку и полу выставочного зала.
- Все электромонтажные работы по подведению электрических кабелей к стендам могут быть заказаны только в ОАО «Зарубеж-Экспо».
- Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного зала.
- Электрооборудование, установленное на стенде, должно соответствовать техническим требованиям, определяемым выставочной площадкой.
- ОАО «Зарубеж-Экспо» имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.
- Участник обязан в срок до 20 часов 1 июня 2012 г. вывезти из выставочного зала свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы).
- Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.
- Пожарный сертификат: участник, заказавший необорудованную площадь, должен иметь пожарные сертификаты на английском языке, выданные производителем на все материалы и оборудование. Этот сертификат должен удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.
- Запрещается размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты.
- Участник обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов и материалов, предоставить ОАО «Зарубеж-Экспо» соответствующие сертификаты противопожарной безопасности и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения.
Охрана и уборка стендов
- Во время монтажа, демонтажа и работы выставки ОАО «Зарубеж-Экспо» не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.
- В период работы выставки каждый Участник обязан направлять своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии.
- Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать за дополнительную плату.
- В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Участником. Дополнительные заказы на уборку стендов принимаются ОАО «Зарубеж-Экспо».
Приложение 10
| Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info@zarubezhexpo.ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66, (499)766-99-17 | |
ЗАЯВКА НА ПРИГЛАШЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОСЕТИТЕЛЯ
1.Название организации на русском языке ______________________________________________
Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail ________________________
Контактное лицо ________________________________________________________________
2. Основные направления деятельности Вашей компании: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Цель участия Вашей организации в выставке:
| Проведение маркетингового исследования рынка Презентация предприятия, продукции, услуг Поиск новых партнеров Обмен опытом | Расширение рынка сбыта Привлечение инвестиции Участие в деловой программе Укрепление имиджа |
| Другие цели (вписать): _______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ | |