Методические указания по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат, контрольная работа, курсовая работа
| Вид материала | Методические указания |
- Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат,, 832.64kb.
- Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ Для студентов, 759.43kb.
- Методические указания по выполнению и оформлению контрольной работы. Контрольная работа, 437.74kb.
- Требования к написанию и оформлению курсовых работ по специальности «Организация работы, 192.07kb.
- Методические рекомендации к выполнению лабораторных работ 3 Контрольная работа №1., 319.37kb.
- Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ для студентов, 488.96kb.
- Методические рекомендации по подготовке курсовых работ для курсантов (слушателей, 299.24kb.
- Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовых работ, 83.41kb.
- Методические указания по написанию курсовых работ для студентов всех форм обучения, 588.74kb.
- Методические указания по написанию курсовых работ для студентов всех форм обучения, 326.18kb.
4.2. Курсовой проект.
Темы курсовых проектов, например по предметам «Управление персоналом» или «Основы управления персоналом» разрабатываются преподавателем, ведущим предмет в соответствии с учебным планом, и утверждаются на кафедре. При выборе темы студентам рекомендуется консультироваться с преподавателем. Темы уточняются в соответствии с базой практики и/или спецификой учебной дисциплины.
Кафедра назначает студенту руководителя из числа преподавателей, как правило, читающего данный предмет. Началом курсового проектирования является выдача студенту руководителем задания на проектирование. Преподаватель проводит две консультации и защиту курсового проекта в сроки, указанные в расписании.
Рекомендуется следующий порядок размещения материала в курсовом проекте:
- титульный лист;
- содержание;
- задание на курсовое проектирование;
- введение;
- основные разделы курсового проекта;
- заключение;
- список использованных источников и литературы;
- приложения.
Курсовой проект оформляется в виде пояснительной записки.
4.2.1. Общие требования к содержанию.
Являясь законченной самостоятельной научно-практической разработкой студента, курсовой проект должен отвечать следующим основным требованиям.
1. Реальная целевая направленность результатов проектных разработок на повышение эффективности управления в организации.
2. Соответствие предлагаемых проектных решений результатам анализа исследуемой проблемы.
3. Предметность, действенность и конкретность выводов о путях улучшения управления.
4. Соответствие уровня разработки темы проекта современному уровню научных разработок, методических положений и рекомендаций по организации управления, труда персонала, отраженных в специальной учебной и справочной литературе.
4.2.2. Структура курсового проекта.
Для более доступного понимания рассмотрен конкретный курсовой проект на тему «Организация труда персонала». Тематика курсового проекта охватывает проблему анализа содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста). Исходные данные для выполнения курсового проекта студентам предлагается собрать во время прохождения соответствующей практики:
- взяв за основу двух- или трехнедельные затраты рабочего времени конкретного руководителя (специалиста) в процессе выполнения возложенных на него должностных обязанностей;
- в процессе наблюдения за собственными затратами рабочего и личного времени в рамках периода наблюдений продолжительностью две – три недели.
Для изучения содержания труда и структуры затрат времени целесообразно использовать метод фотографии рабочего времени.
Типовая структура курсового проекта содержится в приложениях.
4.2.3. Подведение итогов и организация защиты курсового проекта.
Подведение итогов курсового проектирования включает следующие этапы:
- сдача курсового проекта методисту для проверки научным руководителем;
- доработка курсового проекта (при необходимости) с учетом замечаний руководителя;
- сдача методисту готового курсового проекта на защиту;
- защита курсового проекта.
Выполненный курсовой проект подписывается студентом на последней странице и представляется на защиту за две недели до защиты. Методист кафедры регистрирует курсовые работы.
Курсовой проект, удовлетворяющий предъявляемым требованиям, допускается к защите. Кафедра устанавливает день и час защиты, вывешивая график защиты курсовых проектов. Защита курсового проекта состоит из устного доклада (8 – 10 мин.) студента и ответов по существу проекта.
На курсовой проект дается рецензия (образец – в приложении), которая оформляется на специальном бланке. Рецензентом от кафедры на бланке рецензии выставляется оценка курсового проекта.
При оценке проекта учитываются его содержание, актуальность, степень самостоятельности, оригинальность выводов и предложений, качество использованного материала, стиль изложения, а также уровень грамотности (общий и специальный). Особенное внимание при рецензировании проекта уделяется анализу эмпирического материала и обоснованию эффективности предложений, разработанных в третьей главе, их исследовательской и практической значимости.
Рецензия содержит вывод о допуске/недопуске к защите, который соответствует итоговой оценке, т.е. общей сумме баллов. Проект вместе с рецензией выдается студенту для ознакомления. Если курсовой проект по заключению рецензента является неудовлетворительным и подлежит переработке, то после исправления он предоставляется на повторное рецензирование с обязательным представлением первой рецензии и первого экземпляра курсового проекта.
Формой аттестации студента о выполнении курсового проекта по дисциплине учебного плана или по специализации является оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При получении неудовлетворительной оценки на защите курсового проекта, студент имеет право, исправив недочеты и ошибки, сдать его повторно. Количество раз, которое студент имеет право защищать курсовой проект, устанавливается Положением о контроле знаний студентов НОУ ВПО «МПСИ».
Студент, не представивший в установленный срок готовый курсовой проект или не защитивший его и получивший оценку «неудовлетворительно», не допускается к сдаче зачета или экзамена по данной дисциплине.
Учет аттестации курсовых проектов студентов ведется по формам обучения в специальной ведомости. В последующем оценка за курсовой проект переносится в приложение к диплому.
5. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
(ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ)
Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) завершает подготовку специалиста и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи.
Целью дипломного проектирования является дальнейшее углубление и специализация знаний и навыков студентов в области управления в поэлементном, функциональном и объектном разрезах в условиях практического решения реальных управленческих проблем. Целями дипломного проектирования являются также:
• систематизация и углубление теоретических и практических знаний студента по специализации;
• применение теоретических и практических знаний в конкретных условиях практики, анализа и принятия решения;
• выяснение уровня подготовленности студента к активной, творческой, самостоятельной деятельности;
• отработка студентом навыков научно-исследовательской работы;
• более глубокое изучение студентом методов аналитической и проектной работы по формированию организационно-экономических систем.
Для успешного выполнения дипломного проекта студенту необходимо:
- иметь глубокие знания в области менеджмента, планирования, технологии и экономики организации, проблем развития управления определенными объектами и подсистемами и руководствоваться ими при решении задач проекта;
- владеть научными методами управления персоналом, принципами организации управления персоналом и навыками их самостоятельного использования при выполнении дипломного проекта;
- владеть методами научного исследования, в том числе системного анализа и проектирования и экономико-математического моделирования, знать и уметь грамотно применять в процессе оргпроектирования методы оценки экономической и социальной эффективности проектных мероприятий;
- уметь использовать современные средства вычислительной техники в процессе как выполнения исследований, так и оформления дипломного проекта;
- стремиться к оказанию помощи организациям, применительно к которым разрабатывается дипломный проект, путем достижения в процессе оргпроектирования реальных практических результатов, подготовленных к использованию в системе управления персоналом в организациях;
- свободно ориентироваться при подборе различных источников; информации и уметь работать со специальной литературой;
- уметь логично и научно обоснованно формулировать теоретические и практические рекомендации, результаты анализа, проектные решения и мероприятия по их внедрению;
- квалифицированно оформлять графический материал, иллюстрирующий содержание дипломного проекта.
5.1. Общие положения по содержанию дипломных проектов
Тематика дипломного проектирования определяется программой дисциплин специализации в соответствии с учебным планом и утверждается на кафедре. При выборе темы дипломного проекта необходимо сохранять преемственность между ней и темами выполненных курсовых работ и проектов, что обеспечивает глубокое, последовательное и всестороннее изучение студентами наиболее актуальных вопросов совершенствования управления.
Допускается адаптация темы дипломного проекта в связи со спецификой базы преддипломной практики, возможностями получения эмпирического материала. Возможна тема, сформулированная по заявке организации. К темам дипломных проектов предъявляется требование соответствия специализации и специальности.
Выбранные студентами темы уточняются в соответствии с базами преддипломной практики и согласовываются с руководителями проектирования. До начала преддипломной практики (за 6 месяцев до государственного экзамена) издается приказ по дипломному проектированию, в котором за каждым студентом закрепляется тема и руководитель дипломного проекта, а в случае необходимости и консультант по специальным вопросам.
Корректировка темы дипломного проекта допускается только в исключительном случае в течение преддипломной практики и оформляется в виде заявления об студента на имя заведующего кафедрой с обоснованием необходимости изменения темы и последующем. Заявление визируется руководителем дипломного проекта, после чего издается приказ.
Предложенная студентам тематика дипломных проектов по специализациям является примерной. Она требует обязательного уточнения применительно к конкретной организации, на базе которой будет выполняться дипломный проект и где студент проходил преддипломную практику. Предлагаемая тематика не исключает возможности выполнения проекта по проблемам, предложенным студентом. При этом тема должна быть согласована с руководителем дипломного проекта.
При выборе темы необходимо учитывать, в какой мере разрабатываемые вопросы обеспечены исходными данными, литературными источниками и соответствующей документацией, используемой студентом в рамках выбранной организации. Кроме того, при выборе темы необходимо учитывать способности студента, его потенциал, научные интересы и качество работы в течение всего учебного процесса.
Научный руководитель проводит две консультации со студентом по дипломному проекту в сроки, указанные в задании на дипломное проектирование.
5.2. Структура дипломного проекта
Предлагаемая тематика дипломных проектов охватывает широкий круг вопросов. Поэтому структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем исходя из интересов студента, степени проработанности данной темы в литературе, наличии информации и т.п. Дипломный проект включает в себя расчетно-пояснительную записку и графическую часть. Расчетно-пояснительная записка имеет свою типовую структуру (Типовая структура дипломного проекта содержится в приложениях).
Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта объем его расчетно-пояснительной записки (без учета приложений) должен составлять примерно 80-100 страниц рукописного текста. Пример составления плана дипломного проекта приведен в Приложениях.
5.3. Содержание дипломного проекта
Указанные выше основные разделы дипломного проекта должны иметь определенное внутреннее содержание. Требования к этому содержанию приведены ниже.
5.3.1. Введение. Во введении обосновывается актуальность избранной темы, степень ее научной и практической разработанности, определяются цели и задачи работы, ее значимость для науки и практики, объект и предмет исследования, формулируются задачи, которые необходимо решить для раскрытия темы, указывается степень научной разработанности проблемы, которая характеризуется перечислением прошлых и современных, отечественных и зарубежных ученых, занимавшихся данной проблемой (обычно описывается та часть проблемы, которая наиболее полно исследована и другая часть, которая исследована, по мнению студента, недостаточно), методы исследования, структура дипломного проекта.
Студент обязан самостоятельно разработать план содержания дипломного проекта и предоставить его руководителю для уточнения и корректировки.
5.3.2. Теоретическая часть (в каждом дипломном проекте должна иметь свое название). В этом разделе необходимо:
• дать характеристику степени проработанности проблемы в литературных источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее реализации в практике работы организаций;
• наметить пути решения проблемы;
• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассматриваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубежных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, правового механизма реализации проблемы;
• определить, какие процессы (организационные, экономические, социальные) составляют основу рассматриваемой проблемы;
• выделить состав и краткое содержание принципов и методов реализации изучаемой проблемы на практике;
• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сложившейся системе управления организации.
В конце главы следует сделать краткие выводы.
5.3.3. Аналитическая часть в каждом дипломном проекте должна иметь свое название.
5.3.3.1. Краткая характеристика исследуемого объекта. Здесь приводится историческая справка конкретного субъекта РФ или муниципального образования, или органа власти, или предприятия, учреждения, организации, характеризующая объект исследования, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
5.3.3.2. Анализ системы управления, производственной системы (производственно-хозяйственной деятельности организации) и персонала организации. Раздел начинается с анализа целей исследуемого объекта посредством построения декомпозиционного «дерева целей». После этого дается краткий анализ состояния производственной системы организации, который включает анализ производственно-хозяйственной деятельности по элементам: кадры производства, средства груда, предметы груда, методы организации производства, технология производства, производственные функции, производственная структура, готовая продукция, внешние организационно-хозяйственные связи. Применительно к органам государственной и местной власти следует рассмотреть оказываемые управленческие (административные) услуги.
Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемого объекта. Здесь приводится анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, технология управления, функции управления, организационная структура управления, управленческие решения.
В зависимости от темы дипломного проекта необходимо проанализировать структуру и качество персонала организации, роль кадровой службы, ее деятельность.
В процессе анализа системы управления исследуемого объекта следует определить место в ней проблемы дипломного проекта и остановиться па подробном анализе состояния управления персоналом в исследуемой организации по выбранной теме дипломного проекта (например, оценка кадров, планирование карьеры, управление конфликтами, определение потребности в персонале, управление трудовой мотивацией и т.д.).
При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечении технологических процессов обоснования, выработки, принятии и реализации управленческих решений по теме дипломного проекта.
Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей в организации системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных опенок за последние 3 года.
5.3.3.3. Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа. Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. В тезисной форме следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом для исследуемой организации. При этом могут содержаться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельности анализируемого объекта. В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы по теме дипломного проекта.
5.3.3.4. Задание на разработку оргпроекта. Задание на оргпроектирование является результирующим документом аналитической части дипломного проекта и, например, оценки перспектив развития системы управления персоналом. Качество и полнота разработки задания непосредственно определяют проектную часть дипломного проекта.
В задании должны быть раскрыты следующие положения:
- цель разработки проекта;
- перечень проектных предложений, направленных, например, на повышение уровня организации управления персоналом в организации или органе власти в части исследуемой проблемы:
- нормативно-методическая база проектирования. Здесь должны быть представлены нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность предприятия (организации или органа власти), отдельные ее стороны, а также процесс проектирования;
- организация разработки проекта. В этом разделе задания отражают сроки разработки и внедрения проекта; его сметную стоимость, источники финансирования и ограничения, которые, следует учесть при разработке проекта;
- прогрессивные формы разработки проекта;
- возможные источники социально-экономической эффективности, предполагаемые затраты.
5.3.4. Проектная часть в конкретном дипломном проекте должна иметь свое название.
5.3.4.1. Разработка проекта совершенствования управления по выбранной теме дипломного проекта. Проектная часть представляет собой взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется темой дипломного проекта, результатами проведенного анализа состояния управления персоналом, заданием на разработку оргпроекта. Проектные мероприятия должны следовать прежде всего из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков, выявленных в аналитической части дипломного проекта.
В состав комплекса проектных мероприятий должны входить проектные предложения по развитию производственной системы исследуемого объекта (в укрупненном виде, без обязательной детальной проработки). Этот комплекс по совершенствованию системы управления изучаемого объекта, в том числе мероприятия, направленные на решение проблемы по выбранной теме дипломного проекта, должен носить конкретный характер и иметь детальную и тщательную проработку.
Проектные предложения должны быть направлены на решение следующих проблем: формирование системы целей, разработка состава функций и структуры исследуемой системы или объекта, совершенствование кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме дипломного проекта.
Разработка оргпроекта предполагает создание комплекта проектной документации. По каждому проектному мероприятию даются его логическое и расчетное обоснование, комплект разработанной рабочей документации с описанием содержания и порядка ее использования.
В состав проектной документации могут также входить: методические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям управления персоналом, а также сетевые графики, различные регламенты и нормативы, квалификационные требования.
5.3.4.2. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта. Неотъемлемой составной частью дипломного проекта является оценка его экономической и социальной эффективности. При написании данного раздела рекомендуется руководствоваться Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов.
В коммерческой организации необходимо наряду с социальной эффективностью рассчитать и экономическую эффективность с использованием на основе фактологического материала соответствующих формул и расчетов. В бюджетных организациях, как правило, рассматривается социальная эффективность проектных предложений.
5.3.4.3. Мероприятия по внедрению проекта. В данном разделе расчетно-пояснительной записки должен быть предложен состав мероприятий по социально-психологическому профессиональному и ресурсному обеспечению внедрения проекта, контролю хода внедрения, стимулированию всех участвующих в нем работников. Состав мероприятий может быть представлен в форме плана с указанием сроков их проведения, ответственных должностных лиц.
5.3.5. Заключение
В заключении формулируются основные результаты дипломного проекта, суммируются, обобщаются теоретические и практические выводы и предложения по итогам исследования, характеризующие степень решении тех задач, которые ставились при разработке дипломного проекта. Они должны отличаться краткостью и четкостью, показывая содержание, значимость, обоснованность и эффективность выполненного исследования.
5.3.6. Список использованных источников и литературы является составной частью письменной работы, оформляется отдельным разделом с наименованием «Список использованных источников и литературы» без номера. Издания в списке нумеруются и указываются в порядке следования ссылок на них в тексте работы. Этот список пронумерованной литературы помещается в конце работы после «Заключения». Каждый источник, книга, статья списка должны быть описана в соответствии с ГОСТом 7.9-07 (ИСО 214-76) «Библиографическое описание документа», согласно которому оно в целом унифицировано. Образцы оформления источников даны в приложениях.
Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время их издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.
В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на используемую литературу. Образец оформления ссылок помещен в приложение.
5.3.7. Приложения
В этом разделе приводятся расчетные, графические материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте расчетно-пояснительной записки перегружают ее и нарушает логическую стройность изложения.
Приложения не входят в общий объем выпускной квалификационной работы. Каждое приложение имеет свою нумерацию, которая вместе со словом «приложение» пишется в правом верхнем углу, а также имеет собственное название (например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.).
5.4. Руководство и контроль хода дипломного проектирования.
Разработкой дипломных проектов руководит кафедра. Заведующий кафедрой назначает руководителей из числа остепененных преподавателей кафедры, а также может в исключительных случаях привлекать высококвалифицированных специалистов с производства или органов власти, из научно-исследовательских организаций.
В целях избегания субъективных подходов в осуществлении научного руководства и исключения элементов коррупционности следует осуществлять распределение и закрепление научных руководителей по формальному принципу. Подбираются научные руководители, определяется количество студентов на одного руководителя. Фамилии студентов и руководителей располагают в алфавитном порядке, затем последовательно закрепляют руководителя за определенным количеством студентов. В случае, если выбранная студентом тема не совпадает с направленностью научной деятельности руководителя, студент прикрепляется к другому научному руководителю.
В целях усиления аналитической и проектной частей дипломного проекта может привлекаться в качестве консультанта кандидат или доктор экономических наук (ФИО консультанта указывается на титульном листе дипломного проекта). В таком случае учебная нагрузка (часы) распределяются кафедрой между научным руководителем и консультантом.
Руководитель дипломного проекта выдает студенту задание на проектирование до начала преддипломной практики. В дальнейшем руководитель уточняет задание на проектирование в соответствии с условиями и результатами практики; систематически консультирует студента, контролирует ход выполнения проекта; оказывает консультационную помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов; представляет законченный дипломный проект заведующему кафедрой для направления на защиту.
Руководитель дипломного проекта должен провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломного проекта консультации. Они проводятся в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой. В свою очередь, студент обязан их посещать. В случае несоблюдения студентов графика консультаций руководитель дипломного проекта обязан уведомить об этом заведующего кафедрой соответствующей служебной запиской.
Заведующий кафедрой на протяжении всего периода проектирования осуществляет систематический контроль его хода выполнения. Выборочные проверки выполнения отдельных дипломных проектов организуются ежемесячно, по представлению кафедры принимаются определенные воздействия к студентам, отстающим от запланированных сроков готовности проектов.
Дипломный проект должен быть закончен и оформлен за 40 дней до начала работы Государственной аттестационной комиссии. За месяц до ГАК издается приказ о допуске студента к государственным экзаменам. Допуск готового дипломного проекта к защите (с отзывом и рецензией) проводится заведующим кафедрой за неделю до государственного экзамена в виде соответствующей записи на титульном листе дипломного проекта.
По решению кафедры проводится предварительная защита дипломных проектов с целью проверки готовности работ к защите в период работы ГЭК, а также для решения вопроса о допуске работы к защите. Для представления дипломных проектов на предзащиту работа должна быть сшита. Предзащита проводится заведующим кафедрой и назначенным сотрудником кафедры в срок за 6 недель до начала работы ГАК.
В процессе предзащиты может быть предоставлено слово студенту, который в устном выступлении (5 – 7 минут) представляет цели и направления исследования, основные выводы по проведенному анализу объекта и собственные предложения и рекомендации. Студенту могут быть заданы вопросы по содержанию всей работы. По итогам предзащиты студенту могут быть также высказаны замечания и рекомендации, в соответствии с которыми он обязан внести исправления в дипломный проект с целью получения допуска выпускной работы к защите.
Завершенная выпускная квалификационная работа (дипломный проект) подписывается студентом на титульном и последнем листах и передается на профильную кафедру. Руководитель дипломного проекта дает о выпускной квалификационной работе письменный отзыв, который содержит оценку работы. Затем дипломный проект отдается рецензенту, назначенному кафедрой, на рецензию, за десять дней до начала защиты. На официальном бланке рецензии указывается оценка дипломного проекта, которую выставляет рецензент. Образцы документов представлены в приложениях.
При выборе «внешнего» рецензента предпочтение отдается специалистам тех организаций и учреждений, где студент проходил преддипломную практику. Рецензенты назначаются выпускающей кафедрой. Выбор «внутреннего» рецензента осуществляет заведующий профильной кафедры.
Внешняя рецензия, в зависимости от темы дипломного проекта, заверяется подписью руководителя организации и гербовой печатью или подписью начальника отдела кадров (службы управления персоналом) и печатью отдела кадров.
Дипломный проект оценивается по четырёхбалльной шкале: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Дипломный проект считается допущенным к защите, если соблюден график предоставления его на профильную кафедру, имеется отзыв научного руководителя, рецензия и подпись заведующего кафедрой на титульном листе.
При наличии отрицательных рецензии и отзыве научного руководителя студент может быть допущен к защите выпускной квалификационной работы только по решению выпускающей кафедры и деканата. В этом случае ему предоставляется право в процессе защиты убедить членов ГЭК в качестве выполненной работы и собственной компетенции.
Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, готовит презентацию и/или иллюстративно-раздаточный материал, продумывает ответы на замечания научного руководителя и рецензента.
5.5. Порядок защиты дипломного проекта
Оформленные надлежащим образом и прошитые дипломные проекты сдаются студентом методисту кафедры для регистрации, написания отзыва и рецензии. В случае получения внешней рецензии студент самостоятельно представляет дипломный проект рецензенту. Студент-дипломник обязан до сдачи проекта поставить на титульном листе свою подпись, а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.
После проверки дипломного проекта научный руководитель пишет отзыв, в котором рекомендует или не рекомендует дипломный проект к защите. В случае наличия положительного отзыва руководитель подписывает титульный лист расчетно-пояснительной записки и представляет проект заведующему кафедрой. Ознакомившись с дипломным проектом, заведующий кафедрой определяет его соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске проекта к защите, ставит свою подпись на титульном листе. После этого дипломный проект, пройдя рецензирование, передается в Государственную аттестационную комиссию.
В случае отрицательного отзыва руководителя на дипломный проект окончательное решение о допуске дипломного проекта к защите принимается заведующим кафедрой на предварительной защите не позднее чем за один месяц до государственного экзамена.
Расписание работы ГАК согласовывается председателем комиссии, утверждается проректором по учебной работе и доводится до общего сведения студентов не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Все заседания ГАК фиксируются в специальных протоколах.
Перед защитой секретарь ГАК передает расчетно-пояснительную записку (дипломный проект) и прочие документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада, представив членам ГАК презентацию и/или иллюстративно-раздаточный материал. Регламент доклада – в пределах 10 минут. В процессе доклада дипломник использует материалы графической части проекта. Затем дипломнику задаются вопросы (не более 3-х дополнительных вопросов по каждому экзаменационному вопросу), на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы задаются членами ГАК. Другие лица, присутствующие на защите, также могут задать вопрос с разрешения председателя ГАК.
После этого зачитывается отзыв и рецензия, с которыми студент должен быть заблаговременно ознакомлен. Дипломник отвечает на замечания. В процессе выступления можно использовать наглядные пособия и технические средства для усиления доказательности выводов и предложений. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждении и отдельных лиц. Далее возможны краткие выступления членов ГАК, руководителя проектирования и рецензента.
По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. Руководитель дипломного проекта (если он является членом ГАК) не участвует в обсуждении дипломного проекта своего дипломника. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит оглашение результатов защиты. Государственная аттестационная комиссия также принимает решение о рекомендации проекта к практическому внедрению, направлении студента в аспирантуру (магистратуру) и выдаче диплома с отличием.
В тех случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой.
Защищенные дипломные проекты сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве института в установленном порядке.
Студент, не защитивший выпускную квалификационную работу (дипломный проект), допускается к повторной защите на договорных условиях только один раз, как правило, в течение года после завершения обучения.
- ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
(ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА)
Согласно ГОСТ 2.32-2001 пояснительная записка должна содержать следующие разделы:
- Титульный лист;
- Реферат;
- Содержание;
Нормативные ссылки;
Определения;
Обозначения и сокращения;
- Введение;
- Основная часть (теоретическая, аналитическая и проектная части);
- Заключение;
- Список использованных источников и литературы;
- Приложения.
Обязательные структурные элементы отмечены звездочкой (•). Остальные разделы включают в работу по усмотрению разработчика.
- Реферат на пояснительную записку курсового
или дипломного проекта
Общие требования к реферату на пояснительную записку курсового или дипломного проекта изложены в ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования».
Реферат должен содержать:
– сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей пояснительной записки, количестве использованных источников;
– перечень ключевых слов;
– текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- основные характеристики;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов курсовых или дипломных проектов);
- область применения;
- экономическую и/или социальную эффективность проектных предложений.
Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
6.2. Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы пояснительной записки.
Если пояснительная записка состоит из двух и более частей, то в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всей пояснительной записки с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
6.3. Нормативные ссылки
Раздел пояснительной записки «Нормативные ссылки» содержит перечень законов, стандартов, регламентов, условий и пр., на которые в тексте пояснительной записки дана ссылка.
Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей пояснительной записке использованы ссылки на следующие нормативные источники».
- Определения
Раздел пояснительной записки «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в курсовом или дипломном проекте.
Перечень определений начинают со слов: «В настоящей пояснительной записке использованы следующие термины с соответствующими определениями».
6.5. Обозначения и сокращения
Раздел пояснительной записки «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной пояснительной записке (кроме общепринятых).
Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном разделе «Определения, обозначения и сокращения».
- Оформление письменных работ
Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210x297 мм) с одной стороны. Текст работы отпечатывается через полтора интервала. При этом соблюдаются следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Оформление материалов осуществляется в следующем электронном формате: набор – Word 6.0, Word 7.0, шрифт: Times New Roman, 14 кегль.
Оформление реферата, контрольной работы, курсовой работы, курсового проекта, дипломного проекта должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, предназначенным для печати. Все названия частей работы пишутся посередине страницы, жирным шрифтом, в конце названия точка не ставится. Страницы необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется, как правило, вверху по середине. Любая работа открывается титульным листом. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не проставляется. Таблицы, схемы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц.
7.1. Графический материал.
Приводимый в текстовой части графический материал (рисунки, таблицы) должен иметь наименование и быть пронумерован (например, рисунок 1, таблица 3 и т.д.). Графический материал, приводимый по ходу текста, выполняется непосредственно на листах текстовой части или на отдельных вкладышах. На включаемый в дипломный проект графический материал и перечень использованной литературы должны быть ссылки в текстовой части. Все таблицы и рисунки должны иметь сквозную нумерацию и свое название. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка – под ним. Таблицы и рисунки, как правило, делаются одноцветными. Рисунками считаются схемы, диаграммы, формы документа, графики и т.п.
Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы». Если таблица заимствована или рассчитана по данным периодики или документов организации, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).
Графический материал является обязательной частью дипломного проекта. Он должен быть органически связан с расчетами пояснительной запиской и в наглядной форме иллюстрировать, основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом и тексте записки должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организаций и их производственных подразделений; схемы организационных структур управления; функциональные и информационные матрицы; схемы обработки информации; штатные расписания; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и др.
7.2. Цитирование.
Целесообразно цитирование только логически законченного фрагмента текста, т.е. должна быть обеспечена гарантия неизменности передачи смысла источника. Цитата должна (точно слово в слово, буква в букву, в знак препинания) следовать источнику. К этому есть несколько исключений: можно опустить одно или несколько слов или предложений, если мысль автора цитаты не искажается (такое цитирование имеет отточия на местах пропущенных слов); в кавычках выделяются главные слова, но в конце ставится многоточие; изменяется падеж слов в цитате, когда цитируются слова или словосочетания, и некоторые другие. Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.
7.3. Сокращения.
Государственным стандартом ГОСТ 7.12-77 приведен список особых случаев сокращений часто встречающихся слов и сочетаний и условия их применения. Наиболее распространены способы сокращения во вспомогательных материалах (в приложениях, библиографических списках, сносках). Если сокращения применены в основном потоке излагаемой информации, то необходимо учесть, что сокращения типа и др., и т.п., и пр., не рекомендуется оставлять в середине фразы.
7.4. Список использованных источников и литературы
Список использованных источников и литературы оформляется отдельным разделом с наименованием «Список использованных источников и литературы» с нумерацией. Порядок нумерации списка соответствует нумерации ссылок (и/или) сносок в дипломном проекте по соответствующему образцу. Допускается наличие нескольких ссылок (и/или) сносок на один источник. Образцы оформления помещены в приложениях.
7.5. Оформление заголовков.
Разделы, подразделы, главы, пункты должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце; не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки располагаются на странице по центру. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, глав, пунктов.
Образец заголовка главы, пункта и подпунктов:
1. Теоретические основы деловой оценки персонала
1.1. Обзор литературных источников
по проблемам деловой оценки
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, пунктов.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиш (15-17 мм).
Графическое выделение заголовков. Введение, каждую главу, заключение, список использованных источников и литературы, приложения в письменной работе следует начинать с новой страницы.
Заголовки пунктов отделяются от предыдущего текста двумя пустыми строками, что соответствует 32 пт интервала перед, а от последующего одной1 пустой строкой, что соответствует 16 пт интервала после.
Не допускается перенос следующего от заголовка текста на следующую страницу.
7.6. Оформление формул.
Все формулы набираются при помощи редактора формул Word со следующими параметрами:
Шрифт – Times New Roman;
обычный – 16 пт;
крупный индекс – 10 пт;
мелкий индекс – 8 пт;
крупный символ – 24 пт;
мелкий символ – 16 пт.
Все формулы нумеруются справа в круглых скобках. Нумерация формул сквозная по всей работе. После приведенной формулы дается расшифровка обозначений. Образцы оформления формул содержатся в приложениях.
Приложение 1
Образец титульного листа реферата
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Московский психолого-социальный институт
Факультет государственного и муниципального управления
Кафедра _______________________________
Дисциплина _______________________________
Реферат на тему:
«Основные направления совершенствования кадрового потенциала
органов местного самоуправления»
Выполнил:
Иванов Александр Валерьевич
студент __ курса, гр. ________
Оценка:________________
Преподаватель
_______________/_____________/
(Подпись) (ФИО)
«______»_____________201___г.
Сдано «____»_______________ 201___г.
Методист____________________ ______________
(ФИО) Подпись
Москва 201__г.
Приложение 2
Образец титульного листа контрольной работы
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Московский психолого-социальный институт
Факультет государственного и муниципального управления
Кафедра ________________________________
Контрольная работа
по дисциплине: «Математика»
Выполнил:
Иванов Александр Валерьевич
студент ___ курса, гр. ________
Оценка:________________
Преподаватель
_______________/_____________/
(Подпись) (ФИО)
«______»_____________201___г.
Сдано «____»_______________ 201___г.
Методист____________________ ______________
(ФИО) Подпись
Москва 201___г.
Приложение 3
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Московский психолого-социальный институт
Факультет государственного и муниципального управления
Кафедра ________________________________
РЕЦЕНЗИЯ
на контрольную работу
по предмету ________________________________________
на тему___________________________________________________________
выполненную студентом_______курса______________группы
(Ф.И.О.)
Преподаватель ______________________________ _____________________
(ФИО) (подпись)
Дата проверки «_____»___________201___г.
| № пп | Критерии | Уровень | ||
| высокий | средний | низкий | ||
| 1 | Все требования, предъявляемые к структуре контрольной работы, выполнены (план, введение, содержание, список используемых источников и литературы) | 10 | 5 | 0 |
| 2 | Тема контрольной работы раскрыта или даны полные ответы на вопросы или задачи решены правильно | 30 | 15 | 0 |
| 3 | Использование научной литературы при выполнении контрольной работы | 10 | 5 | 0 |
| 4 | Наличие собственных выводов, предложений, точек зрения и их аргументация | 20 | 10 | 0 |
| 5 | Стиль и уровень грамотности | 10 | 5 | 0 |
| 6 | Качество выполнения контрольной работы | 10 | 5 | 0 |
| 7 | Оформление работы | 10 | 5 | 0 |
| | Итоговые баллы | | | |