Закон України «Про музей та музейну справу»

1   2   3   4

Тематична картка

Тема: Велика Вітчизняна війна/1941-1945рр/

Розділ: Свидівський плацдарм

Назва предмета: планшет

Матеріал: шкіра

Інв. №: ОФ № 52

Опис предмета: планшет військовий, стандартної форми, захисного кольору, розміром 16x26 см

Стан збереження: у лівому верхньому кутку має пошкодження /від кулі/

Кому належить предмет: Сірчанку Івану Кіндратовичу, ветерану

Великої Вітчизняної війни, учаснику визволення міста Черкаси

Адреса особи, яка передала предмет: м. Черкаси, вул.Чіковані, 31

тел.

Рік та місце народження особи, яка передала предмет: 07.12.1924 м. Черкаси


Фото предмета


Директор музею Підпис складника


«ЗАТВЕРДЖУЮ»

____________директор

____________200_ р.

Акт

№ прийому на постійне (тимчасове) зберігання

« » 200_р.

Даний акт складений представником музею_______________________________________________

(назва музею навчального закладу)

____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по-батькові керівника музею, посада) з однієї сторони, і особою (представником підприємства)__________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по-батькові, посада)

з іншої сторони, в тому числі, що перший прийняв, а другий передав на постійне (тимчасове) зберігання в _________________________________________________________________________

(повна назва музею закладу освіти)

№ п\п	Назва і короткий опис предмета (в тому числі вказати матеріал, з якого виготовлено предмет, техніка виготовлення, розмір)	Облікові позначки по інвентарній книзі обліку фондів	Стан збереження предмета	Кількість	Примітка

Всього по акту прийнято одиниць збереження.

(цифрами і прописом)

Акт складений в екземплярах і вручений особам, які його

підписали.

Прийняв Передав

МП

* Примітка: Історична легенда предмета.

Акт прийому експонатів заповнюється з використанням копіювального паперу і складається в трьох екземплярах. Один екземпляр акту зберігається в музеї навчального закладу для контролю, другий - передається організації (особі), яка передала матеріали, третій - передається до обласного Центру туризму, краєзнавства і екскурсій учнівської молоді Черкаської обласної ради і зберігається в спеціальній папці відповідного району.

Дуже важливе значення для актування нових експонатів має наявність історичної легенди (довідки), в якій необхідно з'ясувати місце і час походження предмета, зв'язки з історичними подіями та особами, що були з ними пов'язані, час виготовлення, місце побутування, умови використання, тощо.

Запис історичної легенди може бути зроблений як зі слів власника музейного предмета, так і на основі будь-яких писемних джерел про нього.

Історична легенда записується на окремому аркуші паперу або на зворотній стороні акту прийому експонатів.

Всі акти постійного чи тимчасового збереження підшиваються у хронологічному порядку (і зберігаються в окремих папках за кожний рік), а в кінці року нумеруються, прошнуровуються, ставиться підпис директора навчального закладу та печатка. Акти зберігаються як документи суворої звітності.

На втрачені предмети основного фонду складаються спеціальні акти. В таких випадках наказом директора навчального закладу призначається спеціальна комісія для з'ясування обставин зникнення, крадіжки або природного пошкодження предмета.

Інвентарна книга

Інвентарна книга - це юридичний документ, який забезпечує юридичну охорону існуючих експонатів та створення належних умов для їх вивчення, зберігання та використання.

Інвентарна книга фондів музею закладу освіти повинна бути до її заповнення пронумерована, прошнурована, підписана і опечатана печаткою шкільного закладу. Вона зберігається постійно у приміщенні музею в сейфі або ж у шафі, яка замикається і ключі знаходяться у керівника музею та директора навчального закладу.

Переписувати інвентарну книгу без погодження з адміністрацією державного музею забороняється. Всі записи в інвентарній книзі проводяться без помилок та виправлень чорнилами фіолетового або чорного кольору. Не можна допускати виривання аркушів із книги та виправляти записи. Виправлення та доповнення допускаються в крайньому випадку і виконуються чорнилами червоного кольору. При цьому неправильний запис перекреслюється так, щоб його можна було прочитати, а зверху надписуються нові дані. Про всі виправлення обов'язково робиться помітка, яка затверджується директором закладу.

Для запобігання помилок в інвентарній книзі, спочатку складають акт прийому експонату в музей, в якому необхідно детально описати предмет. Для актів використовують спеціальні бланки або чисті аркуші паперу з печаткою навчального закладу (див. додаток).

Інвентарна книга фондів закладу освіти

№ п/п	Дата запису	Час, джерело і спосіб надходження експонату, № акта, супроводжуючі документи	Назва ікороткий опис предмета, /автор, дата, місце походження, написи, підписи, розмір/	Кількість предметів	Матеріал і техніка виготовлення предмета	Стан збереження предмета	До якого фонду відноситься предмет		Порядковий номер предмета основного фонду музею закладу освіти по спеціальній книзі обліку	Примітки
							Основному	Науково допоміжному
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Керівник музею започатковує книгу обліку відвідувачів та екскурсій, в якій реєструється їх кількість та склад, зазначається звідки вони прибули, з якою метою.

Важливим моментом створення музею закладу освіти є також наявність активу музею, який може вести повноцінну роботу музею в навчальному закладі.

При кожному музеї має бути книга відгуків та побажань, у якій відвідувачі висловлюватимуть свої думки про експозицію музею, дадуть свої поради.

Необхідна також книга обліку та короткого опису масових заходів, які проводяться на базі музею та за ініціативою керівника музею.

Приміщення та обладнання музею закладу освіти повинні забезпечувати належне збереження музейної колекції та відповідати умовам збереження експонатів у експозиції.

Музей закладу освіти повинен керуватися Законом України «Про музей та музейну справу» №123-124 від 17 серпня 1995 року, Положенням про музей закладів освіти (наказ МО України №151 від 20.05.1997).

Положенням про «Зразковий музей» (наказ МО України № 152 від 20.05.1997 р.), Положенням про реєстрацію та перереєстрацію музеїв закладів освіти ( наказ МО України № 153 від 20.05.1997).

	Книга обліку відвідувачів та екскурсій, масових заходів
№ п/п	Категорія відвідувачів	Загальна кількість відвідувачів	Опис масового заходу	Примітка

При створенні музею потрібно підготувати:

Тематико-експозиційний план

Тематико-експозиційний план з художнім проектом розглядається на педагогічній раді і з урахуванням доповнень і пропозицій затверджується директором навчального закладу. Він являє собою повне і послідовне викладення всіх розділів, тем, підтем, а також усіх основних і допоміжних матеріалів, за допомогою яких ці теми будуть відображені в майбутній експозиції.

Приступаючи до складання тематико-експозиційного плану, слід вивчити історію того періоду, який планується експонувати та ознайомитись з експонатами, за допомогою яких можна як найкраще відобразити цей період.

Тематико-експозиційний план, складений і затверджений директором навчального закладу, необхідно направити на рецензію до державного музею області. Після зауважень рецензентів, виправлень, доповнень тематико-експозиційний план остаточно затверджується директором закладу.

Для кожного нового музею закладу освіти сьогодні на першому плані повинно бути створення (складання) музейної концепції, яка має узагальнити музейне зібрання, визначити профіль музею, напрям роботи, джерела комплектування фондів, визначити перспективи розвитку саме конкретного музею. А на основі концепції вже складається відповідний тематико-експозиційний план музейної експозиції.

Колекція музеїв закладів освіти має обов'язково складатися з матеріалів рідного краю, які тісно пов'язані з життям краю (району, села, школи). В цьому і є гарантія перспективності розвитку музею навчального закладу.

Картотека
Науково-довідкова картка




Тема або № інв. картотеки: Археологія.

Назва експонату: Кам'яна сокира з поперечним перехопленням.

Епоха пізньої бронзи ХШ-ІХ до н. є.

Місце виготовлення :


Схематичний

малюнок


Матеріал: камінь

Техніка: шліфування

Автор:

Датування: ХШ-ІХ ст. до н.е.
Джерело інформації: Музей Хмільнянської ЗОШ № 6.

інв. № або місце знаходження експонату музей Хмільнянської ЗОШ І-ІІІ ст. Черкаської області Канівського району

Науково - довідкова картотека експонату відрізняється від фондової картотеки. Картки ці систематизуються не за групою зберігання, а в залежності від тематико - експозиційним планом. В ній потрібно вказати чи в музеї зберігається оригінал (записується інвентарний номер або вказується точне місцезнаходження оригіналу).

Розміри музейного предмета даються в сантиметрах. Висота вимірюється від найвищої точки до його (предмета) основи, ширина -між найбільш віддаленими один від одного частинами. Діаметр вказується для плоских круглих або сферичних експонатів. На зворотній стороні картки проставляється дата її написання, прізвище, ім'я та по-батькові музейного працівника, який вносив записи. За допомогою картотеки експонатів складається список музейних предметів, які призначаються для експонування. У ході складання такого списку може виявитися те, що зібраних експонатів для розкриття теми недостатньо, і тому необхідно організувати додатковий збір музейних предметів та виготовлення наукових реконструкцій, плакатів, моделей, діорам, тощо. І тут необхідно підключати художника-оформлювача, який підкаже музейному працівнику (учителю, керівнику музею закладу освіти), як краще відтінити оригінальний експонат, як його відобразити, тощо.

У графі, де будуть вказуватись тексти і цитати, необхідно вказувати посилання на джерела інформації.

До написання етикетки теж існують певні вимоги. Так, кожна з них складається з двох чи трьох частин:

1. Назва предмета.
   
2. Основні дані про предмет.
   
3. Додаткова інформація.
   

Наприклад: Рушник домотканий, заполоч. Вишивка: болгарський хрестик.

Нитки: гарус.

Орнамент: геометричний зі стилізованим зображенням дерева життя.

Кінець XIX століття.

Кожна частина етикетки розпочинається з нового рядка. Назва експонату виділяється збільшеним шрифтом. Рядки діляться по змістом, без переносів. Тексти етикетажу редагуються та затверджуються директором навчального закладу.

Оригінальність музейного предмета визначається ще й наявністю детальної історичної довідки про зібраний та облікований експонат в музеї. Якщо це цінний оригінальний експонат (як кам'яна сокира), то про таку знахідку обов'язково повідомляють обласний Комітет охорони пам'яток історії та культури, наносять на карту району місце знахідки, а також з'ясовують те, чи були супроводжуючі предмети (уламки глиняного посуду або залишки попелу і т.д.) тобто встановити культурний ряд знахідки.

Для створення нового музею при закладі освіти обов'язковою умовою є наявність зібраної музейної колекції та реєстрації її в інвентарній книзі музейної колекції, завдяки якій і створюється стаціонарна експозиція відповідного музею.

Фондова документація.

До складу фондової документації належать:

-акт прийому (передачі) експонатів до музею;

-історична довідка про предмет;

-інвентарна книга обліку музейних предметів;

-фондова картотека на експонати основного та науково-допоміжного фонду музею;

-тексти екскурсій;

-книга обліку екскурсій та масових заходів;

-книга відгуків та побажань;

-паспорт музею, свідоцтво.


11. ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА:

1.Буланий И.Т., Явтушенко И.Г. Музей на общественньїх началах. - М-, 1985.

2.Ганнусенко Н.І., Ляпін О.В., Мацейкін Т.І. Шкільні музеї. - К., 1991.

З.Ганнусенко Н.І. Проектування шкільної музейної експозиції. Залучення учнівської молоді до вивчення і збереження пам'яток історії та культури рідного краю - К., 1990.

4.Залучення учнівської молоді до вивчення і збереження пам'яток історії і культури рідного краю /упорядник Струнка М.Л./К., 1990.

5.Коломієць І.К. Коли оживає історія, - К., 1985.

6.Краеведение. Под. ред. А.В.Даргаского - М, 1987.

7.Положення про рух учнівської молоді України за збереження і примноження традицій, звичаїв, обрядів, народу "Моя земля – земля моїх батьків", Інформаційний збірник Міносвіти. № 4, 1991.

8.Положення Всеукраїнської туристсько-краєзнавчої експедиції "Краса і біль України". Інформаційний збірник Міносвіти № 14. 1993.

9.Положення про музей при закладі освіти системи Міністерства освіти України. Інформаційний збірник Міносвіти № 18, 1997.

10. Положення про історико-географічну експедицію "Сто чудес України". Інформаційний збірник № 14. 1998.
    
11. Положення про історико-географічну акцію "Пам'ять". Інформаційний збірник № 19. 1998.
    
12. Омельченко Ю.А. Шкільні музеї. К., Радянська школа, 1981.
    
13. Сейненский А.Е. Музей воспитьівает юньїх. М., Просвещение, 1998.
    
14. Строев К.Ф. Краеведение. М., Просвещение, 1987.
    
15. Строев К.Ф. Школьньїй краеведческий музей - краеведение. М., Просвещение, 1974.
    

36. Юньев И.С. Краеведение и туризм. - М, Знание, 1974.