Міністерство економіки України
| Вид материала | Конкурс |
- Міністерство освіти І науки україни міністерство економіки україни міністерство фінансів, 18.39kb.
- Повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі, 22.08kb.
- ОБҐрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, 32.53kb.
- Звіт про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, 67.48kb.
- Міністерство освіти украіни східноєвропейський університет економіки та менеджменту, 421.39kb.
- Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції, 19.59kb.
- Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та закон, 277.27kb.
- Міністерство економіки України, 3561.17kb.
- Міністерство економіки України, 2724.2kb.
- Міністерство економіки України, 3248.26kb.
Міністерство економіки України
| | “ЗАТВЕРДЖЕНО” на засіданні комітету з конкурсних торгів Міністерства економіки України з матеріально-технічного забезпечення роботи Міністерства протокол №___ від “___ ” ___________ 2011р. |
| | ЗАСТУПНИК ГОЛОВИ КОМІТЕТУ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ |
| | ___________________/ І.О. Заболоцький |
| | “____ ” ________________ 2011р. |
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ |
на закупівлю |
Послуг комерційних інших
(послуг розпорядника національної експозиції України на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД
в м. Москві ( Російська Федерація))
Київ – 2011
ЗМІСТ
документації з конкурсних торгів
Розділ І. Загальні положення
- Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів
2. Інформація про замовника торгів
3. Інформація про предмет закупівлі
4. Процедура закупівлі
5. Недискримінація учасників
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів
Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів
1 Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів
2 Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів
Розділ ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними
6. Кваліфікаційні критерії до учасників
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
8. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником
Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів
Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію
2. Виправлення арифметичних помилок
3. Інша інформація
4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів
5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися
Розділ VI. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору
2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю
ДОДАТОК 1 КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ, ВИМОГИ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА
ДОДАТОК 2 Документи, які повинен надати Учасник для підтвердження свого права на участь у процедурі закупівлі у відповідності до Закону
ДОДАТОК 3 ФОРМА "ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ "
ДОДАТОК 4 КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
ДОДАТОК 5 ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
ДОДАТОК 6 ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ
| І. Загальні положення | |
| 1 | 2 |
| 1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів | Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом |
| 2. Інформація про замовника торгів | |
| - повне найменування | Міністерство економіки України |
| - місцезнаходження | 01008, м. Київ, вул. Грушевського, 12/2 |
| - посадова особа замовника, уповноваже-на здійснювати зв'язок з учасниками | Шишкіна Аліна В’ячеславівна, - Начальник відділу координації виставкової діяльності; м. Київ, б-р. Дружби народів, 28; т. (044) 286-03-37; Мельник Юрій Павлович – Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення та проведення тендерних процедур; м. Київ, вул. Грушевського, 12/2; т. (044) 253-12-21; e-mail: ymelnik@me.gov.ua |
| 3. Інформація про предмет закупівлі | |
| - найменування предмета закупівлі | Послуги комерційних інших (послуг розпорядника національної експозиції України на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД в м. Москві ( Російська Федерація)) |
| - вид предмета закупівлі | послуги |
| - місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | Місце надання послуг – м. Москва (Російська Федерація) на території Всеросійського виставкового центру (павільйон №75) |
| - строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) | квітень – липень 2011 року |
| 4. Процедура закупівлі | Відкриті торги |
| 5. Недискримінація учасників | Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах |
| 6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів | Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня. |
| 7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів | Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Пропозиція конкурсних торгів та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою. |
| ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів | |
| 1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів | Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення документації конкурсних торгів у відповідність із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону |
| 2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів | У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону |
| ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів | |
| 1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) | Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним з наступних документів, який має бути завірений власною печаткою учасника: випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і місцезнаходження замовника; - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; - повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; - маркування: “Не відкривати до ____” (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів) |
| 2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника | Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з: - документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - документа, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів; - документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку №1 - документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником, згідно Додатків №2, №3 №4, №5, №6 Ціна пропозиції конкурсних торів зазначається у формі «Пропозиція конкурсних торгів» зробленій згідно з Додатком №3 документації конкурсних торгів. Учасник при розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не має права включати в ціну пропозиції конкурсних торгів будь-які витрати, понесені ним у процесі підготовки пропозиції конкурсних торгів |
| 3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Замовник вимагає надання учасниками забезпечення пропозиції конкурсних торгів у формі оригіналу банківської гарантії (та копія ліцензії НБУ на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію Учаснику). Банківська гарантія оформляється відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004р. №639, із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених пунктом 4 цього ж Розділу, відшкодувати на рахунок Міністерства економіки України кошти у сумі вищезазначеного забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Банківська гарантія має містити: - назву документа “Гарантія” (банківська гарантія або Гарантія забезпечення пропозиції конкурсних торгів); - номер, дату та місце складання; - повну або скорочену назву принципала, що збігається з назвою, яка зазначена ним у картці із зразками підписів і відбитка печатки [для фізичної особи – прізвище, ім’я та по-батькові та документ, що її засвідчує (серія, номер, дата, ким виданий, місце проживання)], його місцезнаходження; - назву валюти, в якій надається гарантія, словами та цифровий або літерний код іноземної валюти відповідно до Класифікатора; - суму гарантії цифрами та словами і валюту платежу; - дату, номер і назву документа, в якому передбачена вимога щодо надання гарантії – “документація конкурсних торгів про проведення відкритих торгів на закупівлю _____ (назва предмета закупівлі), затверджена протоколом від __. ___. 2011 року №__”; - назву бенефіціара, його місцезнаходження – “Міністерство економіки України, вул. М. Грушевського, 12/2, м. Київ, 01008” ; - назву банку бенефіціара, його назву та адресу – “Державне казначейство України в м.Києві, вул. Бастіонна, 6, м. Київ, ” ; - назву банка-гаранта; - термін дії або строк дії гарантії чи обставини, за яких строк дії гарантії вважається закінченим – “викласти обставини, передбачені у пункті 4 документації конкурсних торгів (за яких Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику), строк дії банківської гарантії до __. ___.2011р. включно ”; - умови, за яких надається право вимагати платіж – “викласти обставини, передбачені у пункті 4 документації конкурсних торгів (за яких Замовник не повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику)”; - умови щодо зменшення/збільшення суми гарантії – “сума гарантії залишається незмінною ”; - умови, за яких можна вносити зміни до тексту гарантії принципалом, бенефіціаром, банком-гарантом; - підпис і відбиток печатки банку-гаранта. Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів – 38200,00 грн.; Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів – не менше ніж 120 днів, включаючи день розкриття пропозиції конкурсних торгів. Усі витрати, пов’язані з поданням забезпечення пропозиції конкурсних торгів, здійснюються за рахунок учасника. |
| 4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів | Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом 3 банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі: - закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів; - укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів; - відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання; - закінчення процедури закупівлі у разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів. Оригінал банківської гарантії Замовник повертає Учаснику процедури закупівлі особисто або представнику Учасника за довіреністю. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі: - відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання; - непідписання учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю; - ненадання переможцем торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів. Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету. |
| 5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними | Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 120 днів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів; - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів |
| 6. Кваліфікаційні критерії до учасників | При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону. Замовником зазначаються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону, вимоги, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством та Додатку 1 документації конкурсних торгів |
| 7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником (згідно Додатку 6 документації конкурсних торгів) |
| 8. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником | Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів |
| IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів | |
| 1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: | |
| - спосіб подання пропозицій конкурсних торгів | Особисто або поштою Спосіб доставки пропозиції Учасник обирає самостійно та забезпечує її своєчасне отримання Замовником.) |
| - місце подання пропозицій конкурсних торгів | 01008, м. Київ, вул. Грушевського, 12/2, під’їзд №6, каб.311 |
| - кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | Дата: 04.05.2011р. Час: до 11 год 00 хв. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу |
| 2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | |
| - місце розкриття пропозицій конкурсних торгів | 01008, м. Київ, вул. Грушевського, 12/2, під’їзд №6, каб.455-б |
| - дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | Дата: 04.05.2011р. Час: о 15 год. 00 хв. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу уповноваженого представника учасника. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. |
| | Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону |
| V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | |
| 1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію | Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону та згідно Додатку 4 документації конкурсних торгів) |
| 2. Виправлення арифметичних помилок | Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок. Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється |
| 3. Інша інформація | Замовник в документації конкурсних торгів може зазначити іншу необхідну інформацію відповідно до законодавства |
| 4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів | Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо: 1) учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; - не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону. |
| 5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися | Замовник відміняє торги у разі:
Про відміну процедури закупівлі за такими підставами має бути чітко визначено у документації конкурсних торгів. |
| | Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо: - ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; - здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону |
| VI. Укладання договору про закупівлю | |
| 1. Терміни укладання договору | У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. |
| 2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю | Зазначається замовником відповідно до вимог статей 40, 41 Закону, Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 27.07.2010р. №925 та Додатку 5 документації конкурсних торгів. |
| 3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув. |
| 4. Забезпечення виконання договору про закупівлю | Не вимагається |
ДОДАТОК 1
КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ, ВИМОГИ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ
ТА ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА
Для участі у процедурі закупівель учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають критеріям, наведеним у таблиці
| Кваліфікаційні критерії | Перелік документів, необхідних для оцінки відповідності постачальників кваліфікаційним критеріям та вимогам |
| 1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази | 1.1. Довідка про наявність власного або орендованого (на умовах довгострокової оренди) виставкового обладнання на балансі Учасника |
| 2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід | 2.1. Інформація, що підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; 2.2.Завірені копії дипломів/сертифікатів, що підтверджують відповідну кваліфікацію працівників. |
| 3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів | 3.1. Завірені власною печаткою Учасника копії договорів на проведення аналогічних заходів (організації виставок, національних експозицій, конференцій за кордоном) за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.). 3.2. Інформаційна довідка (у довільній формі) про виконання аналогічних договорів за останні 5 років, яка повинна включати інформацію щодо основних замовників (покупців) предмета закупівлі, обсягів та періоду поставки. |
| 4. Наявність фінансової спроможності | 4.1. Завірена копія балансу за 2010 рік з відміткою про прийняття органом Держкомстату; звіту про фінансові результати та звіту про рух грошових коштів за 2010р. 4.2. Довідка з обслуговуючого банку про відсутність простроченої заборгованості за кредитами, дійсна на момент розкриття (оригінал або нотаріально завірена копія) |
_____________________
*Примітки:
а) у разі необхідності Замовник може звернутися до Учасника за додатковою інформацією.
б) всі вищезазначені документи повинні бути завірені власною печаткою організації, крім оригіналів документів та нотаріально завірених копій.
в) фізичні особи не надають документи, які не передбачені за правовим статусом.
г) всі документи мають бути дійсні на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів
ДОДАТОК 2
Документи, які повинен надати Учасник для підтвердження
свого права на участь у процедурі закупівлі у відповідності до Закону
| 1. | Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він у встановленому порядку не визнаний банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура | 1.1 Оригінал або нотаріально завірена копія довідки Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України, або його територіального органу (або його правонаступника) про відсутність підприємства Учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство протягом останнього року |
| 2. | Документи, які підтверджують відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) | 2.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки, дійсну на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів, про відсутність заборгованості перед Державною податковою інспекцію (або його правонаступника) у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів). |
| 3. | Документи, які підтверджують, що учасник провадить господарську діяльність відповідно до положень його Статуту | 3.1. Копію свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності). 3.2. Копію статуту або іншого установчого документу 3.3. Копію довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб). 3.4. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). 3.5. Копію паспорту (для фізичних осіб). 3.6. Інформаційна довідка, яка повинна містити відомості про підприємство: - реквізити (юридична та фактична адреси), телефон, факс, електронна адреса) - ПІБ керівника організації; - юридичний статус підприємства; - прізвища осіб, уповноважених діяти від імені підприємства та які мають право підписувати на предмет виконання зобов'язань по результатах торгів. |
| 4. | Учасник повинен мати власні фінансові активи у сумі не менше 30% вартості предмети закупівлі | 4.1. Довідка з банку про наявність коштів на розрахункових рахунках не менше 30% вартості предмети закупівлі та інші підтверджуючі документи. |
1. Концепція національної виставки із зазначенням цілі, місця проведення, формату, порядку роботи виставки, проведення рекламної компанії, організації ділової частини виставки (проведення економічного форуму (круглих столів, двосторонніх зустрічей тощо), культурної програми, умови проживання та харчування учасників виставки, фінансування тощо.
2. Проект плану архітектурного вирішення, забудови, представлення експозиції (із застосуванням сучасно-технічних засобів презентації) національної експозиції України – 500 кв. м.
__________________________
* Примітки:
а) у разі необхідності Замовник може звернутися до Учасника за додатковою інформацією.
б) всі вищезазначені документи повинні бути завірені власною печаткою організації,крім оригіналів документів та нотаріально завірених копій.
в) фізичні особи не надають документи, які не передбачені за правовим статусом.
г) всі документи мають бути дійсні на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів
3. Плановий кошторис витрат на:
- забудову експозиції;
- забезпечення належної роботи виставки;
- представницькі заходи;
- проведення рекламної компанії в Україні та Росії;
- проведення ділової частини виставки;
- проїзд, проживання, оренду автотранспорту, тощо для членів офіційної делегації та учасників виставки, відповідно до нормативів згідно з чинним законодавством України.
4. Перелік та види інформаційно-рекламних матеріалів, що надаються відвідувачам експозиції.
5. Перелік заходів щодо проведення рекламної компанії в Україні та Росії.
6. Інформація (довідка учасника у довільній формі) про контакти з організаторами виставкового заходу щодо можливості надання виставкових послуг, а також вивчення умов поселення офіційної делегації під час виставкового заходу.
7. Перелік заходів щодо залучення українських підприємств до участі у виставці.
Розпорядник (Учасник торгів, визначений переможцем процедури закупівлі) національної експозиції України несе повну відповідальність за наповненням виставки експонентами.
ДОДАТОК 3
ФОРМА "ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ "
(форма, яка подається Учасником )
Ми, (назва Учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю послуг комерційних інших (послуг розпорядника національної експозиції України на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД (м. Москва, Російська Федерація)) згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.
Вивчивши документацію конкурсних торгів та технічні вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на суму:
Всього ________________________________ грн. (з ПДВ)
1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами і що Ви не зобов’язані акцептувати пропозицію виключно за найнижчою ціною чи будь-якими іншими умовами.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції, та не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
5. Ми згодні з умовами, що Ви не зобов’язані акцептувати пропозицію за найнижчою ціною.
6. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в документації конкурсних торгів.
7. Кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.) __ шт.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.
_________________________________________________________
_________________________________
Примітки:
1.Учасники мають дотримуватись встановленої форми. Внесення в форму “ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ” будь-яких змін неприпустимо;
2. Інформація щодо відстрочки платежу має надаватися в межах терміну дії договору.
ДОДАТОК 4
КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ
ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на підставі наступних критеріїв:
1) ціна;
2) кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.).
Оцінка проводиться за наступною методикою.
Кількість балів кожної конкурсних торгів визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100.
1. Кількість балів за критерієм “ціна” дорівнює 70 балам.
2. Кількість балів за критерієм “кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.)” дорівнює 30 балам.
Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.
Методика оцінки
1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл = (Ц min/Цобчисл)*70, де
Бобчисл - обчислювана кількість балів;
Цmin – найнижча ціна;
Цобчисл – ціна пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;
70 – максимально можлива кількість балів за критерієм ціна.
2. Кількість балів за критерієм “Кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.)” нараховується за методикою:
Бобчисл = (Pобчисл/Pmax)*30, де
Бобчисл - обчислювана кількість балів;
Pобчисл – максимальна, з зазначених, кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.), ( шт.);
Pmax – кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.), наведена у пропозиції конкурсних торгів, кількість балів яких обчислюється;
30 - максимально можлива кількість балів за критерієм “кількість аналогічних заходів (виставок), проведених за кордоном за останні 5 років (з 01.01.2006р. по 01.01.2011р.)”.
___________________________________-
Примітки:
Відтермінування платежу має відповідати строку дії договору.
ДОДАТОК 5
ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
1. Учасник бере на себе зобов’язання щодо надання послуг комерційних інших (послуг розпорядника національної експозиції України на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД (м. Москва, Російська Федерація)) (далі – “послуги”), які зазначені у специфікації, що додається до цього Договору і є його невід’ємною частиною.
2. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.
3. Ціни на послуги встановлюються в національній валюті України.
4. Учасник зобов'язується надавати передбачені договором послуги відповідно до цін, зазначених у специфікації.
5. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за надані послуги здійснюється на протязі 3 банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок.
6. Замовник перераховує на розрахунковий рахунок Виконавцю авансовий платіж у розмірі 70% вартості Договору але не більше ніж за 30 календарних днів до початку виконання послуг. Остаточний розрахунок здійснюється після надання Виконавцем звіту про використання авансового платежу з наданням підтверджуючих документів.
У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки за надані послуги здійснюються протягом 3-х банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок.
7. Договір про закупівлю набирає чинності з дня його підписання та діє до 31.12.2011р.
Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю зазначаються відповідно до вимог Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 27.07.2010р. №925 та статей 40, 41 Закону України "Про здійснення державних закупівель"
Істотні умови договору про закупівлю:
- предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент);
- кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості;
- порядок здійснення оплати;
- ціна договору;
- термін та місце поставки товарів, надання послуг,виконання робіт;
- строк дії договору;
- права та обов'язки сторін;
- зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
- відповідальність сторін.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.
_________________________________________________________
ДОДАТОК 6
ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ
послуг комерційних інших (послуг розпорядника національної експозиції України на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД (м. Москва, Російська Федерація))
Організатори виставки:
- Уряди держав - учасниць СНД;
- Виконавчий комітет СНД,
- Міждержавна Рада з виставково-ярмаркової діяльності і конгресної діяльності СНД,
- Рада керівників торговельно-промислових палат держав - учасниць СНД;
- ВАТ "ДАТ "Всеросійський виставковий центр".
Термін проведення: 28 червня – 3 липня 2011 року
Місце проведення: Всеросійській виставковий центр, павільйон № 75
Часи роботи виставки: з 10.00 до 18.00 щоденно
Термін роботи виставки: 6 днів.
Мета Виставки:
Сприяння подальшому розвитку міждержавного співробітництва в економічній, соціальній та гуманітарних сферах, розвиток кооперації в промисловості та науково-технічній сферах, посилення прикордонного та міжрегіонального співробітництва, розширення співробітництва в сфері інновацій та енергоефективності, соціально-гуманітарних сферах, збільшення торговельного обороту.
Тематика Виставки:
- Новації, наукоемкі та високотехнологічні виробництва;
- Інвестиційні проекти та програми;
- Приладобудування, електроніка, телекомунікації та інформатика;
- Видобування та ефективне використання паливно-енергетичних і сировинних ресурсів;
- Енергоефективне виробництво та технології;
- Машинобудування і металургія;
- Раціональне природокористування та екологія;
- Споживчі товари та послуги;
- Сільське господарство і переробка сільськогосподарської продукції;
- Міжнародні та міжрегіональні проекти;
- Охорона здоров'я, медицина, охорона праці;
- Освіта, наука та культура;
- Туризм, відпочинок і спорт.
Розмір виставкової площі Національної експозиції України - до 500 кв. м.
Завдання Національної експозиції України:
Представлення реального сектору економіки держави, галузевих досягнень народного господарства на регіональному рівні, інвестиційних проектів, нових торгових марок, створення умов для інформаційного обміну та пошуку партнерів, а також сприяння просуванню конкурентоспроможної продукції на ринки країн СНД.
Тематика експозиції має розкривати природно-ресурсний, науково-технічний та виробничий потенціал секторів народного господарства України, досягнення товаровиробників та підприємств різних форм власності, ринкових відносин, сучасний стан ринків продуктів харчування та напоїв, демонструватиме конкурентоспроможну продукцію, найбільш інвестиційно-привабливі підприємства різних галузей економіки України.
Тематичні розділи експозиції можуть складатися:
- інвестиційні проекти та програми;
- промислове обладнання, енерготехніка та енергогосподарство;
- освіта, культура;
- агропромисловий комплекс, харчова промисловість;
- раціональне природокористування;
- екологія, охорона здоров`я, медицина;
- комплектуючі та матеріали;
- інформаційні технології та програмне забезпечення;
- технології безпеки; попередження надзвичайних ситуацій;
- будівництво та будівельні матеріали;
- машинобудування та транспорт;
- системи комунікацій та технології;
- легка промисловість;
- послуги (страхування, транспорт, менеджмент, готелі, банки, туризм)
Національна експозиція України має бути організована за галузево-регіональним принципом.
Центральна частина експозиції включатиме презентаційний стенд, який має продемонструвати досягнення в економіці, соціальній політиці, сфері освіти та культури за останні роки. Особлива увага приділяється пошуку спільних рішень в галузі паливно-енергетичного комплексу та розвитку транспортних комунікацій. Важливе місце в експозиції посідають досягнення в галузях, де використання інновацій сприятиме росту конкурентоспроможності продукції. У загальній експозиції крім тематичних стендів, планується облаштувати кімнату для переговорів, зали для проведення ділових заходів.
В рамках проведення Виставки необхідно запропонувати ділову програму, зокрема, такі заходи:
- проведення Українсько-російсько-білоруського економічного форуму
- участь України у проведенні Днів держав, презентації регіонів;
- презентації інноваційних та інвестиційних проектів, окремих підприємств, компаній та продукції;
- біржа контактів – діловий центр економічного розвитку СНД, який сприятиме при укладанні договорів, угод про співпрацю, встановленні ділових контактів.
Пропонується програма взаємодії зі ЗМІ та запрошення представників іноземних фірм на експозицію України, що сприятиме проведенню учасниками виставки ефективних ділових переговорів. Передбачається випуск декількох прес-релізів та проведення прес-конференції за участю Міністерства економіки, представників Уряду, Посольства України в Російській Федерації.
Розпорядником Національної експозиції забезпечується здійснення організаційних заходів з проведення "Дня України". Передбачається, наприклад: культурна програма за участю національних фольклорних та професійних колективів в тому молодіжних, конкурси та дегустація національної кухні, виставка художників та фотохудожників, інтерактивний показ національних ігор, тощо.
На цей презентаційний захід будуть запрошені представники галузевих міністерств, дипломатичні представники посольств та консульств інших країн СНД, керівництво виставкового центру, підприємств-лідерів та партнерів.
.
Офіційна делегація України має складатися до 15 осіб.
Розпорядник має подати Організаторам виставки заявку-договір на участь у Виставці та оренду виставкових площ до 01.04.2011.
Орієнтовний КОШТОРИС ВИТРАТ
на організацію та презентацію Національної експозиції України
на Міждержавній виставці, присвяченій 20-річчю СНД
(м. Москва, РФ)"
| № | Назва статей витрат | Розрахунок | Сума з урахуванням усіх податків та зборів (тис. грн.) |
| 1. | Оренда виставкових площ | | |
| 2. | Оренда виставкового обладнання | | |
| 3. | Перевезення вантажів та їх митне оформлення | | |
| 4. | Проведення рекламної кампанії | | |
| 5. | Виготовлення та розповсюдження рекламно-інформаційних матеріалів на друкованих та електронних носіях | | |
| 6. | Протокольні та представницькі заходи | | |
| 7. | Витрати, пов’язані з відрядження членів офіційної делегації під час роботи Виставки | | |
| 8. | Витрати, пов’язані з проведенням підготовчих робіт (відрядження працівників "Виконавця") | | |
| 9. | Витрати, пов’язані з перебування на виставці працівників, що обслуговують національну експозицію | | |
| | РАЗОМ | | |
| | ПДВ | | |
| | РАЗОМ з ПДВ | | |
______________________________________________________________
| Директор компанії __________________ ____________________________ (підпис) (ініціали та прізвище) Дата МП |