Библиотечный вестник Карелии

Вид материала

Документы

Содержание 3. Методика заполнения паспорта сохранности документа Особые характеристики Выполнялась ли реставрация: Наличие копий

Подобный материал:

• Библиотечный вестник Карелии, 1098.96kb.
• Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка, 6202.38kb.
• Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник, 4546.49kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 11450.18kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 6817.11kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 10434.1kb.
• Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 16 (23) Централизованные библиотечные, 4962.9kb.
• Детско-юношеская библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск, 13022.36kb.
• Национальная библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 15 (22), 3702.31kb.
• Список сборников научных статей и монографий, выпущенных на историческом факультете, 29.74kb.

Застежки _______________ Металлические накладки________________ Каптал___________

Обрез: золотой________________________________ красочный__________________________

Тиснение: блинтовое______________ золотое_______________ красочное________________


Рекомендации:

Консервационные мероприятия: Перевод на другие носители:

а) реставрация листов а) микрофильм

б) реставрация переплета б) микрофиша

в) реконструкция переплета в) ксерокопия

г) консервация переплета г) цифровые формы

д) обеспыливание

е) дезинфекция

ж) фазовое хранение

з) дополнительные исследования


ПРИМЕЧАНИЯ:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________


Дата составления описания___________________________ Подпись______________________

Дата повторного осмотра_____________________________ Подпись______________________


Составитель: Ковалевская А. И.,

библиотекарь отдела редких книг
Национальной библиотеки Республики Карелия

Согласовано протоколом № Утверждаю

комиссии по работе с фондами директор НБ РК

и каталогами __________ И. Г. Иванова

«___»____________ 2004 г. «___»___________2004 г.


Инструкция по заполнению паспорта состояния документа


1. Общие положения

1.1. Паспорт состояния документа – это документ, позволяющий проследить изменения физического, химического и биологического характера, происходящие в документе.

1.2. Паспорт состояния документа составляется для своевременного принятия мер по предотвращению, устранению повреждений документа и обеспечения его дальнейшей сохранности.

1.3. Инструкция разработана во исполнение «Национальной программы «Память России», «Национальной программы сохранения библиотечных фондов», «Программы сохранения библиотечных фондов Республики Карелия», согласно рекомендациям ФЦКБФ, программы «Память Карелии» на основе Положения о Региональном центре обеспечения сохранения библиотечных фондов Республики Карелия.

1.4. Цель инструкции – установить технологический процесс заполнения паспорта состояния документа и формировать на основе заполненного паспорта базу данных о состоянии документов.

1.5. Инструкция позволяет реализовать комплексный учет состояния собраний, коллекций, отдельных единиц хранения.


2. Подготовка документов к паспортизации

2.1. Выявление в фонде документов, подлежащих паспортизации.

2.2. Изъятие из фонда документов согласно составленному списку.

2.3. Осмотр документа:

Осмотр носителя информации (книжного блока):

2.3.1. Определение материала:

• бумага ручного отлива;
  
• бумага машинного отлива;
  

2.3.2. Выявление имеющихся повреждений носителя информации:

• механические (деформация, разрывы, утраты, заломы углов);
  
• физико-химические (изменение цвета, затеки, пятна);
  
• биологические (пигментация, плесневый налет, деструкция, повреждение насекомыми, грызунами).
  

2.4. Осмотр материала записи информации:

2.4.1. Определение материала записи информации:

• печатная краска (черная, красная);
  
• рукописный текст (чернила: черные, красные, железо-галловые);
  
• украшения (киноварь, гуашь, акварель);
  
• пометы (чернила железо-галловые, графит, тушь).
  

2.4.2. Выявление имеющихся повреждений материала записи информации:

• ореолы вокруг букв;
  
• растекание;
  
• осыпание красочного слоя;
  
• переход текста на оборот листа;
  
• выцветание;
  
• побурение.
  

2.5. Осмотр блока и переплета:

2.5.1. Определение материала:

• переплетных крышек (дерево, картон, бумага);
  
• крытья (кожа, бумага, ледерин, дермантин, ткань).
  

2.5.2. Выявление имеющихся повреждений блока и переплета:

• деформация;
  
• растрескивание;
  
• утраты;
  
• нарушение шитья;
  
• выпадение блока;
  
• выпадение листов;
  
• потертость;
  
• загрязнение;
  
• трещины вдоль корешка;
  
• повреждение насекомыми и грызунами.
  

2.6. Оценка каждого вида повреждений по 4-балльной системе:

0 – не было или сохранилось;

1 – утрачены мелкие фрагменты (менее 20%);

2 – утрачены частично (более 20%);

3 – утрачены более чем на 50%.


3. Методика заполнения паспорта сохранности документа

3.1. Заполнение паспорта производится вручную на готовых печатных бланках.

3.2. Заполнение паспорта начинается с 1-го блока, который содержит:

3.2.1. Библиографические данные:

• шифр, инвентарный номер документа;
  
• вид документа;
  
• автор;
  
• название;
  
• место и год издания;
  
• язык документа;
  
• размер документа.
  

3.2.2. Информацию об особых характеристиках данного экземпляра:

• пометы (владельческие пометы, автографы, маргиналии);
  
• экслибрис;
  
• водяные знаки;
  
• ручная окраска;
  
• гравюры;
  
• штампы;
  
• цветные инициалы;
  
• гравированные инициалы.
  

3.2.3. Сведения о прошлых вмешательствах в документ (проводилась ли реставрация
носителя информации и переплета).

3.2.4. Сведения о наличии копий документа (микрофильмы, ксерокопии, электронные
копии).


Шифр_________________ Вид документа___________________

Автор_________________________________________________

Название______________________________________________

Место издания, год______________________________________

Язык____________________________ Размер_______________

Особые характеристики:

Пометы_____ Экслибрис_________ Водяные знаки___________

Ручная окраска______ Гравюры_________Штампы___________

Гравированные инициалы______Цветные инициалы__________

Выполнялась ли реставрация: Наличие копий:

Носителя информации________ Микрофильмы_________

Переплета__________________ Ксерокопии___________

Электронные копии_____


3.3. Во втором блоке приводятся данные о состоянии носителя информации (книжного блока):

3.3.1. Определение материала носителя информации.

3.3.2. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.3.3. Выявление повреждений носителя информации.

3.3.4. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

Материал носителя информации	Вид повреждения	Балл
Материал блока: Бумага ручного отлива  Бумага машинного отлива  Пергамен  Другой  Материал форзаца: Бумага ручного отлива  Бумага машинного отлива  Пергамен  Другой 	Механические:
	Деформация
	Утраты
	Разрывы
	Заломы углов
	Физико-химические:
	Изменение цвета
	Затеки
	Пятна
	Другие
	Общее загрязнение
	Биологические:
	Пигментация
	Плесневый налет
	Деструкция
	Насекомыми
	Другие