Iv технические требования заказ на приобретение товаров и выполнение работ

Вид материалаДокументы

Содержание


4. Требования к информационной системе управления образовательным процессом
Учебно-организационная структура
Приемная комиссия
Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей
Учет движения контингента центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО)
Текущая успеваемость и посещаемость студентов
Промежуточная успеваемость студентов (успеваемость по итогам сессии)
Итоговая государственная аттестация студентов (ИГА)
Платные формы обучения иностранных студентов
Платные формы обучения центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО)
Подобный материал:
1   2   3   4   5

4. Требования к информационной системе управления образовательным процессом


В состав работ входит внедрение Информационной системы управления образовательным процессом (далее ИС УОП).

Перечень функциональных блоков ИС УОП приведен ниже:
  • Учебно-организационная структура;
  • Учебные планы;
  • Учебные программы;
  • Планирование и учет нагрузки кафедры;
  • Расписание;
  • Приемная комиссия;
  • Учет движения контингента студентов;
  • Учет движения контингента иностранных студентов;
  • Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей;
  • Учет движения контингента центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО);
  • Текущая успеваемость и посещаемость студентов;
  • Промежуточная успеваемость студентов (успеваемость по итогам сессии);
  • Итоговая государственная аттестация студентов (ИГА);
  • Платные формы обучения студентов;
  • Платные формы обучения иностранных студентов;
  • Платные формы обучения центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО);
  • Подготовка отраслевой отчетности.

В Таблице 1 приведен перечень функциональных задач на развитие вышеперечисленных блоков

Таблица 1. Перечень функциональных задач

№ п/п

Блок / функция




Учебно-организационная структура


Ведение списка подразделений


Ведение списка профессорско-преподавательского состава, интеграция с АСУ «Кадры»


Ведение списка специальностей, направлений подготовки


Ведение списка дисциплин


Ведение списка учебных групп, учебных потоков и их списочного и количественного состава


Закрепление специальностей за факультетами


Закрепление дисциплин за кафедрами




Учебные планы


Ведение списка государственных образовательных стандартов и требований к минимуму содержания


Подготовка учебных планов по специальности и направлению подготовки


Изменение учебного плана


Формирование графика учебного процесса


Контроль соответствия учебного плана Государственному образовательному стандарту


Формирование индивидуального учебного плана


Выбор студентом дисциплины из выборных компонент (дисциплины по-выбору)


Изменение статуса прослушанных курсов по выбору при переводе студента на другой учебный план


Выбор траектории обучения студента, отображение траекторий студентов


Ведение списка учебных циклов дополнительного профессионального образования




Учебные программы


Учет учебных программ и тематических планов по дисциплине


Распределение баллов модульно-рейтинговой системы по контрольным точкам


Учет зависимостей между программами дисциплин


Согласование (утверждение) учебных программ дисциплин


Формирование справочников по сопровождению учебного процесса (темы курсовых, дипломных работ и т.д.).


Ввод учебных программ дополнительного профессионального образования


Формирование печатной версии сборника учебных программ и заданий




Планирование и учет нагрузки кафедры


Ведение нормативных значений трудоемкости выполнения учебной работы


Планирование учебной нагрузки кафедры


Планирование учебной нагрузки штатных преподавателей


Планирование учебной нагрузки преподавателей-совместителей


Планирование учебной нагрузки преподавателей-почасовиков


Привязка научных руководителей к студентам


Учет учебной нагрузки преподавателя (в т.ч. руководство курсовыми и дипломными работами)




Расписание


Ведение списка корпусов, аудиторий, учебных классов (аудиторного фонда)


Ведение сетки расписания (время начала, окончания, перерывы)


Составление предварительного расписания (без аудиторий)


Составления окончательного варианта расписания (с указанием аудиторий)


Корректировка расписания (замена аудиторий, преподавателей)


Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии


Формирование печатной версии расписания




Приемная комиссия


Ведение реестра специальностей и специализации, на которые производится набор абитуриентов


Ведение списка испытаний для специальностей, на которые производится набор студентов


Учет плановых данных о количестве мест


Регистрация абитуриентов самостоятельно и сотрудниками приемной комиссии ВУЗа


Учет принятых документов


Ведение личного дела абитуриента (экзаменационный лист, регистрационная карточка абитуриента, автобиография, заявление, расписка о приеме документов)


Зачет результатов ЕГЭ и олимпиад, которые могут быть зачтены в качестве вступительных испытаний


Ведение полного пофамильного списка абитуриентов с указанием набранных баллов


Формирование экзаменационных ведомостей


Учет результатов проведения вступительных испытаний


Формирование протоколов собеседования


Формирование протоколов заседания приемной комиссии


Формирование приказа о зачислении


Формирование изменений и дополнений к приказу о зачислении


Формирование статистических отчётов




Учет движения контингента студентов


Ведение личного дела студента


Ведение учебной карточки студента


Приказ о зачислении


Приказ об отчислении


Приказ о восстановлении


Приказ о предоставление академического отпуска


Приказ допуск к занятиям


Приказ об изменении ФИО


Приказ о переводе на следующий курс


Приказ о перемещении


Приказ по студентам (распоряжение)


Приказ о назначении научного руководителя


Приказ о теме дипломной работы


Допуск к ИГА


Приказ о прикреплении студентов к итоговой аттестационной комиссии


Приказ о переносе сроков итоговой аттестации


Приказ о назначении стипендии (академическая стипендия)


Приказ о назначении стипендии (именная стипендия)


Приказ о назначении стипендии (социальная стипендия)


Приказ о назначении материальной помощи


Приказ о назначении надбавки к стипендии


Подготовка распоряжения о распределение студентов по группам


Распределение студентов по базовым кафедрам


Формирование отчета о списочной численности студентов по различным параметрам


Формирование статистической отчётности




Учет движения контингента иностранных студентов


Ведение личного дела иностранного студента


Ведение учебной карточки иностранного студента


Приказ о зачислении


Приказ об отчислении


Приказ о переводе на следующий курс


Приказ о назначении научного руководителя


Приказ о теме дипломной работы


Подготовка распоряжения о распределение иностранных студентов по группам


Формирование отчета о списочной численности иностранных студентов по различным параметрам


Формирование статистической отчётности




Учет движения контингента аспирантов, докторантов, соискателей


Ведение личного дела аспиранта, докторанта, соискателя


Подготовка приказов по аспирантам, докторантам, соискателям


Формирование отчета о списочной численности аспирантов, докторантов, соискателей по различным параметрам


Учет документов выданных аспирантам, докторантам, соискателям по окончании обучения




Учет движения контингента центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО)


Ведение личного дела курсанта


Подготовка приказов по курсантам


Формирование отчета о списочной численности курсантов по различным параметрам


Учет документов выданных курсантам по окончании обучения




Текущая успеваемость и посещаемость студентов


Учет результатов, полученных студентом на занятии (лекция, лабораторная работа, сдача задания, контрольная работа)


Формирование журнала учета успеваемости и посещаемости


Расчет рейтинга студента по текущей успеваемости




Промежуточная успеваемость студентов (успеваемость по итогам сессии)


Формирование зачетно-экзаменационной ведомости


Формирование направлений на пересдачу/досрочную сдачу


Учет результатов проведения экзаменов по дисциплине в разрезе оценок, баллов, зачетных единиц.


Учет результатов отчетов студентов по научно-исследовательской работе


Формирование отчетности по итогам экзаменационной сессии


Перезачет дисциплин по разнице учебных планов


Расчет рейтинга студентов по промежуточной успеваемости


Приказ о проведении сессии


Выписка из зачетной книжки


Формирование сводных ведомостей


Формирование выписки о выполнении учебного плана


Формирование статистической отчётности




Итоговая государственная аттестация студентов (ИГА)


Приказ о назначении государственных экзаменационных комиссий


Учет результатов государственного экзамена


Приказ о назначении государственной аттестационной комиссии


Приказ о назначении тем дипломных работ


Приказ о прикреплении студентов к комиссиям


Учет результатов итоговой государственной аттестации


Формирование протоколов сдачи ИГА


Формирование ведомостей сдачи ИГА


Печать дипломов


Печать приложений к дипломам


Печать академической справки


Учет выданных дипломов


Учет выданных приложений к дипломам


Списание испорченных бланков дипломов и приложений, академических справок


Формирование статистической отчётности




Платные формы обучения студентов


Заключение договора на платную форму обучения


Регистрация договора на платную форму обучения


Выписка счетов на оплату обучения с предоставлением рассрочки платежа


Учет поступивших платежей


Мониторинг оплаты обучения студентов в процессе обучения




Платные формы обучения иностранных студентов


Заключение договора на платную форму обучения для иностранных студентов (Дальнее зарубежье)


Регистрация договора на платную форму обучения


Выписка счетов на оплату обучения с предоставлением рассрочки платежа


Регистрация факта оплаты


Учет поступивших платежей


Мониторинг оплаты обучения студентов в процессе обучения




Платные формы обучения центра дополнительного профессионального образования (ЦДПО)


Ведение списка образовательных программ


Формирование договоров о предоставлении платных образовательных услуг


Регистрация договоров о предоставлении платных образовательных услуг


Выставление счетов по договору на предоставление платных образовательных услуг


Оплата счетов по договору на предоставление платных образовательных услуг


Формирование платежных поручений для оплаты


Формирование реестра оплаты договоров (реализация продукции, работ и услуг)


Формирование статистической отчётности




Подготовка отраслевой отчетности


Учет данных в системе для получения отраслевых отчетов


Учет данных в системе для формирования аккредитационных показателей

Система должна обеспечивать ведение показателей, необходимых для аккредитации, в соответствии с перечнем:
  1. Основные научные направления (научные школы).
  • Название научного направления (научной школы).
  • Приказы о научной школе (открытие; закрытие; руководитель).
  • Руководитель научной школы
    • Ф.И.О.
    • Ученая степень
    • Ученое звание
    • Ведущие ученые в данной области (члены руководства школы, как правило ППС ОУ). 1-3 человека.
    • Ф.И.О.
    • Ученая степень
    • Ученое звание
  • Количество защищенных диссертаций ППС/НПР ОУ
    • Кандидатских
    • Докторских
  • Количество изданных монографий
  • Количество изданных и принятых статей в изданиях, рекомендованных ВАК.
  • Количество полученных патентов.
  1. Сведения по реализуемым программам дополнительного профессионального образования.
  • Название программы.
  • Код базовой специальности по ОКСО.
  • Должностная категория слушателей
    • Руководители предприятий
    • Специалисты предприятий
    • НПР
  • Вид обучения
    • Профессиональная переподготовка
    • Повышение квалификации
  • Документ об образовании
    • Диплом о дополнительном к высшему образованию
    • Диплом о профессиональной переподготовке
    • Свидетельство о повышении квалификации
    • Удостоверение о повышении квалификации
  • Реквизиты лицензии на право ведения образовательной деятельности по данной ПрООП
  • Уровень образования согласно лицензии
    • Контингент слушателей
    • С отрывом от производства
    • Всего
    • На бюджетной основе
    • Платно за счет средств предприятия (договор)
    • Платно за счет средств граждан
  • С частичным отрывом от производства
    • Всего
    • На бюджетной основе
    • Платно за счет средств предприятия (договор)
    • Платно за счет средств граждан
  • Без отрыва от производства
    • Всего
    • На бюджетной основе
    • Платно за счет средств предприятия (договор)
    • Платно за счет средств граждан
  • Длительность обучения (часы).
  1. Сведения по аспирантуре.