Порядок надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту, що виготовляються поліграфічним способом
| Вид материала | Документы |
- Диплом кваліфікованого робітника, 141.96kb.
- України в галузі освіти (івс "освіта"), 1071.49kb.
- І нформаці я про систему обліку, види інформації, яку зберігає розпорядник, 9.76kb.
- Про затвердження Положення про івс "освіта" та Порядку замовлення, видачі та обл, 885.85kb.
- Київська обласна державна адміністрація головного управління освіти І науки, 323.73kb.
- До Положення про порядок видачі дозволів на право здійснення туристичного супроводу, 11.96kb.
- Диплом І свідоцтво про професійно-технічну освіту, що видаються в Україні, І диплом, 23.91kb.
- Відповідно до Закону України «Про обов’язковий примірник документів» від 09. 04. 1999, 300.23kb.
- Порядок замовлення, видачі та обліку Додатка до диплома про вищу освіту європейського, 100.01kb.
- 324/95-вр ) (у редакції Закону України від 18., 186.7kb.
„Затверджую”
Директор ДП „ДЦ ПІТ”
________________ А.В. Іванисенко
ПОРЯДОК
НАДАННЯ ДОЗВОЛІВ,
ВИДАЧІ ТА ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ ПРО ОСВІТУ,
ЩО ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ ПОЛІГРАФІЧНИМ СПОСОБОМ
Цей порядок розроблено відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 року № 811 „Про затвердження положення про ІВС „Освіта” та „Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 року за № 201/8800, умов Генеральной угоди від 10.04.2000 року, укладеної між Міністерством освіти і науки України та Державним підприємством „Державний центр прикладних інформаційних технологій”, а також з врахуванням вимог, викладених у листі Міністерства освіти і науки України № 1/9-815 від 18.12.2008.
Перелік документів про освіту державного зразка, які виготовляються поліграфічним способом, для отримання бланків яких необхідне оформлення дозволу (надалі Бланки документів), наведений у Додатку № 1.
1. Оформлення дозволів на отримання Бланків документів про освіту державного зразка (надалі Дозвіл) та подальше отримання Бланків документів навчальним закладом здійснюється на підставі попередньо оформленого замовлення (надалі Попереднє замовлення), яке до 1 червня поточного року надається Державному підприємству „Державний центр прикладних інформаційних технологій” (надалі ДП „ДЦ ПІТ”).
У Попередньому замовленні наводяться відомості про потребу навчального закладу у бланках документів для випускників/слухачів наступного календарного року, яка не повинна перевищувати обсяг документів, зазначений у Ліцензії на право надання освітніх послуг.
Несвоєчасне оформлення Попереднього замовлення або його не оформлення може позбавити навчальний заклад можливості отримати необхідні документи вчасно та в повному обсязі.
2. Для отримання Дозволу та з метою підтвердження навчальними закладами свого права на одержання Бланків документів, навчальному закладу необхідно надати ДП „ДЦ ПІТ” документи, перелік яких визначений у листі МОНУ від 18.12.2008 року № 1/9-815, а саме:
- Письмове клопотання керівника навчального закладу на ім’я директора ДП «ДЦ ПІТ» про надання дозволу на отримання Бланків документів про освіту державного зразка у визначеній кількості за освітньо-кваліфікаційними рівнями, із зазначенням назв і кодів напрямків підготовки, спеціальностей (із визначенням мови документа для іноземних студентів). Зразки наведені у Додатку № 2 та Додатку № 3. Письмове клопотання оформлюється на бланку навчального закладу, реєструється у встановленому порядку, підписується керівником навчального закладу та посвідчується печаткою. Визначена кількість бланків документів може бути меншою, ніж зазначено у Ліцензії на право надання освітніх послуг (у разі часткового отримання бланків документів), проте, у будь-яких інших випадках вона не повинна перевищувати встановлений ліцензійний обсяг.
- Копія ліцензії на право надання навчальним закладом освітніх послуг з додатком до неї.
- Копія сертифікату про акредитацію навчального закладу, напряму підготовки, спеціальності, (додаток до сертифікату).
- Копії наказів по навчальному закладу (витягів із наказів) про зарахування іноземних громадян слухачами підготовчого відділення або про переведення студентів-іноземців на останній курс навчання, по закінченні якого надається документ про освіту відповідного освітньо-кваліфікаційного рівня, та узагальнюючий список студентів. Зразок наведений у Додатку № 4.
У разі проведення реорганізації навчального закладу, здійснення зміни його статусу, організаційно-правової форми або повної назви закладу, до вищезазначеного переліку додаються копії документів, регламентуючих здійснення таких змін.
Документи направляються на адресу ДП „ДЦ ПІТ” (03150, м.Київ, вул.Смілянська, 4) з поміткою „отримання бланків документів”.
3. Усі копії документів, які подаються для отримання дозволу, мають бути посвідчені печаткою та завірені підписом керівника навчального закладу. Відсутність будь-яких документів із вказаних у переліку є підставою для відмови у розгляданні клопотання.
Відповідальність за достовірність інформації, наведеній у поданих навчальним закладом документах, несе його керівник.
4. При необхідності отримання Бланків документів понад встановлений ліцензійний обсяг, у випадках закінчення терміну дії ліцензії про надання освітніх послуг, закінчення терміну дії сертифікату про акредитацію або в будь-яких інших випадках, коли має місце невідповідність інформації, наведеній у письмовому клопотанні, з інформацією, яка міститься у підтверджуючих документах, отримання Бланків документів Замовником здійснюється на підставі відповідного письмового Дозволу Міністерства освіти і науки України.
5. У разі виявлення фабричного браку або пошкоджених Бланків документів у фабричній пачці після її отримання, навчальним закладом складається відповідний Акт. Пачка, в який виявлений брак, підлягає заміні без здійснення додаткової оплати.
6. У разі виникнення необхідності отримання навчальним закладом додаткових Бланків документів, пов’язаної з псуванням раніше отриманих Бланків документів або у разі втрати документа про освіту його власником, на адресу ДП „ДЦ ПІТ” надаються:
- письмове клопотання керівника навчального закладу на ім’я директора ДП «ДЦ ПІТ» про надання дозволу на отримання додаткових бланків документів із зазначенням причин, що призвели до такого клопотання;
- завірену копію Акту про знищення зіпсованих Бланків документів, який оформлюється навчальним закладом (у разі пошкодження (псування) бланків документів з вини працівників навчального закладу).
7. Надання дозволу навчальним закладам на отримання Бланків документів здійснює начальник відділу реалізації поліграфічної продукції (або особа, уповноважена директором ДП „ДЦ ПІТ” на виконання таких дій, у разі відсутності начальника відділу), шляхом погодження письмового клопотання після розгляду та опрацювання наданих документів.
При цьому здійснюється перевірка наявності всіх необхідних документів, їх відповідність клопотанню, порівняння замовлених та ліцензійних обсягів, їх відповідність обсягам, наведеним у Попередньому замовленні, виявлення фактів отримання/неотримання вказаних документів на протязі поточного навчального року. У разі часткового отримання навчальним закладом Бланків документів враховується їх фактично отримана кількість та фіксується кількість Бланків документів для наступної закупівлі.
8. Видача Бланків документів здійснюється у відділі реалізації поліграфічної продукції (м.Київ, бул. Шевченка, 27-а) за номенклатурою та в кількості, зазначеній у Дозволі, на підставі договору про закупівлю Бланків документів, довіреності встановленого зразка та документа, що посвідчує особу. Видача Бланків документів супроводжується оформленням всіх необхідних бухгалтерських документів.
9. Облік кількості та номенклатури Бланків документів, які надаються навчальним закладам на підставі оформлених Дозволів, ведеться згідно норм та стандартів бухгалтерського обліку України. Облік здійснює особа, яка безпосередньо проводить видачу документів та оформлює видаткову накладну. Облік серій, номерів виданих Бланків документів та інша інформація обліковується шляхом заповнення журналу «Облік виданих документів» за формою, що наведена у Додатку № 5.
10. Зберігання документів, які надаються навчальними закладами для оформлення Дозволу на видачу Бланків документів, здійснюється в архівному приміщенні ДП „ДЦ ПІТ”. Термін такого зберігання становить 4 (чотири) роки.
Додаток № 1
до Порядку
надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту,
що виготовляються поліграфічним способом
Перелік документів про освіту державного зразка,
виготовлених поліграфічним способом,
отримання бланків яких здійснюється на підставі дозволу
Дипломи для іноземців
- диплом бакалавра укр.-англ.;
- диплом бакалавра укр.-англ. з відзнакою;
- диплом бакалавра укр.-фр.;
- диплом бакалавра укр.-фр. з відзнакою;
- диплом бакалавра укр.-іспан.;
- диплом бакалавра укр.-іспан. з відзнакою;
- диплом магістра укр.-англ.;
- диплом магістра укр.-англ. з відзнакою;
- диплом магістра укр.-фр.;
- диплом магістра укр.-фр. з відзнакою;
- диплом магістра укр.-іспан.;
- диплом магістра укр.-іспан. з відзнакою;
- диплом спеціаліста укр.-англ.;
- диплом спеціаліста укр.-англ. з відзнакою;
- диплом спеціаліста укр.-фр.;
- диплом спеціаліста укр.-фр. з відзнакою;
- диплом спеціаліста укр.-іспан.;
- диплом спеціаліста укр.-іспан. з відзнакою;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-англ.;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-англ. з відзнакою;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-фр.;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-фр. з відзнакою;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-іспан.;
- диплом молодшого спеціаліста укр.-іспан. з відзнакою;
- свідоцтво про закінчення підготовчого відділення іноземними громадянами.
Дипломи про перепідготовку. Свідоцтва про підвищення кваліфікації.
- диплом молодшого спеціаліста про перепідготовку з присвоєнням кваліфікації;
- диплом спеціаліста про перепідготовку з присвоєнням кваліфікації;
- диплом спеціаліста про перепідготовку без присвоєння кваліфікації;
- свідоцтво про підвищення кваліфікації.
Додаток № 2
до Порядку
надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту,
що виготовляються поліграфічним способом
Зразок клопотання
для отримання бланків дипломів про перепідготовку, свідоцтв про підвищення кваліфікації
| (Лист на бланку навчального закладу) № вих. реєстрації, дата Директору Державного підприємства «Державний центр прикладних інформаційних технологій» Іванисенку А. В. Ректорат (ВНЗ) просить дати дозвіл на отримання для випускників 2009 року: 1. Дипломи спеціаліста про перепідготовку з присвоєнням кваліфікації-100шт., з них по спеціальностях: - 7.050102 Економічна кібернетика – 20 шт - 7.050103 Міжнародна економіка – 30шт - 7.050107 Економіка підприємства – 50 шт 2. Свідоцтва про підвищення кваліфікації – 1000 шт - 300 шт на отримання у березні - 300шт на отримання у травні - 400 шт на отримання у червні Ректор (директор, президент) ________________ ПІБ М.П. |
Додаток № 3
до Порядку
надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту,
що виготовляються поліграфічним способом
Зразок клопотання
для отримання бланків документів для студентів-іноземців
| (Лист на бланку навчального закладу) № вих. реєстрації, дата Директору Державного підприємства «Державний центр прикладних інформаційних технологій» Іванисенку А. В. Ректорат (назва ВНЗ) просить дати дозвіл на отримання, в межах ліцензійного обсягу, дипломів для іноземних громадян, які у „_” _____ 200_р закінчили вищій навчальний заклад України, а саме: українсько-англійською мовою
українсько-французькою мовою
Ректор (директор, президент) ________________ ПІБ М.П. |
Додаток № 4
до Порядку
надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту,
що виготовляються поліграфічним способом
| (Назва ВНЗ) Витяг з наказу № 70 05.09.2008р. Про переведення студентів. Хасана аль Махмуд, громадянина Сірії, перевести на 5 курс архітектурного факультету денної форми навчання за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавр напряму підготовки 1201 Архітектура 6.120100 Містобудування. Ректор (директор, президент) ________________ ПІБ М.П. |
Узагальнюючий список студентів - громадян іноземний держав,
що випускаються у 200_ році
| ПІБ | Держава | ОКР | Напрям підготовки (з вказанням коду) | Спеціальність (з вказанням коду) | Наказ про переведення на останній курс |
| Хасан аль Махмуд | Сірія | бакалавр | 6.120100 Містобудування | | №70 від05.09.2008р. |
| Масур ібн Хакасі | Сірія | спеціаліст | | 7.030404 Міжнародна інформатика | №125від 10.10.2008р. |
Додаток № 5
до Порядку
надання дозволів, видачі та обліку документів про освіту,
що виготовляються поліграфічним способом
ЖУРНАЛ
обліку виданих документів
| №п/п | № накладної /дата | Назва ВНЗ /довіреність | Серія/номери док-тів /кількість |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |