Міністерство інфраструктури України

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Міністерство інфраструктури України

Державне підприємство водних шляхів

“Укрводшлях”

ДОКУМЕНТАЦІЯ З КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

За процедурою відкритих торгів

для визначення виконавця на роботу по темі:

"Капітальний ремонт цеху по ремонту електросигнальної навігаційної апаратури”

ЗАТВЕРДЖЕНО:

Голова комітету з конкурсних торгів

ДП «Укрводшлях»

________________ Пересунько О.М.

Рішення комітету з конкурсних торгів

Протокол № 05/09 від 29.03.11р.

м. Київ 2011р.

Зміст

Оголошення про проведення відкритих торгів………………………………………………..……4

Інструкції учасникам конкурсних торгів………………………………………………………….....5

I. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів………………………………..…..….5

2. Інформація про замовника торгів………………………………………………………………..........5

3. Інформація про предмет закупівлі………………………………………………………………….....5

4. Процедура закупівлі……………………………………………………………………………..……..5

5. Недискримінація учасників…………………………………………………………………...…….....5

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і

зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів……………..…………………………………………….5

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені

пропозиції конкурсних торгів…………………………………………………………………….………6

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів…………………….…........6

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо

документації конкурсних торгів…………………………………………..……………………..….……6

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів……………………………………………………...…...6

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника ………………………………………………...……..7

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів………………………………………………….….…...9

4.Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів…………….......9

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними……………………………..…...9

6. Кваліфікаційні критерії до учасників………………………………………………………………....9

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі….…..9

8. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником…………….…………10

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів………………………...10

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів…………………………..……...…...10

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої

ваги критерію.................................................................................................………………………..…..10

2. Виправлення арифметичних помилок……………………………………………………..…….…..10

3. Інша інформація………………………………………………………………………………….…....11

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів……………………………………………………..…...11

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися……………………..……....11

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору………………………………………………………………………....12

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю………………….……..12

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю………………....13

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю………………………………………………….13

Додаток 1. Форма пропозиції конкурсних торгів на закупівлю роботи «Капітальний ремонт

цеху по ремонту електросигнальної навігаційної апаратури»…………………..…………..…….....14

Додаток 2. Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів …………..…..…………..15

Додаток 3. Зразок оформлення загального конверту з документами

пропозиції конкурсних торгів………………………………………………….…………………..…..16

Додаток 4. Форма договору на витрати пов'язані з проведенням конкурсних торгів ……….….…17

Додаток 5. Форма договору на виконання робіт ……………………………………………………..19

Додаток 6. Дефектний акт на капітальний ремонт цеху по ремонту електросигнальної

навігаційної апаратури ……………………………………………….................………………….......24

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення відкритих торгів

1. Замовник:

1.1. Найменування : Державне підприємство водних шляхів "Укрводшлях";

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ : 03150102;

1.3. Місцезнаходження : 04070, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12;

1.4. Розрахунковий рахунок замовника: №35235001000437 в Головному управлінні казначейства України у Подільському районі м. Київ, МФО 820019 та

№ 26005301301 в ПАТ Промінвестбанку м. Києва, МФО 300012;

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Сапожніков Роман Федорович - заступник начальника служби судового господарства, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, тел/факс: (044) 428-88-32,

(050) 321-82-45, ssh@ukrvodshliah.org.ua

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Міністерство інфраструктури України, Інд. код - 00017584.

2. Джерело фінансування закупівлі: Кошти Державного бюджету та кошти підприємства.

3. Адреса веб - порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб - сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.ukrvodshliah.org.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: «Капітальний ремонт цеху по ремонту електросигнальної навігаційної апаратури»;

5.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: капітальний ремонт;

5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Київ;

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: травень 2011 р. - грудень 2011р.

6. Місце отримання документації конкурсних торгів: 04070, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, служба судового господарства.

7. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо замовник вимагає його надати): не вимагається.

8. Подання пропозицій конкурсних торгів:

8.1. Місце: 04070, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, відповідальному секретарю, служба гідротехнічних споруд, 3-й поверх;

8.2. Строк: 04.05.2011 року 10:00.

9. Розкриття пропозицій конкурсних торгів:

9.1. Місце: 04070, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, приміщення актового залу

ДП "Укрводшлях";

9.2. Дата: 04.05.2011 року;

9.3. Час: 14:00.

10. Додаткова інформація:

10.1. Кваліфікаційні вимоги: відповідно до статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 р. № 2289-VI.

Заступник начальника ДП «Укрводшлях»,

Голова комітету з конкурсних торгів О.М. Пересунько

Інструкції учасникам конкурсних торгів

Перелік складових документації конкурсних торгів складений згідно з вимогами щодо заповнення переліку складових стандартної документації конкурсних торгів та відповідно до Закону України «Про здійснення державних закупівель» №2289-VI від 01.06.2010р.

I. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена у відповідності до вимог Закону України від 01.06.2010 р. № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів

Повне найменування: Державне підприємство водних шляхів «Укрводшлях».

Місцезнаходження: Україна, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, 04070

Посадові особи замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:

Відповідальна особа за проведення конкурсних торгів – Сапожніков Роман Федорович, заступник начальника служби суднового господарства, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12,

тел: 428-88-32

Відповідальна особа з технічних питань – Шиндерук Валерій Олександрович, начальник Канівської ДВШ, м. Київ, вул. П.Сагайдачного, 12, тел. (044) 425-53-12.

3. Інформація про предмет закупівлі

3.1 Найменування предмета закупівлі: «Капітальний ремонт цеху по ремонту електросигнальної навігаційної апаратури»;

3.2 Вид предмета закупівлі: капітальний ремонт;

3.3 Місце виконання роботи: м. Київ, вул. Електриків, 14;

3.4 Строк виконання робіт: травень-грудень 2011 року.

4. Процедура закупівлі

4.1. Відкриті торги

5. Недискримінація Учасників

5.1. До участі у торгах (конкурсних торгах) запрошуються всі заінтересовані особи – фізичні особи, в тому числі фізичні особи - підприємці чи юридичні особи (резиденти або нерезиденти), що письмово підтвердять намір взяти участь у процедурі закупівлі та/або подадуть пропозицію конкурсних торгів відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів.

5.2. Вітчизняні та іноземні Учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

6.1. Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

6.2. У разі, якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у ЄВРО, або дол. США.

6.3. При розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до ЄВРО, або дол. США, встановленим Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок ціни конкурсної пропозиції учасника – нерезидента з іноземної валюти в гривні здійснюється шляхом помноження ціни пропозиції цього Учасника у ЄВРО, або дол. США на офіціальний курс НБУ до ЄВРО, або дол. США на дату розкриття пропозицій.

7. Інформація про мову , якою повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

7.1. Усі документи, що готуються Замовником, викладаються українською мовою

7.2. Пропозиція конкурсних торгів та всі документи, що стосуються її, складаються українською мовою.

7.3. Якщо в складі пропозиції конкурсних торгів надається документ, що складений на іншій, ніж передбачено пунктом 7.2. мові, Учасник надає нотаріально завірений у встановленому порядку переклад цього документу.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів

1.1. Учасник, який отримав від замовника документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник надає роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання учасникам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

1.2. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомляє письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх Учасників, яким було видано документацію конкурсних торгів.

1.3. У разі несвоєчасного подання Замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін Замовник продовжує строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх Учасників, яким було видано документацію конкурсних торгів.

1.4. Зазначена у п. 1.2, 1.3 інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

2.1. У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів Замовник забезпечує ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім учасникам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначені роз'яснення оприлюднюються Замовником відповідно до статті 10 Закону.

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

1.1. Пропозиція конкурсних торгів подається на паперовому носії у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита (нитками або скріплена у спосіб, що унеможливлює її роз'єднання без порушення її цілісності, завірена печаткою* із зазначенням кількості скріплених аркушів на звороті останнього аркушу), пронумерована та запечатана у конверті (зразок оформлення конверту - додаток 3).

1.2. На письмовий запит Учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту, підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. Відмова або ухилення замовника від негайного отримання пропозицій конкурсних торгів, що подаються особисто, є підставою для оскарження.

1.3. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

1.4. Учасником процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів щодо предмета закупівлі.

Пропозиція конкурсних торгів, що подається Учасником, складається з Комерційної частини та Технічної частини:

- «Комерційна частина» повинна включати цінову інформацію: власна пропозиція вартості робіт (додаток 1), локальні кошториси, зведений кошторисний розрахунок, проект договору.

- «Технічна частина» повинна включати всі інші документи (пункт 2.1. документації конкурсних торгів);

1.5. Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до реєстру, форма якого визначена Уповноваженим органом.

1.6. Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів Учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки *. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів пов’язаних із проведенням процедури закупівлі. Відповідальність за помилки в пропозиції конкурсних торгів несе претендент.

1.7. Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*. На конверті повинно бути зазначено:

повне найменування і місцезнаходження замовника;
назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;
повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
маркування: «Не відкривати до _________» (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів)

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

2.1. Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:

2.1.1. Власної пропозиції вартості робіт (додаток 1);

2.1.2. Локального кошторису на виконання робіт, згідно вимог детального опису робіт (додаток 6) і зведеного кошторисного розрахунку розроблених за допомогою програмного комплексу АВК 5. При обґрунтуванні вартості поданої пропозиції претендент передбачає усі витрати пов’язанні з виконанням робіт та проведенням конкурсних торгів, в тому числі :

- пов’язані з проведенням торгів згідно ДБН Д1.1-1-2000 додаток Б. п.52;

- пов’язані з вартістю проектних робіт (розробка кошторисної документації), згідно ДБН Д1.1-1-2000 додаток Б. п.55;

- пов’язані з утриманням служби замовника (витрати на технічний нагляд та авторський нагляд), згідно ДБН Д1.1-1-2000 додаток Б п.49.

- пов’язані з інфляційними процесами, згідно ДБН Д1.1-1-2000 п.3.1.20 (на підставі прогнозованого рівня інфляції на 2011 рік згідно «Ціноутворення у будівництві»).

2.1.3. Проекту договору на виконання робіт, у відповідності до додатку 5;

2.1.4.Проекту договору на витрати пов’язані з проведення конкурсних торгів, у відповідності до додатку 4;

2.1.5. Інформаційної довідки про технічні можливості учасника; наявність ресурсної та матеріально-технічної бази для виконання умов договору про закупівлю із наданням відповідних підтверджуючих документів. Довідка надається Учасником в довільній формі завірена належним чином.

2.1.6. Інформаційної довідки про учасника (чисельність працівників, які мають необхідні знання та досвід виконання умов договору про закупівлю, їх кваліфікація). Довідка надається Учасником в довільній формі завірена належним чином.

2.1.7. Інформаційної довідки щодо досвіду виконання аналогічних договорів. Довідка, що завірена належним чином, надається Учасником відповідно до наступної форми:

№ п/п	Назва організації де виконувались роботи ( адреса, телефон)	Назва роботи(за договором), номер договору та його вартість(тис. грн.)	Рік виконання

2.1.8. Копії фінансового балансу Учасника, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою станом на 01.04.2011 р.

2.1.9. Копії звіту про фінансові результати Учасника за 2010р, та 1 квартал 2011р. завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.10. Оригінали довідок з банківських установ про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, виданої не раніше 01.04.2011 р.

2.1.11. Копії звіту про рух грошових коштів Учасника, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.12. Копії витягу із Статуту або іншого установчого документу щодо юридичного статусу та його місцезнаходження, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.13. Копії свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності), завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.14. Копії довідки з ЄДРПОУ (для юридичних осіб), завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.15. Копії свідоцтва платника податків (про перебування на податковому обліку), завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.16. Копії свідоцтва платника ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ), завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.17. Копії відповідних ліцензій, що надають право претенденту виконувати роботи, завірені підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою;

2.1.18. Довідки з податкових органів та пенсійного фонду, що до відсутності заборгованості зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів до бюджетів та страхуванню).

2.1.19. Довідки про те, що Учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.1.20.Довідки видані уповноваженим органом що містить в собі відомості про те, що Учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення; що Учасника не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (для фізичних осіб); що службову (посадову) особу Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (для фізичних осіб).

2.1.21. Інформації щодо кваліфікації субпідрядних організацій, які плануються залучати Учасником при виконанні робіт по договору, завіреної підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою.

2.2. Документи що подаються мають бути чинними та актуальними на момент подання пропозиції конкурсних торгів;

2.3.Інформація, що надається в пропозиції конкурсних торгів, має бути чіткою, повною і об’єктивною;

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

3.1.Надання забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.