Техническое задание лот №1 Организация и проведение культурно-массовых мероприятий во II полугодии 2010 г. Основание для финансирования (пункт Программ, рп, пп и т д.)

Содержание

1. Разработка и согласование с Государственным Заказчиком: Положений о проведении мероприятий, плана-графика по подготовке и проведению мероприятий, сценарного плана проведения следующих мероприятий:
   

• «Фестиваль «Добро пожаловать»» - до 20 октября 2010 г.- участников не менее 50чел., зрителей не менее 200 чел.
  
• «Чемпионат города Москвы по фанк стайлс» - до 20 октября 2010 г.- участников не менее 70 чел., зрителей не менее 400 чел.
  
• «Хип-хоп Созвездие - 2010» -до 10 ноября 2010 г. - участников не менее 100 чел., зрителей не менее 600 чел.
  
• «Чемпионат города Москвы по брейк-дансу» - до 20 ноября 2010 г. - участников не менее 100 чел., зрителей не менее 600 чел.
  
• « Международный фестиваль уличного танца «TeamKA» - до 10 декабря 2010 г. - участников не менее 200 чел., зрителей не менее 1000 чел.
  
• «Чемпионат города Москвы по ди-джеингу «Time to scratch» - до 10 декабря 2010 г. - участников не менее 50чел., зрителей не менее 200 чел.
  
• «Вручение ежегодной премии за достижения в области хип-хоп культуры» - до 10 декабря 2010 г..- участников не менее 100 чел., зрителей не менее 600 чел.
  
• Фестиваль экспериментальных театральных студий «Хип-хоп театр» - до 10 декабря 2010г..- участников не менее 100 чел., зрителей не менее 600 чел.
  
• «Новогоднее мероприятие для детей, подростков и молодежи» - до 15 декабря 2010г.- участников не менее 50 чел., зрителей не менее 200 чел.
  

2. Предоставление открытых или закрытых площадок (на каждое мероприятие), расположенных в шаговой доступности от ст. метро или не далее 500м. от остановок общественного наземного транспорта, отвечающих нормам и требованиям к местам проведения массовых мероприятий в соответствии с Распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000 г. № 1054-РМ «Об утверждении временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительских, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г.Москве», вместимостью: открытые площадки – не менее 1000 чел., закрытые – не менее 600 чел., оснащенные гардеробом, гримерками, точками питания, туалетами, в т.ч. оборудованными для лиц с ограниченными возможностями.
   

3. Художественное оформление места проведения мероприятий и сцены: баннер-задник (макет согласовывается с Гос. Заказчиком), декорации и т.д.
   
4. Организация-исполнитель должна обеспечить техническое сопровождение на каждое мероприятие, которое должно включать в себя: предоставление мобильной сцены (по необходимости), профессиональной мобильной акустической системы мощностью не менее 10 Квт; предоставление видеооборудования для создания видеоряда, светового оборудования и спецэффектов. Учитывая специфику проведения мероприятий, организация-исполнитель должна обеспечить техническое сопровождение, которое должно включать в себя:
   

5. Согласование места и времени проведения мероприятий с Государственным заказчиком, с органами местного самоуправления (Префектуры, Управы, Муниципалитеты города Москвы, УВД и т.д.), не позднее, чем за 15 дней до начала мероприятий.
   
6. Предоставление Заказчику в 3-х дневный срок после проведения мероприятий фото, видео и текстовых отчетов, а также отчетов об использовании финансовых средств в рамках Программы.
   
7. Разработка и согласование с Государственным Заказчиком макетов полиграфической продукции (флаеры, афиши, рекламные плакаты и т.д.) мероприятий.
   
8. Информирование молодежи о проводимых мероприятиях и распространение афиш, флаеров, пригласительных билетов и т.д. в школах, ВУЗах, СУЗах и других учебных заведениях г. Москвы, молодежных общественных организациях и объединениях.
   
9. Обеспечение необходимого числа участников и зрителей, указанного в п.1 технического задания.
   
10. Разработка по согласованию с Заказчиком, рекламных теле (3 мин.) и радио (1 мин.) роликов (джинглов) по одному для каждого мероприятия, для трансляции на окружных СМИ.
    
11. Обеспечение по согласованию с Заказчиком анонсирования мероприятий на тематических Интернет - порталах и журналах, связанных с музыкальной и танцевальной индустрией и окружных СМИ.
    
12. Формирование оргкомитета по согласованию с Заказчиком и обеспечение его работы, создание режиссерско-постановочной группы с приглашением профессионально подготовленных режиссеров, хореографов, специалистов в области молодежного искусства (не менее 5 чел.)
    
13. Формирование, по согласованию с Заказчиком, состава жюри (специалисты, имеющие опыт работы в данном направлении: профессиональные исполнители, специалисты по работе с молодежью и т.д.) и обеспечение его работы в соответствии с Положением о проведении мероприятия.
    
14. Обеспечение наградным фондом (Кубки, медали, дипломы и т.п.) и призовым фондом (Ценные подарки и сувениры) для участников и победителей мероприятий.
    
15. Предоставление студии звукозаписи для записи и сведения необходимого звукового материала.
    
16. Приглашение профессиональных артистов, работающих в стиле рэп-музыки, хип-хоп, ди-джеинга, бит-бокса и т.п. для показательных выступлений.
    

17. Обеспечение использования символики Департамента семейной и молодежной политики города Москвы в оформлении мероприятий и при изготовлении полиграфической продукции.
    
18. В составе конкурсной документации организация исполнитель предоставляет Концепцию по организации и проведению мероприятий в соответствии с требованиями, изложенными в техническом задании.