Справочник экспонента Ежегодной городской специализированной выставки-ярмарки «Второй дом»
| Вид материала | Справочник |
- Положение о проведении конкурса на лучший экспонат на 18-й международной выставке «Нефть., 78.22kb.
- Деловая программа XIX международной туристской выставки inwetex-cis travel market, 56.77kb.
- Проект программа международной агропромышленной выставки- ярмарки, 408.06kb.
- Проект программа международной агропромышленной выставки- ярмарки, 377.49kb.
- Научно-техническая конференция в рамках 8 Международной специализированной выставки, 45.35kb.
- Выступления, 60.76kb.
- Итоги 4-й специализированной выставки «Мир текстиля», 27.34kb.
- Пресс-служба губернатора и правительства новосибирской области, 15.17kb.
- План мероприятий специализированной выставки-ярмарки "Предпринимательство" 18 мая (вторник), 37.5kb.
- План отчёта о посещении выставки, 529.62kb.
Р
екламно-выставочный холдинг «Привет»Справочник экспонента
Ежегодной городской специализированной
выставки-ярмарки «Второй дом»
Оглавление
Общие условия участия в выставке _3
Требования к материалам для размещения в каталоге выставки 4
Условия участия 6
Заявка на участие 7
Расписание работы выставки 7
Заявка на размещение информации в официальном каталоге выставки 8
Заявка на ввоз и вывоз экспонатов на стенд 9
Заявка на проведение семинара 10
Заявка на фризовую панель и графические услуги 11
Заявка на пропуска и пригласительные билеты 12
Заявка на грузовой лифт, телефон и уборку стенда 13
Дополнительное оборудование 14
Специальная гостевая программа 18
Техническое задание на разработку проекта стенда 19
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. Сроки проведения
Организатор оставляет за собой право изменять начало и срок проведения выставки, не выплачивая Экспоненту компенсацию, связанную с изменениями установленных ранее сроками проведения выставки.
2. Заявка и регистрация
Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заполненную,
подписанную руководителем и заверенную печатью организации официальную заявку на участи, беря на себя обязательства по «Общим условиям участия в выставках». Заявки на предоставляемые услуги принимаются Организатором только в том случае, если они оформлены на соответствующих формулярах полного пакета документов. Заявки с указанием оговорок принимаются только с письменным подтверждением Организатора выставки. Выбор месторасположения стенда экспонентом учитывается Организатором по мере возможности. Исключение конкуренции от участия в выставке Организатором не производится. Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право по техническим и организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади. Организатор своевременно информирует об этом Экспонента. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, действующие в помещении проведения выставки, а также технику безопасности и несет ответственность за нарушение этих правил.
3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
Оплата участия, производимая на основании выставления Организатором счетов, имеет фиксированное по времени ограничение и осуществляется в соответствии со сроком и размером, указанными в счете, путем перечисления суммы на счет Организатора. Оплата производится банковским переводом. Векселя не принимаются. Право на использование выставочного стенда гарантируется только при соблюдении всех установленных сроков платежей. Несоблюдение установленных сроков Экспонентом дает Организатору право расторжения договора.
Аренда выставочной площади включает в себя:
- стоимость аренды выставочной площади
- стоимость общего электроосвещения
- стоимость общей охраны выставочной территории
- текст в Официальном каталоге выставки
- реклама выставки в специализированной прессе, на радио, телевидении
- реклама выставки в городе (перетяжки, плакаты, электронные табло и т.д.)
- пропуска на стендистов
- стенд стандартной комплектации
Если Экспонент не выдержал установленные сроки платежа, Организатор имеет право переместить Экспонента с зарезервированного им стенда на другой или отказать в участии в выставке.
Экспонент может использовать выставочные площади только в соответствии с целями и тематикой выставки.
Экспонент имеет право выставлять свою продукцию и вести выставочную деятельность только в пределах арендованного стенда.
4. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
В случае отказа от участия в выставке после подтверждения Организатором выставки заявки на участие, Экспонент обязан известить Организатора выставки об этом в письменном виде. Экспонент обязан заплатить неустойку в следующих размерах:
- при оповещении об отказе за 1-2 месяца до открытия выставки сумма штрафных санкций составляет 50% от стоимости заказанной выставочной площади;
- при оповещении об отказе менее, чем за 1 месяц до открытия выставки штрафные санкции составляют 100 % стоимости застроенной выставочной площади.
Данные условия платежа действуют независимо от того, оставляет ли Организатор площадь, незастроенной или же передает ее другому Экспоненту.
О
рганизатор оставляет за собой право отказать фирме, желающей принять участие в выставке, на основании несоответствия ее продукции, печатных материалов, персонала и т.д. интересам и целям мероприятия. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ
Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из условий участия в выставке, в т.ч. за соблюдение сроков подачи необходимых материалов и правил техники безопасности, а также за все противоправные действия, оговоренные Российским законодательством.
Экспонент обязуется не иметь претензий к организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, а также по поводу потерь, хищений и порчи оборудования.
Организатор способствует страхованию Экспонента, его экспонатов и персонала, за счет Экспонента.
Организатор обеспечивает персональную охрану (в случае необходимости) на стенд Экспонента за счет последнего. В исключительных случаях, Организатор оставляет за собой право изменить местоположение предоставляемой Экспоненту площади. В случае перенесения сроков выставки, Организатор заблаговременно оповещает об этом Экспонента.
6. МОНТАЖ И ДЕМОНТАЖ СТЕНДА
Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, оговоренному Организатором дополнительно. Упаковочный материал должен быть удален со стенда. Демонтаж экспонатов можно производить только после официального окончания выставочного мероприятия. Монтаж и демонтаж экспонатов производятся Экспонентом. В случае невозможности демонтажа экспонатов в установленный срок, Организатор имеет право поместить экспонаты на склад. Расходы по складированию несет Экспонент.
Выезд Экспонента производится только после закрытия выставки. Организатор выставки не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде, в течение выезда Экспонента с выставки.
Экспонент обязуется сдать Организатору арендуемую площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии. Расходы по уборке стенда и возможному ремонту выставочного оборудования Экспонент берет на себя. Выставочные площади, незанятые Экспонентом до 19.00 в день заезда, рассматриваются свободными, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению.
7. КАТАЛОГ
К открытию выставки издается официальный каталог, в котором Экспонент или Субэкспонент должен поместить стандартную информацию о своей организации. Экспонент обязуется своевременно предоставлять требуемые рекламные и информационные материалы для производства каталога, информационных материалов и другой рекламной продукции. В случае если стандартная информация не поступает в установленные сроки, Организатор помещает в официальном каталоге стандартную информацию об организации Экспонента по имеющимся данным в своей редакции.
Требования к материалам для размещения в каталоге:
1. Обрезной формат 210х297мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов:
- Corel Draw 5.0-8.0 (РС), шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно.
- Adobe Illustrator 8.0 (PC), шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются.
- TIFF (PC)
Все цвета задаются в цветовом пространстве CMYK. Все растровые изображения в формате TIFF, 300 dpi, CMYK.
4. Носители:
- МО (РС)
- ZIP (PC)
- CD-ROM (PC)
8. СУБЭКСПОНИРОВАНИЕ, КОЛЛЕКТИВНОЕ И ТЕМАТИЧЕСКОЕ УЧАСТИЕ
Экспонент имеет право на предоставление части выставочной площади другим компаниям при доплате за каждого Субэкспонента определенного заранее регистрационного взноса участника выставки. Для сдачи выставочной площади в субаренду, перенесении площади экспозиции, а также произведения графических работ с соблюдением цвета и шрифтового стандарта Экспоненту необходимо получить согласие Организатора. Субэкспонентом является фирма, которая располагается на площади совместно с основным Экспонентом. Основной Экспонент несет все расходы по своему участию в выставке, а также по участию
Субэкспонентов. Размещение субэкспонента на стенде без согласования с Организатором дает последнему право досрочно расторгнуть договор и демонтировать стенд за счет Экспонента. Претензии по издержкам со стороны Экспонента Организатором не принимаются.
9. РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ, ПРОДАЖА СО СТЕНДОВ, ОБРАЗЦЫ
Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на арендованной выставочной площади.
Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно. Продажа образцов, а также раздача товаров и выставочных экспонатов позволяется также с разрешения Организатора.
10. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, действующие в помещении проведения выставки, и несет ответственность за их нарушение. Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан:
- выполнять требования администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности;
- в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности.
Экспонент должен надежно оградить все работающие экспонаты и особенно движущиеся механизмы с тем, чтобы обеспечить безопасность своего персонала и посетителей. Об использовании газов, воспламеняющихся материалов или других веществ, представляющих опасность, необходимо сообщить Организатору выставки и они не должны использоваться без письменного разрешения Организатора выставки.
При нарушении данных условий Организатор выставки оставляет за собой право удалять со стенда изделия, которые не отвечают узаконенным требованиям, или предоставляют опасность с его точки зрения. Экспонент берет на себя все расходы по средствам пожаротушения на арендуемой площади.
11. ТРАНСПОРТ
Руководствуясь выставочными нормами обеспечения технической доставки грузов, Организатор с целью достижения наилучшей организации, а также с целью оптимального координирования действий экспедиторской службы назначает главного экспедитора, обеспечивающего решение транспортных вопросов. Доставка грузов на выставочную площадь осуществляется экспедитором бюро в течение монтажа выставки. Все экспоненты получают от экспедитора информацию о транспортировке, включая сроки доставки и накладные расходы.
в начало
12. НАРУШЕНИЕ ОБЩИХ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ
В случае нарушения Экспонентом Общих условий участия Организатор имеет право расторгнуть договор об участии в выставке.
в начало
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
По регистрации Экспонент берет на себя обязательства по настоящим «Общим условиям участия в выставках». Любые претензии Экспонента заявляются Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Претензии, предъявленные позже, считаются недействительными. Споры, возникающие по договору об участии в выставке, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской федерации.
Условия участия в специализированной выставке-ярмарке
«Недвижимость от лидеров»
| № | Описание услуги | Цена |
| | | |
| 1. | Регистрационный взнос | |
| Включает: размещение данных об участнике в официальном каталоге выставки (до 60 слов), 1 экземпляр каталога, аккредитации, пригласительные билеты, общевыставочную рекламу | 12800 руб. | |
| 2. | Необорудованная площадь | |
| (Зона А) - зал № 5-10, II этаж ЦДХ | 11 000 руб./м2 включая НДС | |
| (Зона Б) - зал № 11-15, II этаж ЦДХ | 9 600 руб./м2 включая НДС | |
| Включает: площадь в зале, общее освещение, охрану в ночное время, уборку проходов. | за все дни участия | |
| 3. | Оборудованная площадь | |
| Включает: площадь в зале, ковровое покрытие, фронтальную фризовую панель с названием фирмы, 1 урну, 1 вешалку, стендовые панели и оборудование, соответствующее конкретному типу стандартного стенда. | за все дни участия | |
| 4. | Уборка стенда (за 4 дня работы мероприятия) | 1 200 руб. |
| 5. | Пользование лифтом (подъем и спуск) | 1 700 руб. |
| 6. | Электроподключение (для необорудованной площади) | 6 400 руб. (5кВт) |
| 7. | Распространение рекламной продукции на территории выставки | 15 000 руб. |
| 8. | Заочное участие Включает: размещение данных об участнике в официальном каталоге выставки (до 60 слов), 1 экземпляр каталога, 1 аккредитация, 2 пригласительных билета, возможность распространения рекламно-информационных материалов | 20 000 руб. |
| 9. | Дополнительный день монтажа | 29 000 руб |
| 10. | Сроки: | |
| Бронирование площадей Включает: оплату регистрационного взноса и 50 % от стоимости заказанной площади. | | |
| - Бронирование конференц-зала | до 1 марта | |
| - Полная оплата участия | до 1 марта | |
| - Монтаж | 27 марта - 28 марта | |
| - Выставка | 29 марта - 1 апреля | |
| - Демонтаж | 2 апреля | |
| - Заказ и оплата дополнительного оборудования | до 17 марта | |
| 11. | Скидки и наценки* | |
| - При полной оплате до 28 февраля | 10% скидка | |
| * Скидки распространяются только на стоимость необорудованной выставочной площади свыше 6 м2. | | |
Заявка на участие в выставке
Заявку направлять в оргкомитет выставки
123557, Москва, ул. Пресненский вал д. 27.
Телефон/факс: (495) 783-87-73 (многоканальный).
Менеджер проекта Антонова Ольга
e-mail: antonova@raprivet.ru
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
25 специализированная городская выставка «Недвижимость» открыта
с 29 сентября по 2 октября по адресу: Крымский Вал, 10.
Часы работы выставки:
29 сентября 11:00 до 19:00
30 сентября 11:00 до 19:00
1 октября 11:00 до 19:00
2 октября 11:00 до 17:00
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
(наименование выставки)
Пожалуйста, заполните и отправьте Организатору. Не забудьте оставить копию себе.
Наименование компании
Адрес
Телефон
Факс E-mail
Краткий текст в каталог (просьба аккуратно вписать печатными буквами, не более 60 слов).
________________________________________________________________________________________________
Если Вы хотите разместить дополнительную рекламу в каталоге, заполните
следующую таблицу.
| | Стоимость Цветная полоса | Количество | Сумма |
| 1/1 | 6900 руб. | | |
Подпись Фамилия Дата «___» ___________ 2011 г
МП
ЗАЯВКА НА ВВОЗ И ВЫВОЗ
ОБРАЗЕЦ !!!
БЛАНК ФИРМЫ
В Дирекцию выставки
«Недвижимость от лидеров»
Фирма
Просит разрешить ввоз и вывоз следующих экспонатов на стенд.
Список экспонатов:
1. кол-во шт.
2. кол-во шт.
3. кол-во шт.
Дата «___» ________ 2011 г. Подпись ___________ Печать