Інструкція про порядок складання, видачі, реєстрації І зберігання державних актів на право власності на земельну ділянку І право постійного користування земельною ділянкою та договорів оренди землі

Вид материала

Документы

Содержание Виконавець робіт Кадастровий план земельної ділянки Матеріали інвентаризації Обмінний файл Реєстратори державного реєстру земель Територіальний орган земельних ресурсів

Подобный материал:

• Державна податкова адміністрація україни, 27.74kb.
• За час проведення земельної реформи, яка триває в Україні з 1991 року, відбулася демонополізація, 104.29kb.
• Підгаєцька районна державна адміністрація, 18.44kb.
• Порядок здійснення відмітки про перехід права власності на земельну ділянку, 72.03kb.
• Зразки процесуальних документів, 31.2kb.
• Еталон технічної документації із землеустрою, 238kb.
• Підстави, умови та порядок припинення права власності на земельну ділянку, 157.93kb.
• Про користування Тзов фірмою "Габен" земельною ділянкою на вул, 13.61kb.
• Про користування Львівським державним інститутом новітніх технологій та управління, 14.22kb.
• Про користування Львівською спеціалізованою середньою загальноосвітньою школою І-ІІІ, 13.22kb.

Інструкція

про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право власності на земельну ділянку і право постійного користування земельною ділянкою та договорів оренди землі


1. Загальні положення


1.1. В Інструкції наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:


Автоматизована система державного земельного кадастру (далі - АС ДЗК) - це інформаційна система, що містить відомості про правовий режим земель, державну реєстрацію земельних ділянок, кадастрове зонування, кадастрові зйомки, бонітування ґрунтів, економічну оцінку земель, грошову оцінку земельних ділянок, облік кількості та якості земель.

Виконавець робіт - це суб'єкт господарювання, який має ліцензію на провадження господарської діяльності щодо проведення землевпорядних робіт.

Земельно-кадастрова справа - це документація із землеустрою, яка складається з урахуванням даних АС ДЗК під час оформлення прав на земельну ділянку, що відчужується (надається) із земель приватної власності.

Кадастровий план земельної ділянки (далі - кадастровий план) - це складова частина Поземельної книги, графічний документ, що відображає межі земельної ділянки з описом суміжних землевласників і землекористувачів, лінійні проміри між точками по межі земельної ділянки, місцерозташування земельної ділянки, розміщення об'єктів нерухомості, розташованих на земельній ділянці, межі дії обмеженя (обтяження) земельної ділянкт, та складається з використанням даних державного земельного кадастру.

Матеріали інвентаризації - це сукупність графічних та текстових даних щодо фактичного використання, встановлення місця розташування об'єкта землеустрою та його меж, правового статусу та наявних обмежень.

Обмінний файл - це файл обміну даними результатів землевпорядних робіт в електронному вигляді.

Оператори державного реєстру земель (далі - оператори) - це відповідні регіональні та Київська і Севастопольська міські структурні підрозділи Державного підприємства «Центр державного земельного кадастру при Державному комітеті України по земельних ресурсах» (далі - Центр ДЗК), які вносять відомості до бази даних АС ДЗК та мають доступ до неї в межах повноважень, наданих Центром ДЗК.

Реєстратори державного реєстру земель (далі - реєстратори) - це відповідні місцеві структурні підрозділи Центру ДЗК або оператора, які здійснюють ведення державного реєстру земель в межах повноважень, наданих Центром ДЗК (оператором).

Територіальний орган земельних ресурсів - це територіальний орган центрального органу виконавчої влади з питань земельних ресурсів.


1.2. Щодо набуття права власності на земельну ділянку і права постійного користування земельною ділянкою

1.2.1. Право власності на земельну ділянку і право постійного користування земельною ділянкою посвідчується державним актом на:

- право власності на земельну ділянку,

- право постійного користування земельною ділянкою.


1.2.2. Форми державного акта на право власності на земельну ділянку та державного акта на право постійного користування земельною ділянкою затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 2 квітня 2002 року № 449.


1.2.3. Набуття права власності на земельну ділянку або права постійного користування земельною ділянкою здійснюється на підставі рішення Кабінету Міністрів України, обласної, районної, Київської і Севастопольської міських, міської, селищної, сільської ради, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, районної Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій за розробленою в установленому законодавством порядку документацією із землеустрою.

Набуття права власності на земельну ділянку також здійснюється на підставі міни, ренти, дарування, успадкування та інших цивільно-правових угод, рішення суду.


1.2.4. Якщо земельна ділянка, що передається у власність або надається у постійне користування, розташована на території кількох адміністративно-територіальних одиниць, то державний акт видається окремо на кожну частину ділянки, розташовану на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.


1.2.5. Складання державних актів при передачі земельної ділянки, що була раніше надана громадянам, підприємствам, установам, організаціям і об'єднанням громадян всіх видів у власність чи постійне користування, проводиться після інвентаризації земельної ділянки, відновлення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка.

Якщо площа земельної ділянки за матеріалами інвентаризації перевищує 6% від площі раніше наданої земельної ділянки, то передача у власність або надання її у користування правонабувачам здійснюється за проектом землеустрою щодо відведення зазначеної земельної ділянки.


1.2.6. Оформлення права власності та права постійного користування на земельні ділянки, які формуються вперше, здійснюється за проектами відведення в порядку, визначеному Постановою Кабінету Міністрів України від 26 травня 2004 р. № 677 «Про затвердження Порядку розроблення проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок».


1.2.7. При переході права власності, що посвідчено державним актом на право власності на земельну ділянку, від однієї особи до іншої, державний акт оформляється оператором після складання земельно-кадастрової справи за умови наявності інформації щодо цієї земельної ділянки в АС ДЗК. У разі відсутності такої інформації оформлення державного акта здійснюється за розробленою документацією із землеустрою.

1.2.8. Державний акт підписується керівником органу місцевого самоврядування або головою відповідного органу виконавчої влади, що прийняв рішення про передачу у власність земельної ділянки або надання земельної ділянки у постійне користування із державної чи комунальної власності, та засвідчуються печаткою відповідного органу.

1.2.9. План меж земельної ділянки, зазначений у державному акті, підписує керівник територіального органу земельних ресурсів.


1.2.10. У випадку переоформлення державного акта на право власності на земельну ділянку на нового власника (співвласників) керівник відповідного державного органу земельних ресурсів засвідчує підписом державний акт на першій сторінці та на сторінці з нанесеним планом меж земельної ділянки, зазначений у ньому.

У разі посвідчення державним актом на право власності на земельну ділянку спільної власності (спільна часткова, спільна сумісна) керівник відповідного державного органу земельних ресурсів засвідчує підписом сторінку державного акта, де визначено співвласників. Ці підписи засвідчують печаткою зазначеного органу земельних ресурсів.

У випадках виникнення права спільної (сумісної або часткової) власності, передбачених законодавством України, державний акт на право власності на земельну ділянку видається уповноваженій особі (за довіреністю співвласників) з числа співвласників із зазначенням адреси - місця проживання (місцезнаходження) цієї особи.

Список співвласників земельної ділянки, зазначений у державному акті, повинен містити повний перелік співвласників, у тому числі уповноважену особу.

1.2.11. Державний акт посвідчує право лише на одну земельну ділянку.

1.2.12. У випадках посвідчення права на земельні ділянки під лінійними об'єктами із земель державної або комунальної власності можливе оформлення одного державного акта на декілька земельних ділянок одного цільового призначення (опори ліній електромереж, зв'язку, шляхи, трубопроводи тощо) в межах одного територіально-адміністративного утворення.

Оформлення правовстановлюючих документів на земельні ділянки під шляхами, трубопроводами та іншими лінійними об'єктами здійснюється із врахуванням підпункту 1.2.4 цієї Інструкції.

Оформлення правовстановлюючих документів на земельні ділянки під опорами ліній електропередач напругою 35 кВ і більше здійснюється відповідно до підпункту 1.2.11, в іншому випадку право на земельну ділянку набувається з урахуванням підпункту 1.4.9 цієї Інструкції.

1.2.13. При набутті права власності на земельні ділянки на підставі міни, ренти, дарування, спадкування та інших цивільно-правових угод, рішення суду переоформленню підлягають державні акти на право власності на усі земельні ділянки, що були предметом цих угод.

Якщо власник (співвласники) земельної ділянки має намір провести відчуження частини земельної ділянки, виконавцем робіт, за замовленням власника (співвласників), виготовляється план (схема) розподілу (розділу) земельної ділянки з урахуванням даних АС ДЗК.


План (схема) розподілу земельної ділянки затверджується власником (співвласниками) та є невід'ємною частиною цивільно - правової угоди.


Державний акт на право власності на земельну ділянку після укладення цивільно-правової угоди залишаються у справі.


Кожна сторона цивільно-правової угоди отримує примірник угоди зі скріпленим з ним планом (схемою) розподілу (розділу) земельної ділянки, на підставі якої вона замовляє оформлення державного акта на відповідну частину земельної ділянки.


1.2.14. Вчинення цивільно-правової угоди щодо відчуження земельної ділянки здійснюється лише після відновлення меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка.


1.2.15. Вилучення з постійного користування земельної ділянки (або її частини) та передача її новому землекористувачу здійснюється в порядку, визначеному законодавством.


Право постійного користування земельною ділянкою посвідчується новим державним актом на основі технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, з урахуванням змін, які відбулись у зв'язку з відведенням земельної ділянки.


Зміна меж земельної ділянки, що знаходиться у постійному користуванні (за рахунок збільшення або зменшення площі) проводиться за рішеннями відповідних органів місцевого самоврядування або органів державної виконавчої влади.


1.2.16. У випадку переходу права постійного користування земельною ділянкою до правонаступника (перетворення юридичної особи) державний акт на право постійного користування земельною ділянкою підлягає переоформленню на новий державний акт на підставі рішення відповідного органу місцевого самоврядування або органу виконавчої ради за складеною технічною документацією із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку.


1.3. Щодо набуття права оренди або суборенди земельної ділянки


1.3.1. Право оренди землі оформляється згідно із Законом України «Про оренду землі».


Договір оренди землі складається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 3 березня 2004 року № 220 «Про затвердження Типового договору оренди землі».


1.3.2. Договір оренди землі на земельну ділянку, що перебуває у власності громадянина або юридичної особи, укладається між власником земельної ділянки та особою, яка має намір одержати земельну ділянку в оренду.


1.3.3. Договір оренди землі на земельну ділянку, що перебуває у державній або комунальній власності, укладається між відповідною державною адміністрацією, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, Кабінетом Міністрів України у межах їх повноважень або органом місцевого самоврядування: сільською, селищною, міською радами та особою, яка бажає одержати земельну ділянку в оренду.


1.3.4. При розташуванні земельної ділянки, що надається в оренду, на території кількох адміністративно-територіальних одиниць договір оренди укладається окремо на кожну частину земельної ділянки, розташовану на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.


1.3.5. Набуття права оренди здійснюється шляхом розробки проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки при її формуванні вперше із земель державної або комунальної власності, зміні цільового призначення (категорії) земельної ділянки.


1.3.6. Договір оренди укладається на основі технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку.


1.3.7. У випадку надання земельної ділянки в оренду за результатами аукціону, укладання договору оренди здійснюється за складеною земельно - кадастровою справою та за умови наявності інформації про дану земельну ділянку, що виставлялась на аукціон, в АС ДЗК.


Відомості про земельну ділянку, яка виставляється на продаж (передачу у користування) з аукціону, підлягають внесенню до АС ДЗК.


1.3.8. Якщо земельна ділянка перебуває у власності кількох осіб, то ці особи спільно виступають орендодавцями за договором оренди.


Укладення договору оренди припускає множинність осіб на боці орендаря. Якщо земельну ділянку мають намір отримати в оренду декілька осіб, то вони виступають орендарями з солідарними (субсидіарними, частками) обов'язками згідно договору оренди.


1.3.9. Договір суборенди може укладатись на всю земельну ділянку або на її частину при умові визначення в натурі (на місцевості) цієї частини за результатами кадастрової зйомки.


Передача земельної ділянки в суборенду здійснюється на основі земельно - кадастрової справи, яка формується виконавцем робіт з використанням даних АС ДЗК.


1.4. Щодо речових прав користування чужою земельною ділянкою (сервітут, емфітевзис, суперфіцій)


1.4.1. Речове право користування чужою земельною ділянкою (сервітут, емфітевзис, суперфіцій) може виникати на підставі договору, рішення суду, свідоцтва про право на спадщину.


1.4.2. Договори щодо речових прав укладаються між власниками земельних ділянок та набувачами речових прав (сервітуарієм, суперфіціарієм, емфітефтою та ін.).


1.4.3. У разі недосягнення згоди щодо укладання договору сервітуту, спір вирішується в судовому порядку.


1.4.4. Договір, що посвідчує право користування чужою земельною ділянкою, укладається щодо земельної ділянки, право на яку посвідчено правовстановлюючим документом, зареєстрованим в установленому законодавством порядку, та внесено відомості в АС ДЗК.


1.4.5. Якщо сервітут встановлюється на частину земельної ділянки, то договір сервітуту укладається після визначення межі дії сервітуту.


1.4.6. Встановлення меж дії сервітуту здійснюється шляхом проведення інструментальної зйомки та креслення оновленого кадастрового плану земельної ділянки. Кадастровий план земельної ділянки з відображенням меж дії сервітуту є додатком до договору сервітуту.


1.4.7. Право особи на використання чужої земельної ділянки для здійснення будівництва та обслуговування свого нерухомого майна посвідчується договором суперфіцію або договором щодо його відчуження, свідоцтвом про право на спадщину разом із договором суперфіцію.


1.4.8. Право особи на використання чужої земельної ділянки для сільськогосподарських потреб посвідчується договором емфітевзису або договором щодо його відчуження, свідоцтвом про право на спадщину разом із договором емфітевзису.


1.4.9. Під опорами ліній електропередач напругою менше 35 кВ можливе укладання договорів сервітуту.


1.5. Щодо меж та межових знаків земельної ділянки


1.5.1. Зовнішні межі земельної ділянки являють собою єдиний замкнутий контур. У разі знаходження вкраплених контурів (земельних ділянок), право на які належать іншим землевласникам або землекористувачам, межі цих контурів (земельних ділянок) збігаються з внутрішніми межами земельної ділянки та є теж замкнутим контуром.


1.5.2. Якщо межі земельних ділянок в натурі (на місцевості) збігаються з природними та штучними лінійними спорудами і рубежами (річками, струмками, каналами, лісосмугами, шляхами, шляховими спорудами, парканами, огорожами, фасадами будівель та іншими лінійними спорудами і рубежами тощо), тоді межові знаки можуть не встановлюватися.


1.5.3. Межі земельних ділянок погоджуються виключно у випадках, якщо права на суміжні земельні ділянки посвідчені відповідними правовстановлюючими документами.


1.5.4. Довгострокові межові знаки передаються на зберігання власнику або користувачу земельної ділянки, про що складається відповідний акт. Акт складається у трьох примірниках, підписується власником або користувачем земельної ділянки, виконавцем робіт і представником відповідного державного органу земельних ресурсів у присутності суміжних власників та/або користувачів земельних ділянок. Один примірник додається до технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, другий - передається виконавцю робіт, третій - власнику або користувачу земельної ділянки. Власник або користувач земельної ділянки попереджається про відповідальність за порушення чи знищення вказаних знаків.


1.5.5. Межі земельних ділянок, що передаються або надаються у власність чи у користування, відновлюються або переносяться в натуру (на місцевість) за наявними планово-картографічними матеріалами. Крайні поворотні точки кожної межі закріплюються довгостроковими межовими знаками встановленого зразка, крім випадків збігу вказаних поворотних точок меж з твердими точками на місцевості.


1.5.6. Перенесення в натуру (на місцевість) або відновлення всіх поворотних точок меж земельної ділянки здійснюється геодезичними методами з прив'язкою до пунктів державної геодезичної мережі та до твердих точок на місцевості. Здійснюється кадастрова зйомка земельної ділянки з наступним вирахуванням координат поворотних точок меж (у єдиній системі просторових координат) і площі ділянки. За результатами виконаних робіт складається план меж земельної ділянки та кадастровий план земельної ділянки.


1.5.7. Погодження меж земельної ділянки з суміжними землеввласниками та (або) землекористувачами не здійснюється у випадку відчудження земельних ділянок з приватної власності, відмості про яку внесені в АС ДЗК.


2. Взаємодія суб'єктів при виготовленні документації із землеустрою


2.1. Замовниками документації із землеустрою можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, землевласники і землекористувачі, а також набувачі права на земельні ділянки.


2.2. Виконавцями землевпорядних робіт та кадастрової зйомки є суб'єкти господарювання, які отримали ліцензії на провадження господарської діяльності щодо проведення, відповідно, землевпорядних та топографо-геодезичних і картографічних робіт у встановленому законодавством порядку.


2.3. При набутті права власності на земельну ділянку, права постійного користування земельною ділянкою або права оренди, яка не була раніше надана в користування за рішенням органу державної влади або органу місцевого самоврядування, надається дозвіл на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки.


2.4. Розроблений проект разом з обмінним файлом, в якому містяться координати поворотних точок меж запроектованої земельної ділянки, виконавцем робіт подається до оператора Центру ДЗК.


2.5. У разі набуття права на земельну ділянку, що раніше була надана в користування, до оператора подаються матеріали інвентаризації земельної ділянки або матеріали польових геодезичних робіт та план земельної ділянки, складений за результатами кадастрової зйомки, разом з обмінним файлом.


Матеріали польових геодезичних робіт та план земельної ділянки, складений за результатами кадастрової зйомки є складовими технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку.


2.6. У разі включення земельної ділянки до переліку земельних ділянок, що підлягають продажу на аукціоні або права на їх оренду, разом з обмінними файлами подаються матеріали встановлення меж земельних ділянок в натурі (на місцевості).


2.7. Оператор здійснює перевірку метричних даних обмінного файла на:

відсутність перетинів та розривів між суміжними земельними ділянками, суміжними земельними ділянками суміжних кварталів, тотожність даних балансу земель;

відсутність перетинів та розривів меж угідь земельних ділянок;

належність земельної ділянки тільки одному адміністративно-територіальному утворенню.


Перевірка метричних даних обмінного файла передує прийняттю рішення про передачу у власність або надання в користування земельної ділянки.


У документах, що посвідчують право на землю, реєстраційній картці, обмінному файлі та документації із землеустрою площа земельної ділянки незалежно від форми власності, місцерозташування визначається з точністю 0,0001 га.


2.8. У разі позитивних результатів щодо перевірки метричних даних оператор присвоює кадастровий номер земельній ділянці та ставить відмітку на кадастровому плані земельної ділянки та штамп на каталозі координат.


2.9. У разі негативних результатів щодо перевірки метричних даних оператор повертає виконавцю робіт подані матеріали та обмінний файл на доопрацювання.


У разі незгоди виконавця робіт з негативними результатами шодо перевірки оператором метричних даних, він може звернутись до органів Укргеодезкартографії, до повноважень яких відноситься перевірка робіт із геодезії.


2.10. Порядок присвоєння кадастрових номерів земельним ділянкам та ведення чергових кадастрових планів визначається законодавством України.


2.11. Після присвоєння кадастрового номера земельній ділянці виконавець робіт погоджує проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки із землевласником або землекористувачем, органом земельних ресурсів, природоохоронним органом, санітарно-епідеміологічною службою, органом містобудування і архітектури та органом охорони культурної спадщини.


2.12. Після погодження проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки підлягає державній землевпорядній експертизі.


2.13. Після прийняття відповідним органом рішення про передачу земельної ділянки у власність або надання її у користування виконавець робіт розробляє технічну документацію із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку.


2.14. Склад технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, визначений Законом України «Про землеустрій».


2.15. Матеріали інвентаризації земельної ділянки включають:

заяву власника землі або землекористувача (далі - замовник) про проведення інвентаризації земельної ділянки;

завдання на складання матеріалів інвентаризації земельної ділянки;

кадастрову зйомку;

план земельної ділянки, складений за результатами зйомки, на якому проставлений кадастровий номер земельної ділянки та відмітки (штамп), зазначені в пункті 2.8;

збірний кадастровий план суміжних землевласників і землекористувачів.


Матеріали інвентаризації земельної ділянки погоджуються відповідним державним органом земельних ресурсів і органом містобудування та архітектури. Затвердження даних матеріалів здійснюється органом, який приймає рішення про передачу (надання) земельної ділянки.


Вказані матеріали та рішення включаються до технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку.


2.16. Матеріали інвентаризації земельної ділянки є підставою для прийняття органами виконавчої влади чи місцевого самоврядування рішення щодо надання (передачі) земельної ділянки у користування (власність).


2.17. Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, розробляється у трьох примірниках. Перший примірник (з матеріалами польових вимірювань і обчислень) зберігається у відповідному органі земельних ресурсів, який забезпечує формування державного фонду документації із землеустрою на місцевому рівні, другий - у виконавця робіт, третій - у замовника.


2.18. У разі відчуження земельної ділянки із земель приватної власності землевласники повинні до укладання цивільно-правової угоди здійснити заходи щодо відновлення поворотних точок меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими межовими знаками встановленого зразка у разі їх втрати або знищення.


2.19. Виконавець робіт звертається до оператора з оформленою належним чином технічною документацією із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, обмінним файлом.


2.20. Реєстрація земельних ділянок здійснюється в складі державного земельного кадастру відповідно до порядку ведення державного реєстру земель.


3. Складання кадастрового плану


3.1. Кадастровий план складається в масштабі, який забезпечує чітке зображення всіх елементів і написів.


3.2. На кадастровий план наносяться:

межі земельної ділянки з описом суміжних землевласників і землекористувачів;

поворотні точки меж земельної ділянки;

лінійні проміри між точками по межах земельної ділянки;

межі будинків, споруд та інше нерухоме майно, розташоване на земельній ділянці;

межі вкраплених земельних ділянок (у разі наявності додається перелік кадастрових номерів), сторонніх землевласників і землекористувачів (додається їх список);

межі угідь та зон обмежень (обтяжень) щодо використання земельної ділянки;

експлікація земельних угідь, згідно з формою 6-зем;

інші природні ресурси.


3.3. Кадастровий план та каталог координат точок повороту меж земельної ділянки є складовими частинами відповідної документації із землеустрою.


4. Оформлення державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою та договорів оренди землі


4.1. Заповнення державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою покладається на Центр ДЗК та його структурні підрозділи. Записи в державних актах на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорах мають бути зроблені державною мовою, чітко і розбірливо, виправлення не допускаються. Заповнення вказаних документів здійснюється з використанням комп'ютерної техніки.


4.2. Державний акт на право власності на земельну ділянку або на право постійного користування земельною ділянкою складається у двох примірниках, підписується органом, який прийняв рішення про передачу (надання) земельної ділянки у власність (постійне користування), та відповідним державним органом земельних ресурсів.


4.3. У разі переходу права власності земельних ділянок із земель приватної власності державний акт на право власності на земельну ділянку підписує лише відповідний державний орган земельних ресурсів на підставі копії відповідного документа, вірність якого засвідчена нотаріусом.


Договір оренди земельної ділянки укладається у трьох примірниках, підписується орендодавцем (надавачем речових прав) та орендарем земельної ділянки (набувачем речових прав).


4.4. При наданні земельної ділянки у постійне користування до технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку, обов'язково додається копія матеріалів щодо перенесення в натуру (на місцевість) меж земельної ділянки з проекту відведення цієї земельної ділянки, затвердженого в установленому порядку.


4.5. Земельно - кадастрова справа на земельну ділянку включає:

коротку пояснювальну записку, в якій зазначається опис земельної ділянки;

заяву про оформлення правовстановлюючих документів на земельну ділянку, яка містить дані про особу (осіб) замовника;

копії документів що посвідчують особу замовника;

копії документів про правочини, що підтверджують права на нерухоме майно;

кадастровий план земельної ділянки з урахуванням змін, які виникли з моменту державної реєстрації земельної ділянки;

каталог координат точок повороту меж земельної ділянки та межі дії обтяжень;

акти органів державної влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб про обмеження речових прав відповідно до закону або копії документів про правочини, що обмежують речові права згідно із законом;

документи про нормативну грошову оцінку земельної ділянки;

акт приймання-передачі межових знаків на зберігання;

інші документи, що є підставою для державної реєстрації прав.


4.6. Земельно - кадастрова справа земельної ділянки передається державному органу земельних ресурсів для погодження.


4.7. При заповненні державного акта у графі «цільове призначення (використання) земельної ділянки» зазначається приналежність земельної ділянки відповідної категорії земель та використання земельної ділянки, що також відповідає відповідному класифікатору земель, який затверджується центральним органом виконавчої влади з питань земельних ресурсів.


5. Реєстрація та видача державних актів і договорів оренди землі


5.1. Державні акти на право власності на земельну ділянку, на право постійного користування земельною ділянкою та зареєстровані договори оренди (суборенди) землі видаються структурними підрозділами Центру ДЗК.


5.2. Державна реєстрація державних актів на право власності на земельну ділянку, на право постійного користування земельною ділянкою, договорів оренди землі, а також договорів сервітуту, емфітевзису, суперфіцію здійснюється структурними підрозділами Центру ДЗК.


5.3. Порядок ведення Книги записів реєстрації державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, договорів оренди землі (далі - Книга реєстрації) визначається в порядку ведення державного реєстру земель.


5.4. У випадку припинення права власності чи користування земельною ділянкою на підставах, визначених ст. 140, 141 Земельного кодексу України, документ, який посвідчує це право, повертається до архіву територіального органу земельних ресурсів, де зберігається другий примірник цього документа.


6. Зберігання державних актів


6.1. Власники земельних ділянок, землекористувачі та орендарі зберігають видані їм державні акти і договори як документи періодичного використання.


6.2. Другий примірник державного акта зберігається у вогнетривких шафах у приміщеннях відповідного державного органу земельних ресурсів.


6.3. Чисті (незаповнені) бланки державних актів зберігаються у вогнетривких шафах відповідного державного органу земельних ресурсів як документи суворого обліку.


6.4. Відповідний державний орган земельних ресурсів забезпечує структурні підрозділи Центру ДЗК бланками державних актів у порядку, який визначається центральним органом виконавчої влади з питань земельних ресурсів.


7. Видача правовстановлюючого документа при втраті або пошкодженні оригіналу


7.1. При втраті (пошкодженні) державного акта на земельну ділянку власнику або користувачу видається відповідний дублікат (засвідчена копія договору).


7.2. Для отримання дубліката власник утраченого (пошкодженого) державного акта на право власності на земельну ділянку письмово звертається до відповідного органу, яким було видано зазначений державний акт. У заяві вказується: де, коли і за яких обставин утрачено (пошкоджено) зазначений державний акт. Власник також дає повідомлення про втрату зазначеного державного акта в місцевих засобах масової інформації. У разі відсутності інформації протягом місяця з дня публікації оголошення щодо втраченого державного акта, відповідний орган, яким було видано зазначений державний акт, виготовляє дублікат утраченого (пошкодженого) державного акта.


7.3. На дублікаті державного акта проставляються дані про державну реєстрацію оригіналу, а в Книзі реєстрації відповідного акта робиться відмітка про реквізити виданого дубліката.


7.4. На відновленому договорі оренди землі структурним підрозділом Центру ДЗК, на підставі заяви, вчиняється запис щодо державної реєстрації договору оренди землі, примірник якого було втрачено.


7.5. У випадку виявлення помилок у договорі, зміні реквізитів сторін до договору вносяться зміни, які підлягають державній реєстрації.


8. Заміна зіпсованих державних актів при виявлені технічних помилок


8.1. У випадку виявлення технічних помилок у державному акті (у прізвищі, імені чи по батькові особи, в адресі) та інших атрибутах державний акт за заявою особи підлягає заміні Центром ДЗК.


8.2. У випадку переоформлення акта у зв'язку із виявленими помилками подається документ, що підтверджує наявність помилки (паспорт, довідка про точну назву адреси).


8.3. Виготовлення документів у випадку виявлення помилок виконується за рахунок Центру ДЗК, якщо буде доведено, що помилку зроблено з вини оператора.


8.4. Документи, що подаються для заміни державного акта:

заява набувача права користування земельної ділянки;

документ, що підтверджує правонаступництво (при наявності відповідних підстав згідно з чинним законодавством);

копія паспорта (чи документа, що його замінює) громадянина чи нотаріально завіреного свідоцтва про реєстрацію юридичної особи.


Заступник Голови Держкомзему Г.М. Яцишина


Генеральний директор Центру


державного земельного кадастру В.В. Савицький