Сборник материалов по итогам межрегиональной смены актива детских юношеских общественных организаций

Вид материалаДокументы
Структура общества.
Некоммерческие организации
Нко. стратегии взаимодействия со сми
1. Инструменты работы со СМИ
2. Эффективное взаимодействие со СМИ
Двусторонняя коммуникация
Медиа-карта СМИ
Графы для медиакарты
Следующий этап работы – создание информационного повода.
Пресс-релиз - это краткое, но содержательное изложение сути мероприятия, акции, словом всего того, о чем вы хотите сообщить.
План пресс-релиза
Хорошее название
Первый абзац
Второй абзац
NB! Учитывайте при написании
Стиль изложения.
В правом верхнем углу напишите «пресс-релиз»
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   16


СТРУКТУРА ОБЩЕСТВА.

РОЛЬ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА (НКО)


Представьте себе круг, разделенный на три части. Помните геометрию? С трудом... Эти части круга называют секторами. Теперь на минуточку допустим, что весь этот круг - наше с вами общество.





1 – Государство,

2 – Бизнес,

3 – Некоммерческие организации.

Иногда выделяют 4 сектор – это СМК (средства массовой коммуникации) или СМИ (более традиционное название), но мы будем воспринимать его, как отдельно существующую надстройку.


Государство - это первый сектор

Государство - это «особая организация политической власти общества, располагающая специальным аппаратом принуждения, выражающая волю и интересы господствующего класса или всего народа» (Общая теория права и государства: Учебник. Под ред. Лазарева В. В., М.1994, с.23).

Толковый словарь русского языка Ожегова и Шведовой даёт два значения:

1. Основная политическая организация общества, осуществляющая его управление, охрану его экономической и социальной структуры.

2. Страна, находящаяся под управлением политической организации, осуществляющей охрану её экономической и социальной структуры.

Государство, по нашему же с вами выбору - управляет нашей жизнью. Оно отвечает за порядок на дорогах и работу светофоров, здоровье экономики и защиту границ, выплату пенсий и социальных пособий. Государство - это первый сектор общества. Оно заботится обо всех в целом, в массе.

Бизнес - это второй сектор

Предпринимательство, бизнес - самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Бизнес заваливает нас теперь товарами и услугами. Пытается дойти до каждого, предложив индивидуальные колготки. Все бы хорошо, но бизнес требует за это денег. Чем индивидуальнее, тем дороже. Хочешь - плати. Не можешь - проваливай. Иначе бизнесу нельзя - разорится. Бизнес - это второй сектор общества, заботящийся о нас за наши кровные рубли.

Некоммерческие организации - третий сектор

Некоммерческие организации - самое широкое определение. Это такие организации, которые созданы не с целью извлечения прибыли и распределения ее между создателями, а с целью кому-нибудь помочь, сделать новое дело, добиться каких-то изменений.

В понятие "некоммерческие организации" входят и политические партии, и профсоюзы, и религиозные организации, и общества пчеловодов, и секции любителей карате-до. Все самые разные объединения людей, не имеющие статуса государственных организаций и не распределяющие прибыль, подходят под определение "некоммерческие организации".

СМК (СМИ) – четвертый сектор/четвертая власть и пр.

Под массовой информацией принято понимать социальную информацию, которой оперирует масса, или в силу того, что информация распространяется по массовым каналам, или в силу того, что информация потребляется массовой аудиторией. Эта массовая информация распространяется при помощи определенных средств (СМИ) – системы распространения информации на численно большие аудитории.

Система СМИ включает в себя периодические печатные издания, радио-, теле-, видеопрограммы и иные формы периодического распространения массовой информации. Подобные традиционные средства массовой информации подразделяются на визуальные (периодическая печать), аудиальные (радио) и аудиовизуальные (телевидение, кино, Интернет).

И, наконец, вернемся к третьему сектору. Что же это? Это объединения людей, собравшихся вместе, чтобы помочь себе и другим не с целью извлечения прибыли. Это ассоциации творческой молодежи и туристические клубы, благотворительные фонды и экологические группы. Это те, кто не смирился с ситуацией, не ждет милостей от природы. Те, кто, объединившись, пытаются что-то изменить в своей жизни сами. Некоммерческие организации, объединения людей, собравшихся не для извлечения прибыли - это третий сектор.

В понятие "некоммерческие организации" входят структуры с различным организационно-правовым устройством, такие как общественная организация;

общественное движение;

общественный фонд;

общественное учреждение;

орган общественной самодеятельности;

политическая партия;

некоммерческие партнерства;

АНО;

фонды;

государственные корпорации и пр.

Если говорить о некоммерческом секторе в Кемеровской области, то стоит выделить несколько наиболее часто встречающихся молодежных организаций/ объединений:

- органы ученического / студенческого самоуправления (соуправления);

- общественные детские/молодежные объединения/организации;

- молодежные СМИ (Свежий ветер, МОСТ Ленинск-Кузнецкий, БОС Белово);

- творческие объединения школьников/студентов (КВН, Студклубы, Театральные студии, Поэтические мастерские);

- спортивные объединения (федерации, клубы, команды);

- молодежные/студенческие профильные отряды (строительный, благоустройства, педагогический, экологический, охраны правопорядка);

- молодежные структуры, созданные при органах власти, либо партийных структурах (Молодежные парламенты, Молодая Гвардия).


Гармоничное развитие всех секторов общества, а особенно некоммерческого, их грамотное и ответственное взаимодействие, позволяет формировать развитые правовые отношения, а вслед за ними рост социального, культурного, морального и экономического статуса людей.

Если в государстве существует такая сфера самопроявления свободных граждан и добровольно сформировавшихся ассоциаций и организаций, которая ограждена законами от прямого вмешательства со стороны государственной власти, то формируется ГРАЖДАНСКОЕ ОБЩЕСТВО.

Полезная литература:
  1. Ольга Алексеева «Третий сектор или Благотворительность для чайников», ВВС МРМ Москва 1996.
  2. Настольная книга по межсекторным взаимодействиям: методология, технологии, правовые нормы, механизмы, примеры. Институт системного анализа РАН, Москва 1998.



НКО. СТРАТЕГИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СМИ


Взаимодействие со средствами массовой информации - очень важное условие успешной деятельности некоммерческой организации. Мы с Вами все еще не перестали читать, смотреть и слушать. Мы не равнодушны к тому, что происходит вокруг. Не равнодушны к этому и журналисты. Надо только заинтересовать журналиста, показать ему, что ваша деятельность важна и полезна для общества.


Цели и задачи взаимодействия:

Цели:
  • Краткосрочные – освещение того или иного проекта, или акции, которые реализует организация.
  • Долгосрочные - освещение деятельности организации в СМИ в целом.

Задачи

• создание и подержание благоприятного имиджа организации в глазах ее контактных групп и общественности;

• улучшение взаимопонимания между организацией и общественностью;

• привлечение новых партнеров среди власти, бизнеса, СМИ, общественности.


1. Инструменты работы со СМИ

- подготовка и рассылка пресс-релизов

- написание имиджевых, информационных и аналитических статей;

- подготовка комментариев;

- организация пресс-брифингов, пресс-конференций;

- разработка и реализация совместных со СМИ акций;


2. Эффективное взаимодействие со СМИ:

Виды взаимодействия:
  1. Односторонняя коммуникация – от организации к СМИ, то есть организация готовит пресс-релизы, рассылает и ждет публикаций;
  2. Двусторонняя коммуникация – изначально ведется совместная работа со СМИ, когда обе стороны – НКО и СМИ – являются «партнерами».

В обоих случаях, а особенно во втором, организация, готовя базу данных СМИ, должна из всей их массы выбрать те, которые работают с их (организации) целевой аудиторией. А для этого пригодится медиа-карта.

Медиа-карта СМИ - это список СМИ, в котором отражены основные характеристики этого СМИ и характеристики важные для вас и вашей организации. Вот пример медиа-карты, которую я предлагаю вам заполнить, вы можете сами добавить рубрики. Такая карта не только сэкономит вам время, но и еще реально поможет в вашей работе.


Графы для медиакарты:
  • тираж (зона вещания, аудитория) – эта графа позволит вам высчитать эффективность каждой вашей публикации в конкретном СМИ. Естественно, чем выше тираж, тем шире охват аудитории. Но очень часто редакции завышают свой тираж, поэтому реальная цифра почти всегда ниже той, которая обозначена официально;



  • периодичность (объем суточного вещания) - очень важна. У ежедневников гораздо больше возможностей осветить ваше мероприятие. Представьте себе, сколько новостей скапливается за неделю и как они конкурируют между собой за место на печатной полосе еженедельника. А у ежедневников иногда бывают такие дни, что ставить собственно нечего - “информационный штиль”, поэтому принеся свой пресс-релиз, вы просто-таки выручите редакцию;



  • день планерки - в этот день журналисты собираются все вместе, чтобы обсудить выпущенный номер и материалы для следующего номера. Очень удачно выловить журналиста перед планеркой и рассказать о своей новости так, чтобы заинтересовать его. Если журналист расскажет о вашем материале на планерке, это уже твердая гарантия, что его запланируют, и он появится в СМИ;
  • социальные рубрики; В принципе все республиканские и городские издания выделяют площадь для социальной информации, кто-то больше, кто-то меньше. Поэтому, чтобы не растрачивать попусту свое время, на первых порах сосредоточьте свое внимание на конкретных СМИ. Эти СМИ могут подходить вам по той целевой аудитории, которую они охватывают, по тем рубрикам, которые они ведут или, просто, у вас там есть хорошо вам знакомый журналист. Это не значит, что вы отказываетесь от сотрудничества с другими СМИ, но “нельзя объять необъятное”.
  • знакомый журналист;
  • редактор;
  • контакты.


Заполнив эту карту, можно пойти еще дальше и завести картотеку на каждого журналиста, с которым вас сведет судьба - это дело очень трудоемкое и требует хорошего знания местных «акул пера». В такой картотеке можно указать не только официальные данные журналиста, но и его день рождения, семейное положение, увлечения и предпочтения - то есть все то, что может пригодиться в развитии отношений с ним. Но советую не увлекаться, собирать информацию для дела и сохранять конфиденциальность.


Следующий этап работы – создание информационного повода.

ИП должен быть достаточно интересным для СМИ (а значит, и для их аудитории), чтобы редакция согласилось бесплатно опубликовать материал о нем.

Социальная значимость. Содержание должно иметь отношение к аудитории, затрагивать ее жизнь. Чем больше новость затрагивает интересы читателей, тем больший интерес она представляет для журналиста. Одним из приемов усиления социальной значимости является локализация события - показ его значения для аудитории издания. Оригинальность. Все, что выходит за рамки обыденного, привлекает внимание. Необычная постановка проблемы, интересный ракурс - и шанс, что Вашу новость заметят, сильно возрастает. Известность персоны. Знание событий из жизни известных людей - актеров, политиков, бизнесменов - создает у читателей ощущение причастности. Поэтому высказывания и действия известных личностей неизменно привлекают внимание.


Не ходите к журналистам, если у вас нет новостей. Подумайте сами, если нет новости, то журналисту, собственно, писать не о чем, а слушая о том, какая вы замечательная организация, они денег не заработают. А ведь мы же взаимодействуем - ищем обоюдную пользу в процессе помощи обществу. Что может быть новостью? Да все - начало вашей новой акции, ее завершение, ваша регистрация, день рождения вашего лидера, сотый клиент и так далее.


Итак, у вас есть новость. Напишите пресс-релиз.

Пресс-релиз - это краткое, но содержательное изложение сути мероприятия, акции, словом всего того, о чем вы хотите сообщить.

Это лучший способ для того, чтобы ваша информация прошла в СМИ без малейшего искажения. Это действительно важно, поэтому к его написанию нужно относиться, как к процедуре не менее важной, чем проводимая вами акция.

Как следует обдумав информацию, которую хотите передать СМИ, вы можете изложить свою точку зрения, выигрышно ее обыграв. На полях пресс-релиза найти нужные слова легче, чем в прямом контакте с журналистом. И еще, пресс-релиз - это почти документ, имея его на руках, вы можете отстаивать в редакции свою правоту в случае опубликования неправильной информации. И журналисты получают при этом определенные преимущества. Не надо бегать и искать информационный материал, он сам пришел к тебе.

План пресс-релиза

1. Прежде, чем начать писать. Сформулируйте главную идею. Определите, что в информационном поводе самое главное, или самое интересное. И помните, у хорошего пресс-релиза только одна главная идея. Две идеи - два пресс-релиза.

2. Хорошее название - это 90% успеха. Поэтому, что есть силы напрягитесь и придумайте интригующий и интересный заголовок. Просто представьте судьбу своего пресс-релиза, попавшего на стол к редактору, а это довольно занятой человек. У него нет времени вдаваться в подробности, он взглянет на название - и либо заинтригованный продолжит его читать, либо выкинет в мусорную корзину. Но во всем надо знать меру. Не стоит ради красного словца искажать суть пресс-релиза. Интересный, хорошо описывающий содержание заголовок - это попадание в десятку.

3. Первый абзац - доходчиво и простым языком объясняет журналисту Что, Где, Когда происходит, Кто это делает и Что собственно хотят от журналиста. По сути – это Лид, который несет в себе основную идею всего текста и должен иметь самостоятельный законченный смысл. Лид должен заинтересовать читателя - в первую очередь, редактора, к которому попадет  пресс-релиз. Обычно первый абзац содержит ответ на вопрос Кто? или Что? и состоит из 2-3 предложений. Обязательно укажите дату мероприятия, место его проведения и организаторов.

4. Второй абзац должен показать важность вашего мероприятия, деятельности. Это основной текст, основная задача которого - дать развернутую информацию и добавить интересные детали. Важно уметь встать на позиции читателя и понять, чем его может заинтересовать подобная новость. Короткий комментарий или высказывание одного из руководителей компании делает текст более живым и интересным. Не стоит самим делать выводы, оставьте эту привилегию журналистам. Им это, поверьте, доставит радость.

Второй абзац - самый большой, но объем не более 15 строк обычного шрифта.

5. Все последующие абзацы идут в нагрузку, то есть можно обойтись и без них. Самое главное вы уже должны были сказать. Каждый последующий абзац менее ценен, чем предыдущий. Потому что редактор, в случае нехватки места на полосе, обрезает материал с конца. Такой прием в журналистике принято называть принципом «перевернутой пирамиды» - важная информация дается вначале, затем следуют подробности.

6. Справочная информация об организации и о контактном лице (должность, телефон, e-mail), у которого журналист сможет быстро и своевременно получить уточнения по содержанию пресс-релиза.


NB! Учитывайте при написании:

1. Краткость (Лаконичность). Пресс-релиз в котором информации больше чем на одну страницу - это не пресс-релиз, а ваша научная монография, читать которую ни у кого нет времени, во-первых. А во-вторых, указывая все подробности, вы не даете журналисту возможности самому задать вам вопрос. То есть попросту лишаете его куска хлеба. В идеале пресс-релиз должен помещаться на одной странице А4. Фраза должна содержать не больше 12 - 13 слов, иначе предложение становится слишком перегруженным. Также не рекомендуется растягивать абзацы больше чем на 6 строк.

2. Текст должен быть логичен, а факты не должны противоречить друг другу. Если вы не уверены в релизе, дайте прочитать его коллегам, со стороны виднее.

3. Особенно важно учитывать масштаб новости и ее актуальность. Иногда целесообразно делать два варианта пресс-релиза - для центральной и специализированной прессы. То, что является значительным событием для специализированной или региональной прессы, может оказаться слишком "мелким" для деловых изданий. Для ежедневных газет новость утрачивает свою актуальность через один-два дня. Все аббревиатуры (сокращения) нужно расшифровать, нераспространенные термины (слова понятные узкому кругу лиц) лучше не употреблять или давать им обязательные пояснения.

4. Стиль изложения. Язык изложения должен быть простым и легким для чтения. Было бы неплохо, если вы смогли бы сохранить в тексте свою стилистику. То есть, если вы творческая организация, от вас ждут чего-нибудь яркого, оригинального, а не сухой язык цифр. В то же время этот стиль был бы неуместен в пресс-релизе какого-нибудь научного учреждения. Сообщения должны быть понятными, не стоит использовать специальную или жаргонную лексику. Ясный стиль изложения привлекает внимание читателя к теме пресс-релиза. Учтите, что текст ни в коем случае не должен чисто рекламного характера. Старайтесь избегать превосходных степеней и восхвалений. Вы можете действительно быть «крупнейшей организацией» и «мировым лидером», но при подготовке новости журналист эти определения все равно вырежет.

5. В правом верхнем углу напишите «пресс-релиз» - это позволит избежать путаницы в редакции, поставьте дату распространения пресс-релиза. Внизу под текстом укажите от кого исходит эта информация и с кем и по какому телефону можно связаться для уточнения информации.

6. При рассылке пресс-релиза по e-mail постарайтесь учесть следующие моменты

Пресс-релиз рассылается на фирменном бланке рассылается по СМИ с пометкой «Пресс-релиз» или «Информация для СМИ» факсом, электронной почтой или лично.



1 (ст. 29 Федерального закона "Об общественных объединениях")