Geum.ru

Рекомендации для открытых международных чемпионатов 37

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   40

6.2Подготовка к проведению соревнований

6.2.1Общие организационные вопросы

6.2.1.1Получить необходимые материалы и документы от проводящей организации:

6.2.1.1.1положение о соревнованиях; смету затрат; медали, призы, грамоты, дипломы, свидетельства;
6.2.1.1.2количество медалей, призов, грамот, дипломов и свидетельств определяют на основе положения (см. п.6.5) о соревнованиях;
6.2.1.1.3мячи, количество которых определяют из расчета один мяч на встречу на большинство из трех партий, два мяча на встречу на большинство из пяти партий и т.д.;
6.2.1.1.4бланки отчета главной судейской коллегии (3 экз.);
6.2.1.1.5действующий на текущий период «Рейтинг» ИТТФ, ФНТР;
6.2.1.1.6гарантийное письмо на аренду зала.

6.2.1.2Подготовить и утвердить состав организационного комитета; шефствующую организацию.

6.2.1.3Обеспечить участников, представителей, тренеров и судей:

6.2.1.3.1встречей на вокзалах, в аэропортах, на пристанях;
6.2.1.3.2благоустроенным жильем;
6.2.1.3.3питанием на все дни соревнований;
6.2.1.3.4транспортом между местами проживания, питания и спортзалом;
6.2.1.3.5транспортными билетами на обратный выезд.

6.2.1.4Организовать необходимую информацию зрителей:

6.2.1.4.1подготовкой и выпуском афиш, плакатов и другой рекламой; показом по телевидению;
6.2.1.4.2приглашением представителей прессы, кино - и фотокорреспондентов.

6.2.1.5Разработать и утвердить ритуалы открытия и закрытия соревнований:

6.2.1.5.1пригласить оркестр;
6.2.1.5.2подготовить исполнение Государственного гимна РФ, гимнов субъектов федерации, а для международных соревнований - государственных гимнов стран-участниц;
6.2.1.5.3подготовить Государственные флаги РФ, стран-участниц;
6.2.1.5.4организовать выступления членов оргкомитета;
6.2.1.5.5подготовить флагштоки для поднятия флага соревнований и флагов стран в честь победителей и призеров соревнований;
6.2.1.5.6подготовить план культурной программы для спортсменов, тренеров и судей на свободное от игр время.

6.2.1.6Организовать выпуск: программы соревнований; пригласительных билетов; пропусков;

6.2.1.6.1значков, памятных медалей, вымпелов, другой атрибутики;
6.2.1.6.2оперативной фото-информации о начале, ходе и завершении соревнований (для участников, тренеров, судей и зрителей).

6.2.2Подготовка мест соревнований, оборудования, инвентаря:

6.2.2.1Проверить соответствие игрового оборудования, инвентаря, игровых площадок, пола и помостов, где будет установлено это оборудование, согласно предписаниям.

6.2.2.2Проверить комплектность оборудования и инвентаря:

6.2.2.2.1игровых столов;
6.2.2.2.2комплектов сеток;
6.2.2.2.3столов: ведущих судей, судей-ассистентов, судей-секретарей;
6.2.2.2.4счетчиков;
6.2.2.2.5стульев для судей;
6.2.2.2.6подставок под полотенца;
6.2.2.2.7шахматных часов или секундомеров с двойным действием;
6.2.2.2.8секундомеров;
6.2.2.2.9защитных штор на окна (при необходимости);
6.2.2.2.10люксметров для замера освещенности.

6.2.2.3Необходимое количество игровых столов определяют с учетом:

6.2.2.3.1календарного количества дней, отведенных на проведение соревнований;
6.2.2.3.2общего количества встреч в соревнованиях;
6.2.2.3.3количества игровых часов в один игровой день;
6.2.2.3.4продолжительности одной встречи, которую для расчета принимают:
  • 15 минут для встречи на большинство из трех партий;
  • 4 минуты (в среднем) на одну партию.
6.2.2.3.5Количество другого оборудования и инвентаря определяют с учетом расчетного количества игровых столов.

6.2.2.4Подготовить помещения:

  • раздевалок, комнат отдыха, душевых для спортсменов и спортсменок;
  • раздевалок и комнат отдыха для тренеров и судей;
  • для работы главного судьи, главного секретаря, секретариата;
  • для совместных заседаний главной судейской коллегии с представителями (тренерами) команд, собраний спортсменов, семинаров судей, тренерских конференций или советов и т. д.;
  • пресс-центра;
  • кабинета врача и/или медсестры.

6.2.2.5Установить в игровом зале:

  • стол главной судейской коллегии, на котором разместить настольные флажки и табличку «Главная судейская коллегия»;
  • стол врача (медсестры) с табличкой «Врач».

6.2.2.6Организовать оперативную информацию участников соревнований и зрителей; радиофицировать игровой зал и вспомогательные помещения спорткомплекса; задействовать (по возможности) световое табло; обеспечить телефонную и (или) селекторную связь:

  • главной судейской коллегии с секретариатом и судьей-информатором;
  • судьи-информатора с секретариатом и судьями-секрета-рями;
  • судей-секретарей между собой и с оператором светового табло;
  • главного судьи, главного секретаря, судьи-информатора и оператора светового табло с городской АТС.

Разместить в фойе и (или) игровом зале информационные щиты с таблицами хода соревнований, расписанием встреч; установить в подходящем месте щиты для фотовитрин и газет, освещающих соревнования.

6.2.2.7Обеспечить дежурство аварийных служб по электроснабжению; отопле­нию и водоснабжению; вентиляции и кондиционированию воз­духа; связи; противопожарной технике; такелажным, погрузочно-раз­грузочным работам и т. п.

6.2.3Подготовка судейской коллегии

6.2.3.1Состав судейской коллегии определяют, исходя из ранга соревнований, количества столов и запланированной продолжительности соревнований:

  • один заместитель главного судьи по работе в зале на 6 столов;
  • один заместитель главного секретаря на 6 столов;
  • один судья-секретарь на 3 стола;
  • 3 ведущих судьи (в том числе судья-ассистент) на один стол.

6.2.3.2При проведении соревнований в две смены (утром и вечером) или продолжительности смены более пяти часов количество судей должно быть удвоено.

6.2.3.3Для обеспечения работы судейской коллегии следует накануне соревнований:

  • провести семинар судей;
  • провести практические занятия судей по работе со счетчиками, которые будут использованы;
  • спланировать работу судейских бригад;
  • выдать судьям пропуска и эмблемы;
  • подготовить материалы, оборудование и принадлежности для работы секретариата.